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      探究企業(yè)財務內控精細化管理的問題與對策

      2018-03-04 04:04謝國東
      商場現(xiàn)代化 2018年24期
      關鍵詞:企業(yè)成本經營管理財務管理

      謝國東

      摘 要:在現(xiàn)代化企業(yè)管理機制的創(chuàng)新與改革背景下,人們認識到財務內控精細化管理策略的積極意義,財務內控精細化管理有利于降低企業(yè)的經營成本、生產成本和管理成本,提升財務管理工作的效率。加強企業(yè)財務內部控制,可增加企業(yè)的各項收益。下文中,筆者將結合個人從事企業(yè)財務管理、精細化內控的工作實踐,分析現(xiàn)階段國內企業(yè)在財務管理工作中的問題與現(xiàn)狀,總結應對的策略和解決的方案。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供借鑒學習。

      關鍵詞:精細化內控;財務管理;企業(yè)成本;經營管理;利潤收益

      精細化內控的實施,能夠防范企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)問題,加強對全部財務環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)管,結合企業(yè)的經營目標、戰(zhàn)略計劃,制定詳細具體的財務管理方案,實現(xiàn)對企業(yè)全部事務、各項活動、經營管理的監(jiān)督。

      一、財務管理精細化內控的綜述

      精細化內控在財務管理工作中的使用,能夠防范經濟風險,避免不必要的浪費與支出,降低經營成本和管理成本。以增值稅專用發(fā)票的開具為例,精細化內控要求結合對方單位信息、銷售合同、出庫單、送貨單等信息數(shù)據(jù)開具專票;管理人員應查詢、驗證對方的工商經營范圍、資信情況,防范專票虛開和虛假交易,降低財務風險隱患的發(fā)生幾率;設置增值稅專用發(fā)票的簽字交接流程,降低專票管理責任不明或者專票丟失的風險。

      二、企業(yè)財務管理精細化內控工作的情況分析及問題

      精細化內控在我國多數(shù)企業(yè)中的實施時間尚短,或者未得到貫徹實施;部分企業(yè)管理者認識不到精細化內控對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,沒有樹立正確的精細化內控意識。

      1.管理者對精細化內控的認識不足

      一些企業(yè)的決策者和管理層更加重視企業(yè)的銷售與盈利,缺乏精細化內控的財務管理意識,導致企業(yè)沒有建立全面的精細化內控管理機制,疏忽了對財務風險因素的分析與防范,導致企業(yè)的財務管理工作籠統(tǒng)、模糊,財務管理中出現(xiàn)漏洞,錯誤率升高,制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不利于企業(yè)財務管理工作的有序開展。

      2.缺乏精細化內控管理機制,內控管理職責不明

      在國內一些企業(yè)中,精細化內控管理的實施時間尚短、經驗不足,沒有形成健全、完善的精細化內控財務管理機制,缺少精細化內控管理的規(guī)范秩序及流程;在各部門中,精細化內控管理的職責不明、管理混亂,降低了精細化內控管理的效果與質量。

      3.精細化內控財務管理的秩序不規(guī)范、流程混亂

      在實踐調查中,筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在實施精細化內控管理的過程中,很多問題都是由于缺少管理秩序、規(guī)范流程所引起的。因為財務內控缺乏秩序規(guī)范,缺少人員對其負責,監(jiān)管職能不足,導致精細化內控的執(zhí)行效果差,間接導致企業(yè)財務管理機制的不完善,影響內控工作的質量。

      三、精細化內控的實踐意義與作用分析

      1.確保企業(yè)財務管理工作的秩序性和規(guī)范性

      精細化內控的實施,將企業(yè)的全部經營項目、生產活動、組織管理涵蓋囊括,對企業(yè)全部環(huán)節(jié)、部門實施監(jiān)督與管控,跟蹤不同環(huán)節(jié)中的問題,追究相關管理者、負責人的職責,改變過去模糊、籠統(tǒng)的財務管理標準,確保財務內控的明確、具體。精細化內控的實施,保證了不同部門中的工作人員都對自身的職責有清晰地了解,并能夠按照精細化內控管理的要求完成工作任務,有利于全面財務內控管理機制的構建。

      2.幫助企業(yè)提升利潤收益,降低支出和成本

      企業(yè)財務內控的管理范圍廣、內容繁瑣復雜,涉及到企業(yè)的管理、經營、生產的方方面面,實施精細化內控機制,將有利于掌控企業(yè)經營活動的重心和關鍵要點,有利于財務內控策略的具體實施,有利于企業(yè)經營決策的執(zhí)行、監(jiān)督和評估考核,并在企業(yè)內部建立良好的文化氛圍,幫助每一位企業(yè)員工認識到精細化財務內控的作用與意義,樹立正確的精細化管理意識,激發(fā)企業(yè)員工參與財務內控管理的積極性,降低企業(yè)的經營成本和各項支出,創(chuàng)造更多的利潤收入。

      3.加強對企業(yè)財務管理的監(jiān)督

      精細化內控的實施與精細化內控機制的建立,將提升企業(yè)對財務活動的監(jiān)督與控制,結合企業(yè)的自身利益、規(guī)劃方案、發(fā)展目標,對企業(yè)的各項管理活動、經營生產實施監(jiān)管,及時從日常工作中發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決的對策方案,起到降低財務風險的積極作用。

      四、實施精細化內控的策略分析

      國內一些企業(yè)已經開始應用精細化內控管理手段,并認識到精細化內控財務管理的現(xiàn)實作用,如何在現(xiàn)有基礎上解決精細化內控管理效果不佳的問題,并進一步提升精細化內控的作用,分析如下:

      1.提升對精細化內控知識理念的科學認知

      精細化內控是企業(yè)現(xiàn)代化科學管理的重要手段及理論,管理者除了自身應學習精細化內控的相關知識理論,還應在公司開展關于精細化內控的學習宣傳及教育培訓,幫助企業(yè)每一位員工認識到精細化內控的作用與重要性,明確自身在精細化內控管理中所擔負的職責,將精細化內控與企業(yè)文化融合起來,在企業(yè)內部形成良好的財務管理與內控監(jiān)督氛圍。企業(yè)管理者還應定期組織學習活動,邀請專家授課,舉辦學習講座,全面提升企業(yè)員工對精細化內控的科學認知。

      2.完善企業(yè)財務內控精細化管理

      制度,成立領導機構加以監(jiān)督精細化管理在企業(yè)財務內控中的運用處于初級階段,大多數(shù)企業(yè)還在摸索中,這就需要結合本企業(yè)的實際情況,建立健全財務內控精細化管理制度。精細化管理只是一種管理方法,確保管理有效運作的同時,還需要制度的配合。制度的完善,不僅要包括總項制度,監(jiān)督制度及細化工作程序和標準等,還應建立責任連帶追究制度,將直接責任、間接責任及連帶責任加以明確;并且還要成立領導機構,以總經理為組長,每個分管副總為副組長,每一環(huán)節(jié)負責人為組員,建立長效機制,對財務內控精細化管理實行有效監(jiān)督,這樣就可以實現(xiàn)”事事有人做,人人有事做,事事做得好,件件有督導”的目標,財務內控精細化管理的過程中就有制度可依,達到有序化。

      3.對相關人員進行科學培訓,提高其專業(yè)技能

      為了提高財務內控精細化管理水平,還應該開展全員培訓,全面提升工作人員的專業(yè)素質,為精細化管理提供優(yōu)秀的專業(yè)人才??梢园才艈T工到有經驗的公司進行學習,觀察別家公司在財務內控中是如何施行精細化管理,總結經驗并有所領悟。還可以將專業(yè)人員請到企業(yè)內部進行專業(yè)授課,在掌握專業(yè)知識的同時能夠進行實踐,以提高工作人員的精細化管理水平。因此,對相關人員進行科學培訓,提高其專業(yè)管理技能,能夠進一步強化財務內控精細化管理。

      4.制定精細化管理考核評比,進行總結表彰

      財務內控精細化管理是一個完整的管理體系,每一個環(huán)節(jié)都是相輔相成的,缺一不可。為了提高管理人員的工作積極性,還需進行全方位評價,考核結果直接與部門、個人的工資收入掛鉤,以確保各項規(guī)章制度能夠有效落到實處??己嗽u比要做到客觀、公正,獎懲分明??梢阅杲K總結會的時候,對部門和員工進行表彰,并對這一時期的工作情況加以總結,以這樣的考核方法來促進財務內控的精細化管理,充分地調動相關工作人員的主動積極性。

      五、結束語

      綜上所述,實施精細化內控有利于節(jié)約生產與經營成本,增加經濟收益,降低財務風險,規(guī)范企業(yè)的管理秩序,加強企業(yè)部門之間的協(xié)調配合。作為企業(yè)的財務工作人員,應自覺學習相關理論,研究精細化內控過程中的問題,提出有益的改進建議,促進企業(yè)健康發(fā)展。

      參考文獻:

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      [5]常凌雁.財務內部控制體系建設新思路探究[J].科技經濟導刊,2018,26(23):232+218.

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