近年來,隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,“走出去”的項目越來越多,長期出差員工成為一類特別的人群,肩負(fù)著工作責(zé)任與家庭團聚相沖突的矛盾和壓力,產(chǎn)生了心理壓力大、家庭不和諧、單身員工難找對象等問題,武漢南瑞工會通過分析和思考,因人制宜,采取措施,從做好走訪慰問、關(guān)愛員工家屬、提升員工參與感、文化宣傳浸潤等四方面入手,有效解決現(xiàn)存問題,增強員工歸屬感,促進員工家庭和諧,助力企業(yè)健康快速發(fā)展。
在企業(yè)快速發(fā)展的近幾年來,越來越多的項目需要員工長期出差或常駐國內(nèi)外項目現(xiàn)場。近兩年對長期出差員工進行了統(tǒng)計,2016年出差200天及以上員工有75人,2017年有80人,占員工比例約10%。通過分析,這類員工主要由男性營銷經(jīng)理和項目經(jīng)理組成,大部分在工作中帶團隊,在家庭中是頂梁柱,少部分為單身員工。由此暴露出以下3個問題:一是年度指標(biāo)任務(wù)、重大項目責(zé)任及長期出差在外,使他們有一定壓力,若長期不關(guān)心、不疏導(dǎo)會造成心理問題,不僅影響個人身心健康,也會對企業(yè)產(chǎn)生疏離感;二是長期與家庭成員分離并疏于對家庭照顧,導(dǎo)致少部分員工出現(xiàn)家庭矛盾;三是單身員工長期在項目現(xiàn)場,社交面狹窄,個人問題難以解決。對此,武漢南瑞工會采取以下措施解決問題。
第一,貫徹落實工會對長期出差員工的“五個一”慰問工作(即送去一封書信、安排一次家訪、提供一個移動互聯(lián)平臺、組織一次座談、開展一次慰問)。工會堅持年度統(tǒng)計,做好長期出差員工檔案管理,發(fā)放慰問品、走訪其中困難職工家庭、組織班子成員走訪慰問項目現(xiàn)場等,切實加強對長期出差員工的關(guān)心關(guān)愛。
第二,注重員工與家屬“雙向關(guān)懷”。在工會“五個一”慰問工作的基礎(chǔ)上,重視員工家庭和諧,落腳員工與家屬之間的有效溝通,開展相關(guān)關(guān)愛活動。節(jié)假日組織“員工家屬走進工程現(xiàn)場”活動,讓家屬與常駐現(xiàn)場員工家庭團聚;開展“我的堅守 你的牽掛”一封家書活動,讓長期出差員工給家人手寫一封書信,講講自己的心里話;開展親子活動、兒童教育講座以及先進人物事跡回顧會,邀請員工家屬共同參與。通過系列“雙向關(guān)懷”工作,讓長期出差員工產(chǎn)生強烈歸屬感,讓員工家屬實地感受和了解員工工作,使企業(yè)的發(fā)展得到更多員工及家屬的理解和支持。
第三,激發(fā)員工存在感與參與感。在企業(yè)管理中,讓員工參與不僅可以增強組織內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)能力,還可以滿足員工的心理需求,提高他們的工作積極性,尤其對于長期出差員工,更需要激發(fā)他們在企業(yè)中的存在感及參與感。我們通過網(wǎng)絡(luò)連線海內(nèi)外出差人員,線上開展黨組織、團組織主題學(xué)習(xí)及線上訪談慰問活動;開展員工籃球賽并現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)直播,開展線上主題攝影比賽并網(wǎng)絡(luò)投票,使出差在外員工也能參與活動;完善單身員工檔案,加入地方工會“紅娘”QQ群,借助地方工會力量參與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)單身聯(lián)誼活動,為員工交友創(chuàng)造更多機會。
第四,用文化宣傳浸潤人心。工會在以上工作中長期積累、搜集素材,制作《員工面對面》主題采訪節(jié)目,發(fā)表微信公眾號推文,創(chuàng)作文化作品——舞臺劇《一封家書》等,通過文化宣傳,將關(guān)心慰問長期出差員工系列工作進行總結(jié),并不斷浸潤人心、凝聚人心,形成企業(yè)發(fā)展合力。
長期出差員工在工作中帶領(lǐng)團隊,在家庭中起著頂梁柱的重要作用,他們的心理、行為變化直接影響團隊穩(wěn)定及家庭和睦。通過以上關(guān)愛措施,將他們的工作壓力轉(zhuǎn)化為動力,促進團隊良性循環(huán),同時他們得到家屬的充分理解和支持免去后顧之憂,因此各項重大工程項目順利完成,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績持續(xù)增長,員工對企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感不斷增強,存在問題得到有效解決,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢。
同時,工會總結(jié)出員工關(guān)愛工作方面的三點經(jīng)驗:一是關(guān)愛工作要因人制宜,對不同類型員工要有不同側(cè)重點;二是關(guān)愛工作要“入眼、入耳、入心”,使“浸潤式”關(guān)愛成為企業(yè)文化的一部分;三是關(guān)愛工作要在充分了解員工需求的基礎(chǔ)上開展,做好調(diào)研、抓牢基礎(chǔ),使每項措施都能解決員工實際困難,有效促進中心工作。
以人為本,關(guān)愛員工,是企業(yè)發(fā)展的必要條件。有效的關(guān)愛措施,能夠提升員工整體素質(zhì)及忠誠度,凝聚全員力量,努力實現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展,因此工會在員工關(guān)愛工作上還有許多值得思考和探索的問題?!坝眯年P(guān)愛長期出差員工”從員工與企業(yè)、員工與家屬兩個維度展開分析,發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。這種多維度思考問題的方式方法不僅對工會工作起到推動作用,對企業(yè)管理中的其他工作也具有指導(dǎo)意義。