眭會令

(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路二分公司， 四川 成都 610200)

0 前言

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理所涉及面廣，內(nèi)容多而又非常復(fù)雜。近幾年，雖然建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位針對內(nèi)業(yè)資料管理作出了許多的規(guī)定。然而，由于長期受“重外部建設(shè)、輕內(nèi)部管理”思想的影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)業(yè)管理資料不夠重視。另外，由于內(nèi)業(yè)資料沒有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此，在提高管理水平方面產(chǎn)生了一定負(fù)面影響。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

公路工程數(shù)據(jù)記錄所有的細(xì)節(jié),是由公路建設(shè)過程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄和評估結(jié)果,調(diào)試及竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)的質(zhì)量評估和建設(shè)的各種狀態(tài)在重建的過程中,通過數(shù)據(jù)可以用來學(xué)習(xí)在建設(shè)的過程中,發(fā)揮了重要作用在公路建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督。因此，為公路建設(shè)提供有效的保障是建設(shè)的重要組成部分。

2 公路內(nèi)業(yè)資料管理的意義

公路內(nèi)業(yè)資料是完整和真實(shí)的記錄公路工程建設(shè)的過程,對項(xiàng)目完成測試的質(zhì)量起著重要的作用,是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，公路數(shù)據(jù)整理和歸檔在業(yè)界影響著公路建設(shè)的質(zhì)量和公路工程建設(shè)管理水平,對我國公路建設(shè)發(fā)揮著不可替代的重要作用,因此必須加強(qiáng)公路行業(yè)數(shù)據(jù)的分類和歸檔。

3 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題

3.1 內(nèi)業(yè)資料的不及時

由于內(nèi)業(yè)資料的整理沒有受到充分重視，使得內(nèi)業(yè)資料的整理往往滯后于施工的進(jìn)度，不能同時的進(jìn)行。由于工作人員沒有很強(qiáng)的責(zé)任心，在一項(xiàng)施工完成后，他們就應(yīng)該及時的收集相關(guān)的信息，但事實(shí)上相反，大量的工程往往要等到施工結(jié)束后，他們才對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行匯總收尾工作，這樣嚴(yán)重的影響了人力、物力的資源浪費(fèi)。

3.2 內(nèi)業(yè)資料的不夠真實(shí)

現(xiàn)代公路的質(zhì)量評定都是依靠數(shù)據(jù)，為了達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，很多施工企業(yè)不能遵循把質(zhì)量檢查放到第一位的原則，有的工作人員為了應(yīng)付工作，按照技術(shù)評定的標(biāo)準(zhǔn)，私自把數(shù)據(jù)都填寫為規(guī)定范圍之內(nèi)，與施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符，由于內(nèi)業(yè)資料缺乏真實(shí)性，這也造成了很多內(nèi)業(yè)資料存在以假亂真等問題。

3.3 內(nèi)業(yè)資料管理混亂無序，思路不清楚，收集不全，缺失較多

由于單位領(lǐng)導(dǎo)的工作思想老化，沒有與時俱進(jìn)，他們對內(nèi)業(yè)資料管理的了解還是不夠深入，不重視其工作的重要性，而且還存在了一些偏見。單位的各級領(lǐng)導(dǎo)人只重視工程的施工現(xiàn)場情況，認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料的管理可有可無，沒有必要關(guān)注其工作。對于內(nèi)業(yè)資料管理的工作人員也是隨便的安排，有時招聘剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來任職，他們沒有任何的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，根本不懂關(guān)于內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)知識和技能，工作中也沒有責(zé)任心，工作水平低，沒有效率。因?yàn)閮?nèi)業(yè)資料管理人員的工資比較低，所以他們也沒有工作積極性和工作熱情，常常是應(yīng)付工作，工作的任務(wù)也不能及時的完成。

3.4 內(nèi)業(yè)資料管理制度缺乏統(tǒng)一性

很多年，由于內(nèi)業(yè)資料管理沒有受到相關(guān)部門的重視，并沒有制定一套完整規(guī)范的管理制度。如表格的形式各式各樣，在不同的道路項(xiàng)目中，要求的內(nèi)部信息形式不盡相同。填寫表格內(nèi)容的方法不統(tǒng)一，因?yàn)闆]有具體的規(guī)定，填寫不同的施工單位的方法有不同的要求，而且由于沒有統(tǒng)一的管理思想，對施工單位和監(jiān)理單位造成了很大的影響。

4 加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)的整理與管理工作的建議

4.1 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求

正確真實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力證據(jù)。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要想達(dá)到目的，首先，必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)業(yè)資料的重視，同時，要把工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)提升，讓他們積極的參加培訓(xùn)，不斷地學(xué)習(xí)，同時讓他們在填寫和檢查時，能夠認(rèn)真和負(fù)責(zé)。讓他們在檢查時，避免出現(xiàn)錯誤，管理人員可以采取定期的檢查和不定期的檢查，工作人員要嚴(yán)格按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，一項(xiàng)一項(xiàng)的進(jìn)行審核，對于不符合要求的，要給其一定的懲罰，并及時的改正完善，如果一個工程出現(xiàn)很嚴(yán)重的問題，不能給它鑒定驗(yàn)收，至于技術(shù)資料的檢查，一定要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。

4.2 內(nèi)業(yè)資料檔案化

我們要高度重視內(nèi)業(yè)資料的管理，并加大力度的宣傳檔案資料的基本知識，對于相關(guān)的工作人員要進(jìn)行培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容有檔案基礎(chǔ)知識和原始資料的要求等，讓他們增強(qiáng)檔案意識并熟練的掌握檔案業(yè)務(wù)。用制度約束工作人員的行為，嚴(yán)格的按照檔案管理辦法，使其走向制度化，內(nèi)業(yè)資料要與工程的進(jìn)度同步進(jìn)行，工作人員要及時整理和歸檔所收集的資料，對于不同階段、不同部門的資料要專門保管，工程管理檔案和合同管理檔案要分別歸檔，不能混在一起，只有加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的不同階段,為了保證檔案資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性,并進(jìn)行完整的規(guī)范,保證施工技術(shù)完成數(shù)據(jù)記錄,簽署完成,確保信息的真實(shí)性工、全面、充分發(fā)揮其作用。

4.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提高思想認(rèn)識

目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，這就是要求內(nèi)業(yè)資料要及時，同時單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人，首先要重視內(nèi)業(yè)資料的管理，并制定一套完善的、健全的的管理制度，對于工作人員要積極地培養(yǎng)他們的工作熱情，提高其工作效率，讓他們用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對待自己的工作，并充分的激發(fā)他們的工作潛能。

4.4 重視檔案知識宣傳教育

我國的相關(guān)單位應(yīng)重視內(nèi)業(yè)資料的管理，同時加大力度的宣傳內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)知識，對工程相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)知識和相關(guān)操作的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，不斷地更新他們的觀念和知識。同時在工作之余，可以學(xué)習(xí)工程建設(shè)方面的知識，增加知識，不斷地更新觀念，提高自身的專業(yè)知識和技術(shù)，工作人員要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，避免在施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范、不真實(shí)的文件和原始資料。

4.5 堅(jiān)持科技創(chuàng)新

我們要提高內(nèi)業(yè)資料管理的技術(shù)含量和技術(shù)水平，在日常工作中要堅(jiān)持“引進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的原則，內(nèi)業(yè)資料管理的方式不能墨守成規(guī)，一成不變，通過引進(jìn)新技術(shù)、新辦法，不斷更新自身的資料管理方式，找到適合的以及合理的管理方式，并不斷提高資料管理的水平和技術(shù)。

4.6 內(nèi)業(yè)資料有原始的資料，其不能復(fù)印

工程內(nèi)業(yè)資料在寫的時候，不能用鉛筆或者圓珠筆來寫，時間長了，容易變得模糊不清。為了能長時間保存清楚地文件，我們應(yīng)用碳素墨水和藍(lán)黑墨水書寫。還有圖紙的選擇問題，不是隨便的紙張都可以，一定要選擇國家標(biāo)準(zhǔn)的圖紙，圖紙應(yīng)字跡清晰，該有的章必須齊全。件和復(fù)印的表格填寫工程資料。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。

5 結(jié)語

目前，工程施工離不開內(nèi)業(yè)資料管理，對于工程施工有很重要的意義，必須要重視其工作管理，逐步健全其管理制度，提高工作人員的工作水平和工作技能，及時的收集和整理資料，保障資料真實(shí)有效，為工程建設(shè)提供數(shù)據(jù)參考，促進(jìn)工程建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步，充分的發(fā)揮其指導(dǎo)的作用。

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