試論促進電力工程檔案管理信息化建設的對策

苗珍

摘要：當前我國的全面改革深化實施背景下，加強電力工程檔案管理信息化建設也愈來愈重要，通過對實際管理信息化建設的問題探究，對解決具體問題就有著積極意義。本文先就電力工程檔案管理信息化建設的重要性和要求加以闡述，然后就電力工程檔案管理的問題和信息化建設策略詳細探究。

關鍵詞：電力工程；檔案管理；信息化

一、引言

電力工程檔案管理是比較關鍵的內容，也是比較專業(yè)化的工作，做好檔案管理工作就要從多角度分析，加強信息化建設工作，實現檔案管理的現代化目標。通過從理論層面深化檔案信息化建設的研究，就能為解決實際問題有所裨益。

二、電力工程檔案管理信息化建設的重要性和要求

（一）電力工程檔案管理信息化建設的重要性

電力工程檔案管理信息化建設是提高檔案管理效率的重要舉措，對電力工程企業(yè)的經營發(fā)展也有著促進作用，有助于經營成果確認。電力工程的經營管理中涉及到的內容比較多，通過檔案記錄就能為企業(yè)的經營發(fā)展提供資料，這對解決經營中的問題就有著積極意義，提供相應數據支持企業(yè)經營決策，從而方便經營成果確認[1]。電力工程檔案管理信息化建設，能有效提高檔案管理的質量和效率，有著良好借鑒的作用，為企業(yè)發(fā)展提供相應理論依據，促進企業(yè)檔案管理的整體水平提升，這對企業(yè)未來進一步發(fā)展就有著積極意義。

（二）電力工程檔案管理的要求

電力工程檔案管理工作要以新時期的發(fā)展要求為基礎，注重實現信息化建設目標，這是提高電力工程檔案管理工作發(fā)展的重要舉措。電力工程檔案管理要注重遵循管理流程的規(guī)范化，通過現代化檔案管理觀念的融入，最大化滿足當前檔案管理工作要求，建設標準化檔案管理的流程，實現規(guī)范管理目標[2]。再者，電力工程檔案管理工作實施中，要注重檔案類別的科學劃分，保障電力檔案科學有序的保存以及查詢，利用現代化技術提高檔案管理的效率。要建立標準的電力工程檔案，方便檔案的查詢和使用，將檔案的價值最大化發(fā)揮。

三、電力工程檔案管理的問題和信息化建設策略

（一）電力工程檔案管理的問題

從當前的電力工程檔案管理的現狀能看到，其中還存在著諸多問題有待解決，這些問題是影響電力工程檔案管理發(fā)展的重要因素，主要有以下幾個層面：

其一，檔案管理人才緊缺。電力工程檔案管理工作的開展中，涉及面比較廣泛，這就需要有專業(yè)化的人才作為支撐，從而提高檔案管理的整體質量。但是當前電力工程檔案管理中，缺乏專業(yè)化的人才是比較突出的，尤其是能熟練操作信息技術的檔案管理人員比較缺乏，這是阻礙檔案管理工作發(fā)展的重要因素[3]。

其二，信息化檔案管理缺乏標準。電力工程檔案管理工作的實施中，由于缺乏完善的信息化檔案管理標準，這就必然會影響檔案管理工作的高效化推進。檔案信息化管理技術發(fā)展還在初級階段，信息資源數字化信息化缺乏完善檢索工具，這就會影響整體檔案信息化建設發(fā)展，電力工程企業(yè)沒有將電子檔案和紙質檔案管理有機結合共享。

其三，信息化基礎設施建設不完善。電力工程檔案管理工作的實施中，從基礎設施的建設方面進行完善是比較重要的，這是提高檔案管理質量的重要基礎條件，但是電力工程企業(yè)在信息化基礎設施建設的投入上不足，影響了基礎設施完善建立[4]。由于設備的不完善以及質量不合格，這就會影響檔案管理的質量。

（二）電力工程檔案管理信息化建設策略

電力工程檔案管理信息化建設要充分注重結合實際需要，制定相應的措施以供參考：

加強培養(yǎng)信息化檔案管理人才。信息化發(fā)展時代，電力工程檔案管理信息化目標的實現是比較重要的，這是提高檔案利用效率的重要保障。要能從多角度加強重視，注重專業(yè)化檔案信息化人才的培養(yǎng)，重點培養(yǎng)計算機技術以及電力工程知識的綜合人才，檔案管理人員要有很強信息化意識，自身也要具備豐富的信息化知識，能熟練的操作信息技術，提高檔案管理的質量和效率。電力工程檔案管理信息化人才培養(yǎng)，要從理論方面以及技術方面進行強化，以應用型人才培養(yǎng)為基礎，建立信息化人才隊伍，滿足電力工程檔案管理工作的需要。

注重信息化建設的規(guī)范化。電力工程檔案管理信息化目標的實現，需要有標準化的標準，按照標準規(guī)范才能真正的有助于電力工程檔案管理工作水平提升。檔案信息化管理需要結合實際需要建立相應系統(tǒng)，對檔案文件形成以及流轉等實現全過程的管理，保障信息檔案管理的自動化以及標準化[5]。檔案管理中心是檔案信息資源庫，要注重將資源庫資源合理配置，在使用上要能提供最大化的方便，建立統(tǒng)一標準。通過統(tǒng)一信息化系統(tǒng)標準建立，就能，滿足信息資源共享需求和規(guī)范的要求，才能保障信息化建設質量。

完善信息化基礎設施建設。電力工程檔案信息化建設工作的開展，要注重從基礎設施完善建設出發(fā)，這是保障檔案信息化管理質量的基礎條件。所以要從資金的投入上要進一步加大力度，檔案信息化建設以及維護都需要有資金的支持，這就要求在建設中注重資金的充足，改善檔案信息化管理的條件，和現代高科技進行結合起來，這樣才能提高檔案信息管理的質量和效率。

四、結語

總而言之，電力工程檔案管理信息化建設，要注重從多方面加強重視，注重方法的科學性，以電力工程的檔案管理實際情況為基礎，做好相應的管理工作。希望在此次對電力工程檔案管理信息化的建設研究下，能為實際發(fā)展起到一定促進作用。

參考文獻：

[1] 丁鋒.初探標準化在電力市場中的宏觀應用及廣泛影響[J]. 世界標準信息. 2018（02）

[2] 胡朝輝，汪海生.關于電力體制改革形勢下競爭售電市場的思考[J].經貿實踐.2018（11）

[3] 錢家越.與時俱進加快發(fā)展市電力行協[J]. 供電企業(yè)管理. 2016（01）

[4] 董惠萍.向電力市場注入更多電力[J]. 新疆電力. 2017（03）

[5] 呂建軍.電力市場信息的收集與運用[J]. 武漢電力職業(yè)技術學院學報. 2015（02）