劉俊平
(貴陽辰州工程造價事務(wù)有限公司,貴州 貴陽 550000)
通常情況下,所謂的建筑工程成本管理指的是在項目的初期階段,需要科學(xué)合理的預(yù)算該工程在建設(shè)過程當(dāng)中所要消耗的資金情況,根據(jù)具體的施工情況,有效避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。成本管理工作的實(shí)施不但可以優(yōu)化工程建設(shè)成本,有效確保工程建設(shè)質(zhì)量,同時還可以有效促進(jìn)施工過程的科學(xué)合理性。
就建筑工程的成本管理而言,指的是項目在具體建設(shè)的時候管理方法的一種,該管理方法主要是分析建設(shè)項目所花費(fèi)的資金情況。在企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中成本管理占據(jù)著十分重要的位置。從整體方面來講,成本管理工作的有效實(shí)施可以在一定程度上使建造成本有所減少,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
建筑行業(yè)的有效進(jìn)步能夠在一定程度上推動我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,能夠有效確保我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,是我國的核心產(chǎn)業(yè)之一。我國建筑行業(yè)成本管理工作,盡管取得了一定的進(jìn)展,但是仍然還存在許多不和諧之處,這在一定程度上阻礙了我國建筑行業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)大量的實(shí)踐表明結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),下面我們就現(xiàn)階段工程建設(shè)當(dāng)中主要存在的成本管理中的問題進(jìn)行了總結(jié)和分析,主要有以下四點(diǎn)。①建設(shè)工程項目的成本管理體系尚不健全。②工程項目的建設(shè)人員缺乏相應(yīng)的成本管理的意識。③參與成本管理的人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任心和積極性,項目成本核算工作變成了一種形式,在具體實(shí)踐的過程當(dāng)中很難起到什么作用。④在設(shè)計方面存在著一定的欠缺,從而導(dǎo)致造成了人力、財力的浪費(fèi)。
某小學(xué)項目,由1#,2#教學(xué)樓,3#綜合樓和傳達(dá)室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目構(gòu)成。本項目總建筑面積15355.87m2,該項目的成本控制延續(xù)了公司原有的成本控制體系,控制制度和預(yù)算控制方法,對項目成本形成的各階段實(shí)施成本控制。本項目計劃成本20407568.63元,實(shí)際發(fā)生成本21314829.32元,成本超支907260.69元,超支率4.45%。
該項目的成本控制采用的預(yù)算和制度兩種方法進(jìn)行的。項目部在對成本費(fèi)用的開支情況進(jìn)行約束的過程當(dāng)中,所依靠的是工程量清單所列出的工程量,和預(yù)算所得的成本開支。
在項目建設(shè)的初期階段,建筑企業(yè)需要預(yù)算項目施工過程當(dāng)中的成本,通常情況下,需要將預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的偏差控制在5%范圍內(nèi)。如下表1所示,是該項目預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的對比分析。
數(shù)據(jù)來源:由基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目財務(wù)數(shù)據(jù)整理得到
就表1當(dāng)中的數(shù)據(jù)我們能夠看出,該項目的預(yù)算成本和項目實(shí)際成本之間的偏差是4.45%,這在一定程度上表明該項目的成本控制工作較好。就構(gòu)成總成本的各部分來看,主要是相關(guān)稅費(fèi)以及人工費(fèi)兩項存在著嚴(yán)重超支的情況,其他費(fèi)用和利息費(fèi)用均為存在超支情況。
3.2.1 加強(qiáng)項目管理者的成本控制觀念
就企業(yè)監(jiān)管的施工項目來講,項目的相關(guān)流程,管理人員必須要弄清楚,同時對于項目可能會用到的材料也要有所了解,假如有意外情況發(fā)生的話,施工人員需要及時找出相應(yīng)的解決辦法。要想從根本上杜絕浪費(fèi)材料的現(xiàn)象產(chǎn)生,必須要讓施工人員增強(qiáng)成本控制意識。
3.2.2 制定量價分離的成本控制管理方式
要想從根本上實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),盡可能的降低成本費(fèi)用,將資源利用率提升上來,可以對施工工藝、人工費(fèi)以及材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)等進(jìn)行量價分離。在支付工人費(fèi)用的時候采用勞務(wù)單價和工程數(shù)量清單相結(jié)合的方式。在采購材料的過程當(dāng)中,要盡可能的選取物美價廉,性價比較高的材料供應(yīng)商,進(jìn)行獎懲機(jī)制的建立,嚴(yán)禁在進(jìn)行采購的時候出現(xiàn)貪污腐敗的情況。在控制成本的過程當(dāng)中,采用按工序領(lǐng)料,按量領(lǐng)料的方式。
3.2.3 加強(qiáng)成本控制信息化建設(shè)工作
一方面,加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用,提高企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)在項目全生命周期中充分開發(fā),利用,管理所需的信息資源,并與下游供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)材料采購,機(jī)械設(shè)備租賃,生產(chǎn),管理等工作的自動化,網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化,提高工作效率,使項目成本減少,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。另一方面,建立施工項目成本信息共享渠道。首先建設(shè)外聯(lián)網(wǎng)和信息資源平臺,進(jìn)而確保企業(yè)和外界信息的暢通,由此企業(yè)能夠在第一時間掌握供應(yīng)商和行業(yè)情況,即建立企業(yè)外部項目成本控制信息化。再者,利用ERP進(jìn)行項目成本專項系統(tǒng)的建立,同時授權(quán)項目部當(dāng)中的人員使其能夠進(jìn)入,相關(guān)成本數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)進(jìn)行查找,同時實(shí)時監(jiān)測成本變化,并且進(jìn)行信息溝通平臺和渠道的建立,及時反饋和傳遞相關(guān)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項目成本目標(biāo)的有效控制,即進(jìn)行企業(yè)項目成本控制信息化的建立。
在工程建設(shè)的全過程當(dāng)中都有涉及到項目成本管理工作,要想有效確保項目工作的順利實(shí)施就必須要從多個方面來進(jìn)行,從根本上保證成本管理的科學(xué)有效性。項目工程的成本管理工作可以從多個方面來進(jìn)行創(chuàng)新,比如對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新采用“量價合一”的成本預(yù)控模式,確保預(yù)算定額的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性等。在采用了新型的成本管理體制以后,能夠有效促進(jìn)建筑行業(yè)成本管理的效果,對建設(shè)過程當(dāng)中人力、財力等情況進(jìn)行有效控制,確保企業(yè)利潤最大化,從而有效促進(jìn)建筑行業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。