人事制度改革對人事檔案管理的影響分析

趙暉

摘 要：人事檔案作為社會公共信息的重要組成部分，與人才信息資源以及人才管理有著密不可分的聯(lián)系。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷高速發(fā)展，我國的人事制度也得到了不斷的改革與創(chuàng)新，這在給我國人事檔案管理方式帶來巨大挑戰(zhàn)的同時，也為人事檔案管理制度的改革提供了一個契機(jī)。本文首先就人事檔案管理工作中存在的問題作了簡要的分析與探討，然后提出了人事檔案管理工作改進(jìn)的有效對策，希望能為實際工作起到一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：人事制度；改革；人事檔案管理；影響

人事檔案即是以個人為單位的，涵蓋個人個性特點、思想品德以及個人經(jīng)歷的一種歷史記錄。人力資源的有效管理離不開人事檔案的支持與配合。然而，在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的進(jìn)程中，以往以計劃經(jīng)濟(jì)為主體形成的人事管理制度早已滿足不了當(dāng)今時代的發(fā)展要求，如何將人事檔案管理工作進(jìn)行有效改革也已經(jīng)成為擺在相關(guān)政府機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位面前的一道重要課題。

1 人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 認(rèn)識不足

對人事檔案管理工作有一個全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識是做好人事檔案管理工作的第一步。然而實際情況來看，我國大部分企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人及管理人員都存在對人事檔案重要性認(rèn)識不全面的的問題。許多領(lǐng)導(dǎo)人由于人事檔案管理工作不能為單位創(chuàng)造出直接的經(jīng)濟(jì)效益，而將其視為一種應(yīng)付式的工作內(nèi)容，即只要不丟失、能滿足正常的查檔需要就可以了。除此之外，大多數(shù)企事業(yè)單位未能根據(jù)時代的發(fā)展將人事檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善，致使在出現(xiàn)具體問題時缺乏權(quán)威依據(jù)的有效引導(dǎo)，進(jìn)而大大削弱了人事檔案管理工作在企事業(yè)單位中應(yīng)有的功效[1]。

1.2 工作方式相對滯后

近些年來，雖然我國人事檔案管理工作隨著社會科技的發(fā)展逐漸建立起了一個相對完善的人事檔案管理系統(tǒng)。但有些先進(jìn)的信息技術(shù)卻仍未有效應(yīng)用到具體的人事檔案管理工作中。有的企事業(yè)單位甚至依然沿用傳統(tǒng)的管理方法，即在計算機(jī)中簡單錄入個人信息后，運用人工查閱的方式對資料及檔案進(jìn)行檢索和查詢，未能真正的實現(xiàn)無紙化閱讀。由此可見，我國人事檔案管理工作在科技方面，仍需進(jìn)一步的加大研究與運用力度。

1.3 人才不足

人才是人事檔案管理工作的主體，其綜合素質(zhì)的高低將直接決定檔案管理效率的高低。而當(dāng)前我國大部分企事業(yè)單位在檔案管理人才培養(yǎng)方面卻尤為缺乏，進(jìn)而使致相關(guān)檔案管理人員缺乏足夠的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，大大限制了企事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升。除此之外，在各企事業(yè)單位中，不少檔案管理人員都是由非專業(yè)人士或兼職人員擔(dān)任的，而這些人員大多數(shù)都不熟悉檔案的要求，對檔案管理的步驟也不了解，這便一定程度的影響了人事檔案管理的工作效率。

2 人事檔案管理工作改進(jìn)的策略分析

2.1 提高認(rèn)識，加強(qiáng)對人事檔案管理的正確領(lǐng)導(dǎo)

首先，設(shè)置專門的人員對企事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行管理，并將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化與科學(xué)分配，采取責(zé)任制，以將具體職責(zé)落實到個人，進(jìn)而讓各檔案管理人員盡職盡責(zé)。其次就是加大在經(jīng)費上的投入力度。人事檔案管理工作的有效開展離不開一定資金的支持。相關(guān)單位應(yīng)結(jié)合自身實際經(jīng)濟(jì)條件以及工作需求，適當(dāng)提高在經(jīng)費上的投入，以保證硬件設(shè)施能夠達(dá)到基本要求[2]。

2.2 完善法律法規(guī)，加強(qiáng)信息化管理

任何管理事務(wù)的有效運行都離不開完善法律和制度的有效引導(dǎo)，對于企事業(yè)單位的人事檔案管理工作亦是如此。為此，相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)將員工的競爭機(jī)制、評價機(jī)制進(jìn)行不斷調(diào)整與完善。除此之外，依托科學(xué)技術(shù)人事管理手段，將人事檔案信息庫的作用與功效發(fā)揮到最大。具體來說，既是將我國現(xiàn)有的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，并在檔案借閱、查閱以及統(tǒng)計等各項工作中實施微機(jī)操作化，以此來提高管理信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而將檔案管理效率進(jìn)行進(jìn)一步的提升。

2.3 加大人事檔案管理隊伍的建設(shè)力度

一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍是保證人事檔案管理工作順利開展的重要保障，為此，加大對人事檔案管理隊伍的建設(shè)力度則顯得尤為重要與關(guān)鍵。其具體措施可以從以下幾個方面來入手。首先，各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識方面的培訓(xùn)力度，讓其熟練掌握人事檔案管理工作的操作流程及基本要求，進(jìn)而提升其工作效率[3]。其次，人事檔案管理人員自身也應(yīng)不斷自身的責(zé)任感與使命感，以相關(guān)法律法規(guī)及管理準(zhǔn)則為重要依據(jù)，在實際檔案管理工作中嚴(yán)守紀(jì)律，以盡最大限度的減少工作中的誤差。

3 結(jié)語

總而言之，當(dāng)今時代下，人事制度只有進(jìn)行不斷的改革，才能更好的滿足人才時代、信息時代以及市場經(jīng)濟(jì)的需要，才能適應(yīng)社會的發(fā)展。然而人事制度改革是一項系統(tǒng)而繁雜的工程，它涉及到眾多的部門。為此，我們要抓準(zhǔn)中心，將人事檔案管理制度的改革作為突破點，通過提高認(rèn)識、加強(qiáng)對人事檔案管理的正確領(lǐng)導(dǎo)；完善法律法規(guī)、加強(qiáng)信息化管理以及加大人事檔案管理隊伍的建設(shè)的方式，將我國現(xiàn)有的人事檔案管理制度進(jìn)行不斷完善，進(jìn)而促進(jìn)我國檔案管理科學(xué)化、動態(tài)化、科學(xué)化的實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]安勝男，張亞平，方連英，張中媛.淺談人事檔案管理存在的問題及改進(jìn)對策[J].黑龍江檔案.2013（03）endprint