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      論建筑工程施工預(yù)算在項(xiàng)目成本控制中的作用

      2018-02-14 02:03:02張洋
      建材與裝飾 2018年44期
      關(guān)鍵詞:費(fèi)用工程項(xiàng)目工程施工

      張洋

      (山西三建集團(tuán)有限公司 山西長治 046000)

      1 建筑工程施工預(yù)算及其意義分析

      總體而言,籌資預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算為建筑工程施工預(yù)算的主要組成,只有通過四者資源配置的協(xié)調(diào)和優(yōu)化,充分運(yùn)用好資金流與物資流,才能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)真正的提升。對于建筑工程成本管理中的施工預(yù)算,其則為工程投資編制、招投標(biāo)開展、施工合同簽訂、項(xiàng)目計(jì)劃制定以及貸款辦理的基礎(chǔ)條件和主要依據(jù),并且在施工項(xiàng)目造價(jià)制定與控制方面,施工預(yù)算管理可有效提升該工作實(shí)施的準(zhǔn)確性與合理性,從而使施工單位的經(jīng)濟(jì)效益得到全面提升。在市場競爭日趨激烈的當(dāng)下,建筑施工單位要想保持行業(yè)競爭力,必須切實(shí)做好項(xiàng)目成本管理中施工預(yù)算工作,確保實(shí)際成本符合預(yù)期目標(biāo),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與市場競爭力的提升。由此可見,做好施工預(yù)算管理,對于建筑工程項(xiàng)目成本的控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。具體表現(xiàn)為:

      (1)建筑工程施工過程中,全面、準(zhǔn)確的施工預(yù)算可整體性指導(dǎo)工程項(xiàng)目的具體實(shí)施,使資源調(diào)控與分配更加合理,提升資源利用效率,同時(shí)還可一定程度上預(yù)測施工風(fēng)險(xiǎn),以此降低因工程事故而造成的損失;

      (2)由于施工預(yù)算貫穿于工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié),因此必須以動態(tài)化方式進(jìn)行管理,這就要求預(yù)算人員必須以市場變化為依據(jù)實(shí)時(shí)掌握材料設(shè)備價(jià)格的變動情況,同時(shí)結(jié)合施工進(jìn)度有效監(jiān)控預(yù)算價(jià)格,當(dāng)實(shí)際控制與計(jì)劃目標(biāo)出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行成本核算,分析原因并采取措施實(shí)施糾偏處理,以防偏差進(jìn)一步擴(kuò)大,以此實(shí)現(xiàn)施工過程項(xiàng)目成本的有效控制;

      (3)對于工程項(xiàng)目完工后的竣工結(jié)算,施工預(yù)算可作為重要的參考依據(jù),在一定程度上可提升結(jié)算效率與準(zhǔn)確性。

      故此,對于施工預(yù)算的編制,建筑施工單位應(yīng)給予充分重視,確保其合理有效,以此更好地服務(wù)于項(xiàng)目成本控制工作,從而最大化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      2 建筑工程加強(qiáng)施工預(yù)算管理的必要性

      (1)一般情況,建筑工程投資額大、建設(shè)期長、施工環(huán)境復(fù)雜且不確定因素較多,致使項(xiàng)目成本控制難度較大、控制過程復(fù)雜,如若不能實(shí)施有效管理,極有可能出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。而通過項(xiàng)目施工預(yù)算的編制,以此為依據(jù)制定成本計(jì)劃對施工過程成本控制進(jìn)行指導(dǎo)和控制,可使施工單位的項(xiàng)目支出更加合理化,從而確保企業(yè)盈利。

      (2)在當(dāng)前的市場環(huán)境下,建筑施工行業(yè)利潤普遍呈下滑趨勢,基于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障,加強(qiáng)施工預(yù)算管理,降低施工成本,提升項(xiàng)目利潤,已成為建筑施工企業(yè)必要性管理措施。

      (3)對于建筑施工企業(yè)而言,由于施工項(xiàng)目為其現(xiàn)金流的主要來源,而企業(yè)所交納的保證金又來源于工程項(xiàng)目上交到施工企業(yè)的管理費(fèi),因此編制施工預(yù)算成為了施工企業(yè)計(jì)收項(xiàng)目管理費(fèi)的依據(jù)。施工企業(yè)如若能科學(xué)運(yùn)用項(xiàng)目管理費(fèi)的合理計(jì)收,便能有效調(diào)動項(xiàng)目經(jīng)理參與施工成本控制的積極性,進(jìn)而使項(xiàng)目成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤目標(biāo)。

      (4)當(dāng)施工項(xiàng)目對外分包或內(nèi)部承包時(shí),施工預(yù)算則為價(jià)格制定的重要依據(jù),如若編制不科學(xué)合理,便有可能使勞務(wù)協(xié)作價(jià)、分包價(jià)與承包價(jià)出現(xiàn)人為操縱現(xiàn)象,從而引發(fā)工程項(xiàng)目協(xié)作、分包以及承包中的腐敗行為。

      (5)通過施工預(yù)算與施工圖預(yù)算成本的對比,可使部分工程單項(xiàng)內(nèi)容的預(yù)計(jì)盈利或虧損情況直接獲取,從而在施工過程中對該項(xiàng)內(nèi)容采取措施進(jìn)行控制,以此降低項(xiàng)目虧損,增加企業(yè)盈利。

      3 建筑工程項(xiàng)目成本控制中施工預(yù)算的作用

      3.1 為技術(shù)性成本管理的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)

      從本質(zhì)上講,施工預(yù)算是對施工過程費(fèi)用支出的一種預(yù)測,施工單位預(yù)算人員通過施工預(yù)算將各施工環(huán)節(jié)的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以此作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。事實(shí)上,在費(fèi)用支出預(yù)測過程中,預(yù)算人員主要以影響施工過程的各項(xiàng)因素(包括人為因素、環(huán)境因素以及風(fēng)險(xiǎn)因素等)為依據(jù),將相應(yīng)準(zhǔn)備工作提前做出并計(jì)算為此可能需要支付的費(fèi)用,同時(shí)針對可能出現(xiàn)的問題制定出防治措施,并且以此為依據(jù)盡量縮小預(yù)算成本與計(jì)劃成本之間的偏差,確保成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);其次,施工預(yù)算管理作為一種控制方式,主要以施工過程的某一環(huán)節(jié)為控制對象。一般情況下,前期控制、中期控制以及后期控制為施工預(yù)算在施工過程的三個(gè)主要階段,并且由此組成了施工成本管理的總體控制體系。其中,前期控制是在項(xiàng)目開工前,以工程成本項(xiàng)目(又稱生產(chǎn)費(fèi)用項(xiàng)目)為對象進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析,主要包括投資與預(yù)算編制等方面的內(nèi)容;中期控制以施工過程的成本項(xiàng)目為控制對象,其以保證預(yù)算支出和實(shí)際支出的一致性為控制目的,以防因偏差過大而對施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響;后期控制主要是在工程竣工后,在考評整個(gè)施工環(huán)節(jié)的同時(shí)對比預(yù)算成本和實(shí)際成本,以此評價(jià)項(xiàng)目成本管理績效。

      3.2 提升施工單位成本管理水平

      基于建筑工程項(xiàng)目成本管理有效性的保證,加強(qiáng)施工預(yù)算管理,有效結(jié)合施工預(yù)算實(shí)況與成本管理理念,使其融入到施工過程的全流程中,將項(xiàng)目成本管理中的每項(xiàng)工作(包括建筑質(zhì)量預(yù)算、施工過程預(yù)算與材料采購預(yù)算等)得到落實(shí)。與此同時(shí),以施工企業(yè)實(shí)際管理目標(biāo)為依據(jù),有效結(jié)合成本管理與施工預(yù)算,以此形成完整的項(xiàng)目成本目標(biāo)管理體系。實(shí)際上,施工過程中各階段的成本目標(biāo)在工程項(xiàng)目施工前期便應(yīng)制定完成,同時(shí)有效監(jiān)控施工過程各環(huán)節(jié)的控制情況,并在施工作業(yè)完成后對該部分實(shí)施考核,以此提升成本管理水平,使項(xiàng)目成本控制更具合理化。

      3.3 為項(xiàng)目成本管理提供有效依據(jù)

      一般情況下,建筑工程規(guī)模較大且涉及專業(yè)較多,致使成本控制內(nèi)容繁雜,控制難度較大。對于建筑工程施工項(xiàng)目而言,施工單位最先以投標(biāo)控制為主,在投標(biāo)過程中,會由此產(chǎn)生標(biāo)書費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)以及招待費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用;而在項(xiàng)目施工階段,該過程的費(fèi)用支付主要為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)及考核費(fèi)等,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制失效,均會導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。故此,加強(qiáng)施工預(yù)算管理,通過為項(xiàng)目實(shí)施不同階段成本控制有效依據(jù)的提供,可使成本控制人員做到心中有數(shù),合理控制費(fèi)用支出與各環(huán)節(jié)的盈虧調(diào)整,以此實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工成本的整體性有效控制。與此同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)分解細(xì)化施工預(yù)算,將每項(xiàng)預(yù)算與施工過程的實(shí)際情況相結(jié)合,細(xì)致分析每項(xiàng)支出是否合理,及時(shí)調(diào)整不必要支出的費(fèi)用項(xiàng)目,以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。

      3.4 促進(jìn)項(xiàng)目成本控制技術(shù)創(chuàng)新

      對于工程項(xiàng)目成本控制而言,施工預(yù)算不僅是一種預(yù)測方式,同時(shí)還是一種控制手段,且在施工階段控制過程中,全面涉及到事前、事中以及事后三方面控制內(nèi)容,貫穿于工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。利用施工預(yù)算控制,可使成本控制過程更加精益求精,促使項(xiàng)目成本在施工預(yù)算控制下理念融合實(shí)踐,并在其推動下使工程質(zhì)量不斷提升,避免因質(zhì)量問題出現(xiàn)返工現(xiàn)象,減小不必要的費(fèi)用支出,使項(xiàng)目成本得到有效控制。此外,由于施工預(yù)算會將工程項(xiàng)目施工階段所有的費(fèi)用項(xiàng)目(甚至包括水電量及其費(fèi)用)算入其中,而在全面性施工預(yù)算的推動下,為適應(yīng)項(xiàng)目成本控制的實(shí)際需求,成本控制技術(shù)必然會以項(xiàng)目實(shí)況為依據(jù)做出調(diào)整和創(chuàng)新,以此帶動項(xiàng)目成本控制的不斷強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      4 建筑工程施工預(yù)算管理措施

      4.1 完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

      建筑施工企業(yè)的管理組織形態(tài)可以借鑒事業(yè)單位的管理制度,比如在建筑企業(yè)的人力資源管理方面,可以采用金字塔形的管理模式,最上層是領(lǐng)導(dǎo)層,最下層是基層職工,以此有利于建筑企業(yè)向其他領(lǐng)域進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展,同時(shí)可以提供建筑工程施工的高技術(shù)幫助。在建筑行業(yè)內(nèi)實(shí)行全面的預(yù)算管理制度,由于建筑行業(yè)內(nèi)部缺乏全面預(yù)算管理制度的專業(yè)人員,因此,必須讓相關(guān)人員接受培訓(xùn)或者請專業(yè)人員到企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。如果建施工筑企業(yè)的管理比較完善,在實(shí)行全面的預(yù)算管理制度時(shí)可以任用企業(yè)管理部門的優(yōu)秀人員,由他們組成專門的組織機(jī)構(gòu),將建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處。

      4.2 采取彈性與剛性結(jié)合的預(yù)算方法

      每年度制定出企業(yè)資金全面管理規(guī)劃和重點(diǎn)經(jīng)營項(xiàng)目,建立一整套規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行性強(qiáng)的預(yù)算編制方法,加強(qiáng)預(yù)算彈性和剛性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,制約施工過程中的每一環(huán)節(jié)。彈性與剛性相結(jié)合的全面預(yù)算方法即為采取相同的程序和格式,自動跟蹤檢查,納入信息管理系統(tǒng),與實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行對比,分析差異,促使建筑項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。在相關(guān)制度制約下按照建筑項(xiàng)目真實(shí)情況予以科學(xué)合理的彈性調(diào)整,剛?cè)岵⒓?,從而確保全面預(yù)算方法在項(xiàng)目成本控制中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      4.3 建立預(yù)算管理體系

      全面預(yù)算管理體系屬于企業(yè)財(cái)政管理的構(gòu)成內(nèi)容,覆蓋了企業(yè)的運(yùn)營活動、消費(fèi)、投資、財(cái)務(wù)等事項(xiàng)。一般情況下,全面預(yù)算管理工作分為三個(gè)方面,即業(yè)務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)的預(yù)算以及資本支出的預(yù)算。在這三者當(dāng)中,業(yè)務(wù)的預(yù)算主要針對的對象是建筑行業(yè)的收益情況,包含了工作量的預(yù)算、人工費(fèi)用的預(yù)算等;財(cái)務(wù)的預(yù)算主要是指使用資金與籌集資金;而資本支出的預(yù)算則主要指在購置設(shè)備、材料等固定資產(chǎn)時(shí)對資金的預(yù)算。顯然,針對不同的預(yù)算共走,我們必須建立起具有差異性的體系,要有明確的責(zé)任分工,只有這樣,才能夠讓全面預(yù)算管理工作有條不紊的開展下去。

      5 結(jié)語

      對于建筑工程而言,加強(qiáng)施工預(yù)算管理,不僅可為施工項(xiàng)目成本的控制提供可靠依據(jù),同時(shí)還在一定程度上促進(jìn)了施工進(jìn)度與施工質(zhì)量的提升,其在建筑工程施工管理中始終處于核心地位。

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