徐曼
摘 要:期刊之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)就是優(yōu)質(zhì)稿源的競(jìng)爭(zhēng)?!董h(huán)境保護(hù)》經(jīng)過(guò)多年的探索,采取主動(dòng)出擊,多措并舉的方式,從點(diǎn)線面三個(gè)層面著手,通過(guò)約稿、組稿和征稿三種途徑實(shí)現(xiàn)了稿源質(zhì)量和數(shù)量的快速提升,為期刊快速有效的獲取優(yōu)質(zhì)稿源提供了借鑒。然而,每個(gè)期刊的發(fā)展階段不同、資源稟賦各異,要實(shí)現(xiàn)稿源方面的突破還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究,在長(zhǎng)期的實(shí)踐中找到適合突破點(diǎn),并切實(shí)地落實(shí)下去。
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊 優(yōu)質(zhì)稿源 約稿組稿
稿源是期刊的生命線,是其核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,期刊之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)就是優(yōu)質(zhì)稿源的競(jìng)爭(zhēng)。只有稿源充沛才能優(yōu)中選優(yōu),獲得源源不斷的優(yōu)質(zhì)稿源是期刊可持續(xù)發(fā)展的根本保證。然而,稿源不是等來(lái)的,目前各類(lèi)期刊數(shù)量眾多,同質(zhì)化情況嚴(yán)重,再加上受?chē)?guó)內(nèi)科研評(píng)價(jià)體系的影響,國(guó)內(nèi)重英文、重SCI的現(xiàn)象日益突出,國(guó)內(nèi)高水平的論文90%以上投向國(guó)外期刊,“僧多粥少”的局面迫切需要我們要多方式、多渠道去尋求、爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿件,在獲得優(yōu)質(zhì)稿源的路上不斷摸索和進(jìn)步。
近年來(lái),《環(huán)境保護(hù)》編輯部擯棄了“等米下鍋”的模式,采取主動(dòng)出擊,多措并舉的方式,從點(diǎn)線面三個(gè)層面著手,在獲取優(yōu)質(zhì)稿源方面做了不少探索,影響因子逐年上升,在爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿源的同時(shí),也提高了自身的影響力和知名度。
一、約稿——點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的突破
向目標(biāo)作者約稿是最直接獲取優(yōu)質(zhì)稿源的方式。約稿的第一步就是尋找目標(biāo)作者,目標(biāo)作者選對(duì)了,優(yōu)質(zhì)稿源的獲取就成功了一半。對(duì)于尋找目標(biāo)作者的途徑,我們主要通過(guò)以下幾種方式。
1.大數(shù)據(jù)分析提取
借助中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索功能可以很便利地搜索到某一領(lǐng)域的論文刊發(fā)情況,為目標(biāo)作者的選取提供數(shù)據(jù)支撐。幾年來(lái),編輯部通過(guò)從中國(guó)知網(wǎng)獲得的本學(xué)科領(lǐng)域的高被引高下載文獻(xiàn)、高被引和高發(fā)文作者、主要發(fā)文機(jī)構(gòu)等信息,結(jié)合刊物的定位和選題方向,篩選確定了數(shù)百名重點(diǎn)約稿對(duì)象,形成優(yōu)先約稿名單;同時(shí)通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)的個(gè)刊數(shù)據(jù)庫(kù)定期了解已刊發(fā)論文和作者的下載和被引情況,對(duì)約稿對(duì)象進(jìn)行及時(shí)更新。
2.跟蹤重大科研項(xiàng)目,關(guān)注領(lǐng)域內(nèi)的論壇、會(huì)議
重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目本身就是以解決特定的問(wèn)題或滿(mǎn)足社會(huì)現(xiàn)實(shí)迫切需要為目的的,這類(lèi)項(xiàng)目產(chǎn)出的論文往往具有較高的創(chuàng)新性及實(shí)用性,而且主要的研究人員都有較高的發(fā)文需求。因此這類(lèi)項(xiàng)目的主要研究人員應(yīng)該作為期刊的重點(diǎn)約稿對(duì)象。
學(xué)術(shù)論壇和會(huì)議是非常便捷的約稿途徑,論壇、會(huì)議的主題一般都反映了當(dāng)前的研究熱點(diǎn),組織方在邀請(qǐng)演講嘉賓時(shí)也經(jīng)過(guò)了充分的篩選,因此,編輯可以根據(jù)議程的內(nèi)容,對(duì)照期刊的需求有針對(duì)性地參加一些大型、重點(diǎn)和高品質(zhì)的論壇和會(huì)議,并有選擇性地向演講嘉賓進(jìn)行稿件的邀約,能起到事半功倍的效果。
3.作者推薦
從薦稿方面來(lái)看,期刊的作者有兩方面優(yōu)勢(shì):一是他的研究領(lǐng)域和論文水平符合刊物的要求;二是他對(duì)刊物充分的認(rèn)可。因此,刊物作者推薦的稿件會(huì)更貼近期刊的需求。在實(shí)際約稿的過(guò)程中,如果碰到某位作者沒(méi)有時(shí)間或者近期沒(méi)有研究成果,編輯會(huì)請(qǐng)對(duì)方推薦合適的人選,一方面獲取到了優(yōu)質(zhì)的稿件,另一方面也拓展了作者資源。
4.充分利用新媒體資源
隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,微信、微博、網(wǎng)絡(luò)等新媒體不斷融入人們的工作和生活,充分利用現(xiàn)有的新媒體資源能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)期刊的約稿工作提供新的方法和途徑。微信可以說(shuō)是目前最流行的新媒體社交平臺(tái),朋友圈和各種社群讓人們更方便地建立聯(lián)系、了解動(dòng)態(tài)、交流思想、共享成果。目前圍繞不同主題的交流群已廣泛建立起來(lái),期刊編輯可以通過(guò)加入這些網(wǎng)絡(luò)社群,及時(shí)了解學(xué)者們的思想動(dòng)態(tài),第一時(shí)間發(fā)出稿件的邀約,獲得他們最新的研究成果,這樣的約稿效率是通過(guò)傳統(tǒng)的方式所不能及的。在稿件刊登后,編輯第一時(shí)間將稿件的新媒體版及時(shí)發(fā)送到群里分享,對(duì)作者本人和期刊本身都是一次極好的宣傳。除了社群,編輯還可以通過(guò)關(guān)注領(lǐng)域內(nèi)的自媒體和公眾號(hào)獲得優(yōu)秀的作者資源。自媒體和公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)也需要優(yōu)質(zhì)的稿源,經(jīng)過(guò)他們精心挑選的作者也可以吸納成為期刊的約稿對(duì)象。
二、組稿——點(diǎn)到線的嘗試
本文所指的組稿是指圍繞某個(gè)主題通過(guò)某種方式集中獲取一組稿件的過(guò)程。目前的組稿方式主要有三類(lèi):會(huì)議組稿、專(zhuān)家組稿和編輯組稿。編輯組稿是各期刊的日常工作,在此就不再贅述。下面主要談一下會(huì)議組稿和專(zhuān)家組稿。
1.會(huì)議組稿
學(xué)術(shù)會(huì)議論文是一種重要的科技文獻(xiàn)源,通常能夠反映有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域中的最新發(fā)展和最新動(dòng)向。許多開(kāi)創(chuàng)性工作內(nèi)容都是以會(huì)議論文的形式發(fā)表的,并在日后產(chǎn)生持續(xù)的影響。對(duì)于人力、財(cái)力充足的期刊可以通過(guò)定期籌備學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、座談會(huì)、沙龍等方式,吸引相關(guān)學(xué)者參與,進(jìn)行集中組稿?!董h(huán)境保護(hù)》雜志在每年舉辦的環(huán)境保護(hù)年會(huì)中,都會(huì)根據(jù)當(dāng)前的研究熱點(diǎn),設(shè)立多個(gè)主題的分論壇,每個(gè)分論壇都會(huì)邀請(qǐng)一批領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家就特定的主題發(fā)表演講,在組織會(huì)議的過(guò)程中就可以完成約稿。除了自己組織的會(huì)議,期刊還可以與其他單位和機(jī)構(gòu)主辦的精品學(xué)術(shù)會(huì)議合作,拿出一部分版面提供給會(huì)議精選的優(yōu)秀論文。
2.專(zhuān)家或機(jī)構(gòu)組稿
專(zhuān)家或機(jī)構(gòu)組稿實(shí)質(zhì)上就是充分借助領(lǐng)域內(nèi)的人脈資源組稿,以特約編輯或者合作機(jī)構(gòu)的方式實(shí)現(xiàn)稿件的邀約工作。某一特定領(lǐng)域的學(xué)者所有的工作時(shí)間都在和這一領(lǐng)域的相關(guān)政策、項(xiàng)目、同行打交道,對(duì)于領(lǐng)域內(nèi)的最新動(dòng)態(tài)是最敏感的,對(duì)于同行的研究進(jìn)展也是最關(guān)注的,多年的領(lǐng)域深耕也讓他們積累了大量的人脈,因此通過(guò)他們組稿,在主題的選擇、作者的選定上都很準(zhǔn)確,稿件的質(zhì)量是非常有保證的??锝诳l(fā)的有關(guān)國(guó)家公園建設(shè)、自然資源資產(chǎn)管理、多規(guī)合一等方面專(zhuān)題就是通過(guò)這種方式進(jìn)行的組稿,已取得了不錯(cuò)的效果。
三、征稿——點(diǎn)到面的吸引
征稿是最原始的一種獲取稿件的方式,但是依然長(zhǎng)盛不衰,只是我們需要做一些改進(jìn)和突破,以便取得更好的效果。征稿首先要具備可達(dá)性,其次是吸引力。在新媒體時(shí)代,可達(dá)性不需要擔(dān)心,事實(shí)上,目前期刊大部分的征稿啟事都是通過(guò)新媒體的方式傳播出去的。在閱讀到征稿啟事后,如何吸引潛在的作者積極投稿,我們主要考慮了獎(jiǎng)勵(lì)和品牌吸引兩種方式。
1.有獎(jiǎng)?wù)魑?/p>
獎(jiǎng)勵(lì),不管是經(jīng)濟(jì)上的還是精神上的,都能夠形成一種正向的激勵(lì),鼓勵(lì)人們完成任務(wù)。實(shí)踐表明,有獎(jiǎng)?wù)魑脑诟寮?shù)量、稿件質(zhì)量和來(lái)稿時(shí)間上都遠(yuǎn)好于單純的征稿。而有現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的有獎(jiǎng)?wù)魑男Ч糜跓o(wú)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的有獎(jiǎng)?wù)魑摹?014年《環(huán)境保護(hù)》發(fā)布“新型城鎮(zhèn)化與城市環(huán)境管理”有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)通知,設(shè)立最佳理論獎(jiǎng)1名、一等獎(jiǎng)3名、二等獎(jiǎng)5名,三等獎(jiǎng)10名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名,并承諾將根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)的不同給予不同的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)秀的稿件選登在《環(huán)境保護(hù)》雜志上,并將所有獲獎(jiǎng)?wù)撐木幾蓵?shū)出版,通知發(fā)出后,半年內(nèi)共征集有效稿件141篇,其中不乏非雜志作者的優(yōu)秀論文,很多作者因此逐漸成為了我們的作者。
2.品牌宣傳
除了獎(jiǎng)勵(lì)的吸引,品牌的吸引也很重要。如果缺乏對(duì)期刊的認(rèn)知,不了解期刊的定位,不認(rèn)可期刊的影響力,不認(rèn)同期刊的辦刊理念,作者是不會(huì)將自己優(yōu)秀的稿件投給這本期刊的。因此,要想獲得優(yōu)質(zhì)的稿源,期刊需要利用各種機(jī)會(huì),采取多種措施進(jìn)行自身的品牌宣傳。目前比較常見(jiàn)的品牌宣傳方式歸納起來(lái)有:一是通過(guò)會(huì)議宣傳。借助自己主辦大型的會(huì)議、論壇進(jìn)行宣傳介紹,積極爭(zhēng)取與其他機(jī)構(gòu)主辦的會(huì)議、活動(dòng)合作,展示和介紹本期刊。二是與新媒體互相促進(jìn),建立并投入精力運(yùn)營(yíng)新媒體賬號(hào)。三是對(duì)部分高端讀者定期贈(zèng)閱。
四、結(jié)語(yǔ)
《環(huán)境保護(hù)》根據(jù)多年的實(shí)踐探索,形成了重點(diǎn)突出、點(diǎn)線面結(jié)合的稿源拓展模式。然而,每個(gè)期刊的發(fā)展階段不同、資源稟賦各異,要實(shí)現(xiàn)稿源方面的突破還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究,在長(zhǎng)期的實(shí)踐中找到適合突破點(diǎn),并切實(shí)地落實(shí)下去。此外,在獲得了優(yōu)質(zhì)的稿件之后,編輯應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待每篇稿件,尊重作者的勞動(dòng)成果,積極與作者溝通和交流,提供及時(shí)有效的服務(wù),這樣才能將優(yōu)質(zhì)的稿源穩(wěn)定下來(lái),形成良性循環(huán)。
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(作者單位系《環(huán)境保護(hù)》雜志社)