基于微信的移動辦公系統(tǒng)的設計

張書波 李宗偉 龍熠 重慶科創(chuàng)職業(yè)學院

當前很多學校還沒有集“員工加班、請假、出勤異常處理、檔案信息管理、微信通知新聞于一體”的OA移動辦公系統(tǒng)，每次審批和通知信息工作步驟煩瑣。員工對自己的加班、請假等審核信息無法快速準確的掌握。

針對以上情況，發(fā)現(xiàn)其他通用的OA系統(tǒng)不能滿足我校實際的需要，所以我們決定自主開發(fā)我校需要的移動辦公系統(tǒng)。運用它之后教職員工能快速的完成審批流程，管理人員能準確的統(tǒng)計出各類需要的數(shù)據(jù)。因此我們設計開發(fā)了基石微信的移動辦公系統(tǒng)。

1 基于微信的移動辦公系統(tǒng)的設計思路

1.1 系統(tǒng)的設計架構

首先，設置身份認證，不同人員會以不同的身份登陸到不同的操作界面。此系統(tǒng)共有八種類型的用戶：員工、科長、教務科長、部門負責人、分管校長領導、分管教學校領導、分管人事校領導、人事處最終管理員，設置一個專門的超級管理員，便于對系統(tǒng)進行全面的日常維護、管理員用戶分配、權限設置和系統(tǒng)重要參數(shù)管理設置。放在系統(tǒng)開發(fā)首要任務的是用戶類型及登錄權限控制，統(tǒng)一設計系統(tǒng)，各級審核管理員進行逐級審核并把相應的審核申請信息通過微信和內(nèi)部通訊工具提醒給下級審核人員，審核完成后會通過微信通知功能回傳給申請人員，最后后臺自動生成相應的報表。結(jié)構如下圖一所示：

圖1 系統(tǒng)架構圖

2 各功能模板的詳細說明

2.1 員工加班管理

主要完成員工自己或是每個部門的指定人事專員添加加班信息從pc端或是手機微信端的填報、各級管理層的逐級審核、最終人事管理員的終審并進入正式加班數(shù)據(jù)并寫入月出勤報表中。

2.2 員工請假管理

主要完成員工請假信息從pc端或是手機微信端的填報、各級管理層的逐級審核、最終人事處管理員的終審進入請假數(shù)據(jù)并扣除相應加班補休數(shù)據(jù)并寫入月出勤報表中。

2.3 員工出勤異常管理

主要是每天由人事處考勤管理人員把全校人員打卡記錄同步到人事異常處理系統(tǒng)，再由各級人員專員完成審核處理，并把相應的異常數(shù)據(jù)寫入月出勤報表中。

2.4 月出勤報表智能生成

通過前面的加班、請假、異常處理后，系統(tǒng)會自動生成每個人的出勤異常月報表，人事專員和各級管理員可以查看自己權限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

2.5 會議記錄管理

主要完成各部門人事專員對每個部門的開會記錄進行登錄并由部門負責人進行審核后供以后查看和學校管理層查看、統(tǒng)計。

2.6 談話記錄管理

主要完成各部門人事專員對每個部門的談話記錄進行登錄并由部門負責人進行審核后供以后查看和學校管理層查看、統(tǒng)計。

2.7 通知服務

主要完成指定全校、各部門、部分人員或是單個人員可以進行消息通知的發(fā)布并指定查看人范圍再由指定人審核后可以發(fā)布給指定人員使用手機微信查看。

3 基于微信開發(fā)移動辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

○1易推廣：○2跨平臺：○3免登陸：○4低成本：

4 小結(jié)

本系統(tǒng)主要由教職員工通過手機微信或是電腦對加班和請假信息進行在線填報，通知消息的查看、個人多媒體檔案信息上傳、管理員對加班、請假的添加修改并根據(jù)權限各級管理員可以對加班請假異常會議記錄和通知信息進行逐級審核。審核完成后的所有數(shù)據(jù)會自動計算進入月出勤報表，人事處管理人員每個月可以對全校月出勤情況進行在線統(tǒng)計、各級人事專員可以對本部門的月出勤情況進行在線統(tǒng)計查看。本系統(tǒng)以規(guī)范信息化建設標準、簡化上傳流程為起點，重在考慮操作人員的操作習慣、提升教職員工多媒體檔案信息的上傳管理和管理層即時對全校檔案信息進行分類統(tǒng)計查看。為最大追求點來設計開發(fā)。本系統(tǒng)采用流行的B/S架構方式開發(fā)并結(jié)合目前流行的微信消息推送功能，有利于遠程訪問信息和同時滿足多用戶即時、準確方便操作。

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