王淑清

在學(xué)校日常工作中，人們經(jīng)常會(huì)遇到將某些發(fā)言或會(huì)議內(nèi)容整理成文的情況。這是令許多管理者尤其是執(zhí)筆者感到困惑和頭疼的事情。我們?cè)诰庉嫻ぷ髦?，也?jīng)常會(huì)遇到類似的情況。如何從浩繁的文字材料中充分挖掘提煉其獨(dú)特的內(nèi)在價(jià)值，需要我們以專業(yè)的眼光、用專業(yè)的方式，對(duì)原始素材進(jìn)行深加工和再創(chuàng)作。

材料梳理五原則

對(duì)材料進(jìn)行處理是加工原始素材的第一步，要去粗取精，去偽存真。由于這些素材或來(lái)源于一次訪談錄音，或是一些現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告，所以這一階段我們一般要經(jīng)歷“重返現(xiàn)場(chǎng)、回顧錄音/翻看筆記”“通讀材料、標(biāo)注重點(diǎn)”“細(xì)讀材料、逐一修改”“反復(fù)研讀、精細(xì)打磨”幾個(gè)環(huán)節(jié)。而對(duì)于材料的取舍，可以把握以下五個(gè)原則。

一是與主題無(wú)關(guān)的不必講?！鞍宓市枳昀?，文章不講半句空?！痹谝恍┈F(xiàn)場(chǎng)報(bào)告或訪談材料中，通常會(huì)出現(xiàn)一些與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，它們或是作者為了營(yíng)造氛圍而說(shuō)的一些題外話，或是為增進(jìn)了解而進(jìn)行的一些背景溝通……對(duì)于這類內(nèi)容，梳理時(shí)可大膽舍棄。

二是別人講過(guò)的我不講。材料是否新鮮，是否言前人所未言，也是我們?cè)诩庸ぴ妓夭臅r(shí)進(jìn)行考量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。例如：筆者在整理一位教育名家的報(bào)告材料時(shí)，發(fā)現(xiàn)作者在原始報(bào)告中對(duì)STEAM教育的內(nèi)涵進(jìn)行了詳細(xì)介紹，考慮到現(xiàn)階段大眾對(duì)這一概念已經(jīng)有了廣泛認(rèn)知，因此整理時(shí)就做了刪減。

三是案例多時(shí)揀最亮的講。陳述者在講述一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)可能會(huì)列舉幾個(gè)相關(guān)案例，此時(shí)我們就要善于判斷和選擇，要挑選最能打動(dòng)人心的案例來(lái)講。例如：筆者在整理某名家的訪談材料中看到，這位前輩為推進(jìn)朗誦教育進(jìn)入中小學(xué)做了很多工作，但筆者最后只留下了他免費(fèi)為學(xué)員及家長(zhǎng)做義務(wù)指導(dǎo)的案例，來(lái)體現(xiàn)他對(duì)教育和對(duì)藝術(shù)的由衷熱愛(ài)。

四是真話也要有保留地講。執(zhí)筆者要為閱讀者傳遞真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，但在涉及一些有關(guān)個(gè)人隱私、社會(huì)敏感話題時(shí)，也要把握基本尺度，如季羨林先生所言“假話全不說(shuō)，真話不全說(shuō)”。這是對(duì)執(zhí)筆者政治素養(yǎng)和職業(yè)操守的基本要求。

五是隨意的話規(guī)矩著講。相較于書(shū)面表達(dá)，口語(yǔ)表達(dá)有著很大的隨意性。有時(shí)作者雖然表意明確，但可能會(huì)存在語(yǔ)序顛倒、言語(yǔ)啰唆、信息缺失等問(wèn)題，這就需要執(zhí)筆者發(fā)揮文字所長(zhǎng)，在尊重作者原意的基礎(chǔ)上，對(duì)原始素材進(jìn)行順序調(diào)整、語(yǔ)句壓縮、信息完善等處理。

主題提煉三意識(shí)

主題是一篇文章的靈魂和統(tǒng)領(lǐng)，主題立意如何很大程度上決定著一篇文章的水平高低甚至是成敗。對(duì)主題進(jìn)行提煉升華需要樹(shù)立三個(gè)意識(shí)。

一是讀者意識(shí)，要貼近讀者需求。執(zhí)筆者在對(duì)原始素材進(jìn)行加工時(shí)，要始終明確文章的閱讀對(duì)象是誰(shuí)，并始終將其核心需求放在首位，這樣才能做到有的放矢、精準(zhǔn)選材。例如：筆者在整理一篇國(guó)際理解教育主題的文章時(shí)，考慮到我刊的讀者對(duì)象以學(xué)校管理者為主，就將此文的重心放在國(guó)際理解教育在中小學(xué)實(shí)施中的問(wèn)題與路徑選擇上，而不是對(duì)國(guó)際理解教育概念的詳細(xì)解析上。

二是新聞意識(shí)，要回應(yīng)社會(huì)熱點(diǎn)。我們?cè)谡砣魏我黄恼聲r(shí)，都要帶有借古喻今、“借船出?！钡难芯恳庾R(shí)和回應(yīng)社會(huì)熱點(diǎn)的新聞意識(shí)。例如：在關(guān)于國(guó)際理解教育相關(guān)文章的整理過(guò)程中，我們關(guān)注到“一帶一路”的國(guó)家戰(zhàn)略問(wèn)題，就將其作為背景引入到文章的相關(guān)內(nèi)容中。

三是價(jià)值意識(shí)，傳遞教育價(jià)值。“文以載道”。任何時(shí)候，我們都有使命和責(zé)任為讀者傳播主流價(jià)值觀。

結(jié)構(gòu)調(diào)整兩技巧

結(jié)構(gòu)是文章的骨架。進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)需掌握兩個(gè)技巧。

一是明確主線。即我們要始終遵循“是什么，為什么，怎么辦？”這條邏輯主線，在加工每篇素材時(shí)，都要追問(wèn)自己，它主要在講什么事情，指出了哪些問(wèn)題，提供了哪些解決策略，一遍遍的追問(wèn)會(huì)使自己的思路越來(lái)越清晰。

二是巧用文檔結(jié)構(gòu)圖。在Word文檔中“視圖”標(biāo)簽下面有一個(gè)“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能。我們將文章中的各級(jí)小標(biāo)題用這個(gè)功能標(biāo)出后，就可以很快明晰一篇文章的框架結(jié)構(gòu)，快速鎖定要整理的內(nèi)容，提高文件整理效率。endprint