張欣
(中色十二冶金建設(shè)有限公司 山西太原 030009)
項目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)切實反應(yīng)了一個企業(yè)的文化內(nèi)涵,他不僅是目前所有的工程建設(shè)項目都在推崇的和必須進行的建設(shè)的管理過程,也是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的動力保障。就項目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)而言,我們首先強化企業(yè)與項目部之間的管理建設(shè)制度模式,完善考核與信息化制度以及技術(shù)知識的管理。在目前人們對于項目管理還沒有很深度的認(rèn)識,所以導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推進還沒有深入到每一個企業(yè)和項目,這是因為對項目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的認(rèn)識還存在一些偏差,這種認(rèn)識上的不準(zhǔn)確會導(dǎo)致推進的積極性和重視度大打折扣。
(1)通過這種標(biāo)準(zhǔn)化的管理可以將復(fù)雜的問題程序化,模糊的問題具體化,分散的問題集中化,可以將以往的成功經(jīng)驗方法進行復(fù)制,工程建設(shè)的成功是可以復(fù)制的,這樣可以實現(xiàn)工程建設(shè)項目的管理工作的有效銜接,可以對整體項目的效率和質(zhì)量的提高有很大的幫助,實現(xiàn)又快又好的工程建設(shè)。
(2)不斷的進行項目建設(shè)的總結(jié),可以獲取更多成功的方法和現(xiàn)場管理中的亮點,獲取寶貴的經(jīng)驗,不僅對于項目建設(shè)有著提高作用,對于企業(yè)的管理也有著現(xiàn)實作用。只有實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化才能為企業(yè)的發(fā)展提供良好動力。
(3)通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以在每一個管理的模塊內(nèi)相對固定的進行配置,制訂相對統(tǒng)一固定的現(xiàn)場管理制度、人員的配置、管理模范與操作控制要求,當(dāng)這些都有著最優(yōu)的模式以后,可以有效的節(jié)約管理資源,減少管理成本。
(4)可以推行統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣也有利于對項目中的各種制約和隱患進行管控和預(yù)防,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)還可以避免一些安全上的死角。提高建設(shè)的質(zhì)量。
(5)通過建立標(biāo)準(zhǔn)的崗位責(zé)任和目標(biāo)考核機制,便于進行統(tǒng)一的效績考核,起到對于員工的約束作用。
總結(jié)之前的經(jīng)驗與教訓(xùn),將成功的經(jīng)驗變成量化的管理標(biāo)準(zhǔn),并逐漸使之變成有效的效績考核;對于失敗的教訓(xùn)經(jīng)過總結(jié)分析后使之變成今后需要預(yù)防和管控的經(jīng)驗,并將這一份總結(jié)的工作流程規(guī)范化;進行現(xiàn)場的試點和實驗,通過總結(jié)獲取的經(jīng)驗,在整理成方法之后需要試點和實驗,來驗證這是否可行,將通過試驗的成熟可靠又經(jīng)濟適用的方法進行推廣,否則繼續(xù)融合下一個項目的經(jīng)驗,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn);進行動態(tài)優(yōu)化,針對試驗中產(chǎn)生的真問題,我們要有新的思考,進行不斷地研究分析對其進行完善,要做到始終保持項目管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性以及先進性。
明確責(zé)任,要做到工作職責(zé)的明確和細(xì)化,不僅要明確各級管理人員和各部門的職責(zé)責(zé)任,而應(yīng)做到對每個人的工作職責(zé),工作內(nèi)容和流程都進行細(xì)化和申明,形成清晰明朗的崗位體系。做到以工作內(nèi)容確定崗位職業(yè)和數(shù)量,以標(biāo)準(zhǔn)的眼光進行最優(yōu)分配;還要進行人員的強化培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng),員工的培訓(xùn)機構(gòu)的建立是必不可少的,要在實際工程開始前,進行有針對性的以及時效性的培訓(xùn)。對于工程特點以及管理要求,需要對員工進行全方位的專業(yè)培訓(xùn)。崗位技能合格后才可上崗,特殊崗位必須持證上崗。只有才能真正解決管理技術(shù)人員能力與大規(guī)模建設(shè)任務(wù)不匹配的問題。
做好現(xiàn)場文化建設(shè),項目的臨時建筑,標(biāo)識標(biāo)牌以及各種工程設(shè)備標(biāo)志,人員的服裝配備,不僅僅是這些,現(xiàn)場產(chǎn)生的各種文件和報告,也需要進行規(guī)范和統(tǒng)一;需要進行樣板工程的打造,工程核心是打造放心工程,現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)采取利用典型進行自我標(biāo)榜的辦法,以點及面,實現(xiàn)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu),安全創(chuàng)效;還要規(guī)范用工的模式,組建專業(yè)的隊伍,內(nèi)部管理,技術(shù)人員牽頭進行現(xiàn)場建設(shè),從具備相關(guān)資質(zhì)的人中選擇工作人員,采用專業(yè)適當(dāng)?shù)挠霉つJ?。施工現(xiàn)場在結(jié)束后進行的竣工階段對于項目標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)是十分重要的,竣工階段整理了整個工程的資料,這些資料為了項目標(biāo)準(zhǔn)化的進一步優(yōu)化提供了思路,竣工資料的整理是十分必要而且必須精細(xì)明確的。
過程控制的標(biāo)準(zhǔn)化是為了使得前三個標(biāo)準(zhǔn)化得到真正的落實,將眼光放在每一個責(zé)任落實環(huán)節(jié)進行全面的全程監(jiān)控。PDCA循環(huán)原理是我們用來制訂管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程的理論依據(jù)。工程項目按照進展程度的邏輯順序可分為,開工準(zhǔn)備,工程施工和項目收尾三個階段,無論是哪一個階段都應(yīng)滿足下列三條要求。
2.4.1 強化約束、落實責(zé)任
建立健全責(zé)任管理體系、分級控制體系和效績考核體系,做到責(zé)任和工作目標(biāo)的層層量化,將責(zé)任與目標(biāo)進行分解量化,而后制定出詳細(xì)完善的制度體系,對工作人員起到一定的制約,將制定出來的計劃為工作重心,按照工作計劃將人員、崗位、期限、責(zé)任、地點進行效績考核,嚴(yán)格的執(zhí)行獎罰,確保施工過程的有效可控。
2.4.2 推行逐級檢查的過程管理模式
在工程項目中,應(yīng)該以不同專業(yè)不同施工操作準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),實施作業(yè)過程逐級檢查簽字認(rèn)收的制度,落實終端責(zé)任制。項目經(jīng)理部應(yīng)對各級工序、各項作業(yè)過程的檢查簽認(rèn)表進行統(tǒng)一,并定期收集,存檔備份建立臺賬的制度,在這項工作的實施工程中也應(yīng)進行檢查和評價。
2.4.3 落實全面的動態(tài)目標(biāo)考核
質(zhì)量,安全,環(huán)保,工期,現(xiàn)場管理這五個方面是建立考核標(biāo)準(zhǔn)的核心,要做到定期考核與日??己讼嘟Y(jié)合,全面考核與單項考核相輔的方式,對所有區(qū)段和施工階段進行全面的,全方位動態(tài)立體的效績考核管理。
實現(xiàn)項目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是企業(yè)實施規(guī)模擴張的必由之路,項目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也是企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本基礎(chǔ)。項目建設(shè)是否實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,管理的標(biāo)準(zhǔn)是否日益提高并且得到切實落實,這將是今后企業(yè)是否在激烈的競爭中保持領(lǐng)先的決定性因素。