杜澤宇
(中鐵二十一局集團第二工程有限公司 甘肅蘭州 730000)
近年來,我國建設(shè)工程逐漸推行工程量清單計價模式,這種新模式的出現(xiàn)使我國造價管理實現(xiàn)了重大變革,主要表現(xiàn)為量和價的真正分離,即業(yè)主承擔(dān)量的風(fēng)險,施工單位承擔(dān)價的風(fēng)險。從而對進一步促進工程建設(shè)市場化和企業(yè)健康發(fā)展有著十分深遠(yuǎn)的影響。
工程量清單計價是國際工程建設(shè)招投標(biāo)活動的通行做法,簡單地說,工程量清單計價就是工程招投標(biāo)時,投標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)單位提供的工程量清單,按照統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一項目特征、統(tǒng)一計量單位、統(tǒng)一工程量計算規(guī)則的原則,結(jié)合市場、項目企業(yè)實際情況,并考慮一定范圍的風(fēng)險后,組成的包括成本、利潤和稅金在內(nèi)的綜合單價,中標(biāo)后的綜合單價一經(jīng)合同確認(rèn),成為了竣工決算的有效依據(jù)。實行工程量清單計價標(biāo)志著我國工程造價管理由傳統(tǒng)“量價合一”的計劃模式向“量價分離”的市場模式的重大轉(zhuǎn)變。
要進行工程索賠,首先要確定需要索賠的理由,引起索賠的原因是多種多樣的,以下幾個方面變更,會造成索賠的出現(xiàn)。
工程量清單中的最重要的內(nèi)容之一就是項目特征的描述。在招投標(biāo)階段,承包商通過分析招標(biāo)文件和工程量清單來識別索賠的機會。任何項目特征不描述,描述不清均會在施工合同履約過程中產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致糾紛、索賠。
施工現(xiàn)場條件的變化如地下水位的高低、地質(zhì)斷層,發(fā)生如洪水、自然災(zāi)害等不可抗力事件時,都會對合同價格及施工工期等產(chǎn)生影響。在這種情況下,必然會引起施工索賠。
由于設(shè)計、業(yè)主等要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高往往會使工作量增加,同時造成的建筑材料改換、工程暫?;蚣铀偈┕?,這些變更均將增加施工費用或造成工期的改變。
合同文件缺陷,或者合同中部分約定出現(xiàn)遺漏、錯誤、前后表述不一致等,造成承包商成本增加或(和)工期延長,業(yè)主應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)及規(guī)范給予承包商必要的補償。
建設(shè)單位未能按合同約定按時提供詳細(xì)施工圖紙、施工相關(guān)許可證或者施工的具備的必要條件,或由于建設(shè)單位、或監(jiān)理單位的不正確的決定和苛刻檢查等造成工程成本增加或(和)工期延長也會引起索賠。
建設(shè)項目一般工期長,因此施工期間國家政策及法律、法令的變更直接工程造價增加或(和)工期延長,則業(yè)主應(yīng)該向承包商給予補償。
3.1.1 搭建經(jīng)驗豐富、認(rèn)真敬業(yè)的索賠班子
索賠是一項極其重要且復(fù)雜細(xì)致而艱巨的系統(tǒng)工程,需要有完備的規(guī)劃、成功的謀略、集體的措施、有效的方法和各業(yè)務(wù)部門的共同參與才能完成,因此組織業(yè)務(wù)技能全面的索賠小組從事索賠工作是索賠成功的首要條件。
索賠小組應(yīng)由項目經(jīng)理,總工、專業(yè)工程師等組成,由各業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)信息資料,由專職人員匯總整理上報。索賠人員要樹立“主動出擊、迎難而上”的索賠意識,并將其滲入?yún)⑴c施工的各成員信念之中。要既能預(yù)測、發(fā)現(xiàn)、尋找索賠機會,也要做到“抓大放小、有的放矢”。
3.1.2 認(rèn)真簽約,為今后索賠打好伏筆
合同是索賠的依據(jù),通過合同談判對合同條款的完善,加強合同管理細(xì)節(jié)研究。特別要對業(yè)主開脫責(zé)任的條款注意,如合同中不列出索賠條件,延期付款無限制并不計利息;無調(diào)價約定;建設(shè)單位及監(jiān)理單位的隨意扣減工程款及罰款;對不可預(yù)見的項目不承擔(dān)任何責(zé)任等等。如將這些項目在合同條款進行了約定,承包人索賠機會就會大大減少。因此,合同簽訂前,承包人要高度重視合同管理,才能有效降低風(fēng)險,增加企業(yè)利潤,實現(xiàn)項目收益的最大化。
3.1.3 切實履行合同,處理好同建設(shè)單位與監(jiān)理的關(guān)系
索賠的成功與否,監(jiān)理起著至關(guān)重要的作用。索賠直接關(guān)系到業(yè)主的切身利益,承包商索賠的成敗在很大程度上取決于業(yè)主的態(tài)度。作為承包商,首先,必須牢固樹立“干好活才好索賠”的觀點,本著嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,做好施工過程中的安全、質(zhì)量、工期控制,主動的站在業(yè)主角度考慮問題,主動積極地配合他們的工作,在業(yè)主與監(jiān)理的心目中贏得良好的信譽。對業(yè)主或監(jiān)理的過失,承包商應(yīng)表示理解和同情,用真誠換取對方的信任和理解。雙方之間創(chuàng)造友好、平和的氣氛,避免索賠時感情上的障礙。
如某建設(shè)項目原設(shè)計外墻做法為50mm腹股非穿透型單面鋼絲網(wǎng)架D級聚苯板及馬賽克面磚墻面,施工單位通過質(zhì)量、工期、經(jīng)濟等方面綜合分析,決定將外墻75mm后膨脹聚苯板及真石漆施工,為業(yè)主縮短工期2個月,達到提前交付使用,而且降低了造價。得到了業(yè)主、監(jiān)理的一致好評,最終決定又該單位繼續(xù)承擔(dān)室外工程施工任務(wù),增加合同額,進一步提高了項目利潤空間。
3.1.4 主動創(chuàng)造索賠機遇
索賠應(yīng)有依有據(jù),因此,承包商應(yīng)在工作中做好資料收集工作,為索賠提供證據(jù)。在施工過程中,承包商應(yīng)盡可能的以監(jiān)理及建設(shè)單位的書面指令為主,即使在特殊緊急情況下必須執(zhí)行其口頭命令,亦應(yīng)在事后及時要求其對書面文件確認(rèn),或者致函監(jiān)理及建設(shè)確認(rèn)。同時做好施工日志、技術(shù)資料、現(xiàn)場影像資料等記錄。
3.1.5 注意談判技巧
談判技巧是索賠談判成功的重要因素,要使談判取得成功:①認(rèn)真做好談判準(zhǔn)備,在同建設(shè)單位和監(jiān)理進行談判時,應(yīng)做好提綱,事先做好研究并統(tǒng)一談判口徑和策略。并根據(jù)實際情況采取應(yīng)變的靈活策略,以爭取主動;②注意談判藝術(shù)及談判技巧,談判中該爭的一定要爭,該讓的也要做出必要的讓步,剛?cè)峤Y(jié)合才能奏效。既要有原則性,又要有靈活性,才能應(yīng)對談判的復(fù)雜局面;③做出必要的讓步。由于雙方利益和期望的不一致,在索賠處理中,爭執(zhí)是不可避免的。承包商應(yīng)在合適的時機,采取合適的方式,作出必要的讓步。在談判中要隨時研究和掌握對方的心理,了解對方的意圖,在談判出現(xiàn)僵局、雙方爭執(zhí)激烈時作出適當(dāng)?shù)淖尣健W尣讲荒茌p易作出,應(yīng)有步驟的進行,既要表現(xiàn)出讓步的艱難又要體現(xiàn)與對方長遠(yuǎn)利益合作的誠意,同時爭取對方也作出相應(yīng)的讓步。此外,還要將讓步選擇在對方感興趣而對己方利益損害不大之處。在索賠處理中,承包商應(yīng)著眼于重大的、索賠額高的事件,主動放棄部分小的索賠要求,不要斤斤計較,引起業(yè)主的反感。
市場經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下,工程量清單計價模式逐漸取代了傳統(tǒng)的定額計價模式,成為了造價管理的主導(dǎo)模式。由于多種因素的交錯影響,工程量清單計價還存在著一系列的問題,使工程索賠事件頻繁發(fā)生,工程索賠的方式也發(fā)生了較大的變化。在工程建設(shè),工程索賠是保證建設(shè)單位利益的重要手段,對維護工程建設(shè)單位的相關(guān)權(quán)益有著十分重要的作用。
[1]李真君.工程量清單計價模式下的工程索賠管理問題分析[J].中國市場,2015(30).
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