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      淺談大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的影響

      2018-03-23 12:23王碩剛巨維博王一寧魏濤赤夢欣
      中國管理信息化 2018年3期
      關(guān)鍵詞:高校學(xué)生管理云計算大數(shù)據(jù)

      王碩剛 巨維博 王一寧 魏濤 赤夢欣

      [摘 要] 近年來,大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)發(fā)展迅猛,已經(jīng)對我國現(xiàn)代化建設(shè)的各個方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,高等教育首當(dāng)其沖。文章選取高等教育信息化中重要的組成部分——高校學(xué)生管理信息化作為研究對象,詳細(xì)分析了大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的概念、技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展現(xiàn)狀;并列舉出大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)帶給我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的影響,包括機(jī)遇和挑戰(zhàn);最后給出大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)背景下我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議。

      [關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);云計算;高校學(xué)生管理;信息化;影響

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 088

      [中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)03- 0211- 03

      0 引 言

      2006年8月,Google首次提出“云計算”的概念,吸引了全世界的目光;2008年9月,《Nature》出版“Big Data”專刊[1],讓大數(shù)據(jù)成為社會各界共同關(guān)注的焦點(diǎn)。近年來,我國大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)發(fā)展迅猛,相關(guān)產(chǎn)業(yè)持續(xù)繁榮,可以說,大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)正在逐漸影響著我國各行各業(yè)的發(fā)展,高等教育首當(dāng)其沖。教育是百年大計,高等教育更是承擔(dān)著為我國現(xiàn)代化建設(shè)輸送人才的職能,作為信息時代的高校,各項工作實現(xiàn)信息化是必由之路,因此研究大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對于我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的影響意義重大。

      1 大數(shù)據(jù)、云計算的含義、特征、發(fā)展現(xiàn)狀以及兩者的關(guān)系

      1.1 大數(shù)據(jù)的含義、特征以及發(fā)展現(xiàn)狀

      什么是大數(shù)據(jù),至今仍沒有規(guī)范的公認(rèn)的定義,一種通俗的理解是“大數(shù)據(jù)技術(shù)描述了一個技術(shù)和體系的新時代 ,被設(shè)計用于從大規(guī)模多樣化的數(shù)據(jù)中通過高速捕獲、發(fā)現(xiàn)和分析技術(shù)提取數(shù)據(jù)的價值。[2]”

      關(guān)于大數(shù)據(jù)的特征,行業(yè)內(nèi)比較認(rèn)可的有4V模型,或者5V模型。4V模型指的是海量的數(shù)據(jù)規(guī)模(volume)、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和動態(tài)的數(shù)據(jù)體系(velocity)、多樣的數(shù)據(jù)類型(variety)和巨大的數(shù)據(jù)價值(value)。5V模型是在4V模型的基礎(chǔ)上加上數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信賴度,即數(shù)據(jù)的質(zhì)量(Veracity)。

      2009年,聯(lián)合國啟動“全球脈動計劃”,試圖通過大數(shù)據(jù)技術(shù)推動落后地區(qū)的發(fā)展,至今,美國、英國、日本、澳大利亞等國已紛紛出臺針對大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展的相關(guān)政策和計劃。目前,中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)仍處于起步階段,產(chǎn)業(yè)供給遠(yuǎn)小于市場需求,并且,已經(jīng)出現(xiàn)的產(chǎn)品和服務(wù)在思路、內(nèi)容、應(yīng)用、效果等方面差異化程度不高,加之缺乏成熟的商業(yè)模式,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)市場競爭不夠充分。

      1.2 云計算的含義、特征以及發(fā)展現(xiàn)狀

      云計算是繼分布式計算[3]、網(wǎng)格計算[4]、對等計算[5]之后的一種新型計算模式,和大數(shù)據(jù)一樣,目前云計算也沒有一個公認(rèn)的定義,不同的文獻(xiàn)和資料對云計算的定義有不同的表述。一種比較通俗的理解是“云計算是一種并行的、分布式的系統(tǒng),由虛擬化的計算資源構(gòu)成,能夠根據(jù)服務(wù)提者和用戶事先商定好的服務(wù)等級協(xié)議動態(tài)地提供服務(wù)?!盵6]

      繼個人計算機(jī)變革、互聯(lián)網(wǎng)變革之后,云計算被譽(yù)為第三次IT浪潮[7]。云計算通過把計算分布在大量的分布式計算機(jī)上,而非本地計算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,使用戶能夠?qū)①Y源切換到需要的應(yīng)用上,根據(jù)需求訪問計算機(jī)和存儲系統(tǒng)。云計算具有硬件規(guī)模大、可靠性和容錯性高、通用性和可擴(kuò)展性強(qiáng)、價格低廉的特性,另外,云計算支持用戶在任意時間、任意地點(diǎn)使用各種終端獲得應(yīng)用服務(wù)。

      2006年谷歌首次提出“云計算”這個概念,自此,全球掀起了云計算的研究和探索的熱潮。目前,在全球云計算市場中,SaaS 規(guī)模仍然最大,IaaS 市場增長最快[8]。2016年9月1日,中國信息通信研究院發(fā)布了《云計算白皮書(2016)》,白皮書通過梳理和分析國際、國內(nèi)云計算市場(以公共云服務(wù)為主)的發(fā)展?fàn)顩r,總結(jié)云計算行業(yè)及基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域國內(nèi)外的技術(shù)發(fā)展特點(diǎn)和趨勢,同時分析了我國云計算產(chǎn)業(yè)面臨的政策環(huán)境,為我國云計算產(chǎn)業(yè)鏈的持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

      1.3 大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的關(guān)系

      整體而言,大數(shù)據(jù)與云計算是相輔相成的。大數(shù)據(jù)主要專注實際業(yè)務(wù),著眼于“數(shù)據(jù)”,提供數(shù)據(jù)采集、挖掘、分析的技術(shù)和方法,強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)存儲能力[9]。大數(shù)據(jù)和云計算作為當(dāng)下兩大熱門技術(shù),已經(jīng)滲透到社會發(fā)展的各個方面。雖然二者存在差異,但都不能獨(dú)立運(yùn)行。沒有大數(shù)據(jù),云計算可謂“巧婦難為無米之炊”,沒有云計算,大數(shù)據(jù)也“寸步難行”。因此,唯有將二者等量齊觀,共同發(fā)展,才能創(chuàng)造出更多的社會價值。

      2 大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)對高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的影響

      2.1 我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      2.1.1 信息化意識不足,缺乏頂層設(shè)計

      大多數(shù)高校學(xué)生管理工作者信息化意識不足,在日常學(xué)生管理工作中,已經(jīng)習(xí)慣了采用傳統(tǒng)的管理模式,經(jīng)驗主義和本位主義的錯誤認(rèn)識依舊存在,對于學(xué)生管理信息化的大潮流還處在觀望和被動接受階段。即使部分高校已經(jīng)在學(xué)生管理信息化建設(shè)工作中邁出了步伐,但大多數(shù)還處在初級探索階段,具體表現(xiàn)在三個方面。一是缺乏整體觀和大局觀,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的頂層設(shè)計;二是存在經(jīng)驗主義的桎梏,對于信息化的認(rèn)識還不夠深入;三是慣性思維的阻礙,對于信息化的產(chǎn)品存在抵觸心理。

      2.1.2 信息化能力不強(qiáng),系統(tǒng)開發(fā)緩慢

      很多高校學(xué)生管理信息化自主建設(shè)力量有限,只能委托第三方來設(shè)計開發(fā)學(xué)生管理工作系統(tǒng),由于缺乏系統(tǒng)的頂層設(shè)計,導(dǎo)致信息化進(jìn)程緩慢,開發(fā)出來的子系統(tǒng)往往只能“各自為戰(zhàn)”,互相之間信息傳遞不暢,交互性差,導(dǎo)致很多人對學(xué)生管理信息化建設(shè)差生動搖,甚至失去信心和耐心。

      2.1.3 信息化基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)處理困難

      傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),但這些數(shù)據(jù)絕大部分都以文本、文檔、圖片、音視頻資料等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形式存在,或者以郵件、報表等半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形式存在[10],依靠目前的信息化手段,難以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用。另一方面,相較于軟件產(chǎn)品而言,各高校用于學(xué)生管理工作的硬件設(shè)置更新?lián)Q代較慢,信息化產(chǎn)品經(jīng)常遇到設(shè)備無法兼容的尷尬局面。

      2.1.4 信息化管理混亂,數(shù)據(jù)安全堪憂

      很多高校沒有專門的信息化管理部門,致使高校的信息化工作呈現(xiàn)零敲碎打的局面,難以形成體系。同時,缺乏對學(xué)生管理信息化建設(shè)的有效管理和監(jiān)督,還會產(chǎn)生信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等安全隱患。

      2.2 大數(shù)據(jù)、云計算對于高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的作用

      2.2.1 減少資金投入,提高管理水平

      高校部門眾多,各部門對于計算資源的需求千差萬別,即使是在同一個部門,不同的工作性質(zhì)對計算資源的需求也不盡相同,但高校經(jīng)常統(tǒng)一購買很多相同計算能力的設(shè)備,造成了計算資源的極大浪費(fèi)。通過大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),可以有效整合高校現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與計算資源,甚至可以自由地調(diào)度網(wǎng)絡(luò)計算資源,提高資源利用率和學(xué)生管理信息化的水平。

      2.2.2 促進(jìn)資源共享,實現(xiàn)資源整合

      傳統(tǒng)的學(xué)生管理,管理人員只能關(guān)注到學(xué)生的某一項或者某幾項信息,這會讓分析問題,處理問題有失偏頗。例如分析上課出勤情況大致相同的兩個學(xué)生,一個學(xué)生成績優(yōu)異,另一個則很不理想,這很容易讓人得出成績較差的學(xué)生要么上課不認(rèn)真聽講,要么智商較差的片面結(jié)論,忽略了其他的可能性,比如學(xué)生身體健康問題影響,個人情感問題影響等。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)關(guān)注的是學(xué)生的所有數(shù)據(jù)信息,各平臺間的數(shù)據(jù)共享,可以提高決策的精準(zhǔn)度。

      另外,不僅是高校內(nèi)部的資源共享,各高校之間,甚至是高校和企業(yè)之間也可以形成資源共享平臺,真正實現(xiàn)資源整合。例如,高校和企業(yè)之間共享畢業(yè)生就業(yè)意愿信息,可以實現(xiàn)精準(zhǔn)就業(yè),提高學(xué)校就業(yè)率、企業(yè)員工質(zhì)量和學(xué)生的就業(yè)滿意度,實現(xiàn)三贏的局面。

      2.2.3 數(shù)據(jù)實時分析,強(qiáng)化輿情預(yù)測

      高校的學(xué)生管理工作最大的痛點(diǎn)就是學(xué)生的安全,高校經(jīng)常強(qiáng)調(diào)一句話,學(xué)生的安全是“1”,其他的工作都是“0”,沒有了這個1,后面有再多的0,也沒有意義。學(xué)生中存在的問題往往最先通過網(wǎng)絡(luò)顯露和傳播。網(wǎng)絡(luò)具有傳播速度快又難以控制的特性,如果學(xué)生發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上的問題得不到及時解決,就有可能在網(wǎng)上形成炒作,造成惡性群體事件等不良影響。利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),可對學(xué)生的需求、狀態(tài)、動向等眾多數(shù)據(jù)資源加以整合分析,實現(xiàn)輿情預(yù)警和分析,將不安定因素扼殺在搖籃中。

      2.2.4 統(tǒng)一管理手段,形成完整體系

      大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)關(guān)注對所有數(shù)據(jù)的整體把握,并給出符合全局利益的決策建議,利用其可以形成統(tǒng)一的管理手段,形成完成在管理體系。利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)可以有效規(guī)避很多細(xì)枝末節(jié)的邊緣需求,把焦點(diǎn)發(fā)在關(guān)鍵問題和共性問題上來,有利于快速挖掘核心需求,推動學(xué)生管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

      2.3 大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)在高校學(xué)生管理信息化建設(shè)中的挑戰(zhàn)

      2.3.1 高校管理工作者需與時俱進(jìn)

      高校學(xué)生管理工作者往往具有較為豐富的學(xué)生管理經(jīng)驗,他們依靠傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)形成了一種思維定勢,學(xué)生管理信息化建設(shè)經(jīng)常需要打破這種經(jīng)驗主義的思維定勢,大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)要求通過更加科學(xué)的數(shù)據(jù)分析作出決策,這對高校學(xué)生管理工作者提出來更高的要求。一方面,當(dāng)經(jīng)驗與數(shù)據(jù)分析結(jié)構(gòu)產(chǎn)生沖突的時候該如何抉擇;另一方面,該如何利用數(shù)據(jù)分析手段修正個人經(jīng)驗,與時俱進(jìn),這都是高校學(xué)生管理工作者面臨的問題。

      2.3.2 學(xué)生個性化的需求難以滿足

      過去大家買電腦,關(guān)注的是 CPU 主頻、內(nèi)存、操作系統(tǒng)等,現(xiàn)在入手 IPAD,直觀感受是酷不酷,沒有人問 IPAD 的 CPU 是幾核的。這標(biāo)志著消費(fèi)者的關(guān)注重點(diǎn)已經(jīng)遷移到電腦能否滿足消費(fèi)者的個性化需求[11]。在高校的學(xué)生管理工作中也面臨同樣的趨勢,學(xué)生更多要求個性化需求的滿足。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)關(guān)注的是學(xué)生群體的共性需求,往往會忽略個別與群體差異較大的個性需求,這要求高校學(xué)生管理工作者必須在利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)實現(xiàn)高效學(xué)生管理的同時,關(guān)注到學(xué)生的個性需求。

      2.3.3 學(xué)生隱私安全存在泄漏風(fēng)險

      利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)實現(xiàn)高校學(xué)生管理的信息化意味著需要收集和存儲與學(xué)生相關(guān)的各類信息,例如,學(xué)生的家庭信息、個人身份信息、消費(fèi)信息、誠信信息、健康信息等。這在一定程度上增加了信息泄露的風(fēng)險,系統(tǒng)一旦被攻破,泄露的數(shù)據(jù)量將難以估算,造成的損失也不可計量。

      3 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)、云計算在高校信息化建設(shè)應(yīng)用的建議

      3.1 制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,做好頂層設(shè)計

      作為高校學(xué)生管理信息化工作的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該統(tǒng)籌全局,要制定符合全局利益的,長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)轉(zhuǎn);要建立并完善信息安全保護(hù)機(jī)制,提高系統(tǒng)健壯性和可擴(kuò)展性;要注重硬件設(shè)備的維護(hù)更新和軟件產(chǎn)品的研發(fā),爭取擁有一支強(qiáng)有力的信息化建設(shè)力量。

      3.2 提高運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的意識和能力

      高校學(xué)生管理人員要通過對大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)和實踐,逐步提高運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的意識和能力。要把運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)推動學(xué)生管理信息化建設(shè)提升到高校年度重點(diǎn)工作的高度,通過加強(qiáng)宣傳教育,開設(shè)相關(guān)課程、講座,舉辦校園文化活動,開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等逐步提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

      3.3 建立基于大數(shù)據(jù)、云計算的高校學(xué)生管理信息化研究交流平臺

      歷史和實踐已經(jīng)證明,任何“閉門造車”的嘗試都不會有好的結(jié)果。利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)促進(jìn)高校學(xué)生管理信息化發(fā)展也是一樣,唯有構(gòu)建各大高校間信息共享的渠道,構(gòu)建學(xué)生管理信息化建設(shè)經(jīng)驗的交流平臺才能事半功倍。通過搭建基于大數(shù)據(jù)、云計算的高校學(xué)生管理信息化研究交流平臺,可以實現(xiàn)信息和知識共享,縮小知識資源鴻溝,避免重復(fù)勞動,均衡效益分配,優(yōu)化高等教育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),從而推動高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

      4 結(jié) 語

      高校是培養(yǎng)我國社會主義合格建設(shè)者和可靠接班人的重要陣地,以立德樹人為根本目的,以學(xué)生成長成才為目標(biāo),因此,高校的學(xué)生管理工作至關(guān)重要,加快高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的步伐刻不容緩。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的日趨成熟為高校學(xué)生管理信息化建設(shè)大發(fā)展創(chuàng)造了有利條件,同時,也帶來了一些不容忽視的問題。高校應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)、云計算的歷史潮流,搶抓機(jī)遇,做好頂層設(shè)計,不斷提高學(xué)生管理工作者運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的意識和能力,并通過建立相關(guān)制度,規(guī)避風(fēng)險,通過構(gòu)建有效的交流平臺,實現(xiàn)資源共享,深入持久地推動我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的發(fā)展,從而為國家培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的建設(shè)力量,為實現(xiàn)“美麗中國”[12]做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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