摘要：高校招生規(guī)模的擴(kuò)大、就業(yè)模式的轉(zhuǎn)型、教學(xué)模式的革新等因素使得團(tuán)學(xué)工作面臨著新的挑戰(zhàn)，而高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目化管理所具備的創(chuàng)新高校團(tuán)學(xué)工作機(jī)制、提升高校團(tuán)隊(duì)工作水平及提高學(xué)生的綜合素質(zhì)及綜合能力等價(jià)值，以及獨(dú)有的科學(xué)性、主動性及競爭性等三大特征，使其成為創(chuàng)新高校團(tuán)學(xué)工作的方向。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)；項(xiàng)目化管理；創(chuàng)新模式

一.研究方法

1.文獻(xiàn)研究法：通過對有關(guān)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目化管理和高校學(xué)生工作、共青團(tuán)工作、團(tuán)學(xué)工作以及新時(shí)期大學(xué)生性格特點(diǎn)的文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、分析和研究，使得本文的研究基礎(chǔ)更加充實(shí)。

2.調(diào)查研究法：通過座談、訪談等方式進(jìn)行調(diào)查研究，為該研究提供有效的依據(jù)。

3.個(gè)案研究法：收集、整理上海杉達(dá)學(xué)院學(xué)生團(tuán)隊(duì)工作實(shí)踐中的典型案例，在工作中繼續(xù)探索項(xiàng)目化管理的運(yùn)用并進(jìn)行深入分析、討論。

高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)的管理工作是高校內(nèi)涵建設(shè)、校園文化建設(shè)的的重要組成部分，學(xué)生團(tuán)隊(duì)的管理工作不但能夠促進(jìn)大學(xué)生學(xué)習(xí)主流文化的理論和知識，還能提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。因此，開展高水平的校園活動，不但能夠有助于大學(xué)生養(yǎng)成獨(dú)立自主的優(yōu)良品質(zhì)，同時(shí)還能對學(xué)生的思想、道德等方面進(jìn)行引導(dǎo)和教育。當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，怎樣才能加強(qiáng)提高高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)管理工作的水平和層次，增強(qiáng)校園活動的實(shí)效性，將成為高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)管理工作有待解決的問題之一。

二、在高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)的管理過程中遇到了以下問題

1.資源整合力度不夠

在高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)活動的組織和實(shí)施過程中，學(xué)生組織的各部門之間，存在各自為營、各行其是的現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)資源過度浪費(fèi)的情況。校園活動的資源缺乏統(tǒng)籌的規(guī)劃，容易出現(xiàn)內(nèi)容和形式重復(fù)的現(xiàn)象。在參與組織和策劃活動的學(xué)生中，絕大部分學(xué)生團(tuán)隊(duì)缺乏成本控制意識，往往導(dǎo)致投入的資源（設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等）和希望產(chǎn)生的效果不成比例的情況，活動的資源沒有能夠得到充分的、合理的、有計(jì)劃的使用。

2.計(jì)劃性強(qiáng)，受眾面積較小

當(dāng)下的學(xué)生團(tuán)隊(duì)管理工作普遍存在行政干預(yù)的計(jì)劃性太強(qiáng)的問題。在很多活動中，常常被相關(guān)職能部門或者指導(dǎo)部門指定了活動主題，同時(shí)還指定學(xué)生作為負(fù)責(zé)人，去帶領(lǐng)其他學(xué)生執(zhí)行。相關(guān)部門為很多學(xué)生活動指派了負(fù)責(zé)人，且活動的負(fù)責(zé)人不需要競爭，缺乏競爭上崗的機(jī)制和責(zé)任意識，執(zhí)行活動的主動性差。有些學(xué)生是在被迫的情況下成為了活動的負(fù)責(zé)人，而一般的學(xué)生受到鍛煉的機(jī)會則很少。雖然在很多普通學(xué)生中會有部分人有更好的想法，但由于沒有途徑和機(jī)會去參與和實(shí)施。

3.缺少風(fēng)險(xiǎn)評估體系，缺少對活動項(xiàng)目的策劃方案，缺少項(xiàng)目考核和獎(jiǎng)勵(lì)措施

在學(xué)生活動的進(jìn)程中，缺少風(fēng)險(xiǎn)評估體系，缺少對活動項(xiàng)目的策劃方案。思維受到一定的局限性，活動的形式和內(nèi)容沒有完全貼合學(xué)生的價(jià)值觀和思想的變化。思想的不統(tǒng)一，使活動主旨不能得到很好的被表現(xiàn)出來。還有很多活動，活動結(jié)束后沒有對項(xiàng)目進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)等措施。

4.創(chuàng)新內(nèi)容不足

隨著社會的進(jìn)步，同時(shí)高等教育也向大眾化發(fā)展，而學(xué)生工作在理念、體制及工作方式上的創(chuàng)新性嚴(yán)重缺乏。在高校中，第一課堂是教學(xué)、是基礎(chǔ)，而第二課堂則應(yīng)該是補(bǔ)充、是延伸。但從當(dāng)前的高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)工作來看，第二課堂的學(xué)生活動與教學(xué)造成嚴(yán)重脫節(jié)，出現(xiàn)了學(xué)生活動中的學(xué)術(shù)、競賽、科研類型的活動較少，而文藝、體育等活動較多的狀況。最近，很多學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)了這樣一些同學(xué)，各項(xiàng)文體活動都能夠看到他們的身影，但是僅在組織策劃活動的能力上有所提升，對于專業(yè)知識的拓展存在著一定的缺陷，因此這些文體活動的組織和策劃，只能夠?qū)@些活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力的增強(qiáng)有一定的幫助，而對于大學(xué)生綜合素質(zhì)的作用卻是不夠的。

5.團(tuán)隊(duì)文化缺失

高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的活動單一、僅限于部門聚餐、K歌之類的娛樂活動。缺乏團(tuán)隊(duì)文化拓展活動。導(dǎo)致學(xué)生團(tuán)隊(duì)小團(tuán)體主義、團(tuán)隊(duì)意識缺乏、執(zhí)行力、溝通能力、創(chuàng)新能力等方面缺乏。

三、項(xiàng)目化管理模式的引入-以實(shí)際案例為例

項(xiàng)目化管理模式的引入，使得高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)可以運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，通過項(xiàng)目申報(bào)、獲批、實(shí)施、總結(jié)等程序，將團(tuán)學(xué)活動以項(xiàng)目的形式開展，從而提高團(tuán)隊(duì)工作的水平和效率，促進(jìn)新時(shí)期高校學(xué)生組織工作的健康發(fā)展。

1.通過各類團(tuán)隊(duì)主題拓展活動提升團(tuán)隊(duì)文化

有針對性的開展團(tuán)隊(duì)拓展活動，團(tuán)隊(duì)破冰、小組挑戰(zhàn)、團(tuán)體協(xié)作等各類項(xiàng)目提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、執(zhí)行力等方面，不斷提升團(tuán)隊(duì)文化。

2.校園活動項(xiàng)目靈活多樣

以“易班天天見”主題活動為例，每周投票選擇一個(gè)學(xué)生近期最關(guān)注的熱點(diǎn)話題，開展相關(guān)的主題活動，校園活動項(xiàng)目靈活多樣性，符合主流文化時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的最新動態(tài)，通過新媒體、貼吧了解學(xué)生動態(tài)，開展符合學(xué)生需求的活動。項(xiàng)目化管理模式的引入，使得高?；顒拥慕M織和設(shè)計(jì)從上級管理人員轉(zhuǎn)移到基層組織甚至學(xué)生，活動的內(nèi)容則更加貼近學(xué)生、貼近生活、貼近實(shí)際，從而充分調(diào)動學(xué)生參與各類活動的積極性。此外，項(xiàng)目化管理一般以“競標(biāo)”的方式立項(xiàng)，使得高校活動的空間有所增加，活動的內(nèi)容更具創(chuàng)意，淡化了行政作用，強(qiáng)化了學(xué)生的自我管理和創(chuàng)造能力?？傮w來說，學(xué)生活動的項(xiàng)目化管理模式充分發(fā)揮了基層組織者的創(chuàng)造力，尊重了大學(xué)生在活動中的主導(dǎo)地位，從根本上調(diào)動了學(xué)生對校園活動的主動性。

3.“校園各類主題活動”校園大型活動項(xiàng)目化精細(xì)分工管理

在主題活動中，項(xiàng)目可以是一臺文藝晚會、也可以是一次志愿服務(wù)、還可以是一次社會實(shí)踐等等，只要是一個(gè)明確的目標(biāo)、目的，需要在規(guī)定的時(shí)間、有限的預(yù)算和一定的資源內(nèi)完成的任務(wù)，都可以是學(xué)生團(tuán)隊(duì)工作的一個(gè)項(xiàng)目。通過建立分級管理體系、建立科學(xué)的信息化管理體系、完善項(xiàng)目分類管理制度、升級新媒體宣傳途徑、完善團(tuán)隊(duì)文化培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)制度、改進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制等措施，保證各項(xiàng)工作順利開展。將校園大型活動分段落、分板塊，制定具體的執(zhí)行方案。

項(xiàng)目計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目的要求，對項(xiàng)目在實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作做出詳細(xì)的部署，此即為項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃為完成項(xiàng)目目標(biāo)，系統(tǒng)地對項(xiàng)目的工作進(jìn)行安排，確定項(xiàng)目工作的流程、編制項(xiàng)目工作預(yù)算等，從而確保其能夠準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量的完成。

項(xiàng)目計(jì)劃是可以提高項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目計(jì)劃做好工作安排，同時(shí)將可用資源進(jìn)行合理配置使用，根據(jù)資源來安排進(jìn)度計(jì)劃，這樣便可最大限度地利用資源，達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。因此項(xiàng)目實(shí)施是按照項(xiàng)目計(jì)劃來實(shí)施的，項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的導(dǎo)航圖，因此項(xiàng)目計(jì)劃必須信息真實(shí)準(zhǔn)確，這樣才可使項(xiàng)目實(shí)施按照項(xiàng)目計(jì)劃完成，并決定下步該如何做，最終項(xiàng)目變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

項(xiàng)目執(zhí)行：執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃需要多方面的資源，包括人力、資金、物料消耗、政策導(dǎo)向，文化等資源，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排，逐步完成階段性的任務(wù)，確定時(shí)間導(dǎo)向，按時(shí)保質(zhì)保量的完成。

項(xiàng)目控制：根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的計(jì)劃已經(jīng)建立，項(xiàng)目計(jì)劃明確了將要做什么，何時(shí)做、誰去做，以及項(xiàng)目目標(biāo)等內(nèi)容得以確定。但是無論項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在計(jì)劃規(guī)劃的如何詳細(xì)，由于實(shí)際情況會與項(xiàng)目計(jì)劃存在一定的差異，因而項(xiàng)目工作并也不會完全按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。因此在任何情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都必須有應(yīng)變機(jī)制，適應(yīng)發(fā)展趨勢，通過一系列的監(jiān)督機(jī)制來看項(xiàng)目在實(shí)施中的不足，從而適時(shí)調(diào)整，監(jiān)督機(jī)制的形成對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能的問題提早做出警惕。

項(xiàng)目結(jié)束：項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，都需要驗(yàn)收，需要從以下幾方面驗(yàn)收：項(xiàng)目與發(fā)起人初衷的吻合度；項(xiàng)目的效果是否達(dá)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求的預(yù)期；項(xiàng)目是否按計(jì)劃完成目標(biāo)；此項(xiàng)目對以后項(xiàng)目的可借鑒的經(jīng)驗(yàn)；項(xiàng)目的成果對于學(xué)校的發(fā)展、學(xué)生成長成才的影響；結(jié)束階段需要對所做的工作進(jìn)行評價(jià)，并為以后的項(xiàng)目提供可借鑒的歷史信息。

四、高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目化管理模式進(jìn)一步的探索

基于項(xiàng)目管理的高校團(tuán)學(xué)隊(duì)伍建設(shè)新模式徹底打破了傳統(tǒng)行政的管理運(yùn)行機(jī)制，在管理主體上由傳統(tǒng)的學(xué)生主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)榻處熤鲗?dǎo)，在組織結(jié)構(gòu)上由過去的部門單獨(dú)指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)籌協(xié)調(diào)，多部門協(xié)同參與的矩陣型組織結(jié)構(gòu)，在運(yùn)行機(jī)制上由傳統(tǒng)的松散式運(yùn)作轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目化管理，從根本上解決了當(dāng)前高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)管理工作面臨的突出矛盾和進(jìn)一步建設(shè)發(fā)展問題，很好地調(diào)動起了廣大教師、學(xué)生以及相關(guān)協(xié)同參與部門的積極性，規(guī)范了各類管理制度，提高了運(yùn)行效率。 在具體實(shí)踐中，各高校要根據(jù)地域特點(diǎn)、專業(yè)背景、優(yōu)勢資源等實(shí)際情況以及運(yùn)行過程中出現(xiàn)的新問題予以調(diào)整和改進(jìn)。

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基金項(xiàng)目：上海高校選拔培養(yǎng)優(yōu)秀青年教師科研專項(xiàng)基金資助項(xiàng)目-大學(xué)生身心健康預(yù)警機(jī)制構(gòu)建—關(guān)注高危群體，項(xiàng)目編號：ZZSSY13015；上海杉達(dá)學(xué)院科研項(xiàng)目-高校學(xué)生團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目化管理模式的探索，項(xiàng)目編號：2016hx09

作者簡介：楊明建（1983-）男，漢族，山東青島人，華東師范大學(xué)研究生，主要從事學(xué)生管理和教務(wù)相關(guān)工作。