新形勢下企業(yè)檔案文化建設(shè)的思路探究

杜則良 陳衛(wèi)華

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 檔案資料中記錄著企業(yè)的重要信息，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義，因此，要結(jié)合企業(yè)實際運行狀況，進(jìn)行良好的企業(yè)檔案文化建設(shè)，確保企業(yè)各項工作順利進(jìn)行。本文對新形勢下企業(yè)檔案文化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行了比較深入的分析研究，在此基礎(chǔ)上，提出了具有一定針對性的對策，進(jìn)而確保企業(yè)檔案文化建設(shè)工作能夠順利進(jìn)行，對于從事檔案管理工作的相關(guān)人員具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案 文化建設(shè)

在企業(yè)文化建設(shè)過程中，檔案文化建設(shè)發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，對于確保企業(yè)文化建設(shè)工作順利開展具有十分重要的現(xiàn)實意義。通過開展良好的企業(yè)檔案文化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)文化進(jìn)行充分的挖掘和弘揚，進(jìn)而加快企業(yè)文化建設(shè)步伐。檔案文化建設(shè)是一項綜合性非常強的工作，需要企業(yè)各個部門之間相互協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而確保各項工作順利進(jìn)行。但是當(dāng)前企業(yè)檔案文化建設(shè)過程中存在不少問題，對企業(yè)各項工作的展開造成了不利影響。因此，要結(jié)合當(dāng)前檔案文化建設(shè)過程中存在的問題，采取有針對性的改進(jìn)措施，進(jìn)而確保企業(yè)檔案文化建設(shè)工作順利進(jìn)行。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案文化建設(shè)中存在的問題

（一）對檔案文化建設(shè)工作重視程度不夠

在企業(yè)檔案文化建設(shè)過程中，由于單位領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到檔案資料對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，進(jìn)而導(dǎo)致對檔案文化建設(shè)工作不重視。在實際檔案文化建設(shè)過程中，檔案管理人員對檔案文化建設(shè)沒有一個系統(tǒng)全面的正確認(rèn)識，造成對檔案文化的意義和地位認(rèn)識不到位。這就影響了各項檔案文化建設(shè)工作的順利實施，導(dǎo)致對部分檔案資料收集不全面，也就無法為企業(yè)各項決策的制定提供充足的資料支持，造成檔案資料利用率較低，也就無法充分發(fā)揮出檔案資料對企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)作用。

（二）管理制度不健全

企業(yè)檔案管理人員在制定檔案管理制度的時候，沒有對企業(yè)實際檔案管理情況進(jìn)行綜合考慮，進(jìn)而造成所制定的管理制度缺乏針對性，也就無法確保企業(yè)檔案文化工作的順利實施。由于缺乏有效的管理制度，造成部分檔案管理人員在檔案文化建設(shè)過程中無據(jù)可循，只能根據(jù)自身的工作經(jīng)驗進(jìn)行判斷，進(jìn)而導(dǎo)致檔案文化建設(shè)工作不全面，從而影響了檔案文化建設(shè)的完整性。同時，由于缺乏相應(yīng)的管理制度，造成檔案文化建設(shè)工作缺少有效監(jiān)管，部分責(zé)任心不強的工作人員降低了對檔案文化建設(shè)工作的要求，導(dǎo)致檔案文化建設(shè)工作事倍功半。

（三）經(jīng)費投入不足

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案文化建設(shè)工作不重視，進(jìn)而導(dǎo)致整個檔案文化建設(shè)工作中缺乏必要的資金支持，拖延了整個檔案文化建設(shè)工作進(jìn)程。檔案資料對于存儲環(huán)境的質(zhì)量要求較高，要做到有效的防潮、防塵以及防蟲蛀等，進(jìn)而確保檔案資料始終處于良好的狀態(tài)，但是由于經(jīng)費投入不足，無法對檔案庫房進(jìn)行良好的裝修以及配備先進(jìn)的檔案管理設(shè)施和設(shè)備，進(jìn)而影響了檔案文化建設(shè)工作的順利開展。同時，由于缺少必要的資金支持，也就無法將信息技術(shù)有效的運用于檔案文化建設(shè)過程中，進(jìn)而影響了檔案文化建設(shè)的現(xiàn)代化。

二、新形勢下企業(yè)檔案文化建設(shè)的對策

（一）正確認(rèn)識檔案文化建設(shè)的重要意義

為了有效改善當(dāng)前檔案文化建設(shè)的不利局面，企業(yè)的部門領(lǐng)導(dǎo)要對檔案資料的價值有一個充分認(rèn)識，正確認(rèn)識檔案文化建設(shè)的重要意義，進(jìn)而確保企業(yè)檔案文化建設(shè)工作順利開展。為了讓全體員工能夠?qū)n案資料的價值有一個系統(tǒng)全面的認(rèn)識，還要做好檔案宣傳工作，將檔案文化建設(shè)的重要意義進(jìn)行充分的宣傳，增進(jìn)全體員工對檔案文化的感知和認(rèn)同，進(jìn)而為檔案文化建設(shè)工作的順利實施貢獻(xiàn)自己的一份力量。

（二）健全檔案文化建設(shè)管理制度

企業(yè)檔案文化建設(shè)管理部門要對企業(yè)整體情況進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析研究，進(jìn)而制定出契合企業(yè)檔案管理要求的管理制度，不斷完善制度中存在的漏洞，從而健全檔案文化建設(shè)的管理制度。同時，還要采取相應(yīng)的監(jiān)督機制，促進(jìn)檔案管理人員以優(yōu)秀的價值標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身行為，對整個檔案文化建設(shè)過程進(jìn)行有效監(jiān)管，對于違規(guī)操作，監(jiān)督人員要及時制止，并督促責(zé)任人及時改正，進(jìn)而為檔案的文化建設(shè)提供制度上的保障。

（三）增大經(jīng)費投入力度

在企業(yè)檔案文化建設(shè)過程中，還要確保投入足夠的經(jīng)費，保證各項檔案文化建設(shè)措施能夠真正落到實處，從而推動檔案文化建設(shè)順利實施。要結(jié)合檔案資料的存儲要求，建設(shè)質(zhì)量合格的檔案庫房，為檔案資料安全存儲提供可靠的保障。此外，還要將信息化技術(shù)引入到檔案文化建設(shè)過程中，適應(yīng)新形勢發(fā)展，充分挖掘企業(yè)檔案文化內(nèi)涵，通過多媒體展覽展示、“兩微一端”等新渠道，擴大企業(yè)檔案文化的影響力，不斷充實企業(yè)檔案文化建設(shè)成果。

三、結(jié)語

總而言之，良好的企業(yè)檔案文化有助于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、檔案管理部門和檔案工作者都應(yīng)為此積極努力，充分認(rèn)識企業(yè)檔案文化建設(shè)的重要意義，建立健全相關(guān)管理制度，加大對檔案文化建設(shè)所需軟硬件的經(jīng)費保障力度，適應(yīng)新形勢發(fā)展，充分挖掘企業(yè)檔案文化內(nèi)涵，多渠道開展企業(yè)檔案文化建設(shè)。

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