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      博物館文物庫房管理優(yōu)化
      ——以湛江博物館的庫房管理實踐為例

      2018-03-07 15:33:07◎李
      文化產(chǎn)業(yè) 2018年6期
      關(guān)鍵詞:庫房藏品文物

      ◎李 敏

      (湛江市博物館 廣東 湛江 524038)

      一、基層博物館庫房管理存在的不足

      博物館中的藏品是國家寶貴的文化遺產(chǎn),是人類歷史的見證物,對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發(fā)展現(xiàn)代科學具有重要意義。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品,既可以提升博物館的地位,又可最大限度地實現(xiàn)藏品的自身價值[1]。文物庫房的管理直接影響到藏品的安全和質(zhì)量,同時影響到博物館的展覽、教育和研究等各方面工作的正常運行。目前基層博物館文物庫房管理的實際工作出現(xiàn)了許多問題,需要及時進行解決,使地方的文物保護朝有利的方向發(fā)展。

      (一)博物館基礎(chǔ)設(shè)施條件有限

      博物館庫房作為保存和管理文物藏品的直接場所,其基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)備水平對于庫房管理具有直接影響[2]。以筆者在湛江市博物館的實踐為例,與絕大多數(shù)基層博物館一樣,庫房設(shè)施主要存在如下問題:一是庫房空間面積狹小,存放文物藏品的空間不足;二是擺放文物的柜架不足,部分文物需擠放,甚至在地上墊泡沫存放;三是保管設(shè)施不先進,部分庫房缺乏恒溫恒濕器。文物放置講究科學性和技巧性,對博物館庫房提出很高的要求,要求不達標,將會對藏品保護造成影響。

      (二)保管環(huán)境不達標,文物養(yǎng)護技術(shù)不成熟

      《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定:“藏品應(yīng)有固定的專用庫房,專人管理,庫房建筑和保管設(shè)施要求安全、堅固、適用。”然而,絕大多數(shù)基層博物館往往出現(xiàn)“有庫房,欠達標”的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)以下幾個方面:一些急需配置的空氣控制調(diào)節(jié)裝置尚未得到普及;庫房內(nèi)文物保護工作基本的防紫外線、防日光和除塵防塵設(shè)備也并未得到很好的普及;庫房內(nèi)不能夠有效地控制光照、空氣和溫濕度。文物貯藏和展出對周邊環(huán)境和設(shè)備的要求較高,如果博物館不能很好地保證這些要求的實現(xiàn),很容易導致庫房內(nèi)的文物受損。此外,在博物館庫房文物養(yǎng)護方面,由于相應(yīng)養(yǎng)護技術(shù)不足,很多博物館文物缺乏必要的保護措施和保護方案,自然和人為因素造成的損壞情況較為嚴重,主要表現(xiàn)為文物遭蟲蛀、霉變受潮或是金屬器皿受腐蝕等,這些都是制約文物保護的因素。

      (三)庫房管理制度不完善

      目前我國文物庫房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度,以及藏品庫房編制格式上的規(guī)范標準,針對博物館文物庫房管理方面的明確規(guī)章制度仍極為匱乏,沒有真正形成一種較為統(tǒng)一的參考標準,基層博物館更加缺乏完善科學的管理制度。在基層博物館庫房管理中,存在的較為常見的問題包括館藏無序、檔案不全、分類不清、賬目不整、擺放無序、陳列分散等。雖然在電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)開始后上述問題有所改善,但仍沒有得到根本的消除。

      (四)專業(yè)管護人員缺口較大

      一直以來庫房管理專業(yè)管護人員缺口較大,主要歸結(jié)為以下幾個原因: 缺乏專業(yè)的文博管理人才。許多庫房管理工作都是由非專業(yè)人員負責,或者是將本單位的其他部門的人員臨時抽調(diào)而來,普遍缺乏專業(yè)的素養(yǎng)。庫房管理工作枯燥,晉升空間小,對專業(yè)人才吸引力小。在文博系統(tǒng)中沒有專門設(shè)立庫房職稱評審,大大降低了管理人員對本職工作的能動性。庫房管理人員責任重大,而相應(yīng)的薪酬卻較低。因此,大部分文博專業(yè)的學生在畢業(yè)后從事辦公室或者轉(zhuǎn)行從事教育等行業(yè),很少有專業(yè)人才愿意選擇和從事這份工作。

      二、博物館管理優(yōu)化策略

      湛江博物館是廣東省愛國主義教育基地,館藏文物豐富,具有鮮明的地方特色,現(xiàn)已成為湛江市一處較有影響力的精神文明陣地和旅游定點單位。近年來,湛江市博物館對庫房的硬件設(shè)施、整體布局和管理工作等做出了符合現(xiàn)代藏品庫房的合理規(guī)劃,使得博物館庫房管理工作有條不紊地開展。

      (一)擴大影響,創(chuàng)收增益

      資金是基礎(chǔ)設(shè)施及硬件設(shè)施升級的根本。除了對國家政策機遇的把握,更重要的是將自身的發(fā)展與社會發(fā)展相結(jié)合,創(chuàng)收增益。爭取國家財政資助,申請免費開放。國家早在“十二五”規(guī)劃中已經(jīng)明確提出,要加大對博物館免費開放的財政支持和財政投入,這對于廣大基層博物館來說無疑是一個很好的契機。提高地方政府對歷史文化重要性的認識及對文物保護的意識,尋求地方財政的支持,運用自身的優(yōu)勢,吸納資金。比如,通過出租場地給其他單位或者私人開辦文化展覽,獲取租金;通過各種形式、平臺對外宣傳弘揚自身特色地方文化,提高知名度并設(shè)計相對應(yīng)的文創(chuàng)產(chǎn)品,對外銷售。

      (二)創(chuàng)造良好的保存環(huán)境,提高文物日常養(yǎng)護能力

      庫房環(huán)境對藏品保護起了基礎(chǔ)作用,其中的制約因素主要是庫房環(huán)境管理不完善。相應(yīng)的改善措施為:保持庫房的整潔衛(wèi)生,防止有害細菌滋生,加強對藏品的檢查維護;為庫房最大限度創(chuàng)造恒溫恒濕環(huán)境,確保藏品防潮,特別是有機質(zhì)的藏品,最易受到潮濕的影響,安裝除濕設(shè)備非常必要;防火且防有害光線影響,有必要安裝防火、防煙、防有害光線的設(shè)備。

      (三)建立和完善庫房文物管理制度

      科學管理庫房和文物是博物館文物庫房科學化管理最為核心的部分,其中庫房管理制度和安全保衛(wèi)這兩方面很重要。湛江市博物館庫房和展廳晝夜值班,庫房內(nèi)外安裝電子監(jiān)控,做到人防與技防相互結(jié)合;定期檢查庫房,確保消防器材及技防設(shè)施有效運轉(zhuǎn)。在庫房進出方面,實行嚴格的鑰匙分開管理制度,并且實名登記出入庫,確保庫房安全。同時建立庫房工作日記,內(nèi)容主要包括進出庫房時間、進出庫房人員的姓名、入庫的事由、庫房內(nèi)溫濕度變化情況等。完善的管理制度為良好的庫房管理工作程序奠定了基礎(chǔ)。

      (四)加強管理隊伍培養(yǎng)建設(shè)和引進專業(yè)人才

      對外積極引進具有較高素質(zhì)的管理人才,對內(nèi)通過技能培訓等多種形式提高在崗人員的素質(zhì),培養(yǎng)出可以適應(yīng)基層環(huán)境、熟悉基層博物館業(yè)務(wù)、善于基層業(yè)務(wù)管理的復合型人才。博物館還要對不同專業(yè)、不同技能的工作人員進行合理配置,避免出現(xiàn)博物館庫房管理工作一人身兼多職的現(xiàn)象。此外,博物館方面還要最大限度提高庫房管理人員的福利待遇,從根本上提高工作人員的積極性。這些措施相結(jié)合使基層博物館庫房管理工作取得可觀的成果。

      三、結(jié)語

      基層博物館庫房管理工作存在設(shè)施不完善、保管環(huán)境差、養(yǎng)護技術(shù)落后、缺乏專業(yè)人才、管理體制欠完善等問題。針對這些方面問題,結(jié)合湛江博物館庫房管理工作的經(jīng)驗,基層博物館應(yīng)該合理配置人力資源,增加經(jīng)費投入,改善設(shè)施設(shè)備,創(chuàng)造良好的館藏條件、制定科學管理制度,以此規(guī)范庫房管理工作,提升工作人員業(yè)務(wù)水平,促進基層博物館的發(fā)展。

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