自動(dòng)化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)

姜錦濤　姜樂營

摘 要：隨著我國校園現(xiàn)代化水平的不斷提高，校園辦公中的自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用日益廣泛。本文以校園辦公的實(shí)際情況為依據(jù)，對(duì)校園辦公系統(tǒng)進(jìn)行再開發(fā)，提升校園辦公的自動(dòng)化程度，進(jìn)而提高校園辦公系統(tǒng)的工作效率。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化 校園辦公 開發(fā) 設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）11（b）-0081-02

在我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，人們生產(chǎn)生活的各個(gè)方面都有互聯(lián)網(wǎng)的身影，校園辦公也是如此。互聯(lián)網(wǎng)校園辦公可以借助云計(jì)算方式及SOA技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，而且有多種軟件與硬件設(shè)施可以利用，為校園自動(dòng)化辦公提供了充分的條件。在這個(gè)過程中，自動(dòng)化系統(tǒng)的合理開發(fā)與設(shè)計(jì)顯得尤為重要。

1 校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)校園自動(dòng)化辦公系統(tǒng)時(shí)，不僅要實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，還要實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理，提高查詢響應(yīng)速度，打造多種功能于一體的多媒體信息管理系統(tǒng)。

1.1 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

學(xué)校的構(gòu)成往往包括辦公樓、教學(xué)樓和圖書樓等，校園辦公室系統(tǒng)一般使用的是三級(jí)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，通過上百個(gè)信息點(diǎn)把各個(gè)教學(xué)樓相連接。以學(xué)校的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，本文擬采用百兆光纖與超五類雙絞線兩種方式來對(duì)學(xué)校各個(gè)信息點(diǎn)進(jìn)行連接。

1.2 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

校園中的各個(gè)部門與科室都有自己的職責(zé)與工作內(nèi)容，按照其工作性質(zhì)和內(nèi)容的不同，校園網(wǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可劃分成五個(gè)獨(dú)立的管理子系統(tǒng)。首先為高級(jí)管理系統(tǒng)的桌面層設(shè)置于校園網(wǎng)服務(wù)中；其次是在每個(gè)部門工作的桌面層級(jí)上設(shè)置普通管理系統(tǒng)；最后是按照各個(gè)部門的工作內(nèi)容在二級(jí)管理系統(tǒng)下設(shè)子管理系統(tǒng)。

1.3 硬件配置

一般而言，由于學(xué)生使用人數(shù)較多，校園網(wǎng)服務(wù)器均配置較高。對(duì)服務(wù)器配備PIII1G，內(nèi)存為256M，網(wǎng)卡為100M，硬盤為40G。校園網(wǎng)的主干網(wǎng)由路由器、交換機(jī)和光纖收發(fā)器構(gòu)成，給每個(gè)工作站分配100M網(wǎng)卡實(shí)現(xiàn)共享，微機(jī)需達(dá)到PC586及以上。

1.4 軟件配置

當(dāng)前幾乎所有的校園網(wǎng)服務(wù)器均使用了Windows2000網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，各工作站使用的操作系統(tǒng)大多為Windows98，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用的類型更為多樣，有VisualFoxpro6.0、Access97等。

2 自動(dòng)化系統(tǒng)在校園辦公系統(tǒng)的功能開發(fā)

2.1 行政事務(wù)管理

行政事務(wù)是校園辦公工作的一個(gè)重要內(nèi)容，也是校園日常事務(wù)管理的重要組成部分。校園行政管理系統(tǒng)由許多個(gè)子管理系統(tǒng)構(gòu)成，各個(gè)子系統(tǒng)要按照學(xué)校日常工作來分類。如人事管理子系統(tǒng)，其負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校全體教職工和學(xué)生信息的整理和更新，既有老師、后勤、管理人員，也有數(shù)量龐大且流動(dòng)性高的學(xué)生，當(dāng)需要人事信息時(shí)可以通過管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢，能夠方便快捷地查詢到相關(guān)的人事信息如個(gè)人基本信息、誠信檔案、犯罪記錄、工作年限等。

2.2 教學(xué)事務(wù)管理

由于每所學(xué)校承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)內(nèi)容并非完全一致，需要根據(jù)其實(shí)際情況開展管理，構(gòu)建不同的管理系統(tǒng)。比如在中專學(xué)校中，需要根據(jù)中專學(xué)校的不同專業(yè)與教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分類，并對(duì)已有的教學(xué)管理數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理和歸類，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建教學(xué)事務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而優(yōu)化當(dāng)前的工作模式和工作流程。

學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)相關(guān)事務(wù)，是一個(gè)學(xué)校最主要的職能部門，也是一個(gè)學(xué)校綜合實(shí)力的體現(xiàn)，其具體可分為教學(xué)模式與教學(xué)管理方式。學(xué)校系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化著的綜合系統(tǒng)，如當(dāng)前學(xué)校管理系統(tǒng)正在朝著學(xué)校多媒體教學(xué)與遠(yuǎn)程控制教學(xué)系統(tǒng)的方向發(fā)展，教學(xué)管理系統(tǒng)也開始逐步細(xì)分，出現(xiàn)針對(duì)各個(gè)專業(yè)具體的教務(wù)管理系統(tǒng)，經(jīng)過該系統(tǒng)可以讓人清晰地了解學(xué)校開設(shè)的各個(gè)專業(yè)以及學(xué)科的一些基本信息如教學(xué)目標(biāo)、學(xué)科摘要等，方便學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定。

2.3 學(xué)生工作管理

學(xué)生是校園生活的主體，也是學(xué)校管理的對(duì)象。每個(gè)學(xué)校都有學(xué)生管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能作用與學(xué)校開展學(xué)生管理的內(nèi)容特點(diǎn)有關(guān)，服務(wù)于學(xué)生管理工作需要。在這個(gè)系統(tǒng)中包含有許多學(xué)生的基本資料，如學(xué)生檔案、考試成績、獎(jiǎng)罰記錄等，其中綜合測(cè)評(píng)是學(xué)生管理工作的重中之重，它通過對(duì)學(xué)生德智體美等多種方向的考量來制定學(xué)期成績。一般而言，學(xué)生管理部門僅對(duì)學(xué)生的日常行為、獎(jiǎng)懲和德育負(fù)責(zé)，學(xué)生的其他專業(yè)課程成績往往需要教務(wù)部門出示。因此，當(dāng)學(xué)校在管理這些學(xué)生資料時(shí)要弄明白信息來源于何處，需要如何進(jìn)行分類記錄，這樣才能方便管理人員日后的查找與使用。綜合測(cè)評(píng)情況的收集途徑主要有班級(jí)、年級(jí)等，不同專業(yè)的綜合測(cè)評(píng)構(gòu)成不同，其限制條件和使用要求也各有不同，需要按照綜合測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行整理，也可制作出專門的分布圖，用以直觀分析。總體來說，設(shè)置綜合測(cè)評(píng)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生綜合管理和素質(zhì)教育具有重要的實(shí)踐價(jià)值和指導(dǎo)意義。

2.4 學(xué)校后勤工作管理

校園后勤管理工作是學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，它關(guān)系到學(xué)校正常教學(xué)工作能否順利進(jìn)行，更關(guān)系到校園的安全與穩(wěn)定。校園后勤工作管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)不同，其涉及到財(cái)務(wù)資產(chǎn)問題，不僅要保障財(cái)務(wù)的安全性，也要重視財(cái)務(wù)信息的保密性。因此，校園后勤工作管理系統(tǒng)應(yīng)有保密性和安全性，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估、分類與整理。

3 云計(jì)算和SOA自動(dòng)信息化管理平臺(tái)構(gòu)建

每個(gè)學(xué)校均有一套系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)開展綜合管理，校園辦公管理系統(tǒng)便具有管理的綜合性，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門、各類群體的綜合管理，同時(shí)其細(xì)化了管理任務(wù)，綜合運(yùn)用了多種知識(shí)，實(shí)現(xiàn)了管理的全面性。為了實(shí)現(xiàn)校園管理的終極目標(biāo)，學(xué)校可以通過組織專題討論的形式，讓“校園網(wǎng)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)”成為一個(gè)全校師生討論的話題，將活動(dòng)組織的策劃與開展交由部分技術(shù)人員與教師，通過有組織、有計(jì)劃的活動(dòng)，讓學(xué)生和老師出謀劃策，在完善該系統(tǒng)的同時(shí)，也更加深入地了解該系統(tǒng)，以便日后使用。

一般來說，在搭建信息系統(tǒng)時(shí)，許多學(xué)校都是通過SOA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)校園管理功能的，這一點(diǎn)在大學(xué)校園中最為明顯。自從云計(jì)算技術(shù)投入應(yīng)用之后，校園各類支付場(chǎng)景都可通過一卡通來實(shí)現(xiàn)。學(xué)校在構(gòu)建SOA之后再使用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行配置，通過這樣的方式可以使校園消費(fèi)時(shí)都可通過一卡通來完成。不管是學(xué)生的餐飲、購物還是上網(wǎng)、服務(wù)等消費(fèi)均可通過刷校園一卡通的方式進(jìn)行。盡管這種虛擬貨幣的流通范圍僅限于校園之中，但是卻大大提高了學(xué)生消費(fèi)的效率，方便了學(xué)生的校園生活。除此之外，校園卡的充值常常是在固定的時(shí)間段內(nèi)完成，多數(shù)學(xué)校也已開通了支付寶自動(dòng)充值渠道，然后與學(xué)校系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，省去了人工服務(wù)金錢成本和時(shí)間成本，極大地提高了學(xué)校管理效率。通過該系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)資源的共享，在很多大學(xué)校園中，借助其官網(wǎng)可連接云服務(wù)，讓學(xué)生隨時(shí)隨地都可以查詢校內(nèi)的教學(xué)信息，給信息的流通帶來了便捷。

4 結(jié)語

自動(dòng)化系統(tǒng)可以優(yōu)化校園辦公系統(tǒng)的流程和環(huán)節(jié)，提高校園管理質(zhì)量和服務(wù)效率，對(duì)于高效校園辦公系統(tǒng)的開發(fā)具有十分重要的意義。在構(gòu)建自動(dòng)化校園辦公系統(tǒng)的過程中，要高度重視硬件設(shè)備與軟件服務(wù)相結(jié)合的工作，將實(shí)際情況與系統(tǒng)設(shè)計(jì)相結(jié)合，對(duì)校園整體信息平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)，對(duì)云計(jì)算和SOA系統(tǒng)的運(yùn)行效率進(jìn)行改善，進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)校園信息管理平臺(tái)的自動(dòng)化。

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