煙草商業(yè)企業(yè)基層財務(wù)管理對策研究

張玉強

【摘 要】基層財務(wù)管理工作是煙草商業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分，也是關(guān)系著基層工作能否順利進行的關(guān)鍵因素。因此，分析煙草商業(yè)企業(yè)基層財務(wù)管理工作中存在的不足并積極探究對策，對于轉(zhuǎn)變管理方式、實現(xiàn)精細化管理來說意義重大。

【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè)；基層；財務(wù)管理；對策

引言：

近年來，山東省煙草專賣局（公司）在國家煙草專賣局和省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，自覺踐行煙草行業(yè)“國家利益至上、消費者利益至上”的共同價值觀，緊緊圍繞“卷煙上水平”和“走在全國前列”的目標任務(wù)，不斷解放思想，求真務(wù)實，改革創(chuàng)新，加快轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)，著力抓基層、打基礎(chǔ)、強管理、重創(chuàng)新，各方面工作取得顯著成績，實現(xiàn)了持續(xù)平穩(wěn)健康發(fā)展，為行業(yè)“卷煙上水平”和山東經(jīng)濟文化強省建設(shè)做出了積極貢獻。財務(wù)管理在其中做出突出貢獻。

一、基層財務(wù)管理的內(nèi)容

（一）財務(wù)戰(zhàn)略的制定。企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)獲得長期的生存和發(fā)展，就要制定自身的財務(wù)戰(zhàn)略，煙草商業(yè)企業(yè)也不例外。煙草商業(yè)企業(yè)要對煙草行業(yè)的國內(nèi)外因素進行充分的估計，在此基礎(chǔ)上制定本企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略，以此作為企業(yè)財務(wù)活動的原則和總規(guī)劃。財務(wù)戰(zhàn)略一般影響著企業(yè)財務(wù)活動的發(fā)展方向，有效發(fā)揮財務(wù)預(yù)算、決策、控制和分析的職能，幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)外資源的動態(tài)平衡發(fā)展。

（二）成本的控制。成本消耗控制是煙草行業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立成本控制系統(tǒng)，實行成本定額管理，控制資金運行全過程。一般情況下，企業(yè)資金消耗越少，企業(yè)管理水平越高，同等條件下企業(yè)所獲得的利潤就越多，企業(yè)的服務(wù)和產(chǎn)品就會更有競爭優(yōu)勢。煙草行業(yè)也應(yīng)該加強內(nèi)部的管理，改進流程并革新技術(shù)，減少資源和資產(chǎn)的浪費。此外，收益的分配也是基層財務(wù)管理的內(nèi)容，實現(xiàn)國家、企業(yè)和員工收益的正確分配。

（三）資金的合理籌集。資金是企業(yè)運行和發(fā)展的動力，資金不足會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，甚至面臨財務(wù)危機。煙草企業(yè)基層財務(wù)管理的首要任務(wù)就是合理做好資金預(yù)算，合理申請資金，保證資金的合理使用和合理供應(yīng)以及安全，確保企業(yè)有效運轉(zhuǎn)。同時要控制存貨規(guī)模，改革資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，最大程度實現(xiàn)資源配置。

（四）財務(wù)監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督工作是保障企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動合理性、合法性的重要途徑，有效的財務(wù)監(jiān)管能夠為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及財務(wù)目標的實現(xiàn)提供保障。財務(wù)監(jiān)管就是相關(guān)人員監(jiān)管財務(wù)工作，調(diào)控企業(yè)財務(wù)活動，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的最優(yōu)化。

二、煙草商業(yè)企業(yè)基層財務(wù)管理存在的問題

（一）資產(chǎn)監(jiān)督管理

一是固定資產(chǎn)投資較快，支出費用較多。主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的增長速度高于銷售的增長速度，折舊費用的增長速度高于利潤的增長速度，造成國有資產(chǎn)保值增值率和固定資產(chǎn)利潤率逐年下降；二是閑置資產(chǎn)、賬外資產(chǎn)沒有統(tǒng)一處置。各縣局都在一定程度上存在閑置資產(chǎn)和賬外資的歷史問題，有的縣局積極發(fā)揮效益，有的縣局長期閑置不使用，缺乏統(tǒng)一的處置標準，造成總體資產(chǎn)使用效率不高。

（二）重核算輕管理傾向明顯

現(xiàn)階段，基層財務(wù)人員將工作重心更多的放在會計核算方面。交納單位水電費、電話費、制作憑證、整理裝訂憑證、報銷單審核、報銷、繳納職工五險一金等日?，嵥榈墓ぷ髡紦?jù)了財務(wù)人員大部分工作時間，加之財務(wù)人員還要參加安全檢查、各項會議等活動，導(dǎo)致財務(wù)人員難以抽出足夠的時間進行財務(wù)管理。每季度的財務(wù)分析僅僅滿足于數(shù)據(jù)統(tǒng)計與對比，對領(lǐng)導(dǎo)決策幫助不大。一是對標管理基本上停留在數(shù)據(jù)對標階段。雖然每季度進行對標通報，但是對標結(jié)果未納入單位考核，煙草企業(yè)對通報不夠重視，缺乏后續(xù)的對標分析與提升指標的措施；二是費用管理比較粗放，預(yù)算控制剛性不足。費用總額預(yù)算執(zhí)行偏差不大，但是部分費用項目執(zhí)行存在一定偏差；三是資產(chǎn)管理不到位，單位、部門之間存在相互攀比、貪多求全的心理，資產(chǎn)存在閑置、浪費等現(xiàn)象。財務(wù)部門對單位的資產(chǎn)管理停留在賬實相符、賬賬相符階段，對各部門報的資產(chǎn)采購計劃缺乏前置性管理。

（三）貨幣資金管理風(fēng)險加大

貨幣資金管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的核心，特別是縣級公司取消法人資格后，資金實行統(tǒng)一管理，通過網(wǎng)上銀行，市局（公司）實現(xiàn)了對縣級分公司銀行賬戶的監(jiān)控和系統(tǒng)內(nèi)資金的快速劃轉(zhuǎn)、支配。貨幣資金管理風(fēng)險上升主要體現(xiàn)在：一是銀行賬戶過多不利于監(jiān)控，有的地市全市銀行賬戶多達三十多個；二是市局（公司）內(nèi)部控制和貨幣資金管理仍停留在原來水平，沒有及時根據(jù)現(xiàn)階段存在的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。

三、煙草商業(yè)企業(yè)基層財務(wù)管理對策

（一）建立高效、優(yōu)質(zhì)的信息平臺

一，加強會計信息系統(tǒng)的整合，相關(guān)部門應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)，并通過此系統(tǒng)整合各個系統(tǒng)，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的對接，進而降低財務(wù)負擔(dān)，確保各個系統(tǒng)充分發(fā)揮自身作用；

二，加強系統(tǒng)信息的縱向傳遞。下級單位或部門在各系統(tǒng)中錄入的信息，產(chǎn)生的分析結(jié)果能準確傳遞到上一級管理部門，為上級部門及時發(fā)現(xiàn)問題、實行有效監(jiān)管和統(tǒng)籌規(guī)劃提供信息支持。

（二）進一步增強標準化管理意識

只有全體員工具備了相應(yīng)的財務(wù)管理理念，才能真正提升企業(yè)財務(wù)管理水平。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展及發(fā)展側(cè)重點的不同，必須不斷增強成本控制能力。結(jié)合“對標”管理，對各項費用的不同特性進行動態(tài)管理。例如，會議費、辦公費、差旅費、招待費、通訊費等費用全區(qū)制定統(tǒng)一標準、明確責(zé)任；打假經(jīng)費、捐贈支出等費用具有一定的彈性，應(yīng)當結(jié)合歷史因素并將其控制在合理水平內(nèi)；由于存在客觀因素，所以對于摩托車補貼、燃油費、水電費、車輛修理費等費用，應(yīng)該根據(jù)實際情況，合理進行管理。

（三）加強隊伍建設(shè)

加強隊伍建設(shè)可以從提升業(yè)務(wù)水平以及加強思想作風(fēng)建設(shè)兩方面進行。一方面，應(yīng)不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平，積極引入具有創(chuàng)新意識的人員，鼓勵創(chuàng)新精神，在企業(yè)內(nèi)部形成創(chuàng)新氛圍，同時要不斷規(guī)范員工行為，提升服務(wù)能力，多為新員工提供實踐機會，在實踐中提升員工的業(yè)務(wù)水平；

另一方面，要加強職業(yè)道德修養(yǎng)，大力倡導(dǎo)敬業(yè)精神、奉獻精神和遵守職業(yè)道德，把“講道德、重誠信、守紀津”作為財務(wù)人員的行為準則，要求做到“誠信為本，操守為重，遵循準則，不做假賬”，切實改進工作作風(fēng)，提高思想覺悟，提升工作效率和質(zhì)量。

（四）進一步加強資產(chǎn)管理

嚴格履行資產(chǎn)購置、處置報批程序；嚴格資產(chǎn)使用管理，強化過程痕跡化，并開展定期不定期檢查，加強監(jiān)督。重點加強閑置資產(chǎn)管理：一是盡量再利用，盤活現(xiàn)有存量資產(chǎn)，提高使用效率；二是加強規(guī)范處置，對確實無再利用價值的資產(chǎn)，按照資產(chǎn)處置規(guī)定程序及時公開處置，提高資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)經(jīng)營效率。

（五）創(chuàng)新監(jiān)督方法

基層人員要根據(jù)本公司的實際情況，在統(tǒng)籌規(guī)劃和認真研究的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性的制定本公司的財務(wù)管理方法，重點監(jiān)督對行業(yè)發(fā)展影響較大、風(fēng)險較大、成本失控比例較大的項目，根據(jù)實際情況調(diào)整監(jiān)督重點。

四、結(jié)語

總而言之，煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作中仍存在一些不足，相關(guān)人員應(yīng)正視這些不足，并積極采取相應(yīng)措施予以解決。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)開展信息化管理，加強資產(chǎn)管理，同時要不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)，推動企業(yè)不斷發(fā)展進步。

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