仇春勤,陳 民,王 玲
(泰州巿人民醫(yī)院,江蘇 泰州 225300)
醫(yī)院中絕大多數(shù)為患者,其環(huán)境極易被病原微生物污染,成為滋生病原微生物的溫床,為疾病的傳播提供外部條件,繼而導致院內感染的產(chǎn)生。腫瘤病區(qū)多數(shù)為年長的病人,具有病情重,抵抗力差的特點。一個干凈、整潔、無污染的環(huán)境對于他們來說尤為重要。腫瘤病區(qū)的保潔人員在切斷疾病傳播途徑,控制醫(yī)院感染,為腫瘤患者提供安全、良好、舒適的就醫(yī)環(huán)境中起著至關重要的作用。本研究從2016年11月起,在腫瘤病區(qū)護士長、后勤處保潔質量監(jiān)督小組及物業(yè)公司的積極配合下,運用PDCA循環(huán)管理方法,通過計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處理(Action) 4個階段對腫瘤病區(qū)保潔人員采取了精細化管理,使腫瘤病區(qū)環(huán)境在發(fā)現(xiàn)問題、改進問題的循環(huán)中得到較大程度改善,繼而有效降低醫(yī)院感染的發(fā)生率。
1.1 一般資料 本研究分別于2016年1~10月和2016年11月~2017年8月,收集使用PDCA循環(huán)管理工作方法前后的腫瘤科病區(qū)拖把分類使用放置、醫(yī)療廢物的規(guī)范化處置、病區(qū)衛(wèi)生死角、骨髓抑制病人病房環(huán)境、病區(qū)發(fā)生醫(yī)院感染等情況。
1.2 PDCA循環(huán)工作方法 PDCA循環(huán)是管理學中的一個通用模型,是全面質量管理所應遵循的科學程序。本研究應用此循環(huán)方法的主要過程如圖1所示:
圖1 PDCA在本研究中的使用過程
2.1 計劃階段
2.1.1 分析現(xiàn)狀找出問題 病區(qū)質量控制小組通過對2016年1~10月的檢查發(fā)現(xiàn):(1)病區(qū)衛(wèi)生間清理不到位,衛(wèi)生死角多。(2)骨髓抑制病人的病房環(huán)境不能完全達到標準。(3)拖把標識不全,未按要求分類使用放置。(4)病區(qū)醫(yī)療廢物未按要求封口、貼標識,且簽名不全。(5)節(jié)假日衛(wèi)生質量差。(6)一次性手套未做到一次性使用。
2.1.2 分析產(chǎn)生問題的原因 在腫瘤病區(qū)護士長、后勤處保潔質量監(jiān)督小組、物業(yè)公司等的分析討論下,認為產(chǎn)生上述問題的原因如下:(1)保潔人員文化水平較低,工作責任心不強,日常工作沒能夠認真執(zhí)行。(2)保潔人員對保潔質量與醫(yī)院感染的關系認識不足。(3)管理人員監(jiān)管不到位,尤其是對醫(yī)療廢物的管理存在盲區(qū)。(4)管理人員對保潔人員的節(jié)假日排班不明確。(5)對保潔人員培訓不到位,導致員工對工作流程、標準、要求掌握不夠,這種現(xiàn)象在新招聘的員工中尤為突出。(6)病區(qū)加床多,病人進出院頻繁,保潔人員忙于應付日常保潔工作。
2.1.3 制定解決措施 針對上述問題制定解決措施如下:(1)嚴格要求保潔人員按工作流程進行日常工作,熟悉掌握日、周工作重點,監(jiān)督人員按質量標準進行監(jiān)管、考核,力求1個月達到環(huán)境整潔,無衛(wèi)生死角。(2)加強衛(wèi)生清掃與監(jiān)管力度,爭取使骨髓抑制病人的病房環(huán)境能完全達到標準。(3)加強對保潔人員的在崗培訓,使其日常工作中能夠做到拖把分區(qū)使用,分類放置,并愛護拖把標識。(4)培訓到位,醫(yī)療廢物嚴格按醫(yī)療廢物管理規(guī)定執(zhí)行。(5)重視節(jié)假日衛(wèi)生管理工作,督促保潔人員盡職盡責地完成任務。
2.2 執(zhí)行階段
2.2.1 培訓 組織保潔人員統(tǒng)一學習醫(yī)院感染控制相關知識、《醫(yī)療廢物管理條例》、手衛(wèi)生、職業(yè)暴露的標準預防、清潔與消毒隔離的相關知識,如:消毒劑的正確配制、保潔用具的正確使用、病人出院后的終末處理流程和注意事項等內容;強化保潔人員對其工作重要性的認識,使其清楚地認識到工作的性質、特點及主要工作內容。
2.2.2 規(guī)范操作流程 由后勤處監(jiān)管人員、物業(yè)公司保潔主管和病區(qū)醫(yī)務人員共同參與組成病區(qū)質量管理小組。主要職責如下:(1)修訂骨髓抑制病人病室環(huán)境處理流程和標準,對病區(qū)保潔人員進行培訓并考核。如針對免疫功能受損的腫瘤患者,保潔人員應做好此類患者病房的消毒工作,每日對病室進行紫外線照射消毒2次,保持室內溫度和濕度適當,溫度在20℃~22℃,濕度在60%~70%,避免患者受涼和空氣過分干燥,預防上呼吸道感染,以及防止鼻黏膜、口唇干裂出血。每日用5%的84消毒液擦拭門窗、桌椅等室內用品,其中地面用消毒液擦洗兩次。食具、便器均用含有效氯的消毒劑浸泡。(2)物業(yè)公司采購去污能力強的保潔用品(高效清潔劑、全能清潔劑、草酸、片堿等)。(3)病區(qū)死角邊角列入周重點(1次∕周)工作。(4)重新印制拖把標識,督促員工按標準張貼,并進行“保潔工具規(guī)范使用及擺放”專項培訓與考核。
2.2.3 執(zhí)行操作 根據(jù)計劃逐條落實相關措施。物業(yè)公司保潔主管及后勤處監(jiān)管人員增加節(jié)假日排班,加強衛(wèi)生巡查力度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,同時病區(qū)質量管理小組成員能夠做到每日對本病區(qū)保潔人員的工作內容、工作質量進行指導、檢查及定期考核,考核結果每月底上報后勤處。實行后勤處和科室雙重考核管理制度,做到機制完善,措施得力,獎罰分明,管理到位。開展競賽,樹立先進,競賽項目可結合日常工作選擇,例如:處理醫(yī)療廢物、配制消毒液、清潔病區(qū)環(huán)境等,以實地操作演示為主,對競賽優(yōu)勝者進行獎勵。一方面,能夠提高保潔人員的學習興趣;另一方面,可以營造積極的工作氛圍,使保潔人員的自我價值得到良好的體現(xiàn)。增加與保潔人員溝通頻率,了解其思想動態(tài),充分調動他們工作的積極性,使其熱愛自己的崗位,真正認識到自身工作的重要性。
2.3 檢查階段 后勤處監(jiān)管人員與物業(yè)公司保潔主管對保潔人員工作質量進行每日巡查,每周全面檢查,每月有重點檢查;物業(yè)公司保潔主管每天至少巡查4次,病區(qū)質量管理小組成員對本病區(qū)保潔人員的工作每日進行檢查。
2.4 處理階段 對檢查中發(fā)現(xiàn)的共性問題每月匯總,召開質量分析會議,對存在的問題進行分析、并找出問題存在的原因,做出整改計劃,下發(fā)整改通知,要求按照整改計劃及時整改,質量控制小組成員每日對整改效果進行跟蹤調查,并隨時提出整改建議,及時向公司主任及醫(yī)院后勤處監(jiān)管人員匯報整改情況。依此模式不斷循環(huán),使醫(yī)院的環(huán)境始終處于一個最佳狀態(tài)。
2.5 結果 針對腫瘤病區(qū)使用PDCA循環(huán)工作法得到的結果如表1所示:實施管理后病區(qū)衛(wèi)生死角、骨髓抑制病人病房環(huán)境、拖把分類使用放置、醫(yī)療廢物規(guī)范化處置的未達標準處明顯低于實施前、腫瘤病區(qū)的醫(yī)院感染率顯著下降(P<0.05)。
PDCA循環(huán)法作為常態(tài)化的管理工具之一,其采用科學的方法糾正失敗事例,評價優(yōu)秀事例,在管理范圍內橫向展開,呈現(xiàn)了一種“大環(huán)帶小環(huán),大階梯式上升,科學統(tǒng)計”的獨特性,以預防為主,加強過程監(jiān)控[1,2]。
表1 腫瘤病區(qū)衛(wèi)生保潔質量實施PDCA管理前后比較(%)
本研究結果顯示,腫瘤病區(qū)環(huán)境質量較實施PDCA循環(huán)管理之前有明顯改善(P<0.05),病區(qū)衛(wèi)生基本無死角,骨髓抑制病人的病房環(huán)境全部達標,拖把分類使用放置錯誤率明顯降低(降低61.4%),醫(yī)療廢物規(guī)范化處置未達標準處顯著降低(降低62.9%),腫瘤病區(qū)的醫(yī)院感染率顯著下降。可見通過對病區(qū)保潔人員的培訓,規(guī)范其工作流程,并采取有效的獎懲措施敦促其嚴格執(zhí)行操作標準,定期對保潔人員的工作質量進行督查,從中發(fā)現(xiàn)新的問題,分析原因并針對性地提出解決措施,依此循環(huán),醫(yī)院病區(qū)環(huán)境將得到有效改善,從而降低病區(qū)感染率,保護患者健康。
控制腫瘤病區(qū)患者免受感染是一項綜合性的管理工作,不僅需要醫(yī)務人員及管理人員的參與,同時保潔人員作為良好環(huán)境的創(chuàng)造者其重要性不容忽視。實踐證明,后勤保潔監(jiān)管人員充分運用這種現(xiàn)代科學的管理方法,經(jīng)過反復地計劃、執(zhí)行、檢查、處理,質控小組做好每個月的指導及考核工作,并將考核與績效掛鉤。針對保潔人員有效地管理,能夠使其掌握醫(yī)院感染的有關知識;提升自我素質;明確工作任務,掌握醫(yī)院及腫瘤??聘腥究刂苹局R、技能[3]。運用PDCA循環(huán)法對病區(qū)保潔人員進行管理,對提高病區(qū)環(huán)境質量,有效控制腫瘤病區(qū)院內感染的發(fā)生,改善患者住院舒適度、滿意度具有重要作用,值得在病區(qū)環(huán)境改善及院感染控制工作中加以推廣。