邵悅鳴

國家氣象局 北京 100081

現(xiàn)在人們貌似越來越重視檔案，從中央電視臺播放的《國寶檔案》到北京電視臺紀實節(jié)目的《檔案》，檔案館也在進一步開放檔案的程度，讓更多人去了解檔案。檔案館也在想各種各樣的方法讓人們接觸檔案，從建立檔案網(wǎng)站到如今人們通過微信等新媒體就能接觸到檔案，查到自己需要有關(guān)檔案的資料。檔案專業(yè)人士需要的檔案為自己所用的時候，能上檔案館查到檔案及相關(guān)資料。另外，檔案工作人員的隊伍也在逐漸擴大。但是，畢業(yè)大學生對自己的檔案的重視程度和企業(yè)對員工的個人檔案卻沒那么重視。

一、檔案對個人發(fā)展的作用

大家往往一提起檔案兩個字，認為檔案是個高大上且神秘的東西，而且覺得檔案這種事情跟自己一點關(guān)系也沒有，是那些專業(yè)人士或教授級別的人們才會觸碰的東西，殊不知檔案就在我們身邊，我們自身生活也離不開檔案。每個人自身的檔案其實對自己非常重要。畢業(yè)學生的檔案尤其重要。

現(xiàn)在的大學生接受了十五、六年的教育，接收的是現(xiàn)在最新知識的教育，是建設自己的國家的繁榮昌盛的有用的人才。按說這些人們對檔案應該非常清楚檔案的作用，可是大多數(shù)大學生卻毫不重視自己檔案，等畢業(yè)的時候，隨意找一個地方就放。甚至有些接收高等教育的大學生卻不知檔案對自己的重要性。結(jié)果的是等自己要用自己的檔案時，卻往往找不著自己個人檔案。歸根結(jié)底，大學生不夠重視自己的檔案，沒有意識到檔案的重要性。

二、學校對檔案的教育程度不夠

大學老師對學生闡述的自己個人檔案的作用以及影響不太清楚，就是大學生本人當面去問他們自己老師都有可能問不清楚。第一，作為老師自己，都有可能對檔案作用都不太清楚，因此這些老師也就不知道和同學說清楚這種個人檔案的作用，甚至模糊去說檔案這種事情，很難將檔案和畢業(yè)生未來生活關(guān)系闡述清楚。只是照本宣科的講規(guī)章制度，或只是去強調(diào)“這是國家規(guī)定的”，導致大學生們很茫然。第二，對于一些不太重視學生檔案的老師，只要將學員的檔案從學校轉(zhuǎn)出去，不管是轉(zhuǎn)到單位還是個人手中，它們工作就算是做到位了，他們就是萬事大吉。第三，在老師說清楚的前提下，一些大學生一些著急找工作，著急寫論文畢業(yè)，他們自然而然就沒有多余的精力放在這上面，本身潛意識里就不重視檔案的態(tài)度因素，也就對個人的檔案不了之了。第四，網(wǎng)上對于檔案的重要性，有各種各樣的說法：有的說法是大學生檔案對本人的發(fā)展很重要，甚至丟了檔案以后會有許多的麻煩甚至沒辦法去干一些事情。也有很多人說不重要。就算是有網(wǎng)站闡述了檔案的重要性，但卻對于如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚和明白。畢業(yè)學生們也就無法根據(jù)自己的實際情況采取相應的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

三、企業(yè)對檔案認識程度不夠

一是部分企業(yè)領導對檔案工作重視不夠，沒有認識到檔案工作是企業(yè)不可缺少的基礎性工作，而是將檔案工作看作可有可無，說起來重要，做起來次要，忙起來不要，只看到眼前的經(jīng)濟利益，沒有認識到檔案工作產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，甚至個別領導為了節(jié)省資金，認為沒有必要把精力和財力放在檔案工作上。二是檔案部門負責人未能切實擔負起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任，未能積極主動地向領導匯報檔案管理工作情況以及工作中遇到的實際困難，沒有為檔案工作的開展創(chuàng)造出良好的環(huán)境。由于思想認識不到位，有的企業(yè)在工作中存在著人員配備不到位、經(jīng)費投入不夠、基礎設施配套不全、檔案部門地位不高、檔案人員待遇較低等情況，導致檔案管理人員缺乏工作積極性，出現(xiàn)檔案管理工作不到位等現(xiàn)象。三是專業(yè)知識缺乏。企業(yè)目前具有檔案專業(yè)背景的人員比例不高，既懂得檔案管理，又懂得計算機信息技術(shù)以及企業(yè)經(jīng)營管理等相關(guān)知識和技能的復合型人才更少，現(xiàn)代信息技術(shù)運用能力差。

從以上兩個方面來說，大家對檔案的意識還是遠遠不夠，認為個人檔案這個事情是個無所謂的事情。這種的對檔案的態(tài)度，怎么利用檔案去做更多的事情。中國是個有著上下五千年文化的泱泱大國，這種文化里面包含著古代指南針等四大發(fā)明；包含著孔融讓梨等尊老愛幼的優(yōu)良傳統(tǒng)；包含著大禹治水，秦始皇的焚書坑儒，康乾盛世等等一個個朝代的興衰等等這些要想傳承下去，還是得找到當時的記載。換句話來說，這些都離不開檔案的記錄，離不開人們從檔案中挖掘。如果大家都重視自己的檔案，那就自然而然對這些檔案也就不會重視的。

總之，國家不僅需要檔案人員把檔案這個事業(yè)變成不再神秘，加大開放檔案的程度，更需要的是要從重視大家自己檔案的開始，意識到一份自己的檔案包含著自己的成長經(jīng)歷，自己一旦弄丟自己的檔案，許多事無法做成。只有自己有保管好自己的檔案，在自己需要的時候，知道從什么地方尋找，自己檔案管理好了，這樣人們才能懂得利用其他更多的檔案中的記載去建設這個國家。

[1]馮惠玲.張輯哲主編檔案學概論，北京，中國人民大學出版社.