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      權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用探討

      2018-02-07 07:43:42趙愛英
      中小企業(yè)管理與科技 2018年17期
      關(guān)鍵詞:列支權(quán)責(zé)收支

      趙愛英

      (安陽縣疾病預(yù)防控制中心,河南安陽455000)

      1 引言

      一般的行政事業(yè)性單位的財務(wù)收支都是由財政撥款提供支持的,隨著行政事業(yè)單位的機構(gòu)改革和體制轉(zhuǎn)變,財政撥付資金的流向和控制管理越來越規(guī)范化,不斷提高財務(wù)管理對社會管理和社會服務(wù)效能的支持水平,強化會計核算和采取管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化力度,實現(xiàn)內(nèi)控機制的優(yōu)化高效。因此,創(chuàng)新工作思路,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制實施會計核算和財務(wù)管理勢在必行。

      2 權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念和內(nèi)涵

      權(quán)責(zé)發(fā)生制作為一個術(shù)語和概念,是財務(wù)管理和會計核算中的具體行為,主要對賬目往來中的發(fā)生額進(jìn)行確定,不是以現(xiàn)有實際的數(shù)額進(jìn)行記賬統(tǒng)計,而是對從賬目上已經(jīng)發(fā)生變化的收支額度作為核算依據(jù),不管實際款項是否到位,一律按賬目的貨物和款項的收支和進(jìn)出實施收支的核算。其內(nèi)涵是以現(xiàn)代財務(wù)管理理論為基礎(chǔ),按照同一個統(tǒng)一規(guī)則,對一項收支信息進(jìn)行完整、全面的反映,與收付實現(xiàn)制相比,財務(wù)管理的內(nèi)容相對清晰簡明,單一,使行政事業(yè)單位復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境的管理綱目分明,有章可循[1]。由于收付實現(xiàn)制主要是對實際現(xiàn)有的收支進(jìn)行核算,而不能核算沒有到賬的收入和沒有轉(zhuǎn)移的已付貨款,財務(wù)管理和會計核算不具備相應(yīng)的完整性,對收支信息的反映只是部分內(nèi)容,不能作為全部經(jīng)濟運行狀況的參考,不利于量化考核與積極評價。實施權(quán)責(zé)發(fā)生制就會使這類復(fù)雜的問題簡單化,多變的問題單一化,促進(jìn)會計核算與財務(wù)管理的高效運行。

      3 權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用于行政事業(yè)機關(guān)單位財務(wù)管理的積極作用

      第一,賬目反映了該單位財務(wù)結(jié)余和收支的真實信息。對于行政事業(yè)機關(guān)單位用于費用支出的財政撥款,按照資金的使用權(quán)責(zé),都應(yīng)該作為經(jīng)費支出入賬,而不能等到經(jīng)費實際列支發(fā)生而計入支出,因為一次性劃撥的經(jīng)費,可能由若干的列支環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)的日期各不相同,不按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財務(wù)管理,實際開支可能將多次的支出經(jīng)費混合入賬,就會造成資金使用周期重疊,內(nèi)容混亂。權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,做到了一事一清,作為每一項財政撥款的支出費用,列入支出總額,然后,把每一筆支出,分次單列,這樣就會一目了然,真實地反映了支出的總額和分支額度,彌補了收付實現(xiàn)制的缺陷,使收支、結(jié)余等財務(wù)管理狀況能夠全面表現(xiàn)清楚。

      第二,有利于年終結(jié)轉(zhuǎn)帳的及時處理。對于行政事業(yè)機關(guān)單位來說,預(yù)算單位有可能當(dāng)年的預(yù)算資金還沒有完全按計劃列支,按照收付實現(xiàn)制的財務(wù)管理要求,年終平衡預(yù)算,就會把沒有及時列支的預(yù)算資金收回,這樣預(yù)算單位就吃虧或者某些項目無法開展。實行權(quán)責(zé)發(fā)生制就會有效解決這個問題,預(yù)算單位將預(yù)算資金全部列支,可以作為當(dāng)年的新增收入,也可以沖減財政平衡預(yù)算的回收款額,使財政事業(yè)機關(guān)單位的財務(wù)運行不受影響。

      第三,對行政事業(yè)機關(guān)單位的資產(chǎn)狀況能夠全面反映。對財政撥款經(jīng)費支出形成的預(yù)期收益,收付實現(xiàn)制則不能真實全面反映,難以形成對行政機關(guān)或者事業(yè)單位的真實資產(chǎn)情況科學(xué)全面的認(rèn)識。實施權(quán)責(zé)發(fā)生制就會改變這種狀況,對事業(yè)單位或者行政機關(guān)的資金經(jīng)費使用情況周期內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一核算,集中管理,不會影響資金使用周期的信息變化而造成賬目缺項,使資產(chǎn)狀況得以全面反映[2]。

      第四,與財政體制的改革深入相適應(yīng)。在財政體制不斷深化改革的形勢下,政府招標(biāo)采購、國庫資金集中支付和收支兩條線的不同改革措施的實施,都為財務(wù)管理和會計核算積極推行權(quán)責(zé)發(fā)生制打下了堅實的基礎(chǔ),提高了財政資金的運行和使用效率。

      4 行政機關(guān)和事業(yè)單位財務(wù)管理具體應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的方法措施

      第一,在各個會計要素的處理中得以應(yīng)用。為了有效推廣權(quán)責(zé)發(fā)生制在財務(wù)管理中的全面應(yīng)用,國家在相關(guān)的規(guī)章制度中,對在處理行政事業(yè)單位會計要素中,運用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行了專門要求,比如收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債的會計要素的處理,明文規(guī)定,必須采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。尤其是針對資金在使用運行過程的管理的賬戶設(shè)立以及入賬的具體要求,權(quán)責(zé)發(fā)生制都有較為專門的規(guī)定,諸如應(yīng)得未得資金的處理;借入款項及其利息支出和分期攤銷等等。權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用于會計要素的管理是財務(wù)管理具體的方法措施之一,有利于財務(wù)管理的規(guī)范進(jìn)行。

      第二,在核算隱性負(fù)債中的應(yīng)用。依據(jù)財政預(yù)算的負(fù)債信息,進(jìn)行防范負(fù)債風(fēng)險的分析,關(guān)鍵不是財政報告的顯性負(fù)債的規(guī)模,而是對預(yù)算中隱性負(fù)債的確認(rèn)、計量如何進(jìn)行真實科學(xué)的規(guī)定。因此,對隱性的財務(wù)負(fù)債風(fēng)險應(yīng)用債權(quán)發(fā)生制進(jìn)行披露和解釋,使真實的收入、支出等會計要素得以還原,應(yīng)付未付的款項、相應(yīng)的支出等都納入預(yù)算范圍,就可以把隱性債務(wù)明顯地表達(dá)出來,使財務(wù)管理與會計核算更加透明,有利于財政政策的制定具有前瞻性,更加科學(xué)合理地安排經(jīng)費的預(yù)算支出。

      第三,在政府采購和集中支付中的應(yīng)用。財政國庫集中統(tǒng)一支付面對的是多個復(fù)雜的結(jié)算過程,是多個會計間的操作運行。往往發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)早于實際的資金支付時間,有的還有跨年度或者更長的時間,才能完成真正的實際現(xiàn)金支付,權(quán)責(zé)發(fā)生制,對這些項的控制和管理都有具體的規(guī)定,從而很好地解決了具體問題,發(fā)揮了權(quán)責(zé)發(fā)生制的積極作用[3]。

      第四,在驗證預(yù)算合理性中的具體應(yīng)用。對于總預(yù)算及其財務(wù)報告來說,各有側(cè)重的相關(guān)信息,財務(wù)報告對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)管理結(jié)果進(jìn)行總結(jié),主要反映財務(wù)運行狀態(tài),權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用于財務(wù)管理條件下的財務(wù)報告,能夠把以往決策的目前的結(jié)果在資產(chǎn)負(fù)債表中進(jìn)行全部顯現(xiàn),并對預(yù)測的信息進(jìn)行實時評估,對行政事業(yè)單位的績效和運行狀況全面反映,對預(yù)算的合理性進(jìn)行科學(xué)驗證。

      第五,在會計報告中的應(yīng)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠充分披露所有的會計信息,使會計報告的內(nèi)容更加全面、真實[4]。

      ①全部顯現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債。在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)用,權(quán)責(zé)發(fā)生制對國有固定資產(chǎn)的折舊、增值各個會計處理的因素,進(jìn)行了全面詳實的表達(dá),對負(fù)債情況也表述的非常清楚。

      ②收入支出信息反映更真實。在收入支出表中,每一項財政撥款收入和具體的開支都依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制實施具體填列,從而更加真實、全面地披露所有的收支信息。

      ③使現(xiàn)金流量大大增加。在資金流量表中可以看出,應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制使財務(wù)管理中增加了現(xiàn)金流量表,使資金的流向更加直觀,從制度上與企業(yè)會計的報表系統(tǒng)接軌,有利于財務(wù)高效管理和集中統(tǒng)一管理,在對機構(gòu)改革過程中加快了一些行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)為經(jīng)濟實體的速度,增加了財務(wù)現(xiàn)金流量和會計信息的全面性、可比性。

      5 結(jié)語

      權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政機關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用,提高了會計核算的績效,能夠增強財務(wù)信息的全面性、真實性,對推動機構(gòu)改革和財務(wù)管理體制的改革具有積極作用,因此,新形勢下,加強權(quán)責(zé)發(fā)生制應(yīng)用與財務(wù)管理中理論研究和實踐探索,很有必要。

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