方 奇 李 捷
(中國人民解放軍92304部隊)
建筑工程中的工程進(jìn)度管理是指使用組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制等手段,對工程項目實施全方位、全過程的進(jìn)度管控,目的是確保項目按合同約定完成工期總目標(biāo)[1]。工程項目的參建各方均應(yīng)履行進(jìn)度管理職責(zé),建設(shè)單位作為項目總組織者和管理核心,應(yīng)注重于發(fā)揮協(xié)調(diào)管理職能,將各方資源集成調(diào)動、影響因素統(tǒng)籌考慮、管理手段科學(xué)施用,確保項目進(jìn)度目標(biāo)得以實現(xiàn)。
國內(nèi)建筑工程行業(yè)現(xiàn)狀是建設(shè)單位的工程進(jìn)度管理往往只按總節(jié)點目標(biāo)控制,強(qiáng)調(diào)合同節(jié)點工期的剛性要求而弱化了過程中的進(jìn)度控制手段。本文首先分析了建設(shè)單位工程進(jìn)度的影響因素;其次從施工進(jìn)度計劃審定、施工過程進(jìn)度控制兩個方面對工程進(jìn)度管理全過程進(jìn)行分析,總結(jié)建設(shè)單位的工程進(jìn)度管理要點,以期對建設(shè)單位的工程管理提供一定參考與指導(dǎo)。
建設(shè)單位是否能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成工程建設(shè),在很大程度上取決于管理人員的重視程度、技術(shù)水平和管理能力。建設(shè)單位管理是整體項目管理的核心,其管理人員思想要避免做“甩手掌柜”,要具備“當(dāng)家人”意識。建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要起帶頭督促作用并身體力行,還要有正確的決策與施策予以配合,若思想不重視、管理無手段、決策不及時,施工、監(jiān)理、設(shè)計相關(guān)單位管理人員必然存在思想懈怠,組織管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理必然會弱化,很大程度上將影響著施工建設(shè)的有序進(jìn)行。同時,管理人員要放下架子、俯下身子,積極做好與外部各級部門的配合協(xié)調(diào)保障,協(xié)調(diào)做好對施工人員的技術(shù)交底、安全教育和服務(wù)保障工作,這不僅能夠充分的發(fā)揮出施工人員的工作積極性,更能促進(jìn)工作效率的提升。
一般來說,建設(shè)工程大多是在戶外進(jìn)行的,受天氣、地理條件、周邊環(huán)境等因素影響較大,如臺風(fēng)、泥石流、季節(jié)性暴雨、地質(zhì)條件變化等情況,這在很大程度上加大了施工難度,更給建設(shè)單位的各項決策工作帶來了一系列的困難。外部因素不僅會受到自然災(zāi)害以及社會環(huán)境方面的影響,還包括市場需求方面、法規(guī)政策調(diào)整、技術(shù)更新調(diào)整的影響。對于建設(shè)工程來說,自然因素的制約已經(jīng)是很難避免的,而社會環(huán)境和市場需求方面的影響,尤其是項目實施階段的設(shè)計調(diào)整和部分建設(shè)目標(biāo)需求變更也是客觀存在的,因此這也就要求建設(shè)單位的相關(guān)管理人員要充分地做好市場調(diào)研工作,參照類似工程項目,正確的做出相應(yīng)的決策工作,項目管理目標(biāo)和方法要留有余量,以更好的滿足需求方的調(diào)整變化,完成總體目標(biāo)推進(jìn)。
影響建設(shè)單位工程進(jìn)度的因素很多,但是通過風(fēng)險識別和風(fēng)險管理,很多影響因素都是可以控制的。①在施工之前,應(yīng)積極的做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,包括各項手續(xù)辦理是否及時,資金籌措是否到位、場地是否已經(jīng)具備等等,這一系列的因素屬于可控管理要素。②對設(shè)計、監(jiān)理、施工單位人員的技術(shù)和組織方面的要求因素。很多建設(shè)單位為了加強(qiáng)投資控制,壓縮成本支持,因而選擇設(shè)計、監(jiān)理、施工、供貨商等合作單位方面,往往把價格合算擺在前,這類單位并往往人員水平參差不齊,對項目重視程度不夠,在協(xié)調(diào)進(jìn)度推進(jìn)、具體決策變化配合上,往往一拖再拖,經(jīng)常性地影響到總體工程進(jìn)度推進(jìn)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)遵循質(zhì)好中選低價原則,雖然選擇優(yōu)良的合作商會提高建設(shè)成本,但是卻能夠確保工程的施工效率以及施工質(zhì)量。
不可控因素主要包括地震、大風(fēng)雨雪天氣、法規(guī)和政策性調(diào)整等等,這些不可抗力和不可預(yù)見因素是建設(shè)單位所無法控制的,在面臨這一系列不可控因素的時候,我們往往需要停工或調(diào)整施工進(jìn)度任務(wù),因而也就會影響到施工節(jié)點的實現(xiàn)。
實際施工進(jìn)度和計劃施工進(jìn)度往往會出現(xiàn)偏差原因很多,如工程參與方主體之間的信息溝通不暢,施工圖紙的供應(yīng)不及時或者存在一定的錯誤,地質(zhì)條件發(fā)生變化,施工單位組織管理不當(dāng)、技術(shù)失誤、設(shè)施設(shè)備以較為落后的話,都會影響到整體的施工進(jìn)度。與此同時,建設(shè)單位如果在人力、物力以及財力方面配置不足,也會影響到施工進(jìn)度。
施工進(jìn)度計劃是工程進(jìn)度管理的中心依據(jù),一般由施工單位組織編制、監(jiān)理單位初步審核后,提交建設(shè)單位調(diào)整審定。
施工進(jìn)度計劃通常分為三級[2]。一級進(jìn)度計劃規(guī)定了項目的總進(jìn)度安排和主要子項、階段的控制節(jié)點,體現(xiàn)了合同約定的總體建設(shè)目標(biāo);二級進(jìn)度計劃包含各分部分項工程的工期安排,用以協(xié)調(diào)控制土建、機(jī)電、給排水、暖通、裝飾裝修等各專業(yè)的搭接進(jìn)度,是建設(shè)單位進(jìn)度管理的主要參照文件;三級進(jìn)度計劃是各專業(yè)工程的具體施工安排,一般由專業(yè)分包隊伍制定、總承包內(nèi)部管控,是建設(shè)單位進(jìn)度檢查的末端控制點。
影響工程進(jìn)度的因素可分為以下三類:
(1)前期因素。這里的前期主要指圖紙設(shè)計與審查、招投標(biāo)與合同擬定環(huán)節(jié),制約因素有圖紙內(nèi)容不完善、設(shè)計不準(zhǔn)確、招投標(biāo)遺漏、合同條款不明確導(dǎo)致爭議糾紛等。
(2)環(huán)境因素。工程進(jìn)度易受到自然條件與外部環(huán)境的影響,如暴雨、高溫、冰凍等極端天氣導(dǎo)致現(xiàn)場停工或破壞,市容整治、環(huán)保檢查等導(dǎo)致材料停供、施工停滯。
(3)組織管理因素。參建各方的組織管理對進(jìn)度影響巨大,主要制約因素有施工單位技術(shù)交底不準(zhǔn)確、施工組織不合理、機(jī)械材料協(xié)調(diào)不到位,監(jiān)理單位質(zhì)量把控不嚴(yán)密、組織驗收不及時,建設(shè)單位管理不力、進(jìn)度款撥付不及時、變更簽證審查不合理等。
建設(shè)單位對各級施工進(jìn)度計劃的審定需充分考慮各類因素的不利影響。一級進(jìn)度計劃要滿足合同和招投標(biāo)文件約定的總體投資與工期安排,完成圖紙全部施工內(nèi)容,建設(shè)單位要準(zhǔn)確理解合同條款、仔細(xì)研讀圖紙內(nèi)容、充分考慮使用方需求,對不完善的總體規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充、不合理的節(jié)點目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。二級進(jìn)度計劃主要審核各專業(yè)工作面的相互交叉和前后搭接是否合理,要充分考慮意外因素可能帶來的不利影響,對于關(guān)鍵線路要打好提前量。三級進(jìn)度計劃是施工的具體組織實施,對分包隊伍的業(yè)務(wù)能力、現(xiàn)場人員的管理水平要求較高,建設(shè)單位要在充分了解工程實際的前提下進(jìn)行審核,提高進(jìn)度計劃的可行性和準(zhǔn)確性。
審定時要明確進(jìn)度計劃的責(zé)任劃分。一、二級進(jìn)度計劃為總依據(jù)和總協(xié)調(diào),并根據(jù)工程進(jìn)展實時調(diào)整關(guān)鍵路線上的專項計劃,管理和責(zé)任主體應(yīng)為建設(shè)單位;三級以下的進(jìn)度計劃,由于由各承包商、分包隊伍編制,責(zé)任管理和責(zé)任主體應(yīng)為施工單位,建設(shè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。
建設(shè)單位要避免以總工期為唯一把控點的粗放式進(jìn)度管理,更加注重施工過程中的進(jìn)度控制。
建設(shè)單位作為工程建設(shè)管理的中心樞紐,通過溝通協(xié)調(diào)參建各方,指導(dǎo)施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合,是進(jìn)度管理的核心工作。建設(shè)單位應(yīng)建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度,全面把握設(shè)計發(fā)圖、施工過程、設(shè)備和材料采購等進(jìn)展情況,保證設(shè)計、施工、監(jiān)理形成互動聯(lián)通,及時解決進(jìn)度推進(jìn)中出現(xiàn)的各種問題。應(yīng)定期梳理潛在不利因素,對進(jìn)度計劃的執(zhí)行要有預(yù)判能力,對于工作面和流程搭接、質(zhì)量驗收、各種檢查評比要提前釆取措施,形成協(xié)調(diào)工作預(yù)案。特別要注意關(guān)鍵線路的掌控,即關(guān)鍵物資供應(yīng)落實情況、關(guān)鍵技術(shù)交底和人力資源配置情況、關(guān)鍵部位質(zhì)量驗收情況等。
建設(shè)單位還應(yīng)做好外部協(xié)調(diào)工作,要與地方政府職能部門如供水供電、公安消防、交通運(yùn)輸、質(zhì)量監(jiān)督、環(huán)保檢查等部門保持良好關(guān)系,建立常態(tài)化溝通協(xié)調(diào)機(jī)制[3]。
在進(jìn)度管理過程中,建設(shè)單位應(yīng)對施工實際進(jìn)度進(jìn)行持續(xù)跟蹤和定期檢查,從效率上講,從關(guān)鍵流程和線路進(jìn)行檢查是進(jìn)度管理控制最有效的手段。檢查結(jié)果應(yīng)形成記錄文件,采取前鋒線、型曲線等工具將檢查結(jié)果與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度偏差時,需要分析該偏差對后續(xù)工作及總工期的影響,從而采取相應(yīng)的趕工措施,如改進(jìn)技術(shù)工藝、增派人員機(jī)械、延長作業(yè)時間等,對原進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,以確保工期目標(biāo)的順利實現(xiàn)。經(jīng)努力仍不能實現(xiàn)原計劃時,可對進(jìn)度計劃作出適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整時要考慮后續(xù)合同工期與投資控制的要求,評估工期延誤、投資超標(biāo)、施工單位索賠等事件的發(fā)生概率,降低風(fēng)險。
建設(shè)單位能否有效實行合同管理、按合同約定切實履行職責(zé),也是確保工程進(jìn)度順暢推進(jìn)的重要因素[4]。
有效實行合同管理主要體現(xiàn)在一些分段設(shè)計、分段發(fā)包和分段施工的建設(shè)項目,要重點協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計劃之間的關(guān)系,尤其要注意加強(qiáng)風(fēng)險管理。合同中已考慮的風(fēng)險因素,如極端天氣造成工期進(jìn)度延誤,要在過程中及時評估其影響后果,找到相應(yīng)的處理方法,新出現(xiàn)的風(fēng)險因素要采取合理方式進(jìn)行補(bǔ)充評定,避免爭議糾紛的產(chǎn)生。過程中對總承包和分包隊伍之間的進(jìn)度計劃交底應(yīng)實時管控,按合同明確相互承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)限和利益,確保進(jìn)度管理的末端得到有效控制。
投資管控是建設(shè)單位切實履行職責(zé)的重要方面。施工過程中應(yīng)按期撥付工程進(jìn)度款、合理支付因涉及變更和工程簽證產(chǎn)生的費(fèi)用,確保施工、監(jiān)理單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常。對于合同中明確的趕工措施費(fèi)結(jié)算方法、工期提前的獎勵辦法和工期延誤的損失賠償方法等應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,體現(xiàn)契約精神和公平公正原則。
建筑工程的進(jìn)度管理是一個進(jìn)度計劃制定、審核和檢查調(diào)整,各方溝通協(xié)調(diào)共同履約的動態(tài)過程。建設(shè)單位作為管理核心的責(zé)任重大,要實現(xiàn)全方位、全過程的工程進(jìn)度控制,對管理者的業(yè)務(wù)水平和職責(zé)意識提出了高要求,只有對進(jìn)度計劃仔細(xì)審核、過程管控高度重視、管理職責(zé)充分履行,才能確保工程項目優(yōu)質(zhì)高效推進(jìn)。