韋華奕
中圖分類號:C962 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-02
摘 要 在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展下,使我國進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代,給人們的生活、工作等方式帶來了巨大的變化。將其應(yīng)用在人力資源管理上,可有效提高人員甄選、薪酬和績效管理等方面的工作效率。對此,本文對如何有效利用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理進(jìn)行了分析,并提出了有效的建議,以供相關(guān)人員進(jìn)行參考。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 信息數(shù)據(jù) 人力資源管理
在大數(shù)據(jù)背景下,使人們的思維方式發(fā)生了重大的改變,給人力資源管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人力資源管理模式過于注重結(jié)果,在管理流程方面存在嚴(yán)重的不足,使其與信息技術(shù)相結(jié)合,能有效對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)整和分析,從而優(yōu)化資源配置,為企業(yè)決策的實(shí)施提供依據(jù),對其發(fā)展有重要的意義。
一、信息數(shù)據(jù)思維對人力資源管理的重要性
(一)提高企業(yè)競爭力
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加劇了企業(yè)間的競爭,使企業(yè)認(rèn)識到了人才的重要性,如何引進(jìn)人才與留住人才是各企業(yè)所面臨的問題。因此,必須要加大人力資源管理力度,合理制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,使企業(yè)獲得人才支撐,從而實(shí)現(xiàn)其市場競爭力。
(二)優(yōu)化分配制度
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使人們的工作效率有了快速提高,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下,導(dǎo)致員工的價值量發(fā)生了變化,現(xiàn)有的薪酬水平無法滿足員工的需要。而利用信息技術(shù),可對員工的績效能力進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析,有利于制定正確的分配制度,從而優(yōu)化資源配置。能有效提高績效管理水平,降低企業(yè)內(nèi)部矛盾,促使其快速發(fā)展。
(三)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)
人力資源管理部門所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容比較多,在進(jìn)行管理時常常需要跨部門、跨層級處理,導(dǎo)致工作數(shù)據(jù)量迅速增加,給處理工作帶來了很大的難度。而利用信息數(shù)據(jù)思維,可建立數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)行自動管理,可充分提高數(shù)據(jù)資源的利用率。同時,可通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行溝通,能有效提高工作效率,促使企業(yè)建立良好的管理結(jié)構(gòu),從而提高管理水平。
二、信息數(shù)據(jù)思維在人力資源管理上的運(yùn)用
(一)在人員甄選上的應(yīng)用
人員招聘是人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,需要在眾多應(yīng)聘者中尋找符合崗位要求的人才,其工作任務(wù)量非常艱巨。企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時,每天都會收到大量的簡歷,給人員甄選工作帶來了很大的難度。通常情況下,人力資源管理部門為了提高工作效率,只能簡略看一下求職者的簡歷信息,在這種條件下很容易出現(xiàn)人才流失的問題,對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。另外,單靠一份簡歷并能使面試官了解求職者的真實(shí)情況,難免會出現(xiàn)一定的偏差,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資源錯配的問題。
在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下,為人員甄選工作提供了便利的條件,可有效提高工作效率。例如,面試官可根據(jù)求職者提供的信息,對其所開通的微博、微信、QQ等進(jìn)行調(diào)查,了解其生活、學(xué)習(xí)等方面的信息,為后續(xù)的甄選工作打下基礎(chǔ)。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)具備很強(qiáng)的歸類、整理、分析等功能,可利用此特點(diǎn),對應(yīng)聘者與崗位的符合情況進(jìn)行快速分析。同時,可根據(jù)其能力來制作勝任力模型,針對其各方面的潛能進(jìn)行評分,并根據(jù)所有應(yīng)聘人員的分?jǐn)?shù)進(jìn)行排名,從而合理選擇人才。可有效提高人員甄選工作的質(zhì)量和效率,防止出現(xiàn)人才流失的問題,保證企業(yè)有人才支撐。
(二)在薪酬管理上的應(yīng)用
薪酬管理是人力資源管理工作中的重要組成部分,其管理內(nèi)容包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)等等。合理進(jìn)行薪酬分配管理,有利于提高管理水平,保證企業(yè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展。但傳統(tǒng)的管理模式過于僵化,分配標(biāo)準(zhǔn)按照崗位、技術(shù)、資歷等進(jìn)行分配,其薪資標(biāo)準(zhǔn)是固定的,不與員工的業(yè)績掛鉤。這種“平均主義”會嚴(yán)重影響員工的工作積極性,容易出現(xiàn)消極怠工的問題,影響企業(yè)的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)背景下,人力資源管理部門可針對薪酬管理工作來建立一個數(shù)據(jù)庫,將員工的工作內(nèi)容、任務(wù)完成情況、請假情況等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與整理,使其形成完整的工作記錄表,并實(shí)時更新數(shù)據(jù)信息。通過對反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能準(zhǔn)確計(jì)算出員工的薪資數(shù)額,有利于提高管理效率。同時,還可對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的管理制度,促使其提高工作積極性。另外,管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)對其他企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查,并與自身的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行對比,從而不斷進(jìn)行調(diào)整,有利于提高企業(yè)的競爭力。
(三)在績效管理上的應(yīng)用
現(xiàn)階段,我國正處于全面深化改革時期,要求各企業(yè)實(shí)行績效工資制度。在此背景下,使人力資源管理部門的工作量大幅度增加,不僅要制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),還要參與到考核過程以及評審上去。同時,需要對考核結(jié)果進(jìn)行分析,根據(jù)員工的績效表現(xiàn)情況進(jìn)行獎懲,促使其提高績效水平。但這種管理模式大多需要人工進(jìn)行,會受到管理人員主觀因素的影響,導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏科學(xué)性與公平性,容易激化企業(yè)內(nèi)部矛盾。
通過將信息數(shù)據(jù)思維應(yīng)用在績效管理工作上,則可避免這一問題,從而保證考評工作的科學(xué)性與合理性。例如,管理人員應(yīng)對工作崗位的需求情況進(jìn)行調(diào)查與分析,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要來制定完善的考評體系。同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對員工的業(yè)績能力、工作態(tài)度等進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與處理,可有效獲得考核結(jié)果。另外,為了避免發(fā)生矛盾,管理人員可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來征集意見,從而制定科學(xué)的獎懲措施,有利于提高績效管理水平。
(四)在員工培訓(xùn)上的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使人們的工作方式發(fā)生了改變,可有效提高工作效率,但也對人才提出了更高的要求,需要不斷提高自身的素質(zhì)水平。對此,很多企業(yè)都會對員工進(jìn)行培訓(xùn)工作,但傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式需要占用大量的工作時間,對企業(yè)的發(fā)展會造成影響。
通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可建立虛擬學(xué)習(xí)平臺,由專業(yè)人員制作培訓(xùn)課件,將其上傳至網(wǎng)絡(luò)中,供員工自由學(xué)習(xí)。同時,其培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)崗位要求進(jìn)行設(shè)定,或根據(jù)員工的個體需要來進(jìn)行設(shè)計(jì),能有效保證培訓(xùn)效率。另外,可針對培訓(xùn)內(nèi)容來設(shè)計(jì)考試內(nèi)容,并將考試結(jié)果與管理人員的主控系統(tǒng)連接,使其及時掌握員工的培訓(xùn)情況,從而制定正確的管理決策,全面提高員工的素質(zhì)水平。
三、結(jié)語
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加劇了企業(yè)間的競爭,為了保證其市場份額,必須要加大創(chuàng)新力度,以實(shí)現(xiàn)其市場競爭力。對此,要求企業(yè)加大信息數(shù)據(jù)思維的利用率,創(chuàng)新人力資源管理模式,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部活力,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn):
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