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      基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策探析

      2018-02-07 21:20和曉東
      時(shí)代金融 2018年3期
      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

      和曉東

      【摘要】隨著財(cái)政管理體制改革的深度推進(jìn),分析基層行政事業(yè)單位逐漸形成了以部門預(yù)算、國庫集中支付、績效管理、資產(chǎn)配置等為主的管理體制。但是,由于機(jī)構(gòu)體制、管理方式、業(yè)務(wù)水平等諸多原因,基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在管理混亂、業(yè)務(wù)水平低等問題,舞弊、貪污等違紀(jì)違法損害國家集體利益的事件屢見不鮮。本文在分析基層行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題,并針對(duì)性的提出了加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施。

      【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制

      一、引言

      黨的十八屆三中全會(huì)提出了建立現(xiàn)代財(cái)政制度,明確了推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化是財(cái)政改革的重要方向?;鶎有姓聵I(yè)單位是國家治理體系的重要組成部分,是保障地方政府正常履行公共服務(wù)職能的組織體系。而行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作是單位經(jīng)濟(jì)管理的核心部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和預(yù)防腐敗的重要手段。由于機(jī)構(gòu)體制、管理方式、業(yè)務(wù)水平等諸多原因,基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在內(nèi)控失效、管理混亂、業(yè)務(wù)水平低等問題,舞弊、貪污等違紀(jì)違法損害國家集體利益的事件屢見不鮮。因此,在改革的關(guān)鍵時(shí)期,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理工作,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,能規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),防范違紀(jì)違法行為,促進(jìn)陽光高效服務(wù)型政府的建設(shè)。

      二、基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題

      隨著現(xiàn)行財(cái)政體制改革和行政事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變、機(jī)構(gòu)改革的不斷推進(jìn),適時(shí)地出臺(tái)了國庫集中支付、部門預(yù)算、政府采購、績效管理等財(cái)政制度,規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)了基層行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),建立了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,使基層行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平得到了提升。但也要清醒的看到,由于基層行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)分散、編制不足及體制不順等等因素,在單位內(nèi)部治理和財(cái)務(wù)管理工作方面都還存在許多問題,具體主要體現(xiàn)在以下方面:

      (一)機(jī)構(gòu)不健全,專業(yè)人才缺乏,業(yè)務(wù)水平低

      我國正處在改革的新時(shí)期,雖然行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)已有提高,但還是有些領(lǐng)導(dǎo)很不注重財(cái)務(wù)管理工作,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和專業(yè)會(huì)計(jì)人員的配備覺得可有可無,甚至長期一人多崗,造成單位財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)工作無序,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不規(guī)范,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能不能正常發(fā)揮。部分單位會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱,沒有設(shè)置財(cái)務(wù)部門,或者財(cái)務(wù)人員是辦公室人員兼職,無法落實(shí)不相容崗位分離制度,會(huì)計(jì)出納一人兼,內(nèi)控意識(shí)不到位。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低,對(duì)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)把握不透,導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高,信息提供不準(zhǔn)確、不及時(shí)。制度粗放,沒有根據(jù)自身實(shí)際制定可操作的財(cái)務(wù)約束細(xì)則,導(dǎo)致某些財(cái)務(wù)人員操作空間過大,財(cái)務(wù)行為隨意,使單位及他人利益受損。

      (二)財(cái)務(wù)管理制度不健全,問題突出

      由于行政體制、管理問題原因,基層行政事業(yè)單位單位財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平低,各級(jí)財(cái)政部門缺乏監(jiān)管、督導(dǎo)制度,致使單位缺乏科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制。即使有,也是照搬照抄,沒有契合單位的實(shí)際情況,可操作性差,有的單位制度則一成不變,沒有及時(shí)根據(jù)政策法規(guī)的變化而更新完善,工作中經(jīng)常出現(xiàn)新問題。結(jié)果導(dǎo)致了諸多財(cái)務(wù)違規(guī)違紀(jì)問題:如:一是專項(xiàng)資金沒有專款專用,預(yù)算申報(bào)時(shí)沒有進(jìn)行必要的論證,隨意性大,項(xiàng)目預(yù)算與績效脫節(jié)。二是收支管理混亂,坐支收入,不執(zhí)行“收支兩條線”,往來款項(xiàng)長期掛賬,擠占挪用專項(xiàng)資金情況普遍。三是支出把關(guān)不嚴(yán),賬務(wù)處理不規(guī)范,白條入賬,附件不全等等情況時(shí)有發(fā)生。四是缺乏監(jiān)督,違規(guī)接待,亂發(fā)津補(bǔ)貼,濫用公權(quán)違法貪污等違紀(jì)違法問題在巡視巡查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)。

      (三)內(nèi)部控制體系不完善

      基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)推進(jìn)效果不理想,沒有切實(shí)有效的開展好內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)工作,有的單位雖然制定了內(nèi)部控制制度,但僅只是一紙紅頭文件,沒有按制度真正嚴(yán)格的去落實(shí)去執(zhí)行,“有章不循”,讓各種制度成擺設(shè),難以發(fā)揮內(nèi)控制度在單位財(cái)務(wù)管理工作上的約束力和控制力。

      三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施

      針對(duì)以上行政事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)、人才、業(yè)務(wù)及管理制度等方面普遍存在的問題,建議從以下方面采取對(duì)策措施,以加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作:

      (一)健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和注重專業(yè)人才培養(yǎng)

      1.健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和引入專業(yè)人才。高速發(fā)展的信息化社會(huì),各種政策法規(guī)更新快,要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備良好道德素質(zhì)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的需求。基層行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和獨(dú)立核算要求,設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職會(huì)計(jì)人員,明確崗位職責(zé),合理分工。對(duì)具有一定規(guī)模和資金核算工作復(fù)雜的單位,應(yīng)配備中高級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員,設(shè)置會(huì)計(jì)主管崗位,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)主持財(cái)務(wù)管理工作,以適應(yīng)新時(shí)期的業(yè)務(wù)工作需求。

      2.加強(qiáng)專業(yè)繼續(xù)教育和關(guān)心會(huì)計(jì)人員職業(yè)發(fā)展。主管會(huì)計(jì)工作的財(cái)政部門要繼續(xù)加大會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),,擴(kuò)思路多渠道組織業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),改變以往繼續(xù)教育以積學(xué)時(shí)為主的學(xué)習(xí)方式,以查促學(xué),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?;鶎有姓聵I(yè)單位應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件和機(jī)會(huì),關(guān)心會(huì)計(jì)人員職業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加職稱考試,事業(yè)單位應(yīng)在崗位設(shè)置上應(yīng)考慮會(huì)計(jì)人員的職稱崗位,具備規(guī)模的事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置高級(jí)會(huì)計(jì)崗位,提高會(huì)計(jì)人員工作學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的不斷提高。

      3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員道德修養(yǎng)。事實(shí)證明,許多營私舞弊、貪污受賄,挪用公款等違紀(jì)違法活動(dòng),幾乎都與會(huì)計(jì)人員貪圖享樂、沉迷名利的腐朽思想有著密切的關(guān)系?!傲I(yè)必先立德”,會(huì)計(jì)從業(yè)人員由于職業(yè)高危的原因,必須要加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),在社會(huì)主義核心價(jià)值觀的指引下,深刻領(lǐng)會(huì)原則性、無私性、服務(wù)性和時(shí)代性的職業(yè)道德要求,在從業(yè)過程中擺正自己的位置,以國家的利益為重,廉潔奉公,樹立正確的人生觀和世界觀。鑄造高尚道德品格,從靈魂深處筑牢拒腐防變的思想防線。endprint

      (二)建立健全內(nèi)部控制體系,完善管理制度

      基層單位應(yīng)根據(jù)單位規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、人員配備等實(shí)際情況,設(shè)置專門的內(nèi)控職能部門或者由指定部門牽頭,按《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的相關(guān)要求,梳理業(yè)務(wù)流程,分析業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,使內(nèi)部控制能夠在業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督這三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上發(fā)揮制衡作用。建立完善內(nèi)控制度,用制度指導(dǎo)業(yè)務(wù),將制度程序嵌入到業(yè)務(wù)活動(dòng)過程,形成長效的指導(dǎo)機(jī)制。各單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《內(nèi)控規(guī)范》等相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),從部門預(yù)算、收支業(yè)務(wù)、政府采購、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理和合同管理六項(xiàng)業(yè)務(wù)控制入手,建立完善內(nèi)部控制制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)在內(nèi)控制度的指引下規(guī)范和高效的開展,以提高單位財(cái)務(wù)管理工作水平。

      (三)建立監(jiān)督機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理水平

      1.強(qiáng)化外部監(jiān)督力量,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。積極引入外部監(jiān)督,外部監(jiān)督主要是來自審計(jì)、財(cái)政和紀(jì)檢監(jiān)督,通過外部監(jiān)督,審計(jì)監(jiān)督能增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí),發(fā)揮好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的防范和監(jiān)督作用。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)收支審計(jì),對(duì)資金量大、有收費(fèi)項(xiàng)目、有資源分配權(quán)、社會(huì)反映較多的單位,應(yīng)加大審計(jì)力度。實(shí)行有效的財(cái)政監(jiān)督,督促單位建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),合理配置財(cái)務(wù)人員,建立完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。積極開展內(nèi)部控制制度建設(shè)專項(xiàng)檢查,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高。紀(jì)檢部門的常態(tài)化巡查,促使單位不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范內(nèi)部治理和財(cái)務(wù)管理工作,陽光高效的發(fā)揮公共服務(wù)職能。

      2.發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督職能,完善財(cái)務(wù)管理。充分發(fā)揮單位內(nèi)控專職部門和紀(jì)檢部門的監(jiān)督職能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)事前、事中和事后進(jìn)行有效的監(jiān)督,定期或不定期開展內(nèi)部審計(jì)和問效監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)督促相關(guān)部門糾正和解決。

      四、結(jié)語

      隨著國家財(cái)政體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也隨著不斷創(chuàng)新改進(jìn),單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員今后會(huì)不斷的面對(duì)新問題,分析問題,探索解決問題,促進(jìn)行政事業(yè)單位在發(fā)展改革中不斷提高單位的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部治理工作水平。

      參考文獻(xiàn)

      [1]黃雄.關(guān)于加強(qiáng)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015(16):121-123.

      [2]葛銘.規(guī)范基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理途徑探析[J].財(cái)經(jīng)界,2013(5):117-117.

      [3]歐德芳.淺談基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(8):109-110.

      [4]張香.基層行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題與對(duì)策[J].全國商情:經(jīng)濟(jì)理論研究,2014(20):79-81.endprint

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