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      淺析煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制

      2018-03-04 04:04朱承宇
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年24期
      關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用煙葉定額

      朱承宇

      摘 要:煙草行業(yè)作為國(guó)家控制煙草制品價(jià)格的行業(yè),在購(gòu)銷價(jià)差基本確定的情況下,成本費(fèi)用的控制很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成本費(fèi)用控制水平一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。本文從煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制的現(xiàn)狀分析出發(fā),對(duì)成本費(fèi)用的控制進(jìn)行了初淺的探討。

      關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);企業(yè)成本

      近年來(lái),煙草商業(yè)企業(yè)得益于總量擴(kuò)張、結(jié)構(gòu)提升、價(jià)格政策支撐,全系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持了較快的增長(zhǎng)速度,稅利逐年實(shí)現(xiàn)大幅增長(zhǎng),但總的來(lái)說(shuō),煙草商業(yè)企業(yè)還是大而不強(qiáng)、快而不優(yōu)。同時(shí)由于近年來(lái)卷煙消費(fèi)市場(chǎng)被深度挖掘,提結(jié)構(gòu)、增銷量、調(diào)價(jià)格的空間十分有限。今后煙草商業(yè)企業(yè)必須致力于提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,走“內(nèi)涵”發(fā)展的路子,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。盡管近年來(lái)行業(yè)推行了一系列改革,成本費(fèi)用的控制取得了較大成效,但仍存在一些缺點(diǎn)和不足。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      一是成本意識(shí)較為淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),由于行業(yè)在專制制度的庇護(hù)下,許多企業(yè)注重追求發(fā)展速度,對(duì)成本費(fèi)用管理不夠重視,企業(yè)成本費(fèi)用管理的氛圍不濃,企業(yè)干部職工的節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),習(xí)慣于大手大腳花錢,成本費(fèi)用管理的方式比較粗放。

      二是成本費(fèi)用管理的制度不太健全。近年來(lái),煙草行業(yè)自上而下開展了一系列諸如精益財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè),制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度,有力地促進(jìn)了整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但由于制度不太完善、部分考核流于形式等原因,許多費(fèi)用管理還存在漏洞,措施執(zhí)行缺乏力度,從而造成成本費(fèi)用居高不下。

      三是成本費(fèi)用控制的考核較為簡(jiǎn)單。雖然總公司出臺(tái)了一些成本費(fèi)用控制考核的框架性規(guī)章制度,下級(jí)單位也都制定了各自的成本費(fèi)用指標(biāo)和考核辦法,但省級(jí)公司主要是從費(fèi)用總額這一大指標(biāo)上去控制,各地級(jí)市公司因支付標(biāo)準(zhǔn)和考核方式的不一致導(dǎo)致不同企業(yè)對(duì)同一類費(fèi)用可比性大打折扣,而且考核的費(fèi)用指標(biāo)除幾個(gè)關(guān)鍵性費(fèi)用外,大多屬費(fèi)用屬于預(yù)算額度內(nèi)的自由支出,導(dǎo)致成本費(fèi)用支出總是基本上傾向于預(yù)算的可用限額,最后可能形成限額控制而非額度內(nèi)以節(jié)支為導(dǎo)向的成本費(fèi)用控制模式。

      為此,筆者從以下幾個(gè)方面對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)成本的控制作一些初淺地探討:

      一、思想重視,領(lǐng)導(dǎo)親自抓、員工全員參與

      成本費(fèi)用的控制從來(lái)就不是喊喊口號(hào)就能實(shí)現(xiàn)的,必須實(shí)行一把手親自抓、班子成員在各自分管范圍內(nèi)具體抓、各業(yè)務(wù)職能部門全力抓的管理模式。要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造節(jié)支增效的良好氛圍,讓員工全員參與,引導(dǎo)員工人人講成本、人人懂節(jié)約的過(guò)“苦日子”思想,要把成本費(fèi)用的控制分解到每一道工序、每一個(gè)流程、每一個(gè)崗位和每一個(gè)員工,從源頭上根本性地控制成本費(fèi)用。

      二、成本費(fèi)用控制的具體措施

      成本費(fèi)用控制大體上分為成本和費(fèi)用方面的控制,就煙草商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本又可分為直接成本和間接成本,直接成本,即“兩煙”(卷煙和煙葉)采購(gòu)成本;間接成本,是指煙葉生產(chǎn)管理過(guò)程中投入的各類補(bǔ)貼支出和為煙葉收購(gòu)直接發(fā)生的各類支出,主要包括煙葉生產(chǎn)投入補(bǔ)貼和煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)補(bǔ)貼(以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)投入補(bǔ)貼)和煙葉收購(gòu)費(fèi)用;費(fèi)用主要是指期間費(fèi)用,包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。對(duì)于直接成本,由于目前國(guó)家對(duì)“兩煙”的購(gòu)進(jìn)、銷售統(tǒng)一制定價(jià)格政策,企業(yè)主要是嚴(yán)格按國(guó)家制定的政策標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確核算主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,保證兩煙成本的真實(shí)性。收購(gòu)費(fèi)用在舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中也是在期間費(fèi)用中核算,只是在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中把采購(gòu)成本作為商品成本的一部分,其實(shí)從本質(zhì)上可以視同為期間費(fèi)用。

      本文主要試圖從間接成本和費(fèi)用方面對(duì)成本費(fèi)用的控制進(jìn)行探討。

      1.量力而行、強(qiáng)化間接成本控制

      煙葉生產(chǎn)投入作為煙葉收購(gòu)價(jià)格的補(bǔ)充,是煙葉成本的重要組成部分,煙葉生產(chǎn)投入支出的大小直接決定了煙葉利潤(rùn)的高低。所以,在滿足生產(chǎn)必須的前提下,煙葉產(chǎn)前投入要合理控制,量力而行。國(guó)家提出煙葉生產(chǎn)要向綠色生態(tài)優(yōu)質(zhì)方向轉(zhuǎn)變,今后煙葉生產(chǎn)投入補(bǔ)貼的重點(diǎn)要從以前的“大水灌漫”轉(zhuǎn)為“精準(zhǔn)滴灌”,充分發(fā)揮煙葉生產(chǎn)投入的激勵(lì)效果和導(dǎo)向作用,集中優(yōu)勢(shì)資源,助推綠色生態(tài)優(yōu)質(zhì)煙葉的發(fā)展。

      目前,煙葉生產(chǎn)投入補(bǔ)貼支出種類繁多,標(biāo)準(zhǔn)不一,為控制補(bǔ)貼支出的總額,首先需減少補(bǔ)貼項(xiàng)目、統(tǒng)一補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),比如煙葉育苗補(bǔ)貼,因各地育苗方式不一樣,有些通過(guò)物資進(jìn)行補(bǔ)貼,有些通過(guò)現(xiàn)金進(jìn)行補(bǔ)貼,每畝的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)各地也不盡一致,為控制育苗補(bǔ)貼支出,就必須在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上統(tǒng)一補(bǔ)貼方式和標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)要對(duì)煙葉生產(chǎn)期間的哪些生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要補(bǔ)貼進(jìn)行統(tǒng)一。

      2.細(xì)化管理、嚴(yán)格控制期間費(fèi)用

      期間費(fèi)用控制的方法和措施很多,本文僅從建立定額管理體系、強(qiáng)化預(yù)算管理、加強(qiáng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、增加資金收益等方面進(jìn)行探討。

      (1)建立統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)

      定額標(biāo)準(zhǔn)是指為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),落實(shí)各單位、部門或崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由行業(yè)或企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定、涉及行業(yè)企業(yè)重要業(yè)務(wù)和管理事項(xiàng)的各類量、價(jià)、金額和比率標(biāo)準(zhǔn)。定額可分為勞動(dòng)定額、成本費(fèi)用定額、物資消耗定額、資產(chǎn)投資定額等。煙草商業(yè)企業(yè)可以煙葉生產(chǎn)費(fèi)用、收購(gòu)成本、卷煙營(yíng)銷費(fèi)用、物流費(fèi)用、車輛運(yùn)行費(fèi)用、綜合管理費(fèi)用為重點(diǎn)制定定額標(biāo)準(zhǔn);定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照分類負(fù)責(zé)的原則,明確定額指標(biāo)編制的責(zé)任主體;定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,在持續(xù)改進(jìn)提升業(yè)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,有效評(píng)價(jià)流程運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié),若在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況不符的,需要及時(shí)補(bǔ)充完善和修訂,同時(shí)需組織有關(guān)歸口部門對(duì)定額指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為單位(部門)年度工作業(yè)績(jī)考核的依據(jù)之一。

      (2)提升預(yù)算管理水平

      預(yù)算管理是企業(yè)管理中重要的管理方法和手段,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)管理的有效措施。在預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)充分發(fā)揮預(yù)算“硬約束”作用,不斷健全企業(yè)“自我約束、自我控制、自我激勵(lì)”的內(nèi)部控制機(jī)制,科學(xué)編報(bào)和分解下達(dá)預(yù)算,完善預(yù)算調(diào)整管理辦法,以問(wèn)題為導(dǎo)向強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析和通報(bào)預(yù)警,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行控制和考核,提升和完善預(yù)算管理系統(tǒng),使預(yù)算管理更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全面工作。值得一提的是,許多企業(yè)雖然有一系列的預(yù)算管理制度,但由于預(yù)算考核和激勵(lì)機(jī)制不完善,從而使預(yù)算執(zhí)行單位缺乏節(jié)約和挖潛的動(dòng)力,“行百里者半九十”,預(yù)算制度設(shè)計(jì)得再好,如果沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行與考核機(jī)制,都不能說(shuō)是成功的預(yù)算管理。

      (3)加強(qiáng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理能力

      資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理包含的內(nèi)容很多,從煙草商業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制的角度來(lái)說(shuō),可以在資產(chǎn)投資和現(xiàn)在資產(chǎn)的管理方面下功夫。一方面需要健全資產(chǎn)管理制度,對(duì)現(xiàn)在資產(chǎn)進(jìn)行合理地配置和利用,建立起一套科學(xué)的資產(chǎn)調(diào)度管理辦法,減少資產(chǎn)的重復(fù)配置和閑置浪費(fèi),從而減少資產(chǎn)方面的投資支出和折舊支出;另一方面需要加強(qiáng)對(duì)閑置資產(chǎn)的管理和利用,近年來(lái),由于煙葉收購(gòu)計(jì)劃的下降,煙葉種植面積在逐年減少,煙葉站點(diǎn)閑置的情況也越來(lái)越多,企業(yè)可以通過(guò)多種方式將閑置房屋進(jìn)行出租,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本費(fèi)用和國(guó)有資產(chǎn)的保值增值目的。

      (4)提升資金收益水平

      煙草商業(yè)企業(yè)通過(guò)近些年的高速發(fā)展,積累并沉淀了較多的資金,但由于受行業(yè)資金管理的限制,資金的利用程度和效用未能得到充分地發(fā)揮。企業(yè)可以在行業(yè)政策允許的范圍內(nèi),通過(guò)以下措施,增加資金收益降低費(fèi)用總額,一是集中調(diào)度資金,將下級(jí)單位資金集中統(tǒng)一上劃;二是在確保資金安全和兩煙經(jīng)營(yíng)資金開支的基礎(chǔ)上,以收益最大化為導(dǎo)向,科學(xué)合理編制年度資金收支運(yùn)營(yíng)方案。通過(guò)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式力爭(zhēng)定期存款、通知存款和智能存款利率最大化;三是提高資金使用效率,加大貨款回籠力度,在政策允許的范圍內(nèi)通過(guò)盡量爭(zhēng)取煙草工業(yè)公司預(yù)付煙葉貨款,并在延遲支付卷煙購(gòu)進(jìn)貨款,通過(guò)時(shí)間差提高資金收益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--具體準(zhǔn)則》(2006年2月15日財(cái)政部發(fā)布,自2017年1月1日起施行).

      [2]《中國(guó)煙草總公司云南省公司關(guān)于開展定額管理的實(shí)施意見(jiàn)》(2015年1月云南省煙草專賣局發(fā)布).

      [3]《中國(guó)煙草總公司云南省公司轉(zhuǎn)發(fā)煙草行業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用指南的通知》(2015年4月云南省煙草專賣局發(fā)布).

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