趙莉

摘要：求職申請(qǐng)信與求職自薦信是求職者在求職過程中經(jīng)常使用的兩種容易混淆的信函文書，認(rèn)識(shí)兩者在寫作緣起、寫作對(duì)象、內(nèi)容構(gòu)成、存在方式等方面的不同之處，有助于在求職過程中正確使用，以實(shí)現(xiàn)最佳的求職目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：求職申請(qǐng)信 求職自薦信 寫作緣起 寫作對(duì)象 內(nèi)容構(gòu)成 存在方式

中圖分類號(hào)：H152.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2018）02-0248-02

求職是一種特殊的人際公關(guān)過程，在這個(gè)過程中，書面溝通往往是必不可少的手段，即求職者經(jīng)常要依托和使用求職文書來(lái)謀求某個(gè)職位，這其中常常用到求職信函。從求職者的角度看，求職申請(qǐng)信與求職自薦信是很常見的兩種既相似又不同的求職信函文書，在實(shí)踐中許多求職者經(jīng)常將二者混為一談，不作區(qū)分地使用，以至影響求職目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。本文試對(duì)兩種求職信函作一些比較分析，以幫助求職者正確地使用。

一、什么是求職申請(qǐng)信和求職自薦信

（一）求職申請(qǐng)信

求職申請(qǐng)信是求職者根據(jù)在某種媒體上看到的招聘信息向招聘者寄呈對(duì)方要求的求職簡(jiǎn)歷時(shí)，所附的用來(lái)申明求職意愿、闡述求職理由、表達(dá)求職期望的書信體求職文書，一般也稱為應(yīng)聘信。求職申請(qǐng)信的特點(diǎn)：一是求職目標(biāo)明確具體。求職者看到招聘信息后，認(rèn)為自己的條件符合某個(gè)職位的要求并有意應(yīng)聘，才有針對(duì)性地寄呈求職簡(jiǎn)歷并可以附上求職申請(qǐng)信。二是內(nèi)容表達(dá)突出優(yōu)勢(shì)，求職者必須針對(duì)申請(qǐng)職位的要求，努力凸顯自身存在的優(yōu)勢(shì)，即突出自己的求職“賣點(diǎn)”，吸引招聘者的眼球，讓其繼續(xù)閱讀求職簡(jiǎn)歷。

（二）求職自薦信

求職自薦信是求職者根據(jù)自己的條件和意向，通過自我推薦的方式向可能聘用自己的目標(biāo)單位展示自我，以謀求理想職位的書信體求職文書，常簡(jiǎn)稱為自薦信。求職自薦信的特點(diǎn)：一是主動(dòng)性和先發(fā)性。與求職申請(qǐng)信是求職者根據(jù)具體的招聘信息而寫作不同，求職自薦信是采取毛遂自薦的姿態(tài)和方式，所以從與目標(biāo)的互動(dòng)關(guān)系上看具有相對(duì)的主動(dòng)性，從寫作的時(shí)間形態(tài)上看具有明顯的先發(fā)性。二是獨(dú)立性和展示性。與求職申請(qǐng)信依附于求職簡(jiǎn)歷不同，求職自薦信在存在方式上具有完全的獨(dú)立性，一份得體的求職自薦信就可以是一份完整的求職書面材料，求職者在其中就“個(gè)人形象”全面地展示給目標(biāo)單位。

二、求職申請(qǐng)信和求職自薦信的相同之處

求職申請(qǐng)信與求職自薦信確實(shí)存在相同之處，因此導(dǎo)致許多求職者將二者混淆誤用。二者相同之處主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。（1）寫作目的相同。求職者寫作求職申請(qǐng)信與寫作求職自薦信的目的都是為了個(gè)人謀求合適的職位，追求個(gè)人求職的成功。（2）文本體式相同。求職申請(qǐng)信與求職自薦信在寫法上都采用傳統(tǒng)的書信體，二者在格式上都要遵循一般書信的基本要求。（3）表達(dá)方式相同。寫作求職申請(qǐng)信與求職自薦信的過程中，都以敘述為基本的表達(dá)方式，都使用第一人稱“我”來(lái)表述。（4）情感色彩相同。求職者通過寫作和使用求職申請(qǐng)信與求職自薦信來(lái)體現(xiàn)個(gè)人積極的求職意愿，二者的主觀情感色彩都比較濃厚。

三、求職申請(qǐng)信與求職自薦信的不同之處

事實(shí)上，可以將求職自薦信看作求職申請(qǐng)信的一種特殊形式，但是二者又有著鮮明的不同，必須區(qū)分清楚。

（一）不同的寫作緣起

求職申請(qǐng)信的寫作緣起一般是，求職者從報(bào)刊等媒體上獲知招聘單位的招聘信息，認(rèn)為自己的條件符合某個(gè)職位的招聘要求，針對(duì)這個(gè)具體職位而寫作一封表達(dá)求職意愿的信函，然后和求職簡(jiǎn)歷一并寄送給招聘單位。所以，從與招聘單位的互動(dòng)關(guān)系上看，與求職自薦信不同，求職申請(qǐng)信的寫作具有相對(duì)的被動(dòng)性；從寫作的時(shí)間形態(tài)上看，求職申請(qǐng)信的寫作具有明顯的后發(fā)性。

求職自薦信的寫作緣起則不然，求職者大多采取的是毛遂自薦的姿態(tài)和方式。求職者通過向一家、幾家、幾十家甚至上百家自己心目中的目標(biāo)單位寄送自我推薦信的形式，展示自己，推銷自己，從而力爭(zhēng)謀求到適合自己的某種或某類職位，而求職者心目中的這些目標(biāo)單位可能并未招聘或并未公開招聘。所以，如前所述，從與目標(biāo)單位的互動(dòng)關(guān)系上看，求職自薦信的寫作具有相對(duì)的主動(dòng)性；從寫作的時(shí)間形態(tài)上看，求職自薦信的寫作具有明顯的先發(fā)性。

（二）不同的寫作對(duì)象

求職申請(qǐng)信的寫作對(duì)象一般是傳統(tǒng)的人事部門或現(xiàn)代的人力資源部門，具體情況取決于招聘單位在招聘廣告中所發(fā)布的相關(guān)信息或要求?？赡苁腔\統(tǒng)一些的“人事處”“人事科”或“人力資源部門”等，也可能是具體的負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人，并且求職者通過寄送求職申請(qǐng)信謀求的是某個(gè)明確的職位，所以寄送的求職申請(qǐng)信的內(nèi)容的針對(duì)性很強(qiáng)，因此在具體寫作形式上一般采用如“尊敬的李先生”之類的專稱。

求職自薦信的寫作對(duì)象除了前述提及的人事部門或人力資源部門外，還包括求職者心目中的目標(biāo)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)，而且將后者作為求職自薦信的寫作對(duì)象的效果可能會(huì)更佳。由于求職者心目中的目標(biāo)單位可能不是一個(gè)、幾個(gè)，而是十幾個(gè)、幾十個(gè)甚至更多，并且求職者通過寄送求職自薦信謀求的不是某個(gè)具體職位而是某種或某類職位，所以寄送的求職自薦信的內(nèi)容往往是相同的，因此在具體寫作形式上一般采用如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”之類的泛稱。

（三）不同的內(nèi)容構(gòu)成

求職申請(qǐng)信的正文內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，一般應(yīng)該包括：（1）求職意愿。這部分表明自己對(duì)所申請(qǐng)職位的濃厚興趣，并可以附帶說(shuō)明獲知招聘信息的渠道。（2）求職理由。這部分陳述求職者個(gè)人勝任所申請(qǐng)職位的條件，即表述自己所具備的與所申請(qǐng)職位有密切關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)、技能等內(nèi)容，也可以附帶介紹一些諸如興趣、愛好等內(nèi)容。（3）求職期待。這部分表達(dá)求職者期待招聘單位能夠給予面試的機(jī)會(huì)，也從另一個(gè)角度強(qiáng)化自己的求職意愿。求職申請(qǐng)信的正文在內(nèi)容上要努力追求言簡(jiǎn)意賅，情真意切，講究禮儀，不宜羅列求職者的個(gè)人情況、榮譽(yù)成就等內(nèi)容，更不能妄作自我評(píng)價(jià)。

求職自薦信的正文內(nèi)容與求職申請(qǐng)信比較要豐富，一般可以包括：（1）寫信目的。這部分表達(dá)求職者想謀求某種或某類職位以期有所發(fā)展的心情。（2）個(gè)人信息。在這部分可以寫進(jìn)去的信息有：求職者的姓名、性別、年齡、籍貫、民族、婚姻狀況、政治面貌、教育程度、專業(yè)方向、職業(yè)范圍、技術(shù)職稱等，當(dāng)然這些信息一定要根據(jù)具體情況選擇而用，要選擇對(duì)求職有利的內(nèi)容，而且也要力求簡(jiǎn)潔地?cái)⑹?。?）自薦條件。這部分內(nèi)容一般包含兩個(gè)方面：一方面是“硬件”條件，如基本技能指標(biāo)、進(jìn)修培訓(xùn)情況等，再具體如計(jì)算機(jī)操作能力、外語(yǔ)水平、寫作能力及相關(guān)考核證明等；另一方面是“軟件”條件，如求職者對(duì)自己的自我認(rèn)識(shí)、自我評(píng)價(jià)等，再具體如求職者是否具備組織能力、協(xié)調(diào)能力、合作精神、吃苦精神等。這些評(píng)價(jià)性內(nèi)容在求職申請(qǐng)信中一般是不能寫進(jìn)去的。（4）已有成就。這部分用列出真實(shí)的事實(shí)或數(shù)據(jù)的方式說(shuō)明和驗(yàn)證前面所述的素質(zhì)和能力，這對(duì)于一個(gè)有著豐富的職業(yè)經(jīng)歷并有所成就的求職者來(lái)說(shuō)是必須充分利用好的自薦條件，當(dāng)然在具體表述時(shí)要注意把握好成就事實(shí)的詳略程度，尤其不能涉及曾經(jīng)歷職單位的忌諱之事。（5）自薦期待。這部分表達(dá)求職者期待目標(biāo)單位能夠給予回復(fù)、面談或面試等機(jī)會(huì)的心情。盡管求職自薦信的內(nèi)容比求職申請(qǐng)信豐富，但是總的篇幅也不宜過長(zhǎng)，盡量保持在一頁(yè)為準(zhǔn)。另外，除非特殊需要，求職自薦信之外另附求職簡(jiǎn)歷也是不必要的。

（四）不同的存在方式

求職申請(qǐng)信在存在方式上具有極強(qiáng)的依附性。求職申請(qǐng)信一定要依附于求職簡(jiǎn)歷，必須和求職簡(jiǎn)歷配合使用，二者相輔相成，構(gòu)成一份基本完整的求職書面資料。離開求職簡(jiǎn)歷，求職申請(qǐng)信的價(jià)值無(wú)從談起，離開求職申請(qǐng)信，求職簡(jiǎn)歷的出現(xiàn)也未免缺少來(lái)由。寫作求職申請(qǐng)信的直接目的就在于對(duì)求職簡(jiǎn)歷起到引起注意的作用，祈請(qǐng)用人單位進(jìn)一步閱讀求職簡(jiǎn)歷并能夠給予面試的機(jī)會(huì)。所以，從這個(gè)意義上講，依附性使求職申請(qǐng)信蘊(yùn)含強(qiáng)烈的禮儀功能。

求職自薦信在存在方式上具有完全的獨(dú)立性。一份得體的求職自薦信就是一份完整的求職書面資料，求職者可以將它獨(dú)自寄送給目標(biāo)單位，因?yàn)榍舐氄咴谇舐氉运]信中已經(jīng)把“個(gè)人形象”全面地展現(xiàn)給了目標(biāo)單位，無(wú)需如求職簡(jiǎn)歷之類的附加說(shuō)明了。如果沒能達(dá)到這個(gè)效果，至少說(shuō)明求職自薦信的寫作是不成功的。所以，從這個(gè)意義上講，獨(dú)立性使求職自薦信具備了顯著的展示功能。

綜上所述，我們應(yīng)該辨析清楚看似相同實(shí)則不同的求職申請(qǐng)信與求職自薦信這兩種具體的求職信函文書，應(yīng)該明確什么樣的求職者宜使用求職申請(qǐng)信，什么樣的求職者宜使用求職自薦信，什么時(shí)候使用求職申請(qǐng)信更好，什么時(shí)候使用求職自薦信最佳，以實(shí)現(xiàn)最佳的求職目標(biāo)。endprint