李玉剛
【摘要】將企業(yè)運(yùn)作過程作為研究重點(diǎn),對財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式進(jìn)行的分析,總結(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理工作存在的問題以及企業(yè)運(yùn)作中財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化方式。核心目的是通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)運(yùn)作 財(cái)務(wù)管理 方式分析
在企業(yè)運(yùn)作中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中較為重要的內(nèi)容,企業(yè)通過對財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法的設(shè)計(jì),可以將企業(yè)的發(fā)展作為核心,針對企業(yè)運(yùn)行狀況,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作的設(shè)計(jì),核心目的是促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。但是,在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中,其中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作存在著一定的限制因素,一些企業(yè)缺少專門的財(cái)務(wù)預(yù)算部門、戰(zhàn)略化的發(fā)展目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督部門,這些現(xiàn)象的出現(xiàn),都嚴(yán)重限制了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為企業(yè)的運(yùn)行留下了一定的安全隱患。因此,在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)作中,企業(yè)管理者應(yīng)該將財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式作為重點(diǎn),針對企業(yè)的運(yùn)行狀況,設(shè)計(jì)科學(xué)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法,滿足企業(yè)員工與企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,并在最終程度上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
一、企業(yè)運(yùn)作中財(cái)務(wù)預(yù)算的作用
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的核心
企業(yè)中的預(yù)算管理包括預(yù)算、控制以及與企業(yè)相關(guān)的各種活動。在企業(yè)運(yùn)行中,無論是何種財(cái)務(wù)預(yù)算,都需要有配套的管理策略,以保障財(cái)務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理是管理會計(jì)中的內(nèi)容,企業(yè)管理者需要認(rèn)識到企業(yè)管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。對于財(cái)務(wù)預(yù)算制度而言,在其形成階段開始,就需要將企業(yè)的發(fā)展作為重點(diǎn),通過管理制度的創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,從而為企業(yè)的管理提供有效支持。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)和籌資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展中,進(jìn)行籌資及投資的主要依據(jù)就是通過對資金結(jié)構(gòu)的分析,進(jìn)行企業(yè)管理方法的完善。企業(yè)在運(yùn)行中,要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化運(yùn)行目標(biāo),需要保證資金的流動性,但是在這種背景下,會降低企業(yè)的利潤效應(yīng),所以一些企業(yè)會選擇短期負(fù)債的方法,以降低企業(yè)的資本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的增加。但是在這種背景下,會直接增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),限制企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在企業(yè)發(fā)展中,怎樣處理企業(yè)活力與企業(yè)利潤之間的關(guān)系,成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)管理者針對這種狀況,應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)運(yùn)行狀況的長期、短期目標(biāo),通過對企業(yè)資金狀況的分析,進(jìn)行收益及風(fēng)險(xiǎn)的選擇,充分保證企業(yè)資金的流動性,并有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過財(cái)務(wù)預(yù)算的構(gòu)建,可以解決這種問題,財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以提高資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)流動資金的有效運(yùn)用,并實(shí)現(xiàn)對資金內(nèi)容的科學(xué)管理,而且也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)謹(jǐn)慎投資,保證企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)合理,充分滿足企業(yè)的運(yùn)行需求[1]。
2.規(guī)避資金回收風(fēng)險(xiǎn)。賬款內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理,通過對財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容的確定,可以有效進(jìn)行預(yù)算機(jī)制的結(jié)合,滿足企業(yè)的運(yùn)行需求。在整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算中,需要注意時(shí)間問題,以便影響企業(yè)資金的有效使用。若企業(yè)在運(yùn)行中,負(fù)債公司的財(cái)務(wù)狀況相對較差,出現(xiàn)壞賬的概率也就相對較高,針對這種狀況,通過控制成本可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算,從而有效增加企業(yè)資金的流量,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。如果企業(yè)在運(yùn)行中,負(fù)債公司的財(cái)務(wù)負(fù)債時(shí)間相對較長,會逐漸降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效果,針對這種狀況,通過控制成本可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算,從而有效增加企業(yè)資金的流量,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
3.規(guī)避企業(yè)收益分配風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)的收益分配而言,通常包括分配股利和留存收益兩種,這兩種內(nèi)容存在著一定的矛盾性及關(guān)聯(lián)性。在規(guī)避收益分配的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要在資金流入及留出兩個(gè)方面入手;編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),需要將企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,科學(xué)制定利潤分配及留存收益的比例,并合理選擇資金及利益的分配模式,充分保證資金的流入及流出的協(xié)調(diào)性,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征
(一)整體性
通過對財(cái)務(wù)管理問題的分析可以發(fā)現(xiàn),其作為一種綜合性較強(qiáng)的工作,是由多項(xiàng)管理內(nèi)容所組成的,通常狀況下,財(cái)務(wù)管理包括考核、編制、執(zhí)行等。而且,在財(cái)務(wù)預(yù)算中,只作為企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測環(huán)節(jié),需要企業(yè)對不同的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,以便實(shí)現(xiàn)對企業(yè)部門的有效連接,若其中一個(gè)部門沒有達(dá)到預(yù)算要求,會降低企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)[2]。
(二)多面性
企業(yè)預(yù)算管理中,需要企業(yè)全體員工積極參與,并實(shí)現(xiàn)各部門之間的配合,在企業(yè)項(xiàng)目金融,需要對財(cái)務(wù)的支出、員工的獎(jiǎng)懲記錄等進(jìn)行系統(tǒng)分析,若出現(xiàn)偏差現(xiàn)象,會影響企業(yè)的預(yù)算結(jié)果。而且,在企業(yè)預(yù)算管理中,內(nèi)容還包括資本管理,因此在預(yù)算過程中,需要考慮這些問題。所以可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)預(yù)算管理存在著多面性的特點(diǎn),只有在工作中進(jìn)行多種工作的協(xié)調(diào),才可以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。
(三)合理性
在企業(yè)預(yù)算管理中,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相比,企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容符合企業(yè)的發(fā)展要求,主要是通過對企業(yè)經(jīng)營活動的分析,實(shí)現(xiàn)對實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)查,而且,在企業(yè)預(yù)算中包含多種科學(xué)技術(shù)形式,可以充分保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行中,企業(yè)預(yù)算管理的策略相對較多,可以滿足企業(yè)管理制度的科學(xué)性需求,并在最終提高企業(yè)的管理水平。
(四)制度性
財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要舉措,在制度構(gòu)建中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并通過對市場運(yùn)行狀況的分析,進(jìn)行預(yù)算管理方法的設(shè)計(jì),以便滿足企業(yè)運(yùn)行的有效性。伴隨當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,企業(yè)間的競爭逐漸增大,企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,需要合理分配企業(yè)權(quán)利,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法的創(chuàng)新,提高企業(yè)的競爭能力,以便促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展[4]。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)缺少專門的財(cái)務(wù)預(yù)算總結(jié)
通過對企業(yè)運(yùn)行狀況的分析,一些企業(yè)在發(fā)展中不能充分的認(rèn)識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容,而且也不能將企業(yè)中的各個(gè)部門進(jìn)行結(jié)合,只是在財(cái)務(wù)部門中安排財(cái)務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)成本支出較多,限制了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而且,在企業(yè)預(yù)算管理中,缺乏一定的整體性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算缺少操作性,降低了企業(yè)運(yùn)行目標(biāo)。在一些企業(yè)管理中,企業(yè)管理者并沒有根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行狀況,設(shè)立專門的預(yù)算部門,導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作缺乏保障機(jī)制,當(dāng)企業(yè)中的預(yù)算出現(xiàn)問題時(shí),缺少專業(yè)性的協(xié)調(diào)及仲裁,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添了風(fēng)險(xiǎn)[5]。endprint
(二)缺少企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃
對于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員,內(nèi)容與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是一質(zhì)的,企業(yè)中的預(yù)算最主要是為了防止企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。但是,對于現(xiàn)階段的一些企業(yè)而言,在管理中并沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到局限,而且在財(cái)務(wù)預(yù)算中,會出現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)較短的問題,無法充分滿足企業(yè)的內(nèi)部競爭需求,也限制了企業(yè)的有效運(yùn)行。同時(shí),一些企業(yè)在發(fā)展中忽略了長期目標(biāo)的建立,只是通過短期目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略化策略的構(gòu)建,限制了企業(yè)的發(fā)展,使一些預(yù)算管理內(nèi)容難以達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)缺少標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)運(yùn)行中,一些企業(yè)為了保障財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,會采用有效的措施進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目執(zhí)行。但是,在財(cái)務(wù)管理中卻缺少有效的監(jiān)督機(jī)制,一些財(cái)務(wù)管理管理程序不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)無法有效執(zhí)行財(cái)務(wù)的預(yù)算內(nèi)容,一些臨時(shí)的超支問題無法得到有效解決,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理無法發(fā)揮效用性,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來制約[6]。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的控制策略
(一)構(gòu)建完善性的財(cái)物預(yù)算管理方案
在現(xiàn)階段財(cái)物管理工作整合中,應(yīng)該通過對管理方案的分析,進(jìn)行管理工作的創(chuàng)設(shè)及完善,針對企業(yè)的運(yùn)行狀況,進(jìn)行制度的整合及創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管路工作的穩(wěn)定創(chuàng)新。在預(yù)算組織及企業(yè)財(cái)物工作預(yù)算中,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,構(gòu)建權(quán)威性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會,主要負(fù)責(zé)并企業(yè)所有資金的收入計(jì)劃以及預(yù)算的總體平衡,通過宏觀調(diào)控、研究、控制以及考核等進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)容的審批,以便滿足企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。第二,設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合歸口部門,該部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的日常工作,管理企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中的日常內(nèi)容,通過對起草方案的修訂、財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法的總結(jié),進(jìn)行財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)方案的編制,實(shí)現(xiàn)對不同預(yù)算項(xiàng)目的有效評價(jià)[7]。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的社會化
在現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)作過程中,應(yīng)該通過對企業(yè)運(yùn)行狀況的分析,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的科學(xué)構(gòu)建,以便滿足企業(yè)發(fā)展的社會化需求。通常狀況下,在整個(gè)過程中應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,明確企業(yè)全員參與以及財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作中,通常由不同的業(yè)務(wù)部門按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目的生產(chǎn)以及經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)、后勤服務(wù)等工作,并滿足不同工作性質(zhì)的預(yù)算需求。而且在完成預(yù)算工作之后,一些預(yù)算結(jié)果需要交給專業(yè)的部門進(jìn)行管理,只有這樣才能將相關(guān)的報(bào)告方案提交到財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)對預(yù)算內(nèi)容的劃分及整理。預(yù)算委員會會對預(yù)算編制申請的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的分析,并充分考慮內(nèi)容的綜合性。對于一些關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重大投資,需要通過相應(yīng)的職代會進(jìn)行討論,在意見完全通過之后才能付諸實(shí)施。在這種背景下,可以使企業(yè)管理人員在綜合角度進(jìn)行企業(yè)管理辦法的整合,并科學(xué)合理的對不同層級的管理人員進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工的優(yōu)秀管理,充分保證財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建的目的性。而且,在這種工作背景下,不僅可以拉近企業(yè)員工與管理者之間的關(guān)系,而且也可以提高企業(yè)員工對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視,有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第二,全過程實(shí)施預(yù)算管理,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行中,應(yīng)該通過對其資金生產(chǎn)活動過程的分析,對生產(chǎn)成果進(jìn)行管理,對于一些涉及到企業(yè)資金的項(xiàng)目,應(yīng)該嚴(yán)格制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)算控制的目的,并積極促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效完善[8]。
(三)構(gòu)建科學(xué)化的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行及控制方案
對于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作而言,在相關(guān)的編制及預(yù)算指標(biāo)分解工作中,通過預(yù)算的實(shí)施,可以充分滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。因此在企業(yè)運(yùn)作過程中,應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)化的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行及控制方案,具體策略如下:第一,進(jìn)行事前工作的分析。對于財(cái)務(wù)管理部門人員,預(yù)算管理過程會涉及到主要負(fù)責(zé)部門,主要是為了避免后期工作出現(xiàn)問題,所以需要提前處理相關(guān)工作,以便滿足企業(yè)工作的需求。而且,在相關(guān)工作中,應(yīng)該按照程序化的規(guī)范進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作的設(shè)計(jì),通過規(guī)范程序的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)對審批工作的嚴(yán)格執(zhí)行,充分保證對事前工作的有效把關(guān)。第二,做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的事中控制。對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門而言,是經(jīng)辦預(yù)算管理工作的主要責(zé)任部門,在始終控制工作中,需要責(zé)任人對不同的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行分析,并構(gòu)建科學(xué)的檢查、追蹤工作,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該掌握不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀態(tài),若在財(cái)務(wù)控制中,發(fā)現(xiàn)任意一個(gè)環(huán)節(jié)與預(yù)期結(jié)果不相符,就應(yīng)該采取科學(xué)化的解決辦法。例如,在企業(yè)發(fā)展中,當(dāng)出現(xiàn)市場價(jià)格波動、市場變化等問題時(shí),需要對出現(xiàn)這些問題的原因進(jìn)行分析,并要求相關(guān)人員在第一時(shí)間申請財(cái)務(wù)資金管理,通過對財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整及審批,進(jìn)行項(xiàng)目核查工作的確定,任何人員不能對預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,以保證預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性。第三,事后分析及考核。在企業(yè)運(yùn)行中,應(yīng)該通過對企業(yè)本年度財(cái)務(wù)狀況的分析,進(jìn)行工作項(xiàng)目的設(shè)計(jì),要求企業(yè)的年終財(cái)務(wù)結(jié)算應(yīng)該滿足審核的需求,以便保證財(cái)務(wù)預(yù)算審核的客觀性。對于任何預(yù)算執(zhí)行狀況而言,都需要有全面的分析過程,主要是為了保證財(cái)務(wù)預(yù)算審核的客觀性。若在實(shí)際生活中,出現(xiàn)了不符合預(yù)算、超出預(yù)算的問題,需要及時(shí)查明原因,并針對審核工作的考核意見提出解決辦法,完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的相關(guān)過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展[9]。
五、結(jié)束語
總而言之,在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)管理者應(yīng)該通過對市場經(jīng)濟(jì)狀況的分析,認(rèn)清企業(yè)運(yùn)行中面臨的挑戰(zhàn),并構(gòu)建科學(xué)的發(fā)展策略,以便提高企業(yè)的核心競爭能力,企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,應(yīng)該通過對企業(yè)各項(xiàng)制度的完善,保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行,使相關(guān)預(yù)算工作滿足新社會的發(fā)展需求。因此,在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該通過企業(yè)預(yù)算管理方案的設(shè)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的社會化管理、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行及控制方案的有效確定,進(jìn)行企業(yè)預(yù)算工作的合理設(shè)計(jì),通過這些管理方案的整合,可以將企業(yè)的發(fā)展作為核心,逐漸完善制度的項(xiàng)目確定機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)的管理目標(biāo),并加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作可以在真正意義上解決企業(yè)所面臨的問題,有效提高企業(yè)的核心競爭能力,并促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展。
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