張輝
摘 要 現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用為企業(yè)的全面發(fā)展及革新提供了十分便捷的條件。信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用于各行各業(yè)中,極大地提高了各企業(yè)的現(xiàn)代化管控能力與管理水平,全面優(yōu)化了人力資源管理模式。本文從人力資源的管理情況入手,具體分析信息技術(shù)對人力資源管理模式的主要影響,為改善人力資源管理模式提出參考意見。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 人力資源 管理模式
一、信息技術(shù)對人力資源管理的重要作用
信息技術(shù)對人力資源管理的影響十分大,并且其造成的影響極大程度上都是積極向上的。通過對這個影響的深入分析,可以發(fā)現(xiàn)人力資源管理模式的基本情況,有利于對人力資源管理模式進(jìn)行改革與完善。
(一)信息技術(shù)有助于調(diào)整人力資源管理模式
在某種程度上,信息技術(shù)的引入全面推動了傳統(tǒng)人力資源管理模式的整體革新,伴隨著在平常的經(jīng)營管理中引進(jìn)信息技術(shù)的企業(yè)越來越多,人力資源管理也有了極大的改變。在開展人力資源管理工作的時候,要對每一項人力資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,與此同時,遇到人事改變的時候,人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù)需要及時更新,以保證數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)及有效。信息技術(shù)可以全面地發(fā)揮自身的作用與價值,幫助人力資源管理部門進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)的錄入、登記以及篩選分析,運(yùn)用簡單的操作方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新,減輕了人力資源部門的工作壓力,提高了工作效率,推動了人力資源管理工作自身價值的更好發(fā)揮。
(二)人力資源的整體發(fā)展走向
伴隨著信息技術(shù)的全面參與,人力資源的工作不單單依靠管理人員的管理方法,更多的是建立在科學(xué)的管理系統(tǒng)上。在信息技術(shù)的管理模式下,人力資源管理能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)作為重要的參考依據(jù),特別是對大數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用,更是徹底地沖破了傳統(tǒng)的人事管理模式,讓工作更加高效化。企業(yè)的發(fā)展以及員工自身的利益也會發(fā)生變化,并且成為一種全新的管理思想及方法,企業(yè)與員工的利益都得到了保障。
(三)全新的人力資源渠道開發(fā)
在人力資源管控過程中,信息技術(shù)能夠沖破時間與空間的限制,增添網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程面試等手段與途徑,提升招聘以及培訓(xùn)的效率,讓工作更具科學(xué)性。在招聘的環(huán)節(jié)中,可通過信息技術(shù)設(shè)定網(wǎng)站,發(fā)表招聘信息,也可通過視頻面試,削弱應(yīng)聘人員到現(xiàn)場的限制性,此外,企業(yè)還可以通過網(wǎng)絡(luò)招聘,找到符合自己公司需求的員工。
(四)信息技術(shù)提高了人力資源管控的效率
在傳統(tǒng)人力資源管理模式里,人工管理為主要手段,這不但使人力資源管理部門的工作人員要開展大量的復(fù)雜性工作,與此同時還影響了企業(yè)人力資源管理的整體效果,在某種比較極端的情況下,會給企業(yè)的正常經(jīng)營管理造成一定的影響。然而將人力資源管理工作信息化處理以后,不但人力資源管理部門的工作量減少了,工作效率也得到了極大的提升,公司內(nèi)部的人力信息還能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流通。此外,在企業(yè)的人力資源管理部門進(jìn)行薪酬管理工作的時候,信息技術(shù)的引進(jìn)可以節(jié)省傳統(tǒng)人力資源管理工作中填表簽字等步驟,通過電子工資條以及銀行轉(zhuǎn)賬的方法,能夠快速簡單地發(fā)放工資,避免了不必要的矛盾與沖突。
二、信息技術(shù)在人力資源管理中的主要應(yīng)用
信息技術(shù)能夠幫助人力資源管理工作實現(xiàn)全方位的信息化,從一定程度上來講,人力資源管理工作是一種對人力資源的整理及處理工作。信息技術(shù)是一種高效率收集及處理信息的手段,在當(dāng)前的人力資源管理中起到了十分關(guān)鍵的作用。
(一)運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)建公開透明的人才提升機(jī)制
對于人力資源管理來說,人才的選拔晉升一般是人資管理的主要方面,如果不能公開透明地選拔人才,就會使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)矛盾,導(dǎo)致員工的積極性受到打擊,嚴(yán)重的話甚至?xí)蛊髽I(yè)內(nèi)部出現(xiàn)分裂現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的對外形象以及企業(yè)的競爭力。但開展信息化的人力資源管理,企業(yè)可以運(yùn)用人力資源管理信息系統(tǒng)選拔員工,讓員工選拔更加客觀、公正,充分地表現(xiàn)公平性原則,進(jìn)而降低企業(yè)的人才流失率,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
(二)方便人力資源部門對職工進(jìn)行評價
在開展員工培訓(xùn)的時候,需要對員工的培訓(xùn)情況以及培訓(xùn)效果進(jìn)行全面的了解與掌控,運(yùn)用信息技術(shù)可以有效地對員工培訓(xùn)的最終結(jié)果做出評價與檢測。這也能增強(qiáng)員工參與培訓(xùn)的主動性,通過監(jiān)管員工培訓(xùn)效果,可以在一定程度上降低相關(guān)部門在開展培訓(xùn)效果評價時的成本與工作總量。
(三)高效管理人力資源管理的信息數(shù)據(jù)
人力資源管理涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜,從企業(yè)員工的出勤情況到薪酬發(fā)放,從員工的假期管理到公費(fèi)報銷,計算機(jī)技術(shù)人力資源管理部門可以利用統(tǒng)一的信息平臺對這些信息進(jìn)行科學(xué)的管理,并及時做出修正等,可以對人力資源管理模式里一些比較復(fù)雜的步驟進(jìn)行簡化,在使人力資源管理工作變得簡單的同時,還可以減小員工查詢搜索有關(guān)信息的難度。
三、結(jié)語
信息技術(shù)是科學(xué)發(fā)展的最終結(jié)果,為社會帶來了更多發(fā)展的渠道,在企業(yè)的人力資源管理中,信息技術(shù)可以起到良好的應(yīng)用作用,對人力資源管理工作效率的提高具有重要意義,讓管理更加精準(zhǔn)與便捷,提高了人力資源管理的水平,為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的動力。與此同時,信息技術(shù)的其他應(yīng)用也具有十分多的優(yōu)點,比如,促使生產(chǎn)與生活更加方便,技術(shù)水平的逐步提高促進(jìn)了信息技術(shù)的進(jìn)步等,對促進(jìn)社會發(fā)展具有重要作用。
(作者單位為東臺市富安鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務(wù)中心)
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