周陽(yáng)
摘 要:新時(shí)期,海事管理內(nèi)容逐漸復(fù)雜化,管理難度逐漸提升?;诖耍疚氖紫群?jiǎn)要介紹了新時(shí)期海事管理的可行模式——4R模式。在此基礎(chǔ)上,從風(fēng)險(xiǎn)管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、責(zé)任鏈體系,以及信息服務(wù)體系四方面,闡述了海事管理體系的構(gòu)建方案。并介紹了不同管理體系的應(yīng)用方法。最終證實(shí)了新時(shí)期的管理體系,在提高海軍管理質(zhì)量方面的重要意義。
關(guān)鍵詞:海事管理體系 風(fēng)險(xiǎn) 責(zé)任鏈 信息服務(wù)
1.前言
建設(shè)“服務(wù)型海事”是新時(shí)期社會(huì)對(duì)海事領(lǐng)域的主要要求,是增強(qiáng)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的主要因素。近些年來(lái),隨著技術(shù)、科學(xué)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快。傳統(tǒng)的海事管理模式,已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。4R管理模式的出現(xiàn),有效解決了上述問(wèn)題。不僅彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的缺陷,且符合新時(shí)期的要求??梢?jiàn),有必要對(duì)其構(gòu)建以及應(yīng)用方法,進(jìn)行深入的分析與研究。
2.新時(shí)期海事管理模式
傳統(tǒng)的海事管理模式,具有完善性差的缺陷。將4R模式應(yīng)用其中,是解決上述問(wèn)題的關(guān)鍵。4R模式包括“風(fēng)險(xiǎn)管理體系(Risk)”、“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系(Rule)”、“責(zé)任鏈體系(Responsibility)”、“信息與服務(wù)體系(RIS)”四部分內(nèi)容。其中,建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系的目的,在于降低事故的發(fā)生率。建立標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系的目的,在于提高海事行為的規(guī)范性。建立責(zé)任鏈體系的目的,在于明確責(zé)任、及時(shí)追責(zé)。新時(shí)期,我國(guó)各領(lǐng)域均已將信息化技術(shù)應(yīng)用到了工作過(guò)程中。海事管理中,同樣需應(yīng)用信息化技術(shù),建立完善的“信息與服務(wù)體系”。使新時(shí)期海軍管理模式,得到徹底的改革。
3.新時(shí)期海事管理體系的構(gòu)建
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
新時(shí)期,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)海事風(fēng)險(xiǎn)的管理,提高海事管理的安全性。例如:應(yīng)將“風(fēng)險(xiǎn)分析法”,應(yīng)用到管理過(guò)程中。將風(fēng)險(xiǎn)管理體系,分為“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別”、“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防”、“風(fēng)險(xiǎn)處理”三方面內(nèi)容。三方面內(nèi)容中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別最為關(guān)鍵。有關(guān)人員可將常見(jiàn)的海事風(fēng)險(xiǎn),分為A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)共三大等級(jí)。A級(jí)代表重大事故,B級(jí)代表中度事故,C級(jí)代表輕度事故。在此基礎(chǔ)上,分析各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生原因。從事前、事中、事后三階段入手,消除安全隱患。以達(dá)到減低事故發(fā)生率,減少損失的目的。采用上述方法建立海事管理體系,對(duì)海事工作安全性的提升,具有重要價(jià)值。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系
近些年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)海事問(wèn)題重視程度的提升,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范逐漸出臺(tái)。海事領(lǐng)域需以“海事管理體系”為依托,判斷當(dāng)前管理內(nèi)容有無(wú)漏洞。如存在漏洞,需及時(shí)給予彌補(bǔ)。以監(jiān)控督查工作為例:根據(jù)“海事管理體系”的規(guī)定,為提高海事工作水平,海事領(lǐng)域需從內(nèi)部與外部?jī)煞矫嫒胧?,落?shí)監(jiān)控督查工作。所謂內(nèi)部監(jiān)控督查,指海事工作人員之間通過(guò)相互監(jiān)督的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題的過(guò)程。而外部監(jiān)控督查,則需由專門的監(jiān)控督查人員完成。此外,職能監(jiān)控督查同樣為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系中的重要內(nèi)容,需由海事領(lǐng)域的職能部門落實(shí)。必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系落實(shí)相應(yīng)工作,方可提高海事管理水平。
(3)責(zé)任鏈體系
海事管理內(nèi)容復(fù)雜,且每日工作量較大。如未形成責(zé)任鏈,一旦發(fā)生事故,工作人員之間極容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的行為。長(zhǎng)此以往,必將對(duì)海事工作的質(zhì)量造成影響。建立完善的責(zé)任鏈體系,嚴(yán)格落實(shí)每個(gè)部門、每個(gè)管理人員以及每位員工的責(zé)任,是責(zé)任鏈體系建立的關(guān)鍵。海事管理體系中,責(zé)任鏈體系的內(nèi)容,應(yīng)包括“責(zé)任的確定”、“責(zé)任的分析”、“責(zé)任的追究”三方面?!柏?zé)任的確定”指根據(jù)工作人員的工作內(nèi)容,明確其責(zé)任范圍的過(guò)程。“責(zé)任的分析”指根據(jù)事故的類型,明確其相關(guān)責(zé)任人的過(guò)程。“責(zé)任的追究”則指根據(jù)事故的嚴(yán)重程度,具體追究相關(guān)人員責(zé)任的過(guò)程。
(4)信息服務(wù)體系
信息化技術(shù)出現(xiàn)后,我國(guó)各領(lǐng)域均遵循時(shí)代趨勢(shì),進(jìn)行了信息化改革。海事領(lǐng)域傳統(tǒng)的管理模式,以人工管理為主。當(dāng)事故發(fā)生后,信息的傳達(dá)往往較為困難。采用上述方式管理,具有效率低、質(zhì)量差、難度大的缺陷。建立信息服務(wù)體系,是解決上述問(wèn)題的關(guān)鍵。以海事監(jiān)控傳感網(wǎng)絡(luò)為例:世界貿(mào)易以及船舶數(shù)量的增加,使得港口水域交通環(huán)境日益惡劣。易燃易爆物品、劇毒物品的數(shù)量持續(xù)上升。如未對(duì)上述物品進(jìn)行嚴(yán)格的管理,爆炸、中毒等事故的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),將顯著提升。建立海事監(jiān)控傳感網(wǎng)絡(luò),則能夠使上述問(wèn)題得到解決。
4.新時(shí)期海事管理體系的應(yīng)用
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理方案
碰撞、火災(zāi)、觸損,是海事工作的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)查顯示,2 0世紀(jì)8 0年代,上述三種風(fēng)險(xiǎn)在總事故中所占的比例,分別為58.2%、20.1%、10.6%。至2017年為止,該比例下降到了4 6. 2%、19.8%及9.8%??梢?jiàn),碰撞風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率雖有所下降,但仍為主要風(fēng)險(xiǎn)。以碰撞風(fēng)險(xiǎn)為例,海事領(lǐng)域應(yīng)采用以下方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理:①風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):如因碰撞造成的人員傷亡>90%,則視為A級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。如人員傷亡為30%--89%,則視為B級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。反之,應(yīng)視為C級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。②風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及處理:海事領(lǐng)域應(yīng)從技術(shù)、人員兩方面,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后,應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度,對(duì)其進(jìn)行處理。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方案
以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的“監(jiān)控督查”內(nèi)容為例,海事領(lǐng)域應(yīng)采用以下方法,落實(shí)管理工作:①內(nèi)部監(jiān)控督查:海事領(lǐng)域內(nèi)部工作人員,應(yīng)通過(guò)相互監(jiān)督的方式,落實(shí)監(jiān)控督查工作。如某一部門存在問(wèn)題,其他部門均可給予提醒及上報(bào),使問(wèn)題得到解決。②專門監(jiān)控督查:海事領(lǐng)域應(yīng)成立督查辦公室,辦公室每季度應(yīng)不定期的對(duì)2個(gè)部門進(jìn)行抽檢。辦公室管理者每年應(yīng)至少進(jìn)行1次全面檢查,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。③職能監(jiān)控督查:職能部門的監(jiān)控督查工作頻率為≥2次/月,≥6次/季度。
(3)責(zé)任鏈的建立方案
海事領(lǐng)域應(yīng)在各部門中,建立相應(yīng)的責(zé)任鏈。使所有員工均能夠被涵蓋在責(zé)任鏈中,提高管理水平。以安全管理部門為例:該部門應(yīng)設(shè)置管理者1個(gè),全面負(fù)責(zé)安全管理。發(fā)現(xiàn)任何安全問(wèn)題,均應(yīng)追究其責(zé)任。部門管理者可根據(jù)每位員工工作內(nèi)容的不同,要求其分別負(fù)責(zé)“事前安全”、“事中安全”、“事后安全”管理。以“碰撞事故”為例,一旦發(fā)生碰撞事故,則表明事前安全管理存在問(wèn)題。碰撞事故發(fā)生后,相關(guān)人員如未及時(shí)作出反應(yīng),則視為事中安全管理不利。
(4)建立信息服務(wù)體系
海事領(lǐng)域應(yīng)建立“海事監(jiān)控傳感系統(tǒng)”(見(jiàn)圖1),利用信息服務(wù)體系,提高海事管理水平。
圖1中,海事監(jiān)控傳感系統(tǒng)由“岸上監(jiān)控中心”、“船上監(jiān)控中心”、“主機(jī)工況監(jiān)測(cè)設(shè)備”三部分構(gòu)成。三者之間可通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。確保岸上監(jiān)控中心能夠詳細(xì)獲取主機(jī)的運(yùn)行數(shù)據(jù),判斷船舶的運(yùn)行狀態(tài)是否存在異常。如存在異常,需立即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與船上監(jiān)控中心的人員取得聯(lián)系。使主機(jī)問(wèn)題能夠被盡快解決,提高問(wèn)題的解決效率及管理效率。
5.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,將4R管理模式應(yīng)用到海事管理體系的構(gòu)建中,能夠有效提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。采用該模式建立海事標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、責(zé)任鏈體系。則能夠有效明確責(zé)任范圍,提高規(guī)范的執(zhí)行力度。將以4R模式為基礎(chǔ)的信息服務(wù)體系應(yīng)用到管理過(guò)程中,對(duì)管理效率的提升,以及海事工作人員整體工作質(zhì)量的提高,均能夠起到一定的促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
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