王 芊
(廣州電力設計院有限公司,廣東 廣州 510610)
財務管理是企業(yè)進行管理的重要內(nèi)容之一,資金管理的好壞與直接反映了企業(yè)的財務管理水平。只有企業(yè)的資金在各個環(huán)節(jié)正常運轉(zhuǎn),企業(yè)運營和發(fā)展才不會受到影響。
電力企業(yè)對資金的需求特別明顯,而隨著電力企業(yè)的日益發(fā)展,對于資金的需求更加明顯。資金管理涉及企業(yè)發(fā)展的各個階段,不管是企業(yè)的融資、使用還是投資,主要表現(xiàn)為固定資金、流動資金以及專項資金三種。為了使企業(yè)更加適應市場的發(fā)展,加強資金管理的重要性不言而喻。
隨著國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展速度減緩,電力企業(yè)出現(xiàn)大量債務問題。資金的有效管理,能夠增加企業(yè)抵御財務風險的能力,減少財務損失,從而保障企業(yè)的資金供給。
更加適應市場的資金管理方式和制度,才能真實反映市場的供求管理和企業(yè)經(jīng)營。電力企業(yè)通過改變資金管理改革,突出市場的作用,才會更加具有競爭力。
電力企業(yè)有自己特點,在資金的使用上需求較大,對于資金的穩(wěn)定性要求較高。只有發(fā)揮資金管理的作用,才能保障資金的持續(xù)供給,如此,才能為電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供資金助力,使其維持發(fā)展。
在資金管理方面,許多電力企業(yè)的工作人員在管理觀念方面相對落后,而且對于資金的管理方式較為粗放。對于財務資金信息的掌握不夠全面,同時對于資金管理的認識也比較片面,使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策不夠科學,導致管理工作的實際效果與預期差距較大,造成資金營運成本較高,資源利用率不高。
資金的流轉(zhuǎn)是一個復雜的過程,但是電力企業(yè)的資金管理沒有形成一定的系統(tǒng),導致資金管理工作無法順利開展。資金管理影響企業(yè)中的各個部門,沒有系統(tǒng),無章可循的資金管理會影響部門之間相互合作,降低工作效率。
雖然電力企業(yè)做過一些資金的預算管理,但是仍然存在很多問題,如對于預算管理的認識、預算管理的方法以及無法保障資金預算的徹底制定等。預算制度的不完善,再加之管理的不規(guī)范,企業(yè)資金斷裂風險與收支失衡風險較大。
目前電力企業(yè)對于資金管理的認識還存在很大不足,認為資金管理只是對于資金的使用,缺少對于資金管理的各個環(huán)節(jié)的控制,缺乏對于資金管理的規(guī)劃性,又缺乏事后的考核,使得管理人員缺乏責任意識。
資金管理是財務管理的重要階段,但是受電力企業(yè)傳統(tǒng)資金管理方式的影響,企業(yè)對于資金的管理重視度不高。財務部門與企業(yè)其他部門的協(xié)同較差,不能很好地配合。
電力企業(yè)的規(guī)模擴大與資金的供給保障有密切關系,資金能夠合理安排與財務人員的專業(yè)素質(zhì)有著密切關系,如果財務人員的業(yè)務能力無法得到本質(zhì)的提升就會影響資金的管理工作;同時因為電力行業(yè)的工作較為復雜,財務隊伍中的業(yè)務水平也有所差異,缺少專業(yè)的資金管理人才來進行資金管理。
電力企業(yè)的福利待遇較好,很多財務人員入職之后就會產(chǎn)生巨大的優(yōu)越感,而失去對于市場的競爭意識以及工作方面的創(chuàng)新性,使得企業(yè)的財務管理工作相對滯后。
資金管理意識的養(yǎng)成可以通過四個途徑實現(xiàn):第一,通過業(yè)務培訓,明確財務相關的法律法規(guī),進行行為約束;第二,培養(yǎng)專人進行資金管理,明確分工,使其更具針對性;第三,建立員工獎懲機制。表現(xiàn)優(yōu)異者可以獲取定義獎勵,從而刺激其工作積極性,對于不稱職的行為進行懲戒,引起財務人員重視;第四定期舉行如知識競賽、崗位比拼、定期考核等,引起財務人員對于資金的重視。
大數(shù)據(jù)時代,電力企業(yè)的財務管理信息化是不可避免的,資金管理的信息化更是不容忽視,資金管理的信息化能夠在管理效率方面大大提升,同時也能夠加強各個部門之間的合作。建立電力企業(yè)的信息化平臺,不僅能夠簡化工作程序,還能是資金管理的各個項目更加準確,從而讓資金管理更加有效。
電力企業(yè)可以選擇的資金管理方式主要有以下三種:第一,資金歸集。該模式指的是電力企業(yè)建立專門負責資金管理的部門,資金的各個去向由其統(tǒng)一進行協(xié)調(diào)管理;第二,資金統(tǒng)一運作。首先需要對于資金的使用流程進行劃分,然后對企業(yè)各個部門的職責進行明確劃分,從而保障資金正常運轉(zhuǎn);第三,建立資金管理平臺。根據(jù)公司情況,建立企業(yè)內(nèi)部的資金監(jiān)管平臺,價格各個部門、項目以及資金賬戶的使用情況進行時時監(jiān)管和掌控。
資金的預算編制必須合理、科學,能夠?qū)Y金使用不合理的現(xiàn)象及時反饋。在具體的工作中,應該要求預算編制人員嚴格按照規(guī)章制度辦事,對于資金的收支情況如實反映,從而有效控制資金。實行有效的預算編制分為兩步:第一步,根據(jù)公司的實際需求,制定目標計劃,實現(xiàn)預算編制;第二步,結(jié)合目標計劃,合理安排預算工作。通過預算編制能夠明確資金使用的差距,從而找出資金使用過程中存在的問題,為下次的預算編制提供依據(jù)。同時,成本也是預算編制的重要組成部分,企業(yè)應該通過監(jiān)督來強化對于成本控制的保障。為了提高員工資金管理的成效,可以通過建立激勵機制提高員工的積極性,來保障預算編制的實施。
資金對于企業(yè)的生存至關重要,規(guī)避資金管理中的風險可為企業(yè)的經(jīng)營及財務運轉(zhuǎn)提供保障,減低企業(yè)在經(jīng)營、財務風險,保障企業(yè)經(jīng)濟效益。與此同時,電力企業(yè)應加強對財務風險的提前預測及分析,針對公司以往可能影響資金管理的因素進行分析,確定風險與收益比,制定針對性的措施將資金管理的風險降到最低。在進行資金管理風險規(guī)避時,對企業(yè)人員的風險意識特別高,因此,在進性資金管理風險規(guī)避時,資金使用人員要時刻保持風險意識。
對于資金管理的監(jiān)督與考核,能夠明確電力企業(yè)部門以及實施項目資金的去向,使資金資金的規(guī)劃與實際的使用保持一致。在監(jiān)督考核時,及時對效益較差的部門或者項目進行調(diào)整,避免資金使用不當。只有如此保障資金高效使用,才會避免資金管理使用不到位的現(xiàn)象。