何岸琴

（四川省眉山市供排水總公司人力資源部檔案室，四川眉山 620010）

1 引言

在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，檔案管理工作在社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)中，取得了突出性的成就。與此同時(shí)，檔案資源得到了充分利用，并發(fā)揮了其應(yīng)有的價(jià)值。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，部分企事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，仍沿用傳統(tǒng)的管理理念和方式，缺乏對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)。此種現(xiàn)象的存在，在一定程度上限制了檔案管理科學(xué)性的發(fā)展。本文對(duì)提升檔案管理科學(xué)化重要性及措施的探討，旨在為日后開創(chuàng)檔案管理工作新局面，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 提升檔案管理科學(xué)化的重要性分析

2.1 滿足社會(huì)信息化發(fā)展的必然需求

在企事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中，提升檔案管理科學(xué)化，是滿足社會(huì)信息化發(fā)展的必然需求。在信息飛速發(fā)展的新時(shí)期，我國(guó)科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)均得到了顯著發(fā)展[1]。與此同時(shí)，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)中，并取得了突出成績(jī)。在此基礎(chǔ)上，借助信息技術(shù)，檔案管理工作的方式、工作的載體等，均發(fā)生了明顯的變化，在一定程度上提高了對(duì)檔案管理工作環(huán)境、工作人員的要求。不少企事業(yè)單位在檔案管理中采用的傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前信息化快速發(fā)展的檔案管理環(huán)境。為此，針對(duì)當(dāng)前信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和檔案管理工作的開展現(xiàn)狀，從提升檔案管理科學(xué)性的角度，滿足社會(huì)信息化發(fā)展是尤為必要的。

2.2 滿足科學(xué)發(fā)展觀的必然要求

從某種角度而言，提升檔案管理的科學(xué)化，能夠有效滿足科學(xué)發(fā)展觀的必然要求[2]。根據(jù)對(duì)檔案管理工作的分析，可以明確檔案管理工作中所擁有的檔案資源，是對(duì)我國(guó)各類優(yōu)秀文化資源的整體反映。檔案資源在發(fā)展中，呈現(xiàn)出形式多樣、內(nèi)容豐富的特點(diǎn)。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，也將涉及多個(gè)方面，包括社會(huì)方面、政治方面和經(jīng)濟(jì)方面等。自十八大召開以后，科學(xué)發(fā)展觀被重視起來。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)化的管理，提高檔案管理水平，充分提高檔案資源的利用率，具有十分重要的意義。同時(shí)，利用檔案資源，充分發(fā)揮檔案管理的社會(huì)作用，最大限度發(fā)揮其價(jià)值，也是科學(xué)發(fā)展觀提出的社會(huì)發(fā)展必然要求。

2.3 促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)

提升檔案管理的科學(xué)性，也是促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)[3]。在檔案管理發(fā)展中，檔案管理的科學(xué)性與合理性，對(duì)于檔案管理水平的影響深遠(yuǎn)。雖然部分地區(qū)的檔案管理部門，在檔案管理工作中適當(dāng)加強(qiáng)了對(duì)檔案的綜合性管理，并取得了一定的成效，但在內(nèi)在因素和外在因素的共同影響下，我國(guó)檔案管理工作從整體上來看仍存在一定的不足，有較大的發(fā)展空間。比如，在檔案管理中，檔案管理的流程不夠合理，檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力不強(qiáng)，檔案管理制度化建設(shè)缺乏等。因此，對(duì)我國(guó)檔案管理工作進(jìn)行積極推進(jìn)，使檔案管理工作能夠有序、合理開展，能夠?yàn)闄n案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展，提供有力的保障。

3 提升檔案管理科學(xué)化的具體措施研究

3.1 檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

在檔案管理工作中，檔案管理部門是尤為重要的。在日后開展檔案管理工作時(shí)，檔案管理部門應(yīng)充分加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。第一，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)人員要明確檔案管理的重要性。領(lǐng)導(dǎo)層人員要通過對(duì)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，明確檔案管理的具體內(nèi)容和流程等，掌握檔案管理對(duì)于資源充分發(fā)揮的重要性，并積極對(duì)檔案管理的重要性加以宣傳。第二，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層人員要重視對(duì)檔案信息的備份。在了解檔案信息和管理重要性的基礎(chǔ)上，應(yīng)組織相關(guān)檔案管理人員，定期積極對(duì)館藏檔案資料集進(jìn)行備份，使館藏檔案資源能夠在信息技術(shù)的支持下，發(fā)揮最優(yōu)價(jià)值。第三，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作方式[4]。檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)，通過對(duì)先進(jìn)檔案管理模式和理念的學(xué)習(xí)，掌握更為先進(jìn)的檔案管理相關(guān)知識(shí)，明確創(chuàng)新性的檔案管理模式，對(duì)于檔案管理科學(xué)化的重要性。同時(shí)，通過先進(jìn)的檔案管理模式，推進(jìn)檔案管理科學(xué)化建設(shè)。由此，檔案管理部門可以通過上述幾個(gè)方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，充分提升檔案管理的科學(xué)化。

3.2 提高檔案管理工作的制度化建設(shè)能力

在提升檔案管理科學(xué)化過程中，可以提高檔案管理工作的制度化建設(shè)能力[5]。檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層人員要明確制度化對(duì)于檔案管理工作的約束性，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，制定與檔案管理工作相符合的規(guī)章制度。通常情況下，可以依據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的特征、未來實(shí)際的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展趨勢(shì)，制定比較科學(xué)的管理制度。其中，管理性制度應(yīng)主要以對(duì)檔案管理工作人員的工作規(guī)范管理為主，在規(guī)章制度中明確指出檔案管理工作人員在工作期間，應(yīng)遵循的相應(yīng)制度和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員行為的約束。同時(shí)，在規(guī)章制度中建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于認(rèn)真工作并取得相應(yīng)成績(jī)的員工，給予適當(dāng)?shù)目陬^獎(jiǎng)勵(lì)、表彰或是現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)等；對(duì)于馬虎工作并且導(dǎo)致檔案資源流失的員工，應(yīng)給予一定的懲處。由此，根據(jù)檔案管理現(xiàn)狀所完善的制度規(guī)定，能夠?qū)n案管理工作人員進(jìn)行一定的引導(dǎo)，并且為檔案管理人員關(guān)于檔案管理工作的各項(xiàng)開展，提供有利的指導(dǎo)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

在檔案管理工作開展中，通過對(duì)檔案管理人員的綜合培養(yǎng)，提升檔案管理科學(xué)化，是十分重要的。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)性重視。明確檔案管理人員的學(xué)歷水平和專業(yè)知識(shí)掌握情況，可以從招聘角度上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員專業(yè)性的控制。堅(jiān)持擇優(yōu)錄取的聘用原則，要求所有檔案管理人員必須為大學(xué)本科學(xué)歷，并且具有與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，能夠獨(dú)立完成檔案管理工作。第二，對(duì)檔案管理人員展開定期的培訓(xùn)。根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況，組織系統(tǒng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以檔案管理的流程、注意事項(xiàng)、職業(yè)道德等為主，由此，從根本上提高檔案管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)性。

4 結(jié)語

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，我國(guó)仍處于社會(huì)主義初級(jí)階段。但在經(jīng)濟(jì)文化繁榮發(fā)展的支持下，我國(guó)檔案管理工作得到了普遍創(chuàng)新。在檔案管理工作開展中，只有充分樹立檔案管理工作意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，才能夠充分提高檔案管理工作的科學(xué)性。由此，為有序開展與檔案管理有關(guān)的工作，提供有力的保障。本文在研究中，主要從加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視、提高檔案管理工作的制度化建設(shè)能力、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)等方面，重點(diǎn)分析有效提升檔案管理的科學(xué)化措施。期望通過本文關(guān)于檔案管理相關(guān)內(nèi)容的探討，可以為日后提升檔案管理科學(xué)化水平，提供寶貴的建議。