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      加強(qiáng)建筑工程管理控制成本核算提高企業(yè)效益

      2018-03-10 18:51沈平紅孫璐
      建筑科技與經(jīng)濟(jì) 2018年1期
      關(guān)鍵詞:規(guī)章制度建筑工程管理成本核算

      沈平紅++孫璐

      摘 要:建筑工程的質(zhì)量對(duì)于人們和諧安定的生活來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。而對(duì)建筑工程質(zhì)量影響的主要有人工、原材料、機(jī)械裝置、工地環(huán)境等因素。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)今建筑工程管理中存在的缺陷進(jìn)行分析,然后從主觀客觀兩個(gè)影響因素的進(jìn)行分析,提出建筑工程實(shí)施過(guò)程中,加強(qiáng)工程管理、核算工作,從制度建設(shè)等方面入手,提高管理人員技術(shù)水平、科學(xué)管理、控制成本核算等方面工作,從而提高企業(yè)效益,確保建筑企業(yè)得以穩(wěn)健的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:建筑工程管理;成本核算;施工質(zhì)量;安全管理;規(guī)章制度

      建筑工程的項(xiàng)目管理中,主要控制的質(zhì)量、施工安全、控制成本是要素。作為建筑企業(yè)管理者必須要充分了解當(dāng)今工程管理中的缺陷與不足,同時(shí)將施工管理要素遍布到建筑工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,將每一項(xiàng)相關(guān)措施落實(shí)到實(shí)處,這樣才可以有效加強(qiáng)建筑工程管理的質(zhì)量,使建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)步。

      1.建筑工程管理現(xiàn)存問(wèn)題

      現(xiàn)如今,我國(guó)對(duì)于建筑工程管理相關(guān)問(wèn)題的研究時(shí)間雖然有多方探討,但尚未成熟,很多問(wèn)題的研究不成系統(tǒng)且不夠深入,加上我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,政府的政策經(jīng)常變化,這樣一來(lái)就導(dǎo)致我國(guó)在建筑工程管理方面存在較多缺陷與不足,因此需要相關(guān)研究人員進(jìn)行改正與補(bǔ)足,作為一個(gè)施工管理從業(yè)人員,經(jīng)過(guò)分析觀察,目前主要存在以下問(wèn)題。

      1.1管理制度欠缺

      我國(guó)目前流行的建筑行業(yè)管理規(guī)則基本上是由國(guó)內(nèi)建筑方面的專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及從業(yè)多年的資深管理人員共同商討、研究決定的,具有普遍意義。然而這些管理制度在下發(fā)到建筑工程單位時(shí),較多的企業(yè)視為白紙一張,除了在應(yīng)付上級(jí)檢查時(shí)才有一點(diǎn)作用,實(shí)則作用很少。對(duì)于我國(guó)目前建筑管理工作來(lái)說(shuō),最大的難題就是建筑管理制度淪為一紙空文,缺少實(shí)際意義。似然我國(guó)已經(jīng)頒布了一些建筑行業(yè)相關(guān)法律規(guī)定,并相繼出臺(tái)了一些工程管理規(guī)范條例,但是與建筑行業(yè)較發(fā)達(dá)而國(guó)家相比,我國(guó)相關(guān)法律依然不夠完善,缺陷較多。而建筑行業(yè)的科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理也一直沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)。正是因?yàn)橄嚓P(guān)法律規(guī)范得不到真正的完善,部分企業(yè)建筑管理才一直不到位,才相繼產(chǎn)生一系列的問(wèn)題。

      1.2忽視核算工作

      在進(jìn)行建筑工程核算工作時(shí),一些核算工作人員只注意工作速度而忽視了質(zhì)量,這不僅使建筑企業(yè)中標(biāo)后的工程質(zhì)量得不到充分保證,也會(huì)影響建筑質(zhì)量管理以及工程的順利進(jìn)行,甚至由于質(zhì)量問(wèn)題造成公眾事件,引起公共安全等一系列矛盾。工程核算的質(zhì)量差,表現(xiàn)在企業(yè)本身不重視相關(guān)核算工作,核算技術(shù)人員水平較差。而一些企業(yè)建筑項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo),不重視把核算工作,導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)間配合缺少默契,原材料、設(shè)備管理部分缺少配合,甚至造成成本核算人員無(wú)法及時(shí)取得成本分析的原始數(shù)據(jù)。正常情況下工程成本的核算對(duì)象應(yīng)該是單位工程,并在工程開(kāi)工時(shí)就明確工程成本,但在招標(biāo)階段,核算人員參與投標(biāo)成本分析的機(jī)會(huì)少,而拍板的往往是不懂行的高管。但是就目前情況來(lái)看核算對(duì)象劃分不細(xì)致的問(wèn)題存在較普遍,這樣相關(guān)核算工作就難以妥善開(kāi)展。除此之外,部分工程會(huì)計(jì)科目體系缺少成本以及機(jī)械作業(yè)科目的設(shè)置,導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法穩(wěn)妥的進(jìn)行歸整以及分配。還有一些工程項(xiàng)目在新規(guī)則頒布后相關(guān)成本出現(xiàn)變更,然而在實(shí)際操作中并沒(méi)有隨之更新,依然采用老規(guī)定,例如社保和住房公積金算入管理費(fèi)用而閑置不動(dòng)產(chǎn)算入機(jī)械作業(yè)等。還有部分工程的成本信息不及時(shí),例如工資分配壓月、材料以領(lǐng)代耗。分包工程結(jié)算滯后等。依據(jù)新頒布的規(guī)章制度,大修理費(fèi)用不允許預(yù)提或平攤,這樣在某種程度上對(duì)當(dāng)前成本也會(huì)有影響。另外,部分企業(yè)為了減少風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行分包成本人工分解,這樣也會(huì)影響成本結(jié)構(gòu)。

      1.3現(xiàn)場(chǎng)管理缺乏科學(xué)性

      實(shí)際施工時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理也是重中之重,例如協(xié)調(diào)建材與進(jìn)度關(guān)系、保證工人施工安全、建筑質(zhì)量以及惡劣天氣施工等諸多問(wèn)題都是現(xiàn)場(chǎng)管理工作所需要考慮的。部分企業(yè)在進(jìn)行建筑工程質(zhì)量管理者,往往只做表面文章。工程變更聯(lián)系單,往往交給了相關(guān)監(jiān)理企業(yè),但是很多不會(huì)及時(shí)交給核算人員,對(duì)工程項(xiàng)目中的監(jiān)理通知書(shū),施工單位也能給出回應(yīng),但是工程中的實(shí)際中,問(wèn)題解決了,費(fèi)用沒(méi)有及時(shí)簽證,或者說(shuō),由于業(yè)主的原因,最終的變更增加的工程量,沒(méi)有得到真正的彌補(bǔ)。而參與到建筑工程的分包或?qū)I(yè)施工單位疏忽對(duì)建材質(zhì)量的把關(guān),購(gòu)買(mǎi)建材、抽檢,最后到使用各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有完整參與,導(dǎo)致建筑材料中摻入殘次品,導(dǎo)致最終工程質(zhì)量問(wèn)題,引起投訴、返工,增加了工程成本。有一些建筑項(xiàng)目連基本的專(zhuān)項(xiàng)施工方案都沒(méi)有認(rèn)真制定,嚴(yán)重影響最終施工質(zhì)量。

      2.影響工程管理的相關(guān)因素

      2.1主觀因素

      目前我國(guó)建筑工程管理形式多樣化,但大多不夠到位,歸根結(jié)底是因?yàn)槟壳敖ㄖ袠I(yè)的部分管理人員在主觀上閉關(guān)自鎖,不愿學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的管理手段,但又往往以老板自居,發(fā)號(hào)施令。我國(guó)大部分建筑工程管理人員固執(zhí)己見(jiàn),堅(jiān)持使用傳統(tǒng)守舊的方式進(jìn)行相關(guān)管理工作,主觀上不愿意消耗時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理制度,完善管理方法,以為有錢(qián)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)化人員管理,但是忽視了所有者與管理者的關(guān)系到。對(duì)于相關(guān)建筑管理制度的完善、管理體系的構(gòu)建、責(zé)任的劃分、任務(wù)的分配等工作,不僅不積極配合甚至主觀上拒絕支持,這樣一來(lái),建筑管理的問(wèn)題又怎么能得到妥善解決呢?管理水平又能如何提高?而對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō),不管是實(shí)地勘察、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、具體施工、項(xiàng)目監(jiān)督管理問(wèn)題都離不開(kāi)人的參與,這樣相關(guān)建筑工程的管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)就顯得尤為重要,其技術(shù)的專(zhuān)業(yè)度與參與監(jiān)督的效果也將直接決定最終建筑工程的質(zhì)量。所以對(duì)于建筑工程管理來(lái)說(shuō),控制人為的主觀因素是保證工程順利完成的重中之重。

      2.2客觀因素

      在建筑工程管理問(wèn)題中,外部環(huán)境主要是指除建筑施工單位之外的相關(guān)行業(yè)管理部門(mén)所帶來(lái)的影響,作為客觀因素主要有三個(gè)方面:①企業(yè)項(xiàng)目主管部門(mén)不能有效地進(jìn)行監(jiān)管,嚴(yán)重影響建筑工程管理;②政府相關(guān)部門(mén)沒(méi)有很好的起到輔助建筑施工單位加強(qiáng)相關(guān)管理的義務(wù),比如稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督部分;③我國(guó)建筑工程監(jiān)理制度以及相關(guān)企業(yè)發(fā)展尚不成熟,監(jiān)理制度受政策和業(yè)主影響,不能真正行使國(guó)際上通告的監(jiān)理行為準(zhǔn)則,公平、公正的第三方作用甚微,往往是聽(tīng)業(yè)主的話,這也是影響建筑工程管理的一大因素。按理監(jiān)理體制是進(jìn)行建筑工程管理的一個(gè)有效體制,監(jiān)理企業(yè)在建筑工程管理中是獨(dú)立的第三方,擁有獨(dú)立審查并管理建筑工程相關(guān)項(xiàng)目的權(quán)利。然而體制關(guān)系政策文件與法律的矛盾等因素,在我國(guó)難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。除此之外,建材的質(zhì)量也是一個(gè)重要的客觀因素,工程質(zhì)量受建筑材料的質(zhì)量、環(huán)保的要求造成重大影響,當(dāng)前鋼材、水泥、石子、黃沙等材料受治理大氣污染的影響,價(jià)格飛漲,則嚴(yán)重影響施工的成本、進(jìn)度和質(zhì)量。當(dāng)然還有機(jī)械設(shè)備的安全性,包括租賃市場(chǎng)價(jià)格、設(shè)備能否正常地運(yùn)行、安全可靠也是工程順利完成的重要因素。endprint

      3.加強(qiáng)建筑工程管理的對(duì)策

      建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展極大程度上改善了居民的生活水平,現(xiàn)代化的建筑與設(shè)施也帶給人們良好的美好的生活體驗(yàn)。然而時(shí)代進(jìn)步的同時(shí)老問(wèn)題依然存在,而且出現(xiàn)了新情況,這就要求有關(guān)部門(mén)不能要積極解決建筑工程管理方面的弊端與漏洞,完善市場(chǎng)機(jī)制,制度建筑行業(yè)和游戲規(guī)則,在企業(yè)內(nèi)部從施工人員的管理、成本核算、項(xiàng)目管理以及制度建設(shè)等方面入手,加強(qiáng)建筑工程管理,促進(jìn)建筑行業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。

      3.1加強(qiáng)施工人員科學(xué)管理

      牢記安全第一的思想,按照生產(chǎn)必須安全的原則,加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育和管理,建筑工程管理體系離不開(kāi)一支專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的管理隊(duì)伍,從事建筑的管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)如果得不到保障,那么建筑工程的質(zhì)量和安全無(wú)法得到保障。因此,若要取得工程質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì),就必須建立一個(gè)有素質(zhì)的工程管理隊(duì)伍,隊(duì)伍的成員組成必須完整,項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、材料員等重要成員必須配備。除此之外,要實(shí)行致責(zé)任制度,將責(zé)任分配到個(gè)人進(jìn)行定時(shí)考核規(guī)則,考核后獎(jiǎng)懲分明。對(duì)作業(yè)人員要熟悉理解先進(jìn)的管理理念,科學(xué)技術(shù)方面也要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是目前從大專(zhuān)院校畢業(yè)的青年人,有一定的文化知識(shí),從事專(zhuān)業(yè)工作后一定要學(xué)好專(zhuān)業(yè)技能,掌握安全生產(chǎn)、保證工程質(zhì)量的具體方法。工程的進(jìn)度管理要回繞投標(biāo)承諾,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保工期進(jìn)度。管理的核心是對(duì)建筑項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制,工程開(kāi)始就要制定完整的工程進(jìn)度管理計(jì)劃,保證資金和建材都是依照既定計(jì)劃提供,這樣工程的每一環(huán)節(jié)都有據(jù)可循,處于可控狀態(tài)。

      3.2加強(qiáng)施工成本核算

      作為建筑企業(yè),在投標(biāo)時(shí)應(yīng)進(jìn)行工程成本進(jìn)行分析,不能去承包施工明知虧本的項(xiàng)目,要有選擇的進(jìn)行承接工程,低價(jià)中標(biāo),害人不淺時(shí)要嚴(yán)格控制。中標(biāo)后,由于建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中環(huán)節(jié)繁多工藝復(fù)雜,一般項(xiàng)目承包采取分段細(xì)化承包的方式,對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)施工分包單位的選擇就顯得尤為重要。在選擇分包單位時(shí),應(yīng)該對(duì)其資質(zhì)、管理能力、專(zhuān)業(yè)水平等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查,擇優(yōu)選擇,這對(duì)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理、提高建筑質(zhì)量以及提高施工效率都有顯著的作用。建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的管理,對(duì)相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)考核,同時(shí)對(duì)價(jià)格信息情況、漲跌趨勢(shì)等及時(shí)告知相關(guān)管理人員。在施工現(xiàn)場(chǎng),要注意提高管理出成效,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理,減少損耗和浪費(fèi),提高設(shè)備使用率,使施工各個(gè)環(huán)節(jié)之間得以保障。建筑施工管理方面要注意平行作業(yè)與交叉作業(yè),提高施工人員的工作效率,控制好工期。另外尤其要加強(qiáng)施工工地上的簽證管理,不管是工期簽證、還是設(shè)計(jì)變更都不能忽略,有時(shí)設(shè)計(jì)變更多次,要根據(jù)不同時(shí)段、修改的內(nèi)容補(bǔ)充預(yù)算,這些對(duì)按工程進(jìn)度比例付款而言,涉及到付款的基數(shù);而對(duì)經(jīng)常變化材料價(jià)格的漲跌則直接影響成本,及時(shí)收集整理資料,保存相關(guān)證據(jù),對(duì)工程竣工后結(jié)算至關(guān)重要。建筑企業(yè)應(yīng)該以工地上實(shí)際情況為基準(zhǔn),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)建筑工程變更協(xié)商等工作,同時(shí)詳細(xì)記錄建筑工程進(jìn)度、購(gòu)買(mǎi)材料的實(shí)際情況,進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、工程款支付證書(shū)等,使將來(lái)工程的結(jié)算工作有據(jù)可依。項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算問(wèn)題也需要建筑企業(yè)著重加強(qiáng)和管控,平日建筑企業(yè)需要在合同與招標(biāo)相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際施工時(shí)的工作量進(jìn)行進(jìn)度款項(xiàng)的結(jié)算,同時(shí)注意監(jiān)督管理好工程使用實(shí)際情況,以達(dá)到保證工期的目的;工程完工后,按照雙方約定和合同要求及時(shí)進(jìn)行工程決算和財(cái)務(wù)結(jié)算,并對(duì)工程的盈虧進(jìn)行分析,找出問(wèn)題,以在今后的工程中改進(jìn)和提高。

      3.3加強(qiáng)工程項(xiàng)目要點(diǎn)管理

      首先要加強(qiáng)工程進(jìn)度控制。具體項(xiàng)目施工時(shí),需要制定詳細(xì)的周計(jì)劃、月計(jì)劃,要在建筑施工進(jìn)行的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上將進(jìn)度規(guī)劃工作落實(shí)到位。制定計(jì)劃時(shí)不能建造空中樓閣,一定要以施工時(shí)實(shí)際情況為基準(zhǔn),制定精確的計(jì)劃。在工程實(shí)施過(guò)程中要注意根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,比如冬期施工、連續(xù)下雨、春節(jié)放假等因素,從而保證工期。其次,注意控制工程質(zhì)量。作為建筑項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵,在進(jìn)行工程管理時(shí)首先要以實(shí)際工程計(jì)劃為基準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量計(jì)劃的編制,并嚴(yán)格依照設(shè)計(jì)圖以及國(guó)家規(guī)定的工程質(zhì)量相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控和驗(yàn)收,還有施工過(guò)程中加強(qiáng)質(zhì)量的自檢互檢,上一道工序未經(jīng)驗(yàn)收合格,下一道工序不得施工。這樣的質(zhì)量才得以充分保障。第三,加強(qiáng)成本的控制,在控制成本方面,企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)必須有保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí),首先需要建立一個(gè)完善的管控成本體系,以起到從源頭上控制建筑成本的作用,以節(jié)約環(huán)保為本,可能對(duì)采購(gòu)的材料、設(shè)備進(jìn)行招標(biāo),以降低成本,當(dāng)然一定保證施工質(zhì)量。其四,加強(qiáng)施工安全管理。針對(duì)安全問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)教育,需要將安全意識(shí)落實(shí)到參與建設(shè)的每一個(gè)人,培養(yǎng)員工工程安全責(zé)任感,平時(shí)加強(qiáng)安全教育,在潛移默化中樹(shù)立企業(yè)員工的施工安全意識(shí)。

      3.4完善建筑工程管理制度

      從國(guó)家層面,我國(guó)有關(guān)建筑管理方面的制度亟待加強(qiáng),作為企業(yè)要在法律構(gòu)架內(nèi)建立和健全建筑工程管理相關(guān)管理制度。建筑管理制度的完善,要在保證管理部門(mén)功能完整的前提下,對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)或者部門(mén)的優(yōu)化調(diào)整;在綜合管理工程實(shí)施過(guò)程中依照實(shí)際情況決定各個(gè)環(huán)節(jié)管理方法,以全面保證施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的平穩(wěn)運(yùn)行。依據(jù)我國(guó)建筑工程管理實(shí)際情況,參考國(guó)外相關(guān)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),逐步進(jìn)行自身完善。質(zhì)量管理起到保障建筑工程的可靠性、實(shí)用性、安全性,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)保施工的重要作用。因此建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)、高效的質(zhì)量管理系統(tǒng),需要企業(yè)所有項(xiàng)目相關(guān)人員將自己的職能與建筑工程質(zhì)量充分結(jié)合,并注意提高加強(qiáng)自我質(zhì)量意識(shí),為社會(huì)提供完美的產(chǎn)品。

      4.結(jié)束語(yǔ)

      在建筑工程管理中,按法律、法規(guī)辦事,注意政策、文件的變化,加強(qiáng)對(duì)可控因素的控制,特別是對(duì)成本核算、竣工結(jié)算的管理是企業(yè)提高效益,實(shí)現(xiàn)建筑管理進(jìn)行科學(xué)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中分析影響建筑工程因素的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目的穩(wěn)定性的提高,防止安全事故,提高建筑工程的質(zhì)量有很大的意義,只要認(rèn)真也解決建筑工程實(shí)施過(guò)程中管理制度、核算工作、現(xiàn)場(chǎng)管理等問(wèn)題,相信我國(guó)的建筑行業(yè)會(huì)更加規(guī)范,會(huì)更加穩(wěn)健的發(fā)展,對(duì)推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步,完成人民群眾對(duì)美好生活向往會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)。endprint

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