論企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的SAP系統(tǒng)應(yīng)用

宋洋

摘 要：伴隨信息技術(shù)的全球化發(fā)展及應(yīng)用，SAP系統(tǒng)作為全世界排名第一位的ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)軟件（Enterprise Resource Planning），其依托系統(tǒng)化管理的理論與信息技術(shù)，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，輔助公司制定決策與經(jīng)營(yíng)管理。SAP系統(tǒng)的全球化廣泛應(yīng)用，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平大幅度增長(zhǎng)，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理SAP系統(tǒng)應(yīng)用的工作經(jīng)驗(yàn)，論析SAP系統(tǒng)的作用、特色與其在財(cái)務(wù)管理工作中的優(yōu)勢(shì)，總結(jié)財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用SAP系統(tǒng)的情況與不足，最后提出改進(jìn)優(yōu)化的建議對(duì)策。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供參考與建議。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)軟件;成本控制;策略方案

一、SAP系統(tǒng)的功能及作用綜述

SAP系統(tǒng)（systems applications and products in data processing），又稱企業(yè)管理解決方案，其功能為：借助軟件程序?yàn)槠髽I(yè)定制并創(chuàng)建管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的人力資源、物流運(yùn)輸、銷售服務(wù)、交易支付、產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量、生產(chǎn)活動(dòng)、原材料采購(gòu)、貨物倉(cāng)儲(chǔ)及庫(kù)存管理等全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與環(huán)節(jié)，實(shí)施監(jiān)督、分析及管理，形成數(shù)據(jù)化的資源管理系統(tǒng)，為企業(yè)生產(chǎn)、決策、組織運(yùn)營(yíng)提供指導(dǎo)及依據(jù)，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升，有利于企業(yè)資金的合理分配。

采用SAP系統(tǒng)后，與原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到了創(chuàng)新與提升，對(duì)財(cái)務(wù)管理部門工作人員的專業(yè)能力也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與要求，SAP系統(tǒng)的核算難度高、應(yīng)用范圍廣，只有財(cái)務(wù)人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)及工作能力，才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，降低和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用SAP系統(tǒng)的意義分析

1.有利于建立一體化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本管控機(jī)制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量

SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)成本核算、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、交易支付、原材料采購(gòu)、物流運(yùn)輸、產(chǎn)品銷售、貨物管理等全部環(huán)節(jié)、全部業(yè)務(wù)及活動(dòng)的系統(tǒng)化管理，避免財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān)機(jī)械性的重復(fù)記賬整理等繁瑣工作，有充分的時(shí)間和機(jī)會(huì)去完成其他工作內(nèi)容，同時(shí)提升個(gè)人專業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)自動(dòng)化記賬，有利于全面會(huì)計(jì)管理機(jī)制的建立，減少了企業(yè)賬目結(jié)算的周期，提升了財(cái)務(wù)賬目核算的及時(shí)性與精確性。

2.有利于建立全過程的財(cái)務(wù)管理、成本控制體系

將標(biāo)準(zhǔn)成本輸入成本核算與控制系統(tǒng)，系統(tǒng)將憑借成本滾算的功能，分析工時(shí)費(fèi)、工藝方法、BOM等信息數(shù)據(jù)，精確計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本和加工成本。標(biāo)準(zhǔn)成本的定期滾算，有利于對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差額做出分析，查找成本超出的原因，監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程，避免實(shí)際成本超出預(yù)算目標(biāo)。全過程的財(cái)務(wù)管理、成本核算體系，還能夠?qū)Ξa(chǎn)品的銷售策略、銷售目標(biāo)、銷售渠道、產(chǎn)品數(shù)量、合同內(nèi)容、客戶信息、銷售價(jià)格等項(xiàng)目進(jìn)行分析，幫助企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的決策，優(yōu)化生產(chǎn)、管理、銷售等環(huán)節(jié)的內(nèi)容與流程，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

3.有利于財(cái)務(wù)報(bào)表的多層面分析

SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于財(cái)務(wù)報(bào)表的多層面分析，對(duì)產(chǎn)品銷售、客戶需求、組織架構(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行多角度、多層面的總結(jié)和分析，為企業(yè)制定未來的發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針提供判斷依據(jù)。SAP系統(tǒng)能夠依據(jù)功能、控制責(zé)任的差異，設(shè)定不同類型的班組，將產(chǎn)生的費(fèi)用劃分、歸屬到各個(gè)班組中，實(shí)現(xiàn)對(duì)售后、營(yíng)銷、采購(gòu)等環(huán)節(jié)的全面分析。

4.有利于優(yōu)化產(chǎn)品的庫(kù)存管理

在產(chǎn)品庫(kù)存管理工作中應(yīng)用SAP系統(tǒng)，可以為每個(gè)產(chǎn)品設(shè)定編號(hào)和序列號(hào)，便于倉(cāng)儲(chǔ)、定位、進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)等事項(xiàng)的科學(xué)管理。系統(tǒng)將每個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的序列號(hào)生成對(duì)應(yīng)的條碼，通過對(duì)產(chǎn)品條碼的查詢或者掃描，能夠了解產(chǎn)品的全部交易信息、庫(kù)存相關(guān)信息。SAP系統(tǒng)還能夠?qū)a(chǎn)品庫(kù)存依條件分類，便于歸檔管理，為產(chǎn)品設(shè)定保管的期限，清算庫(kù)存的數(shù)量，并對(duì)相關(guān)人員做出提示，便于管理清點(diǎn)和妥善處理。SAP系統(tǒng)具有橫向、縱向庫(kù)存比較、周轉(zhuǎn)率分析的功能，避免貨物保存超過規(guī)定期限，降低貨物的滯存率，起到成本控制的作用。

三、財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用SAP系統(tǒng)的情況與問題

1.財(cái)務(wù)部門及其員工的專業(yè)能力不足

與原有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理要求不同，SAP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理部門及工作人員的專業(yè)能力提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，改變過去手工記賬的方式，SAP系統(tǒng)具備自動(dòng)錄入、分類的功能，能夠依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況自動(dòng)做出會(huì)計(jì)憑證，并對(duì)企業(yè)整體賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的更新。財(cái)務(wù)管理部門及其員工的職責(zé)是對(duì)SAP系統(tǒng)做出的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)、審查，避免產(chǎn)生遺漏或者錯(cuò)誤。因此，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力如果不夠，則容易遺漏系統(tǒng)中的問題，增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.賬目數(shù)據(jù)的精確度較低，達(dá)不到SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)要求

SAP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資情況、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和記錄，確保企業(yè)各項(xiàng)資源的合理科學(xué)分配，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確、企業(yè)資產(chǎn)的清晰、系統(tǒng)化管理。因此，如果實(shí)踐中財(cái)務(wù)人員向SAP系統(tǒng)中錄入錯(cuò)誤的、失真的信息數(shù)據(jù)，將導(dǎo)致SAP系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果的偏差和錯(cuò)誤。因此，需要確保數(shù)據(jù)信息錄入的真實(shí)性和精確性，確保將銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)中獲取的原始數(shù)據(jù)，核對(duì)統(tǒng)一后，正確錄入SAP系統(tǒng)。

四、財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用SAP系統(tǒng)的策略

1.完善SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

首先，企業(yè)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)建立完整的數(shù)據(jù)處理規(guī)范，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)，要保證統(tǒng)一規(guī)范，具有簡(jiǎn)潔性，對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄，要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);其次，利用數(shù)據(jù)制作報(bào)表時(shí)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要，自行開發(fā)出比較簡(jiǎn)單的報(bào)表取數(shù)模塊，充分利用軟件功能來解決好企業(yè)內(nèi)部存在的數(shù)據(jù)不精確的問題。并且對(duì)于數(shù)據(jù)，要做到及時(shí)反饋，以便糾正數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題。

2.提高財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式相比，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，需要面對(duì)更加復(fù)雜的操作方式。因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以便財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)θ绾芜\(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí)，盡快熟悉SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊環(huán)境，這樣SAP系統(tǒng)才能夠提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，而不是成為財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的阻礙。而財(cái)務(wù)工作人員在運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意對(duì)獲取到的信息進(jìn)行綜合分析，提升自身的數(shù)據(jù)分析能力，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出相應(yīng)地財(cái)務(wù)規(guī)劃。另外，SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊涉及到財(cái)務(wù)的方方面面，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，扎實(shí)基礎(chǔ)。這樣財(cái)務(wù)工作人員才能夠更加準(zhǔn)確地運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的交流平臺(tái)

在SAP系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)引入專門的信息交流平臺(tái)，當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員在操作SAP系統(tǒng)遇到問題時(shí)，可以在這個(gè)信息交流平臺(tái)上與系統(tǒng)進(jìn)行交互，找到解決問題的方法。當(dāng)操作者對(duì)系統(tǒng)不了解，不知道應(yīng)該如何操作時(shí)，這個(gè)信息交流平臺(tái)也可以有步驟地對(duì)操作者進(jìn)行指導(dǎo)，讓操作者更好更快地進(jìn)行入門操作。而且，當(dāng)操作者操作錯(cuò)誤，但自身并沒有意識(shí)到時(shí)，操作系統(tǒng)也可以通過信息交流平臺(tái)及時(shí)地做出提示，避免出現(xiàn)操作失誤。

五、結(jié)論

在目前的發(fā)展新形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作為了適應(yīng)企業(yè)管理方式的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)緊貼時(shí)代潮流，做出及時(shí)的改變?，F(xiàn)在SAP系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)于企業(yè)提升自身的財(cái)務(wù)管理工作水平有著很大的推動(dòng)作用，能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息資源的整合，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)模塊的資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，有利于企業(yè)管理。

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