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      以預算管理為中心的高中食堂財務管理新思路分析

      2018-02-12 10:35高瑾
      經(jīng)營者 2018年19期
      關(guān)鍵詞:新思路預算管理財務管理

      摘 要 學校飲食安全關(guān)系千家萬戶,關(guān)系到廣大師生的生命健康,而財務管理直接決定了食堂管理質(zhì)量和服務水平。如何強化高中食堂財務管理是當今社會重點關(guān)注的問題。預算管理作為財務管理的核心,良好的預算奠定了食堂財務后續(xù)管理的工作基礎?;诖?,本文首先提出高中食堂財務管理存在的問題,進而提出以預算為核心的高中食堂財務管理新思路。

      關(guān)鍵詞 財務管理 預算管理 高中食堂 新思路 問題

      一、引言

      學校飲食安全工作關(guān)注度高、涉及面廣,學校飲食安全日益成為輿論熱點,關(guān)系到廣大師生的生命健康和社會穩(wěn)定。隨著高中學生人數(shù)日益增多,學校食堂規(guī)模不斷擴大,食堂經(jīng)營項目和財務管理也變得愈加復雜。在這種形勢下,學校食堂加強財務管理、核算成本對于著力提升服務質(zhì)量、滿足教育教學需要就顯得尤為重要。作為財務管理的重要組成部分,預算管理始終貫穿于食堂經(jīng)營的全過程,也是學校食堂開展各項工作的前提與依據(jù)。因此,食堂財務管理必須與時俱進、順應時代發(fā)展需求。如何解決學校飛速發(fā)展與食堂財務管理問題之間的矛盾已經(jīng)成為關(guān)鍵性問題。這就需要以預算管理為基準,為學校財務管理改革提供更多的參考依據(jù),從而確保食堂財務管理有效運行。

      二、高中食堂財務管理存在的問題

      (一)缺乏長期與短期相結(jié)合的財務思想

      財務管理通常都有一個年度標準,力求每年食堂的收支達到平衡,但是很多食堂財務目標過于短淺,沒有考慮到長期的財務管理目標,在預算編制上也缺乏長短期相結(jié)合的整合思想,無法充分發(fā)揮資金的有效配置。導致此類問題的主要因素有兩點:首先,所有者主體缺位;其次,缺乏對食堂經(jīng)營者的考核與監(jiān)督。很多學校都已經(jīng)為食堂發(fā)展作出了定位,但是定位的可行性、目標完成度卻無法全面進行有效監(jiān)督、動態(tài)監(jiān)管,滿足于短期效益,長期發(fā)展戰(zhàn)略更多停留在紙面上,導致長期發(fā)展目標和年度預算脫節(jié)。

      (二)預算監(jiān)督執(zhí)行力不足

      對于新時代學校食堂財務管理來說,預算管理已經(jīng)成為一種機制。學校預算編制作為一項與學校發(fā)展密切關(guān)聯(lián)的重要活動,需要多方人員參與和論證,并構(gòu)建食堂財務管理委員會。在一段期間的預算確定之后,要求能夠接受社會、家長、師生等各方面的監(jiān)督與管理。但是由于學校食堂作為一個教育教學輔助機構(gòu),在權(quán)利上存在著錯位問題,從而導致監(jiān)督管理落實不力,造成重教學、輕管理,重業(yè)績、輕預算現(xiàn)象,預算編制是一回事,實際落實又是一回事。在預算執(zhí)行方面缺乏強有力的獎罰措施。其主要包括兩點:首先,很多學校在食堂財務預算編制當中,為了提高效率,只是簡單地重復上一年的預算標準,并以會計報表為基礎提出預算目標,預算工作過于形式化;其次,預算編制人員的綜合素養(yǎng)有待提高,在預算編制過程中可能受到某種利益的影響,從而提出更加寬松的預算目標,也就是降低收入、提高成本,這就違背了食堂財務的公正、可靠、客觀的要求。

      (三)權(quán)責不分、缺乏考核

      由于部分高中學校領導過于重視學生升學率,將工作重點放到了日常教育教學工作中,導致財務預算中的考核與獎懲措施落實不到位,被考核人員也對考核工作缺乏重視。對于考核工作來說,由于考核當中存在著極大的個人情感問題,這就容易產(chǎn)生徇私舞弊等情況。即使有考核工作,考核也沒有聯(lián)系到獎懲方面,缺乏相應的激勵機制。再者,個別學校管理人員沒有掌握財務知識,思維簡單,由于權(quán)責不清等問題導致帶頭違反財務管理制度,致使預算目標不可控。讓預算喪失了其約束作用,財務預算也是名存實亡。

      三、以預算管理為核心的高中食堂財務管理新思路

      (一)預算管理組織建設

      通過構(gòu)建預算管理組織實現(xiàn)預算管理功能是實現(xiàn)最終預算目標的基礎,這就需要完善預算管理工作組織體系,為學校食堂財務管理提供組織保障。預算組織需要貫徹“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,在層次上劃分為決策層、管理層、執(zhí)行層。決策層由食堂財務管理委員會擔任決策機構(gòu),主要包括財務、審計、教務、人事、研究、學生會人員等主體組成,主要對食堂財務預算工作進行審議,并監(jiān)督食堂財務預算的實施,協(xié)調(diào)組織進行預算編制、執(zhí)行問題解決等;管理層主要包括分管財務校領導、財務主管、委托財務部門進行預算管理,負責食堂日常管理和財務工作。執(zhí)行層主要是結(jié)合決策層下達的決策任務,開展食堂日常預算工作,財會人員受到管理層的監(jiān)督,聽從管理層的意見展開科學預算,確保預算內(nèi)容的科學性,并保證預算工作順利完成。

      (二)更新預算觀念

      近年來,學校財務管理制度改革在不斷進行,對食堂財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在預算管理層面上,部門新提出了《學校財務管理制度》,對學校各項預算內(nèi)涵、概念進行了重新定義,制定了統(tǒng)一的預算編制原則、方法,將學校食堂所有的收支作為預算統(tǒng)一管理對象。按照新的預算制度,食堂經(jīng)費預算必須層層核實,力求財務平衡,杜絕出現(xiàn)收不抵支的赤字情況,針對食堂資金不足的問題,需要重新進行資金調(diào)配或自籌資金的方式進行彌補。這就能夠推動多渠道籌資方法完善食堂建設,提高資金的使用效率。此外,財務人員還需要針對新政策加強學習,轉(zhuǎn)變預算管理觀念,這樣才能夠發(fā)揮預算管理的效益。

      (三)提高預算編制質(zhì)量

      學校食堂財務管理涉及多個部門權(quán)利、職責,是食堂正常經(jīng)營運行的基礎。這就需要科學地研究預算編制方法,對預算執(zhí)行具體情況展開分析,充分發(fā)揮預算管理的先導作用。隨著食堂經(jīng)營業(yè)務的增加,經(jīng)濟成分也更加復雜,服務內(nèi)容多樣化。針對此類問題,要對傳統(tǒng)的財政基數(shù)只增不減管理進行改革,全面調(diào)查食堂每年的使用經(jīng)費,靈活地運用基數(shù)預算法、定額預算法、零基預算法等,確保預算編制的科學性、規(guī)范性、合理性。將編制預算過程變?yōu)樯舷侣?lián)合決策的過程。在食堂采購申報經(jīng)費的過程中,對所申報的內(nèi)容進行精準測算,從而確保預算工作的精準性。

      (四)完善經(jīng)濟責任制,加強預算監(jiān)督

      構(gòu)建完善的食堂財務內(nèi)控機制對強化財務管理、避免收支混亂、遏制貪污腐敗等方面有著重要意義。這就需要完善食堂經(jīng)濟責任體制,明確食堂管理、經(jīng)營人員的責任分工,領導、食堂財務人員及管理人員都要嚴格遵守經(jīng)濟責任制和財務管理制度,各自履行職責,做到監(jiān)督、管理相分離,層層抓好責任落實和工作落實,還需要構(gòu)建常態(tài)檢查制度以及定期評估制度,在確定了預算之后,要嚴格執(zhí)行預算標準,對經(jīng)費實際使用情況進行跟蹤評估,從而找出實際預算和預算編制之間的差距,找出具體原因加以整改,并以此作為評價食堂預算管理的優(yōu)劣,聯(lián)合獎罰制度提高工作人員的積極性。這樣才能確保資金的使用效率與效能,還能夠杜絕不合理開銷,保證食堂財務安全。

      (五)完善預算內(nèi)審制度

      學校監(jiān)察部要積極參與到學校食堂預算管理活動當中,要在第一時間跟蹤掌握學校食堂資金收支方向,強化預算決策,并圍繞預算積極展開項目審計工作,包括食材采購、工具采購、建設資金、人員薪酬等等。同時,學校官方網(wǎng)站也要設置食堂專欄,包括一周的菜品、主食價格、違反財務制度和標準的行為必須進行網(wǎng)上公示,并對直接責任人通報批評,情節(jié)嚴重的交由上級或有關(guān)部門處理,切實以法律的形式保障食堂財務的安全。

      四、結(jié)語

      為了順應學校食堂不斷發(fā)展的步伐,必須針對現(xiàn)有的食堂財務管理問題提出相應的解決措施。以預算管理為核心的財務管理制度,需要在健全工作機制、強化預算管理、加強預算聯(lián)動、有效考評監(jiān)管上下功夫,從根本上加強食堂管理和成本費用的有效控制,盤活使用好有限資金,為學校管理和發(fā)展作出積極貢獻,從而實現(xiàn)加強食堂財務管理的最終目標。

      (作者單位為新疆阿克蘇地區(qū)第二中學)

      [作者簡介:高瑾(1973—),女,浙江慈溪人,中級會計師,研究方向:食堂財務管理。]

      參考文獻

      [1] 劉寶生.以預算管理為中心的學校財務管理新思路[J].管理觀察,2015(6):125-126.

      [2] 鄭偉生.基于預算管理為中心的學校財務管理新思路[J].時代金融,2010(5):154-155.

      [3] 萬碧霞.基于預算管理為中心的學校財務管理新思路[J].經(jīng)濟視野,2013(21):556-557.

      [4] 張曉莉.基于預算管理為中心的學校財務管理新思路研究[J].低碳世界,2015(2):132-133.

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