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      淺析完工百分比法在中小企業(yè)收入確認中的應(yīng)用

      2018-02-07 19:55黃倩晅
      時代金融 2018年3期
      關(guān)鍵詞:收入確認中小企業(yè)

      黃倩晅

      【摘要】完工百分比法是收入確認的重要方法之一,主要運用于涉及提供勞務(wù)服務(wù)、建筑施工、安裝工程以及大型設(shè)備等企業(yè)。本文在分析完工百分比法的特性及其在會計核算中的意義基礎(chǔ)上,深入探討了當前中小企業(yè)運用完工百分比法存在的問題,并針對性地提出了完善完工百分比法在中小企業(yè)收入確認應(yīng)用中的對策措施,以期加強中小企業(yè)會計核算的準確性和合理性。

      【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 完工百分比 收入確認

      一、引言

      完工百分比法,是指按照提供勞務(wù)交易的完工進度確認收入和費用的方法,在這種方法下,確認的提供勞務(wù)收入金額能夠提供各個會計期間關(guān)于提供勞務(wù)交易及其業(yè)績的有用信息。對于以提供服務(wù),建筑施工等企業(yè)來講,工程施工期或服務(wù)期一般比較長,通常會跨期或跨年度,此時通過完工百分比法,根據(jù)工程的進程確認收入,避免各會計期間的收入、成本費用及損益產(chǎn)生大的波動,符合收入與成本配比原則;有利于企業(yè)有效核算成本和收益,真實的反映企業(yè)經(jīng)營狀況。

      完工百分比法有其自身的特殊性,具體主要體現(xiàn)在以下方面:

      一是完工百分比法的使用需要滿足兩個條件即成本能夠可靠計量、完工進度能夠可靠確認;

      二是確認完工進度參照標準:已發(fā)生成本占比、已發(fā)生的工作量占比和實際實測進度。

      完工百分比法的特殊性使得其在應(yīng)用上比較復(fù)雜,具有相當?shù)哪:裕瑢ω攧?wù)人員的職業(yè)水平依賴性比較高,因此很容易被用來操縱和調(diào)節(jié)收入和利潤。進一步完善完工百分比法的運用,對于提高中小企業(yè)收入成本核算準確性,提高會計管理水平,加快中小企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

      二、當前完工百分比法在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

      中小企業(yè)常因管理水平不高、會計核算不規(guī)范、財務(wù)人員的職業(yè)水平不高等情況,實際應(yīng)用完工百分比法時,通常存在以下問題:

      (一)完工進度確認存在不確定性,缺乏相關(guān)外部證據(jù)支持

      應(yīng)用完工百分比法確認收入時,首先要確認完工進度,中小企業(yè)在確認完工進度存在不確定性及隨意性。

      企業(yè)選用已發(fā)生成本占比確認完工進度時,完工進度根據(jù)累計實際發(fā)生的項目成本占項目預(yù)計總成本的比例確定,完工進度與成本聯(lián)系在一起,此時項目的完工進度完全由企業(yè)內(nèi)部控制。當企業(yè)管理者為了實現(xiàn)經(jīng)營目標或是達到考核水平,會存在通過人為調(diào)節(jié)成本進而調(diào)整完工進度,調(diào)節(jié)收入和利潤的可能。實際發(fā)生的成本核算的不及時、不準確、不完整及預(yù)計總成本的估計存在不確定性都會影響完工進度的確認,導致完工進度確認的準確性難以得到保證。

      企業(yè)選用已發(fā)生工作量占比法確認完工進度、實際實測完工進度時,完工進度根據(jù)已經(jīng)完成的工作量占總的工作量的比例確定。如果以業(yè)主提供的完工進度確認單確認工作量,在獲取業(yè)主完工進度確認單時存在一定困難。中小企業(yè)因企業(yè)規(guī)模小,項目收入實際在業(yè)主項目中所占份額較小,業(yè)主在整個項目完工前不提供給中小企業(yè)完工進度確認單,而是等整個項目完工進行竣工決算時,才會提供給企業(yè)完工進度確認單,這樣會導致按業(yè)主方確認的工作量計算的完工進度低于實際完工進度,或者業(yè)主由于對今后索賠等的考慮而不愿意提供工程完工進度確認單。如果聘請專業(yè)第三方測量進行確認,因為測定成本過高且專業(yè)人員缺乏,因此,按實際測定法來確定完工進度也很難實現(xiàn)。在此情況下,企業(yè)采用自己估計的工作量計算完工進度,具有隨意性和自主控制因素影響。

      (二)項目總成本預(yù)算不能可靠估計

      無論企業(yè)選用哪種方法確認完工百分比,一是以實際發(fā)生成本占預(yù)計總成本比例確認完工百分比,二是核算成本時用項目預(yù)計總成本與已確認完工百分比確認成本,因此項目總成本預(yù)算的準確性、可靠性顯得尤其重要。但大多數(shù)中小企業(yè)的成本核算基礎(chǔ)不健全,很難真實、全面、可靠地對建造合同成本進行預(yù)計。中小企業(yè)對于總成本的預(yù)算常參考已完成項目實際成本或是參考同行業(yè)同類項目發(fā)生的成本進行預(yù)估,對合同預(yù)計的項目總成本在整個項目執(zhí)行期間固定不變,而未考慮隨著項目的執(zhí)行人工成本、設(shè)備材料價格及工程分包成本的波動對項目成本的影響。

      (三)成本歸集不及時、不完整

      工作中,中小企業(yè)人員配置不合理,財務(wù)部門與采購部門溝通不暢,信息不對稱,常常導致成本歸集不及時。分包成本是否及時、準確、完整,是企業(yè)合同成本確認的一個重要因素。采購部門與分包企業(yè)工程驗收不及時,分包成本結(jié)算延遲,財務(wù)部門常出現(xiàn)收入已確認,而未確認相應(yīng)成本,造成成本跨期,財務(wù)核算不準確。

      三、完善完工百分比法在中小企業(yè)收入確認中應(yīng)用的對策措施

      對于當前中小企業(yè)應(yīng)用完工百分比法進行收入確認中存在的不足,建議在以下方面采取改善措施,以提高企業(yè)收入成本核算,加快企業(yè)發(fā)展。

      (一)完善合同管理制度,加強企業(yè)外部溝通

      合同是明確各方當事人權(quán)利與義務(wù)的法律文件,是企業(yè)提供項目服務(wù)、收取服務(wù)報酬的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)完善合同管理制度,在制定合同前,做好項目情況調(diào)查,對項目的可執(zhí)行力、難易程度、工期長短等進行全面了解。合同制定有條件的情況下,可以聘請專業(yè)法律顧問進行審核。合同中對于工程完成進度,計量要求,收款條件等進行規(guī)定,嚴格按完工百分比作為付款條件。在合同執(zhí)行過程中,工程部門做好工程完工進度的計量,及時將完工進度反饋給合同管理人員,合同管理人員按照合同約定的計量方式、結(jié)算方法、付款條款等信息合理算出完工百分比并及時告知財務(wù)、預(yù)算等管理部門,并對合同進行合理拆分或合并。財務(wù)部門按照合同管理人員提供的完工百分比向業(yè)主發(fā)送“付款申請單”,通過業(yè)主的付款金額或確認的“付款申請單”,確認工程的完工進度。在合同執(zhí)行的過程中,工程部門要對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤,當合同條件進行改變時,要及時與業(yè)主進行溝通,及時變更或補充合同,以更好的確認完工百分比,更好的確認收入成本。

      因為外部證據(jù)的可信度比較高,所以在審計時,企業(yè)會被要求提供由業(yè)主書面確認的完工百分比或由審計人員向業(yè)主發(fā)詢證函,通過業(yè)主回復(fù)的完工百分比來證明企業(yè)完工百分比估計的準確性,降低由企業(yè)內(nèi)部的證據(jù)操縱企業(yè)利潤的審計風險水平。此時,需企業(yè)及時與業(yè)主或分包商確認各階段的工程完工情況,以更好的確認收入與成本。在審計人員寄發(fā)詢證函時,企業(yè)能很好的與業(yè)主或分包商進行溝通,盡可能的獲取對方的配合回復(fù)審計人員的函證。

      (二)提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,落實成本預(yù)算制度

      完工百分比確認法涉及會計估計及判斷,中小企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,對于管理層與會計人員的進行相應(yīng)的項目管理,項目核算,項目預(yù)算等知識的培訓。建立建全企業(yè)預(yù)算制度,責任落實到人。對于工程合同總成本預(yù)算中的材料、人工、外包等成本的市場價格進行跟蹤合理預(yù)估,在合同執(zhí)行的過程中,根據(jù)市場價格變化,工程執(zhí)行的環(huán)境變化不斷調(diào)整合同成本總預(yù)算,提高成本預(yù)算和控制能力。

      (三)加強內(nèi)部溝通,及時反饋成本歸集情況

      財務(wù)人員應(yīng)加強與工程管理部門,采購部門,銷售部門等相關(guān)部門的溝通,確保各部門成本費用歸集反饋與會計周期一致,以做到成本費用歸集及時,完整,以保證成本占比確認完工進度的正確性。在涉及項目外包時,對于外包項目的完工進度進行正確確認,及時與外包企業(yè)核算工程量,將實際發(fā)生的外包成本及時反饋給財務(wù)部門,避免外包企業(yè)實際完工率與企業(yè)核算完工率,存在時間差異。管理層應(yīng)重視內(nèi)部溝通管理,對于成本反饋不及時的部門進行問責制度,落實責任到人,以確保成本歸集的及時性與完整性,提高財務(wù)核算。

      綜上所述,完工百分比法的應(yīng)用即有其特殊性,也有其存在的一些問題,但對于工程類中小企業(yè)的核算,完工百分比法具有重要意義,能更好的對企業(yè)收入成本進行核算。中小企業(yè)應(yīng)不斷改善、完善完工百分比法的應(yīng)用,更準確的核算企業(yè)收入、成本、利潤,不斷的發(fā)展企業(yè)。

      參考文獻

      [1]張愛琴.完工百分比法應(yīng)用分析及建議[J].財會月刊,2015(12):38-40.

      [2]徐娟.完工百分比法在施工企業(yè)收入確認中的運用[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(7):241-242.

      [3]余明思.建筑企業(yè)運用完工百分比法確認收入的探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(4):137-138.

      [4]馬萬菊.建筑施工企業(yè)完工百分比法核算問題及對策分析[J].時代金融,2015(2):142-143.

      [5]陳春芳.完工百分比法在施工企業(yè)收入確認中的運用分析[J].財經(jīng)界,2016(1):105-106+117.endprint

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