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      基于精細(xì)化管理的房建工程成本控制

      2018-03-28 19:59:56葉俊杰
      四川水泥 2018年12期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化工程項(xiàng)目工程施工

      葉俊杰

      (圣方建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司, 寧夏 銀川 750001)

      成本控制是運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法比較項(xiàng)目成本的計(jì)劃成本與實(shí)際成本,始終貫穿整個(gè)房建工程施工全過程。由于項(xiàng)目成本的周期不同,影響成本的因素也不相同,需要在房建工程成本控制中實(shí)施精細(xì)化管理,從而確保施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      1 傳統(tǒng)房建工程成本控制的局限性

      在傳統(tǒng)的工程成本控制中,主要就是項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生過的成本進(jìn)行相應(yīng)的核算,這是事后控制模式。主要局限性如下:

      首先,控制對(duì)象與決策對(duì)象不匹配。在房建工程項(xiàng)目承接之前,施工企業(yè)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目施工圖紙、預(yù)算定額等要素來進(jìn)行工程預(yù)算,確定工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)與成本。但是在成本控制的時(shí)候其考核對(duì)象是房建工程項(xiàng)目中的直接發(fā)生費(fèi)用,而類似于經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用則被當(dāng)作是期間費(fèi)用,計(jì)算到損益范圍中,導(dǎo)致控制對(duì)象與決策對(duì)象不匹配的現(xiàn)象。

      其次,成本控制范圍相對(duì)比較狹窄。房建工程項(xiàng)目施工企業(yè)對(duì)成本控制范圍的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為這個(gè)范圍是在財(cái)務(wù)成本上,并沒有全面考慮企業(yè)管理費(fèi)等間接費(fèi)用,使得部門管理者分?jǐn)傇诠こ添?xiàng)目上的成本不合理、不全面,導(dǎo)致項(xiàng)目盈虧狀況不明顯,不利于考核、控制項(xiàng)目成本管理水平不高。

      再次,責(zé)任部門范圍不廣泛。房建項(xiàng)目施工中,會(huì)遇到來自不同部門、不同環(huán)節(jié)的各種問題,這些問題同樣會(huì)影響施工企業(yè)的生產(chǎn)成本。當(dāng)前很多房建工程成本控制的責(zé)任劃分主要是項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部,沒有考慮質(zhì)量安全部門、人事部門以及技術(shù)部門等,也沒有充分發(fā)揮這些部門在成本控制中的作用。如果想實(shí)現(xiàn)全員工程成本控制,這點(diǎn)需要改進(jìn)。

      2 房建工程成本控制實(shí)施精細(xì)化管理的重要性

      2.1 有利于緩解房建工程建設(shè)中的供需矛盾

      進(jìn)行成本控制的精細(xì)化管理主要就是通過提升管理水平、管理強(qiáng)度、改進(jìn)工藝技術(shù)來達(dá)到成本控制的目的。成本控制精細(xì)化管理要貫穿基建工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)施工要素進(jìn)行合理分配,讓工程施工費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。加強(qiáng)預(yù)算計(jì)劃管理,前期列出工程建設(shè)過程中需要發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì),在施工的時(shí)候按照前期的計(jì)劃進(jìn)行開展,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)??傊?,成本控制的精細(xì)化管理在保障房建工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對(duì)施工環(huán)節(jié)的資金消耗進(jìn)行控制,能夠確保供需關(guān)系的協(xié)調(diào)。

      2.2 有利于提高房建工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

      企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要目的就是創(chuàng)收,提升其盈利能力成為房建工程施工企業(yè)成本控制目標(biāo)。成本控制能力的高低直接影響房建工程項(xiàng)目的管控成效。通過開展成本控制的精細(xì)化管理并結(jié)合國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,科學(xué)、準(zhǔn)確的組織房建項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)和程序中所需要投入的成本資金額度,并對(duì)投入的資金進(jìn)行合理的配置。另外,作為房建工程項(xiàng)目管理人員,必須要認(rèn)識(shí)到成本控制的精細(xì)化管理工作開展的重要性,提高人員與材料等資源的配比成效,進(jìn)而提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

      3 基于精細(xì)化管理的房建工程成本控制措施

      3.1 成本預(yù)算管理

      成本預(yù)算管理是成本控制精細(xì)化管理的前提,在房建工程成本控制中,做好預(yù)算這項(xiàng)工作就要針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,安排專業(yè)人員深入到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)具體施工技術(shù)和工作進(jìn)行了解,并對(duì)施工項(xiàng)目的地形進(jìn)行測(cè)量,結(jié)合施工方案等資料做成本預(yù)算。這些前期準(zhǔn)備工作就是收集、整理一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)和信息,特別是那些有效數(shù)據(jù)更是需要專業(yè)人員進(jìn)行深度的挖掘和分析,這些舉措能夠提高房建工程成本預(yù)算編制工作成效。房建工程成本預(yù)算要統(tǒng)一具體工程量的計(jì)算方式,通過精確化編制分項(xiàng)工程量,選擇切合實(shí)際的預(yù)算單價(jià),避免出現(xiàn)項(xiàng)目漏記或者重復(fù)計(jì)算等現(xiàn)象,確保每一個(gè)工序都能夠按照規(guī)章制度開展,這是確保工程施工計(jì)劃可行的重要保障,讓施工材料得到最大化的利用,確保資金周轉(zhuǎn)靈活,并為工程建設(shè)管理提供數(shù)據(jù)信息方面的支撐。

      3.2 合同管理

      作為房建工程施工的重要載體,合同管理在成本控制精細(xì)化管理中的重要性也不言而喻。要能夠把工程性質(zhì)作為主要出發(fā)點(diǎn),制定相應(yīng)的工程量清單,還要建立合同檔案,運(yùn)用定性分析與定量分析相結(jié)合,完善資金支付流程,在合同中羅列出需要注意的細(xì)節(jié)問題,精細(xì)化管理成本。針對(duì)各類合同內(nèi)容,可以建立不同形式的合同清單,以及建立相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,一旦出現(xiàn)合同變更方面的問題,需要按照相關(guān)流程走審批程序。在履行合同的時(shí)候,要結(jié)合計(jì)量、支付以及結(jié)算等方式開展循環(huán)管理模式,明確合同變更的具體責(zé)任,層層落實(shí)到位。管理人員要分析合同趨勢(shì),實(shí)施動(dòng)態(tài)化合同管理,盡可能的簡(jiǎn)化合同審批步驟,這樣才能更好的提升合同管理成效。

      3.3 進(jìn)度管理

      進(jìn)度管理也是成本控制精細(xì)化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在實(shí)施進(jìn)度管理的時(shí)候,要結(jié)合房建工程項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)工期進(jìn)行確定,制定措施確保按時(shí)、保質(zhì)保量的完成施工。在房建工程開展的時(shí)候,務(wù)必要對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制和管理,找出影響施工進(jìn)度的關(guān)鍵因素,讓多方參與進(jìn)來制定相應(yīng)的解決措施,進(jìn)而優(yōu)化修訂工程計(jì)劃,讓施工進(jìn)度保持在可控范圍內(nèi)。此外,因?yàn)樵诜拷üこ淌┕み^程中,會(huì)因?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)、設(shè)計(jì)變更等方面的因素要求臨時(shí)變更設(shè)計(jì)內(nèi)容,變更可能會(huì)增加工程造價(jià),也會(huì)產(chǎn)生一定的資金消耗量,影響進(jìn)度。所以要對(duì)工程設(shè)計(jì)變更方面進(jìn)行嚴(yán)格的程序把控,要科學(xué)論證所有的變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容,所有的參與人員都要審查,盡量減少因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更可能引起的影響施工進(jìn)度的狀況??傊趯?shí)施進(jìn)度管理的時(shí)候,要認(rèn)真分解工程內(nèi)容進(jìn)度安排,發(fā)揮計(jì)劃與評(píng)審功能,合理配置資源,減少因?yàn)檫M(jìn)度問題引發(fā)的成本問題。

      3.4 施工機(jī)械與材料管理

      機(jī)械與材料費(fèi)用是房建項(xiàng)目成本的重要組成本部分。在開展機(jī)械與材料管理的時(shí)候,要遵循現(xiàn)代化的管理理念,本著生命周期原則,把機(jī)械與材料管理納入到成本管理范圍內(nèi)。就機(jī)械而言,就是要定期檢修設(shè)備,制定完善的機(jī)械設(shè)備管理制度,提升使用年限,避免在使用過程中出現(xiàn)故障。就材料而言,從材料的采購(gòu)一直到材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng),從材料的存儲(chǔ)到使用,都要進(jìn)行嚴(yán)格把控,要弄清楚市場(chǎng)中各項(xiàng)材料的數(shù)據(jù)資料,做好施工建設(shè)的材料成本與質(zhì)量方面的工作。在進(jìn)行施工材料采購(gòu)的時(shí)候,相關(guān)人員要嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”的原則,確保在質(zhì)量過關(guān)的基礎(chǔ)上選擇性價(jià)比較高的材料。另外,充分發(fā)揮材料管理人員的作用,盡量避免材料供應(yīng)不及時(shí)或者材料庫(kù)存積壓的狀況。做好施工材料放在現(xiàn)場(chǎng)的堆放及保管工作,減少因?yàn)楸9懿划?dāng)而產(chǎn)生的材料損耗,增加成本。

      4 結(jié)論

      綜上所述,要提升房建工程施工成本控制的精細(xì)化管理成效,就要培養(yǎng)全員成本控制意識(shí),特別是管理者,要制定措施提升參與員工施工成本控制的積極性。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以實(shí)際情況為準(zhǔn),并在計(jì)劃開展中進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的追蹤與調(diào)整,結(jié)合實(shí)際修正具體內(nèi)容,從而為房建工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展提供保障。

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