張柏秋
摘要:近年來(lái),雖然我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,國(guó)民生產(chǎn)總值不斷提高,但很多事業(yè)單位都出現(xiàn)了相似的問題:如何更好的管理,如何實(shí)現(xiàn)好這一場(chǎng)改革,而加強(qiáng)內(nèi)部控制管理便成為了其核心要思考的方面。隨著各項(xiàng)管理體制改革和推進(jìn),我國(guó)事業(yè)單位正朝著合理和完善的方向發(fā)展,這就需要事業(yè)單位在內(nèi)部控制上也不斷的進(jìn)行完善,而在事業(yè)單位的內(nèi)部控制方面,產(chǎn)生的作用影響最大的就是會(huì)計(jì)制度的管理工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;關(guān)系
事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步,離不開事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的不斷提高,可以說(shuō),事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的管理直接影響到整個(gè)社會(huì)發(fā)展與穩(wěn)定,因此,就現(xiàn)階段的工作而言,最為首要的一個(gè)問題就是將事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作。根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),就事業(yè)單位會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制之間關(guān)系的構(gòu)建進(jìn)行研究分析,以便于能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其所存在的問題,進(jìn)而提出相關(guān)的解決措施。事業(yè)單位應(yīng)不斷的去管理好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,從而達(dá)到能夠更好的控制自己鏈條,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的優(yōu)化管理。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制建設(shè)的密切關(guān)系
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的工作是非常重要的,一方面體現(xiàn)在對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算與支出的管理工作上,另一個(gè)方面體現(xiàn)在對(duì)事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)上,因此,在事業(yè)單位的工作中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所占據(jù)的位置確實(shí)是非常重要的。會(huì)計(jì)控制現(xiàn)階段已經(jīng)成為事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要方法之一,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化有很大的幫助,在會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系上發(fā)揮著非常積極的作用,有助于內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系一定要確保其合理性,這是單位資產(chǎn)得以完整的一個(gè)重要的保障,單位只有在賬內(nèi)將所有的資產(chǎn)都體現(xiàn)出來(lái),從資產(chǎn)的購(gòu)置,到資產(chǎn)的使用和處置,都一絲不茍的按照會(huì)計(jì)核算制度完成,才是財(cái)產(chǎn)保護(hù)得以有效控制的最好辦法。要想將會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能以及控制職能充分的發(fā)揮出來(lái),就需要不斷進(jìn)行會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系的規(guī)范,這樣才能真正保證會(huì)計(jì)資料既真實(shí)又完整。會(huì)計(jì)核算內(nèi)控體系可以有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,有助于單位對(duì)會(huì)計(jì)核算各個(gè)環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。事業(yè)單位的內(nèi)部控制在業(yè)務(wù)上有一個(gè)非常典型的特點(diǎn),那就是“關(guān)口前移”,該特點(diǎn)能夠保證會(huì)計(jì)核算中涉及的相關(guān)會(huì)計(jì)要素在確認(rèn)和計(jì)量方面有了一定的法規(guī)作為依據(jù),這對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性有很大的幫助,使內(nèi)部控制目標(biāo)更容易得到實(shí)現(xiàn)。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制關(guān)系的建設(shè)當(dāng)中所存在的問題
(一)事業(yè)單位管理意識(shí)淺薄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)對(duì)工作認(rèn)識(shí)不足
如果事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏會(huì)計(jì)管理的意識(shí),不重視會(huì)計(jì)管理的相關(guān)工作,認(rèn)識(shí)不到該項(xiàng)工作的重要性,必然嚴(yán)重影響事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識(shí)薄弱,存在著財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可有可無(wú)的觀念,這種觀念的存在致使財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法正常參加公司的決策和管理工作,內(nèi)控意識(shí)薄弱的問題極大地抑制了內(nèi)控管理在事業(yè)單位中的作用。由于沒有具體的制度作為指導(dǎo),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員工作缺乏方向性,工作效率大大降低。另一方面,缺乏嚴(yán)格的制度作為約束,其他部門對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作總是敷衍了事,缺乏重視,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作無(wú)法正常開展。
(二)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)建設(shè)不合理,內(nèi)部工作不規(guī)范
完善的制度是一切措施實(shí)施效果的保證。而事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善,能夠規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在事業(yè)單位的發(fā)展中起到推動(dòng)作用?,F(xiàn)如今,事業(yè)單位的不少領(lǐng)導(dǎo)不太理解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的意義所在,因此重視程度不夠,正常情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作要想正常進(jìn)行,需要在會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)中得以完成,而上面提到的問題使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在建設(shè)上存在嚴(yán)重的不合理性,加上事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)工作缺乏規(guī)范的管理,致使整個(gè)審計(jì)工作不嚴(yán)密,審計(jì)結(jié)果也就失去了其應(yīng)有的科學(xué)性。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,內(nèi)部隊(duì)伍不穩(wěn)定
現(xiàn)在的事業(yè)單位存在的一個(gè)普遍的問題就體現(xiàn)在招聘上,為了獲得這樣一份有保障的工作,很多人靠關(guān)系和門路進(jìn)入到這個(gè)隊(duì)伍當(dāng)中,其中大部分人都專業(yè)不對(duì)口,還有的人學(xué)歷低、素質(zhì)低、能力低,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)管理工作人員整體素質(zhì)的提高。還有一個(gè)嚴(yán)峻的問題就是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,流動(dòng)性太大,這也嚴(yán)重影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的正常進(jìn)行。事業(yè)單位在相關(guān)員工入職后也沒有進(jìn)行具體的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),致使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作把握不夠細(xì)致,在工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)系
(一)提升內(nèi)部控制意識(shí),健全各項(xiàng)規(guī)章制度
對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作而言,要想獲得順利的開展,首先就需要從思想意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域到具體的工作狀態(tài)都要加強(qiáng)管理和提升,并且要不斷加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的控制意識(shí);第二,會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的完善需要將會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)制度與政策的層次關(guān)系弄清楚,使各個(gè)層次的控制制度層次清晰,從而使事業(yè)單位內(nèi)部人員獲得清晰的制度引導(dǎo);第三,不斷進(jìn)行會(huì)計(jì)規(guī)章制度的建立與健全,進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的服務(wù)意識(shí),提升他們的工作質(zhì)量,改善他們的工作水平。總而言之,無(wú)論采取的內(nèi)部審計(jì)模式是哪一個(gè)類型,都要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)。
(二)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督,加強(qiáng)考核與激勵(lì)
在這個(gè)問題上,主要要做到以下幾個(gè)方面:第一,科學(xué)的進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度的設(shè)立,充分考慮不同工作崗位的具體工作性質(zhì),以此作為獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn);第二,進(jìn)行事業(yè)單位考核制度的確立,使每一個(gè)會(huì)計(jì)管理人員都能夠獲得激勵(lì)機(jī)制的激勵(lì)和促進(jìn),使他們自覺的提升個(gè)人的工作能力與工作水平;第三,做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員的工作考核和監(jiān)督,定期對(duì)內(nèi)控工作的實(shí)際工作情況進(jìn)行了解,并將實(shí)際情況向內(nèi)控監(jiān)管部門做以匯報(bào);最后一點(diǎn)就是做好整體工作的全方位評(píng)估,及時(shí)將存在的問題進(jìn)行合理的處理,從而建立起事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員廉潔奉公的良好形象。
(三)優(yōu)化內(nèi)部基礎(chǔ),加快信息系統(tǒng)建設(shè)
事業(yè)單位在內(nèi)部基礎(chǔ)的優(yōu)化上,一定要以內(nèi)控組織的完善為依托,不斷加大會(huì)計(jì)內(nèi)控的投入力度,處理好會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部管理兩者之間的關(guān)系,從整體工作的大局出發(fā),進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要地位。因此,事業(yè)單位一定要不斷進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),使事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理信息得到合理的流通,確保每一個(gè)人都真正的了解,便于相互之間的監(jiān)督。另外,還要將內(nèi)部控制的工作進(jìn)行合理的分配,工作崗位不同,其工作職責(zé)自然也要有明確的區(qū)分,并不斷增強(qiáng)工作人員的權(quán)利約束力。
(四)重視預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制,強(qiáng)化控制程序約束
事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最后一個(gè)重要的工作就是預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)控制,必須將這項(xiàng)工作重視起來(lái),保證會(huì)計(jì)內(nèi)控體系得到進(jìn)一步的完善。事業(yè)單位在預(yù)算工作上,一定要重視事前的控制,結(jié)合預(yù)算管理和單位的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作的開展。另外,也要加強(qiáng)內(nèi)部控制基本流程的執(zhí)行工作,將內(nèi)控工作落實(shí)好,確保事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員做的每一項(xiàng)工作都是按照內(nèi)控管理制度進(jìn)行的。事業(yè)單位還需要對(duì)預(yù)算的制定流程進(jìn)行重新的考慮,確保預(yù)算前和預(yù)算后的工作都有相應(yīng)的制度作為指導(dǎo),進(jìn)一步完善單位的預(yù)算編制,使預(yù)算控制工作在科學(xué)性方面得到進(jìn)一步的提升。
四、總結(jié)
其實(shí),不管事業(yè)單位如何努力,最重要的還是要得到國(guó)家的支持,國(guó)家必須全力支持內(nèi)部控制,出臺(tái)相關(guān)政策,對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)監(jiān)管,相關(guān)單位要合理利用人才,根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)安排相關(guān)崗位,讓每個(gè)人在自己的崗位上都能發(fā)揮自己最大的作用,讓一些不相關(guān)的部門或事業(yè)單位進(jìn)行互相監(jiān)督,共同促進(jìn),使得制度在保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上能夠完美實(shí)施,在監(jiān)督過(guò)程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)改正,不拖泥不帶水,禁止出現(xiàn)徇私枉法現(xiàn)象,并且還要做到嚴(yán)防,盡量避免錯(cuò)誤的發(fā)生。
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(作者單位:遼寧省孤兒學(xué)校)endprint