楊志+肖中杰

摘要：公文流轉系統(tǒng)是電子政務系統(tǒng)的重要組成部分，在政府和企事業(yè)單位中得到了廣泛的使用和普及。本文基于目前業(yè)界使用較為普遍的開源工作流引擎JBPM作為研究對象，針對高校的業(yè)務模式，提出了面向高校的公文流轉系統(tǒng)，并將其應用到高校公文流轉系統(tǒng)的開發(fā)中。首先，論文介紹了工作流的相關技術，然后研究了JBPM工作流引擎的開發(fā)機制，分析了高校公文流轉系統(tǒng)的功能需求，并給出了系統(tǒng)主要設計方案，最后，基于JBPM工作流引擎以及高校的業(yè)務模式，實現(xiàn)了公文流轉系統(tǒng)。該系統(tǒng)的實施提高了工作效率和辦公自動化水平。

關鍵詞：公文流轉；工作流；JBPM；J2EE；辦公自動化

O 引言

辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為提高日常辦公效率、降低辦公成本的重要技術手段。通過對常見辦公自動化系統(tǒng)的對比研究發(fā)現(xiàn)，工作流技術己經(jīng)發(fā)展成為辦公自動化系統(tǒng)的核心技術之一。通過引入工作流技術，系統(tǒng)可以在復雜多變的工作模式、異構環(huán)境下提供良好的互操作性，從而提高系統(tǒng)的性能和健壯性。

通過比較常見的工作流引擎技術發(fā)現(xiàn)，以往的工作流開發(fā)結構中，往往采用“業(yè)務驅動”方式，造成業(yè)務代碼和流程代碼重復開發(fā)，并產生大量冗余代碼，對于系統(tǒng)長期發(fā)展和維護十分不利，需要將業(yè)務過程和流程處理過程進行完全解耦合，如何提高代碼的復用率，減小冗余代碼，提高開發(fā)效率，是傳統(tǒng)工作流開發(fā)中面臨的重要問題。而JBPM具有靈活的流程定義語言和良好的數(shù)據(jù)庫移植性，提供了很多預留接口，具有足夠的彈性與良好的擴展性，非常適合商業(yè)應用的二次開發(fā)，在一些復雜流程的處理中有一定優(yōu)勢，已成為當前主流的工作流引擎技術。綜合上述因素考慮，本論文結合高?，F(xiàn)有公文流轉的需求，采用JBPM 工作流引擎技術進行公文流轉系統(tǒng)的開發(fā)，并實現(xiàn)了校內公文的正常流轉。

1 JBPM工作流引擎

1.1 JBPM簡介

JBPM是包括了業(yè)務流程管理、工作流、服務協(xié)作等一系列相關領域的開源的輕量級框架，其特點靈活、易擴展。同以往面向對象和面向切面編程的開發(fā)框架不同，JBPM是面向過程的框架，用于業(yè)務流程的管理，它使用自己的流程定義語言JPDL進行流程定義，較其他工作流產品通俗易懂，同時引擎底層基于Active Diagram模型，使用Hibemate作為持久層框架，可以配置到任何主流數(shù)據(jù)庫如MySQL、Oracle等，數(shù)據(jù)庫移植性好。

1.2 JBPM開發(fā)流程

其開發(fā)流程都是通過提供的Servlce類進行的，并由流程引擎ProcessEngine獲得。開發(fā)流程如下：

①確定數(shù)據(jù)庫。因為JBPM使用了Hibemate作為其OR-Mapping框架，所以可以選擇任意Hibemate支持的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的初始化任務可由JBPM主動實現(xiàn)，也可通過antgenerate.ddl自動生成SQL語句。

②使用JPdl定義工作流，生成流程定義文件。流程定義文件包括 processdefinition.xml、processimage.jpg、gpd.xml。其中processdefinition.xml是工作流的流程定義文件，processimage.jpg為流程展示圖片，gpd.xml為流程中各個節(jié)點坐標位置等信息的文件。

③使用Antcreate.pde生成pde包的丁作目錄，使用antbuild.precess.archives生成pde包。

④使用Antdeploy.process.archives，將生成的pde部署到數(shù)據(jù)庫。

⑤使用JBPM API接口開發(fā)相應的業(yè)務流程。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)流程設計

公文流轉系統(tǒng)主要涉及到校發(fā)文、外來公文以及簽呈幾個業(yè)務流程的管理工作。每個業(yè)務流程涉及到擬稿、審批、流轉、會簽、意見等活動，以及擬稿人、單位負責人、公文管理員、校辦、教代會、會簽單位、校領導等角色。本文均以流程泳道圖來表示。

①發(fā)文流程

發(fā)文流程分為六個階段：由發(fā)文的承辦單位擬稿人起草公文；經(jīng)該單位負責領導復核后，公文提交至兩辦秘書科；秘書科發(fā)文管理員對公文進行初審；初審通過后，發(fā)文管理員對公文流轉進行控制，可根據(jù)公文是否簡明流程、是否涉及其他部處等選擇發(fā)送給相關審批環(huán)節(jié)，其公文流轉為星形結構，即以發(fā)文管理員為核心的“請求響應式”公文審批；經(jīng)各環(huán)節(jié)審批通過后，發(fā)文管理員提交校領導簽發(fā)；校領導簽發(fā)完畢后，發(fā)文管理員進行校發(fā)公文的排版與發(fā)布。流程圖如圖1所示：

②收文流程

外來公文流轉程序主要分為三個階段：收文登記、擬辦；領導批閱；部門反饋及歸檔。其典型流程描述為：收文管理員登記外來公文，錄入公文標題、類別、文號等信息；兩辦主任提出擬辦意見；收文管理員根據(jù)擬辦意見，進行公文流轉控制，傳遞給校領導批復或知會各單位及中層干部等；根據(jù)領導批復的意見，轉相關單位，要求其進行反饋；公文流轉完畢后，辦結公文，進行歸檔。流程圖如圖2所示。

③簽呈流程

簽呈流程主要分為四個階段：起草一主管部處審核一公文簽批流轉一相關部處反饋。具體流程為：各單位簽呈擬稿人起草簽呈并呈送單位負責人；單位負責人進行復核，審核通過后選擇發(fā)送該事由的主管部處；主管部處審核通過后，呈送校辦；校辦的簽呈管理員根據(jù)該事由的主管領導及主管部處的簽署意見，選擇請求相關校領導批示意見；批示完畢后，兩辦簽呈管理員根據(jù)批示意見，選擇發(fā)送簽呈報送單位填寫常委會討論結果或者發(fā)送管理部門填寫辦理執(zhí)行情況。流程圖如圖3所示。

2.2 系統(tǒng)架構設計

從技術層面來講，公文流轉系統(tǒng)采用Vaading+Struts+Spring+Hibemate的框架。Vaading是最近幾年比較流行的一款用于創(chuàng)建RIA的優(yōu)秀開發(fā)框架，它擁有豐富的UI界面組件庫，先進的事件監(jiān)聽和數(shù)據(jù)綁定功能，并且有強大的CSS渲染功能，對前臺開發(fā)提高效率起到了很大的作用。系統(tǒng)的業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)層采用目前Web應用開發(fā)常見的Srping+Hibernate輕量級開源框架，由此來完成事務管理、持久化、面向切面的編程以及OR-Mapping等功能。公文流轉的工作流引擎采用JBPM2.0框架，采用CAS實現(xiàn)SSO單點登錄功能，基于OAuth2.0標準，實現(xiàn)對第三方系統(tǒng)的授權和認證。分層體系結構如圖4所示。endprint

2.3 系統(tǒng)功能結構設計

公文流轉系統(tǒng)包括工作配置系統(tǒng)、工作流監(jiān)控系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)，其中監(jiān)控系統(tǒng)中又包括短信子系統(tǒng)。工作流配置系統(tǒng)用來定義工作流程，通過流程監(jiān)控系統(tǒng)來實現(xiàn)工作流引擎的管理，接收來自工作流配置系統(tǒng)中預定義的工作流配置數(shù)據(jù)，對于逾期未辦理完成者，由系統(tǒng)發(fā)出短信通知。T作流監(jiān)控系統(tǒng)以短信子系統(tǒng)為基礎，流轉公文到達辦理人的通知是調用短信系統(tǒng)實現(xiàn)的。用戶在收到短信后對公文進行處理，然后發(fā)送給下一步驟的辦理人[8]。公文流轉系統(tǒng)的功能層次如圖5所示：

3 系統(tǒng)應用程序設計與實現(xiàn)

本公文流轉項目總共有20個子項目，portal.oa.workflow為公文流轉主工程。其他包括ws.rs.auth文檔，與授權認證相關；ws.rs.oa，與用戶、角色、組織結構等相關；data.tools實現(xiàn)批量導人數(shù)據(jù)工具；ftp.client ftp為客戶端；signets.client為數(shù)字簽名客戶端；sms.client為短信客戶端；support.jersey，封裝webservlce框架；support.spring，封裝Spring框架；support.vaadin，封裝vaadin框架；tju.utils為基本工具包；tju.vaadin為vaading 工具包；ws.rs.client.oa為oa客戶端；ws.rs.client.auth為客戶端；ws.rs.common為通用工具包；ws.rs.exception封裝異常信息；ws.rs.model封裝model信息。其中項目 portal.oa.worktlow . ws.rs.auth、ws.rs.oa ，是核心的三個Web service應用，采用Jersy+Spring+Hibemate框架，提供Rest API接口，公文流轉系統(tǒng)三層之間則通過基于Restful風格的WebServlce接口進行調用，所有資源請求首先需要使用HTTPS進行用戶認證，認證方式為Basic HTTP accessauthentication[11]。調用流程如圖6所示：

4 結束語

本論文以青海民族大學公文流轉實際需求為開發(fā)背景，在對工作流理論進行了深入細致的研究的基礎上，采用B/S架構及分層體系架構，設計和實現(xiàn)了以JBPM為工作流引擎，基于Vaadin/Struts/Spring/Hibernate架構的公文流轉系統(tǒng)。目前，該系統(tǒng)已投入實際使用，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，效果良好。結果表明，該系統(tǒng)能有效提高公文流轉效率，提高學校辦公自動化水平。endprint