王蔚林

[摘要]電子采購是企業(yè)依托電子信息采集而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訂單處理的一種電子采購方式。大型企業(yè)采用電子采購有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的產(chǎn)品搜集與處理，從而有效提升企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展速度，最終提升企業(yè)的競爭力。文章對(duì)大型企業(yè)電子采購的重要意義進(jìn)行了簡要分析，在此基礎(chǔ)上提出了大型企業(yè)電子采購的完善對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]大型企業(yè)；電子采購；網(wǎng)絡(luò)采購；電子商務(wù)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201809178

1重要意義

大型企業(yè)電子采購的重要意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，有利于企業(yè)建立強(qiáng)大的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。大型企業(yè)采用電子網(wǎng)絡(luò)化采購模式，建立起符合自身產(chǎn)品特色的采購交易平臺(tái)，能夠確定實(shí)際供貨方，對(duì)貨源的增減有一個(gè)全面而系統(tǒng)的把握。同時(shí)，采購工作模式的轉(zhuǎn)變能夠進(jìn)一步降低企業(yè)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益，也提升信息的透明度，避免各種不正當(dāng)操作。其次，有利于采購物流信息的標(biāo)準(zhǔn)化。大型企業(yè)采用電子采購，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)的合理配置，從而促進(jìn)采購工作的順利進(jìn)行，而單位物資的協(xié)調(diào)、合理配置，也有利于大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體管理的合理性和科學(xué)性。同時(shí)，電子采購的平臺(tái)也有利于供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料與成品處理的溝通與合作，從而提高商業(yè)活動(dòng)處理的效率。最后，電子采購能夠有效降低大型企業(yè)整體的運(yùn)營成本。電子采購將成本控制重心由傳統(tǒng)的采購轉(zhuǎn)化為物流水平的提升，這是對(duì)企業(yè)成本管控方式的一種根本變革。此外，大型企業(yè)以電子商務(wù)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營成本進(jìn)行管理，利用全方位的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)方式，能夠優(yōu)化對(duì)供求信息的處理程序，最終降低采購的成本和時(shí)間，減少采購引發(fā)的不正當(dāng)行為，最終降低大型企業(yè)的整體運(yùn)營成本。

2完善對(duì)策

21建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺(tái)是集網(wǎng)絡(luò)查詢、采購、網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)于一體的信息建設(shè)過程，大型企業(yè)建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺(tái)，首先，要結(jié)合電子招標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，綜合分析企業(yè)競爭發(fā)展優(yōu)勢、產(chǎn)品價(jià)格、科技競爭水平等優(yōu)勢；其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)采購體系的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)系統(tǒng)的了解，并能準(zhǔn)確把控實(shí)際信息運(yùn)用的管理平臺(tái)建設(shè)形勢，在此基礎(chǔ)上建立起符合企業(yè)形勢的數(shù)據(jù)信息采購體系；再次，大型企業(yè)要對(duì)采購供應(yīng)鏈的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化管理，要全面了解采購信息的內(nèi)容，特別是其中的詢價(jià)、招標(biāo)、反向競拍等程序；最后，大型企業(yè)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部工程、服務(wù)、貨物等的招標(biāo)方式進(jìn)行優(yōu)化，使其科學(xué)合理，進(jìn)行公開邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)，要使網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)體系更加公平、開放，進(jìn)一步提升企業(yè)的形象和企業(yè)信息的多元化建設(shè)水平。

22規(guī)范化采購信息流程

采購信息流程的規(guī)范化發(fā)展主要分為兩個(gè)方面。

一方面，大型企業(yè)在對(duì)采購信息流程進(jìn)行規(guī)范時(shí)，需要以遵守相關(guān)法律法規(guī)為前提，在招標(biāo)時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行《中國招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施發(fā)展條例》，并結(jié)合采購平臺(tái)的實(shí)施過程采用合理的招標(biāo)方式。企業(yè)要清楚掌握實(shí)際網(wǎng)絡(luò)信息各項(xiàng)采集組織的設(shè)置平臺(tái)過程，其中，對(duì)采購角色、采購登錄等要進(jìn)行具體分析。對(duì)員工開展賬號(hào)的過程要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與審核，員工開展賬號(hào)需提前做出有效申請(qǐng)且嚴(yán)格執(zhí)行，并規(guī)范化其流程，確保報(bào)名、資格審核、拍賣、供應(yīng)管理、詢價(jià)比價(jià)等過程科學(xué)合理。在招標(biāo)過程中，要將業(yè)務(wù)員的賬號(hào)與網(wǎng)絡(luò)采購招標(biāo)書的實(shí)際內(nèi)容相結(jié)合，要充分了解供需情況，并將需要采購的原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等進(jìn)行公示。此外，大型企業(yè)要充分利用當(dāng)前便捷的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行查詢、了解，對(duì)其注冊(cè)和經(jīng)營情況進(jìn)行分析，要認(rèn)真記錄自己的登錄賬號(hào)和密碼，新立的招標(biāo)項(xiàng)目要及時(shí)進(jìn)行管理，要切實(shí)了解每一項(xiàng)采購的意向內(nèi)容，把握其實(shí)際查詢范圍。

另一方面，招標(biāo)過程中，要對(duì)評(píng)委專家的名單和資質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)的審核，審核通過才能將其信息通過專家信息平臺(tái)錄入系統(tǒng)中。通過資質(zhì)審查進(jìn)入系統(tǒng)的評(píng)委必須建立起自己的資質(zhì)賬號(hào)，要設(shè)置專門的工作人員對(duì)數(shù)字證書和實(shí)際評(píng)標(biāo)時(shí)臨時(shí)打開的密碼進(jìn)行統(tǒng)一的管理，評(píng)標(biāo)結(jié)束后，要及時(shí)整理歸檔保存。同時(shí)，要將編號(hào)、項(xiàng)目名稱、基本狀態(tài)等進(jìn)行分類記錄和保存，然后以不同的查詢分類方式對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分析、判斷和總結(jié)，要全面而系統(tǒng)地掌握實(shí)際業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分類和招標(biāo)方式。此外，要以專家身份登錄系統(tǒng)，對(duì)不同類型的角色進(jìn)行相關(guān)分析，用更為詳細(xì)的檢查方式進(jìn)行判斷和總結(jié)，從而合理地調(diào)整任務(wù)的高度和標(biāo)準(zhǔn)，以確保任務(wù)的順利完成。這一過程也能加強(qiáng)供應(yīng)商信息的儲(chǔ)存和分析，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力和業(yè)務(wù)擴(kuò)展水平有更全面的了解。在此基礎(chǔ)上通過相關(guān)系統(tǒng)對(duì)各類工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的評(píng)估和優(yōu)化，最終經(jīng)過多方判斷，篩選出最適合的供應(yīng)商，也使供應(yīng)采集信息更加專業(yè)化和規(guī)范化。

23科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要分為設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)方式、信息發(fā)布、評(píng)標(biāo)過程、編碼設(shè)計(jì)與維護(hù)六個(gè)方面。

第一，設(shè)計(jì)目的。對(duì)大型企業(yè)而言，其主要以實(shí)用、高效、低投入、高回報(bào)以及較強(qiáng)的適應(yīng)性為主要原則。大型企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，以業(yè)務(wù)管理需求作為其前提和基礎(chǔ)，通過全面學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法和理念，并利用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，能夠最大化地提高業(yè)務(wù)水平，減少勞動(dòng)力的投入，從而達(dá)到降低成本的目的。

第二，設(shè)計(jì)原則。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要遵循全面參與的原則，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程，需要企業(yè)內(nèi)部人員的共同參與，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)開發(fā)人員，通過全面參與的形式，能夠使設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)在適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求的前提下，也能充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求?；诓少徲?jì)劃來自其他系統(tǒng)的原則，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要在相對(duì)獨(dú)立的同時(shí)又依托其他系統(tǒng)而存在，報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo)結(jié)果最終作為依據(jù)返回原計(jì)劃系統(tǒng)形成訂單。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)最終要能方便信息的儲(chǔ)存和檢索，以在降低采購費(fèi)用的基礎(chǔ)上減少業(yè)務(wù)人員的勞動(dòng)量。

第三，設(shè)計(jì)方式。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該主要依托Internet，采用B/S結(jié)構(gòu)，要簡化其操作程序，方便移植，對(duì)硬件的要求不能過高，盡可能使其通過互聯(lián)網(wǎng)就能操作，至于數(shù)據(jù)庫的選擇，可以采用安全性能較好、兼容性較強(qiáng)的Oracle數(shù)據(jù)庫。

第四，信息發(fā)布。信息發(fā)布方面，為了能夠及時(shí)準(zhǔn)確地通知供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，可以選擇與聯(lián)通或者移動(dòng)等通信公司合作，建立一個(gè)信息發(fā)布平臺(tái)，在企業(yè)標(biāo)書制作完成后，通過該平臺(tái)發(fā)布消息，及時(shí)通知供應(yīng)商，從而方便其報(bào)價(jià)。

第五，評(píng)標(biāo)過程。評(píng)標(biāo)過程的設(shè)計(jì)主要以公平、公正、公開為原則，因此過程的設(shè)計(jì)要相對(duì)公開、透明，要將標(biāo)的價(jià)格按相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行排序、評(píng)標(biāo)過程需要邀請(qǐng)企業(yè)采購部門、使用單位以及價(jià)格管理部門共同參與，集體評(píng)議。此外，還可以以部門內(nèi)部網(wǎng)站填寫建議的方式參與到招標(biāo)過程中。

第六，編碼設(shè)計(jì)與維護(hù)。就編碼的設(shè)計(jì)而言，最主要的是操作的實(shí)用性。在設(shè)計(jì)時(shí)注意輕簡操作和縮減空間。在設(shè)計(jì)用戶名時(shí)，盡可能地以供應(yīng)商順序編碼作為用戶名，以便于訂單的形成與統(tǒng)計(jì)。而編碼的維護(hù)，主要是為了方便在標(biāo)書的自動(dòng)生成，因此，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成后，就要有意識(shí)地對(duì)供應(yīng)商與物料進(jìn)行對(duì)應(yīng)的維護(hù)。

24合理劃分模塊并設(shè)置相應(yīng)功能

模塊可以具體分為：基礎(chǔ)信息、計(jì)劃查詢、采購業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息、業(yè)務(wù)管理、管理員六個(gè)部分，要明確各個(gè)部分對(duì)應(yīng)的功能。

基礎(chǔ)信息：負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的查詢和維護(hù)；負(fù)責(zé)基礎(chǔ)物料與供應(yīng)商之間的對(duì)應(yīng)與查詢。

計(jì)劃查詢：負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的查詢與追蹤。

采購業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作、發(fā)布、審批；負(fù)責(zé)訂單的生成、查詢、退訂。

統(tǒng)計(jì)信息：負(fù)責(zé)追蹤統(tǒng)計(jì)訂單情況和價(jià)格浮動(dòng)情況。

業(yè)務(wù)管理：負(fù)責(zé)綜合查詢和標(biāo)書截止日期的更改。

管理員：負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)員分配預(yù)授權(quán)；負(fù)責(zé)用戶信息更新與維護(hù)。

3結(jié)論

隨著全球化的信息快速發(fā)展，不斷影響著各行業(yè)的發(fā)展，電子商務(wù)也不斷影響著大型企業(yè)的發(fā)展，越來越多的大型企業(yè)開始參與到電子采購中，其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。本文對(duì)大型企業(yè)如何完善電子采購提出了建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購平臺(tái)、規(guī)范化采購信息流程、合理進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及合理劃分模塊并設(shè)置相應(yīng)功能四個(gè)建議，希望能給大型企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供借鑒。

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