(大唐四川發(fā)電有限公司，成都，610091)

物資采購是企業(yè)開展生產經營的前提條件，也是其他各項業(yè)務的必要基礎，一個企業(yè)的采購質量如何將對企業(yè)的發(fā)展和經濟效益起著重要的制約作用。然而隨著經濟水平的不斷提升，企業(yè)物資采購管理過程中面臨的各項風險也越來越突出，企業(yè)只有認清各種風險并加以準確分析，采取有效措施進行防范，才能有效提升企業(yè)的經濟效益，幫助企業(yè)發(fā)展。

1 采購風險的定義

采購風險是指在采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使采購的實際結果與預期目標相偏離，包括：人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說，如采購預測不準導致物資難以滿足生產要求或超出預算，供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合要求，呆滯物料增加，采購人員工作失誤，供應商之間存在不誠實甚至違法行為，這些情況都會影響采購預期目標的實現(xiàn)。

2 企業(yè)物資采購的風險分析

物資采購是企業(yè)生產經營過程中一個必不可少的環(huán)節(jié)，通過物資采購，企業(yè)獲得生產經營過程中所必需的原料、設備等。合理的物資采購，可以大大降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的生產經營效率，是企業(yè)提高經營利潤的重要組成部分。然而，物資采購往往是企業(yè)生產經營中較為薄弱的環(huán)節(jié)，因為企業(yè)物資采購過程中往往存在一些人為、經濟、自然等方面的風險，具體表現(xiàn)為物資采購過程中以次充好、弄虛作假、以權謀私等暗箱操作行為。企業(yè)物資采購中存在的風險按其特性可以分為以下幾類：

2.1 計劃風險

計劃風險指的是市場需求發(fā)生轉變致使企業(yè)項目轉變，進而對物資采購計劃制定及實現(xiàn)造成影響，縮減了計劃的科學實用性，亦或是采購計劃不合理、采購數(shù)量與實際不相符等，使得采購計劃與預期目標相違背。

2.2 合同風險

由于企業(yè)內部缺乏對市場風險、市場經濟發(fā)展規(guī)律的有效認識，未展開有效的監(jiān)督管理，使得物資采購合同與《購銷合同法》中相關規(guī)定不相符，合同約定缺乏明確性、違約責任約束不夠嚴謹?shù)?，進而引發(fā)合同相關的風險。

2.3 商家惡意欺詐帶來的風險

一是某些商家故意利用虛假合同與企業(yè)簽訂合同書，并通過偽造、假冒和作廢的票據(jù)等來作為合同擔保，給企業(yè)帶來了巨大的風險損失；二是接受對方給付的貸款、預付款或擔保財產后逃逸蒸發(fā)；三是供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉手倒賣，從中謀利，使所需的物資無法保證；四是供應商設置合同陷阱等。

2.4 質量風險

因質量問題所產生的風險，統(tǒng)一稱為質量風險。例如，采購的物資質量不能達到企業(yè)生產的要求，造成采購行為的浪費。以及在供應過程中，出現(xiàn)供應的物資以次充好等因質量問題影響企業(yè)生產、經營的風險。

2.5 意外風險

物資采購過程中，由于自然、經濟、人為等意外所造成的風險，可以統(tǒng)稱為意外風險。例如交通意外事故造成的不能及時供貨，或者采購物資受到損失的風險。

2.6 驗收風險

驗收過程中所出現(xiàn)的數(shù)量上與質量上的風險統(tǒng)稱為驗收風險。如數(shù)量上的缺少，質量上的以次充好，或者數(shù)量、質量完全不符的風險。

2.7 庫存風險

物資庫存數(shù)量難以實現(xiàn)對工程建設的有效供應，使得工程施工被迫中斷；抑或庫存物資超量，造成物資積壓，使得資金的周轉率降低，進而引發(fā)庫存風險。

3 企業(yè)物資采購風險的防范措施

物資采購風險貫穿于采購的各個環(huán)節(jié)當中，從制定采購計劃到材料驗收入庫乃至材料出庫使用的整個過程。企業(yè)只有正確認識物資采購中的各項風險，并采取各種有效措施加以管控，才能促進企業(yè)生產經營活動的有效運行，從而促進企業(yè)經濟效益的提升。然而，目前很多企業(yè)的采購監(jiān)管都十分薄弱，采購成本高、質量得不到有效控制、占用資金額度巨大等問題十分明顯，企業(yè)必須加強對物資采購的管理，防范風險的發(fā)生。

3.1 不斷完善企業(yè)的物資采購制度

企業(yè)必須明確采購人員的崗位職責和權限，并定期對采購的業(yè)務人員實行輪崗制度，同時還要完善采購業(yè)務授權及審核批準制度，嚴格按照制度開展各項業(yè)務。另外企業(yè)還要結合自身的實際情況，制定科學合理的物資采購制度，以保證企業(yè)能夠根據(jù)實際的生產需要而制定合理的物資采購計劃。首先要制定合理的物資采購依據(jù)和質量制度，使得企業(yè)能夠對物資的采購計劃和物資的質量和成本進行有效的控制。其次企業(yè)要制定有效的監(jiān)督機制，加強對物資采購過程的監(jiān)控，確保物資采購人員嚴格按照采購計劃進行物資采購。

3.2 加強對物資工作人員的培訓

企業(yè)要不斷加強對工作人員的培訓，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，管理人員要制定出科學合理的物資采購計劃，有效控制企業(yè)的采購成本，還要對采購人員進行監(jiān)督，確保其嚴格按照采購計劃采購物資，規(guī)范采購流程，最后，還要確保成本核算人員對物資采購的成本進行及時準確的核算，以便于企業(yè)及時對采購成本進行管理控制。

3.3 加強對企業(yè)物資采購流程的控制

企業(yè)要加強對物資采購流程的控制，首先就必須嚴格執(zhí)行經過科學制定的物資采購計劃；其次，企業(yè)要創(chuàng)新物資采購方式，充分利用現(xiàn)代的互聯(lián)網和信息技術，建立符合企業(yè)實際情況的物資采購成本管理系統(tǒng)，以及企業(yè)與供應商和物流企業(yè)之間的信息交流平臺，確保企業(yè)及時了解物資的相關信息，避免因為信息阻塞而給企業(yè)帶來損失。

3.4 選擇合適的供應商

企業(yè)在選擇供應商的時候，不僅要看供應商提供的物資價格，最重要的是對供應商的資質進行調查和審核，確保物資的質量，不能貪圖一時的小便宜而影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)應該建立有效的供應商評價體系，及時地對供應商的資質進行審核，以便于為企業(yè)的物資采購提供決策依據(jù)，確保企業(yè)可以對物資的采購成本進行科學的管理和控制。

3.5 強化驗收控制

企業(yè)應當設置驗收部門或者專業(yè)人員與采購部門、請購人員和供應商共同對采購的物資進行驗收，嚴格檢查物資質量、數(shù)量并形成驗收報告。如果在驗收中出現(xiàn)異常情況，驗收人員必須及時反饋給相關部門并進行處理。

3.6 對付款環(huán)節(jié)進行控制

采購人員在申請付款結算之前，必須審核合同約定的付款條件，并檢查采購業(yè)務各種數(shù)據(jù)憑證的合法性、真實性及完整性，之后才能按流程提交付款申請，并由財務部門進行復審，交由相關管理人員進行審批，最后辦理結算。

3.7 加強請購和審批控制

企業(yè)應當嚴格執(zhí)行采購申請及審批制度，根據(jù)采購物品或服務的類型將采購任務歸類于相應的管理部門，嚴格按流程進行審批，嚴格控制采購預算。

4 結語

當前經濟環(huán)境復雜多變且市場競爭異常激烈，想要在此種環(huán)境下長遠的發(fā)展下去，企業(yè)就必須要提高自身的風險防范意識，認真甄別企業(yè)物資采購過程中的各項風險，并采取各項措施進行全面有效的控制，只有這樣才能降低企業(yè)的采購成本，提升采購物資的質量水平，確保企業(yè)的經營活動能夠有效開展，不斷提升企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。