(內(nèi)蒙古自治區(qū)圖書館 內(nèi)蒙古呼和浩特 010020)
現(xiàn)階段的數(shù)字化圖書館的管理工作還存在著諸多的問題,但是創(chuàng)設數(shù)字化圖書館已成為信息時代發(fā)展的必然趨勢,創(chuàng)新是發(fā)展的必要條件,數(shù)字化圖書館只有不斷地創(chuàng)新,才能適應時代的發(fā)展,不斷地優(yōu)化管理模式,加強管理人員的知識技能培訓,提升圖書館的服務水平,便利人們的生活,贏得群眾的滿意,促進國民素質(zhì)的提高,增強國家的文化水平,共同營造文明和諧的社會。
隨著計算機技術的發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,人們對圖書館的管理也在不斷地創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)管理模式中圖書購買、整理、登記通過手工記錄的方式,改善了傳統(tǒng)管理模式需要耗費大量的時間、浪費大量的人力的現(xiàn)象,現(xiàn)代圖書管理中運用計算機技術,讓讀者掃碼借閱,大大提高了圖書管理的效率。但是數(shù)字化圖書館的發(fā)展才剛剛起步,人們沒有意識到紙質(zhì)圖書的局限性,對數(shù)字圖書館的建設還不重視,圖書館缺乏科學的管理模式作為指導,管理人員的專業(yè)技能水平還比較低,不能熟練、及時地更新資訊,而且圖書管理員一般只了解一類型的圖書,知識面比較窄,不利于數(shù)字化圖書資源的整合,服務效率低,對電子閱讀平臺的維護和管理不完善,安全建設比較差。
計算機技術的快速發(fā)展以及計算機強大的存儲能力,能夠?qū)⑵渌畔⑥D(zhuǎn)化為計算機能夠識別的數(shù)字化信息,讓不同地區(qū)的圖書館之間,以及 圖書館與其他不同機構平臺的信息資源得以共享,為讀者提供了豐富多彩的信息資源。
借助互聯(lián)網(wǎng),廣大群眾可以不受時空的限制,隨時隨地地查閱想要閱讀的信息,與傳統(tǒng)圖書館閱讀相比節(jié)省了借閱的時間,通過讀者輸入關鍵詞就能出現(xiàn)吻合的相關資料,提高了信息搜查的效率。
數(shù)字化圖書館對信息資源的管理應當從收集、整理、保存到用戶對資源的查閱,以及對信息資源和用戶信息的監(jiān)管都形成健全的管理體系,保障資源完整,加強安全建設,讓讀者獲得良好的閱讀體驗。
1.制定相應的管理措施,提升圖書館管理人員的工作積極性
數(shù)字化圖書館的管理中要結(jié)合黨的政策方針,咨詢圖書館管理專家的意見,制定科學合理的管理措施,不斷地進行改革創(chuàng)新,建設有方便快捷、內(nèi)容豐富的數(shù)字化圖書館,規(guī)范圖書管理員的行為,增強圖書管理員的責任意識,依據(jù)圖書管理員工作中的現(xiàn)實表現(xiàn),設定相應的獎勵懲罰措施,對管理人員數(shù)字化圖書館管理中造成的過錯的行為,依據(jù)情節(jié)嚴重性采取不同的處罰力度,對圖書管理員多次失職的情況加大懲罰力度,對工作能力突出的圖書館管理人員提高工資福利待遇,并且加強對工作人員的培訓,充分發(fā)展圖書館管理人員的個人優(yōu)勢,提升圖書館管理人員的工作積極性。以嚴格科學的公共圖書館管理制度為基礎,讓數(shù)字化圖書館健康可持續(xù)發(fā)展,加強部門、團隊成員之間的協(xié)作,在圖書館全體管理人員的共同努力下,提升數(shù)字化圖書館的創(chuàng)新能力,提高數(shù)字化圖書館的服務效能,便利廣大群眾的閱讀。
2.圖書館要根據(jù)自身的實際情況,依照當?shù)氐拈喿x群體閱讀的類型,發(fā)展自身的館藏資源,保障館藏資源的連續(xù)完整性,拓展服務內(nèi)容,構建個性化的信息資源結(jié)構,引進先進的數(shù)字化資源,開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫,加強對網(wǎng)絡信息資源的利用,圖書館管理中要打破傳統(tǒng)圖書館管理中各部門明確的分工界限,減少管理工作的重復作業(yè),圖書館管理員要提升資源整合效率,加強安全防護工作,優(yōu)化數(shù)字化圖書館的信息結(jié)構,深化開展個性化的服務,讓廣大用戶能夠快速、便捷、準確地搜尋到信息資源,而且數(shù)字化圖書館的建設中還要加強與其他圖書館之間的交流合作,形成圖書館信息資源的共享的模式,加強各個圖書館優(yōu)勢資源的整合,減少各個圖書館資源浪費和重復勞動的現(xiàn)象,讓資源開發(fā)能夠延伸拓展,更有深度。
3.加強信息導航,提高對用戶的服務水平
圖書館的讀者中有很多的兒童和老年人,他們不能很好的掌握信息技術,阻礙了他們通過數(shù)字化圖書館獲取信息資源,數(shù)字化圖書館的建設要讓更多的人從中獲益,圖書館可以開展數(shù)字化閱讀的專題講座,向讀者宣傳數(shù)字化閱讀的操作流程,詢問讀者的需求與意見,更好地建設數(shù)字化圖書館,圖書管理員在對數(shù)字圖書館管理時,要將信息資源優(yōu)化整合,加強信息的導航,簡化操作過程,讓讀者都能自主操作,快速地找到所需信息閱讀瀏覽,還要設置豐富的內(nèi)容、明確的分類,為用戶提供積極健康的內(nèi)容,及時更新電子報紙期刊和其他信息資源,整理過時的信息,可以開設咨詢平臺,幫助讀者解決數(shù)字化閱讀中遇到的問題,數(shù)字化圖書館還要對讀者信息跟蹤服務,依照讀者的性別、年齡、興趣愛好和在數(shù)字化圖書館日常閱讀內(nèi)容的特點,有針對性的為讀者提供個性化的服務,推薦給他們可能喜歡的書籍,讓用戶能夠咨詢平臺獲取需要用到的信息。
數(shù)字化圖書館的管理要圍繞圖實際情況,不斷加強創(chuàng)新,切實聯(lián)系讀者的需求,優(yōu)化資源整合效率,數(shù)字化圖書館的管理要實施國家的政策方針,與國家建設相結(jié)合,不斷完善數(shù)字化圖書館的管理模式,構建個性化的信息資源,加強與其他圖書館信息資源的共享,提升對讀者的信息導航,為廣大群眾更優(yōu)質(zhì)、更便捷的服務,為學生的知識拓展發(fā)揮更大的作用,豐富中老年人的精神生活,創(chuàng)建全民閱讀的便利環(huán)境。