鋼鐵企業(yè)物料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

季小明

摘要：物料管理系統(tǒng)是鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分。它通過(guò)對(duì)物料的采購(gòu)﹑供應(yīng)﹑存儲(chǔ)﹑保管﹑合理使用等各項(xiàng)組織管理，保正了生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)均衡地進(jìn)行。鋼鐵企業(yè)中材料費(fèi)用在加工成本中所占的比重大，本文針對(duì)鋼鐵企業(yè)物料管理特點(diǎn)，給出了一個(gè)物料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案及實(shí)現(xiàn)，取得較好的效益。

關(guān)鍵詞：物料管理;鋼鐵企業(yè);采購(gòu)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）11-0158-02

物料管理系統(tǒng)是鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的組成部分。物料管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)物料的采購(gòu)﹑供應(yīng)﹑存儲(chǔ)﹑保管﹑合理使用等各項(xiàng)組織管理，保正了生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)均衡地進(jìn)行。鋼鐵企業(yè)中材料費(fèi)用在加工成本中所占的比重達(dá)到了60%-70%，而且這一比重還有加大的趨勢(shì)，適時(shí)的、適質(zhì)的，適量的、適價(jià)的、適地的物料管理系統(tǒng)，將會(huì)對(duì)整個(gè)公司的管理和控制起到極其重要的作用，為公司的正確決策提供有效的保證，將會(huì)進(jìn)一步提高公司經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 物料管理介紹

物料管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一項(xiàng)最基本的不可缺少的活動(dòng)。企業(yè)的物料管理的主要內(nèi)容包括物料需求，物料采購(gòu)及庫(kù)存管理與控制三大部分。

物流需求計(jì)劃由主生產(chǎn)計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，各用料單位首先根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出用料需求申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況生成物料需求計(jì)劃，由物料需求計(jì)劃制定適當(dāng)?shù)奈锪喜少?gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，采購(gòu)到達(dá)的物料經(jīng)檢驗(yàn)辦理入庫(kù)，車(chē)間生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)需要向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，最終車(chē)間加工的產(chǎn)品銷(xiāo)售給用戶;用戶需求又是生產(chǎn)計(jì)劃制定的重要依據(jù)。物料管理是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，制定合理有效的審批制度，嚴(yán)格控制物料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)并保證信息在系統(tǒng)內(nèi)的及時(shí)準(zhǔn)確有效傳遞。最終使物料管理達(dá)到不斷料，不呆料，不囤料。

2 系統(tǒng)目標(biāo)

（1）通過(guò)用料申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用等活動(dòng)，解決物料供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行。（2）實(shí)現(xiàn)以關(guān)鍵流程為主干進(jìn)行企業(yè)流程再造，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體物流、業(yè)務(wù)流、信息流、資金流、控制流的有效集成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的最佳有效配置。（3）保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提下，最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低原材料成本和運(yùn)營(yíng)成本，降低庫(kù)存和占用資金，減少財(cái)務(wù)收支差錯(cuò)或延誤。（4）具有豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，做到事先有計(jì)劃，事中有控制，事后有核算。（5）對(duì)原燃料、輔料、備品備件等制定合理有效的計(jì)劃審批流程，出入庫(kù)管理;并實(shí)時(shí)提供原燃料、輔料、備品備件的庫(kù)存信息。（6）采用實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的拋帳方式，建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。（7）強(qiáng)大的查詢體系、靈活強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)，可以自由定義各種管理報(bào)表，滿足管理層對(duì)信息披露的需求;可以根據(jù)報(bào)表的異?，F(xiàn)象分析，追溯查詢到原始單據(jù)。

3 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

針對(duì)鋼鐵企業(yè)物料管理的詳細(xì)需求調(diào)研及分析，物料管理系統(tǒng)從業(yè)務(wù)需求上主要分為以下幾大模塊：

3.1 物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)物料管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，主要負(fù)責(zé)建立完善的物料代碼管理體系，記錄和維護(hù)物料的各類(lèi)屬性和指標(biāo)，并維護(hù)物料結(jié)構(gòu)清單。物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為物料代碼維護(hù)及物料結(jié)構(gòu)管理。

3.2 物料需求計(jì)劃

物料需求計(jì)劃管理包括物料需求計(jì)算、備件需求管理、材料需求管理、原輔料需求管理等及相關(guān)的審批流程。首先各生產(chǎn)單位提出物料需求申請(qǐng)，廠計(jì)劃員對(duì)需求計(jì)劃匯總，再由廠設(shè)備室，設(shè)備部等部門(mén)根據(jù)庫(kù)存、在途情況、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存等情況對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，并最終形成下達(dá)需求計(jì)劃。制定準(zhǔn)備合理有效的需求計(jì)劃是物料采購(gòu)計(jì)劃形成的基礎(chǔ)。備件需求計(jì)劃、材料需求計(jì)劃及原輔料需求計(jì)劃根據(jù)具體的實(shí)際業(yè)務(wù)流的不同，又可分解成不同計(jì)劃申報(bào)流程。

3.3 物料采購(gòu)

物料采購(gòu)管理分為備件采購(gòu)計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃、備件采購(gòu)訂單、材料采購(gòu)訂單、供應(yīng)商管理。采購(gòu)計(jì)劃管理包括采購(gòu)計(jì)劃生成、采購(gòu)計(jì)劃平衡、采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)計(jì)劃追蹤等功能;采購(gòu)訂單管理包括采購(gòu)訂單維護(hù)、訂單終止及關(guān)閉、訂單追蹤等功能;供應(yīng)商管理包括對(duì)供應(yīng)商類(lèi)型維護(hù)、供應(yīng)商資料維護(hù)等功能。通過(guò)采購(gòu)管理使得在需要的時(shí)間和地點(diǎn)向需要的部門(mén)提供符合規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求的物料;使物料的來(lái)源應(yīng)穩(wěn)定和可靠的;盡量縮短采購(gòu)周期和降低庫(kù)存。

3.4 倉(cāng)儲(chǔ)與配送

倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理是整個(gè)物料管理系統(tǒng)重要模塊，負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存動(dòng)態(tài)信息的實(shí)時(shí)管理。倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理包括到貨單管理、領(lǐng)料單管理、配送管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理及倉(cāng)庫(kù)日常處理業(yè)務(wù)的移撥管理、報(bào)廢管理、盤(pán)庫(kù)管理、退貨退庫(kù)管理、調(diào)價(jià)管理、拆單管理等功能。

3.5 票據(jù)管理

票據(jù)管理包括對(duì)備件、材料、原輔料的采購(gòu)發(fā)票管理;其中發(fā)票類(lèi)型采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票、退貨發(fā)票。采購(gòu)員根據(jù)發(fā)票單、合同、入庫(kù)單錄入采購(gòu)發(fā)票，輸入物料的發(fā)票數(shù)量，金額，對(duì)于費(fèi)用類(lèi)發(fā)票還需選擇費(fèi)用分配方式。發(fā)票經(jīng)審核到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)，入庫(kù)物料根據(jù)發(fā)票價(jià)格還原成實(shí)際入庫(kù)價(jià)格;同時(shí)財(cái)務(wù)形成入庫(kù)憑證。

3.6 第三方物料管理

第三方物料管理主要對(duì)第三方供應(yīng)商存放的物資進(jìn)行收發(fā)存管理，包括第三方到貨單管理、第三方入庫(kù)單、第三方出庫(kù)單管理等。第三方物料到貨時(shí)物料進(jìn)入第三方倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)從第三方倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用時(shí)進(jìn)行第三方物料出庫(kù)同時(shí)生成常規(guī)物料入庫(kù)單和出庫(kù)單。有效利用第三方物資，可以最大限度的減少了庫(kù)存物資的資金占用，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，從而減少企業(yè)因庫(kù)存過(guò)大而造成的資金短缺。

3.7 現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存管理

現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存管理主要是對(duì)各生產(chǎn)廠的機(jī)旁庫(kù)存量進(jìn)行管理，包括維修記錄管理、現(xiàn)場(chǎng)備件報(bào)廢管理。當(dāng)備件領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)增加相應(yīng)領(lǐng)用單位物料的現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量;設(shè)備維修后錄入維修記錄單，維修記錄單審核驗(yàn)收后減少機(jī)旁庫(kù)存量，對(duì)于可修復(fù)維修備件經(jīng)修復(fù)再入現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存，對(duì)不可修復(fù)備件進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)備件報(bào)廢管理流程?，F(xiàn)場(chǎng)備件報(bào)廢單經(jīng)過(guò)生成，廠審核，設(shè)備部審核后才能最終形成報(bào)廢。

4 系統(tǒng)應(yīng)用

在馬鋼（合肥）鋼鐵有限公司，我們結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀 完成了物料管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物料的有效管理和控制，提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、動(dòng)態(tài)的物料管理信息;實(shí)現(xiàn)資源的最佳有效配置;使企業(yè)的信息化管理水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

系統(tǒng)投入運(yùn)行后，取得的實(shí)際效益：大大減輕了倉(cāng)管工作的負(fù)擔(dān);準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的反應(yīng)庫(kù)存物料信息;有效的降低了庫(kù)存和資金占用;實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效控制;各部門(mén)能夠準(zhǔn)確實(shí)時(shí)掌握成本消耗情況;采購(gòu)部門(mén)能夠準(zhǔn)確實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)執(zhí)行情況;實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效集成，與各部門(mén)數(shù)據(jù)共享，提高了統(tǒng)計(jì)、核算信息的質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

物料管理是鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)中重要的組成部分，通過(guò)構(gòu)建物料管理系統(tǒng)能夠全面掌控采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)中各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)物料信息，實(shí)現(xiàn)物流、業(yè)務(wù)流和信息流的同步，為企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)提供強(qiáng)有力的信息支撐，提高管理人員決策的效率與質(zhì)量;提高了企業(yè)的管理水平，提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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Design and Application of Material Management System in Iron and Steel Enterprises

JI Xiao-ming

（Anhui University of Technology， Ma'anshan Anhui? 243000）

Abstract：Material management system is an indispensable and important part of information construction in iron and steel enterprises. Through the organization and management of material purchasing， supply， storage， storage and rational use， it ensures the continuous and balanced production process. Material cost accounts for a large proportion of the processing cost in iron and steel enterprises. In view of the characteristics of material management in iron and steel enterprises， this paper presents a design scheme and implementation of material management system， and achieves better benefits.

Key words：material management; iron and steel enterprises; procurement management