淺議施工方如何規(guī)范整理工程建設(shè)資料

，，

(四川華浩建筑工程有限公司，四川 西昌，615000)

1 工程資料的作用

工程資料在施工過程中通常分為計(jì)量結(jié)算資料、質(zhì)量證明資料和施工過程資料等，對于工程計(jì)量結(jié)算資料，其作用是不言而喻的，既是對已完工程的價款進(jìn)行撥付的依據(jù)，也是很多企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心和重視的部分。

質(zhì)量證明資料是對所完成的工程是否合格或優(yōu)良的重要支撐，也是計(jì)量結(jié)算的前提。在工程建設(shè)過程中，相關(guān)規(guī)范已明確規(guī)定，只對合格或優(yōu)良的已完工程進(jìn)行計(jì)量結(jié)算，這就意味著，若對已完成工程不能提供相關(guān)的質(zhì)量證明資料，是不能進(jìn)行計(jì)量結(jié)算的。

施工過程資料，是質(zhì)量證明資料產(chǎn)生的一個過程，也是相關(guān)質(zhì)量證明資料的基礎(chǔ)，只有全面、系統(tǒng)地完善了施工過程資料，才能形成最終的質(zhì)量證明資料，為最終的竣工驗(yàn)收奠定良好的基礎(chǔ)。

2 工程資料的形成和整理原則

2.1 工程資料的形成

工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的一套較為全面、規(guī)范的文件材料，資料形成的過程主要包括項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同的簽訂、施工、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等，資料的形式以文件、圖紙、計(jì)量結(jié)算材料、聲像圖片等組成。

2.2 資料整理的原則

整理出一套規(guī)范、完整、高效、適用的工程資料，資料人員除了具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)外，在資料整理過程中還應(yīng)堅(jiān)持以下原則。

2.2.1 資料整理的及時性

工程資料是對工程實(shí)施過程質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時整理，杜絕事后補(bǔ)資料的情況。工程資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程建設(shè)的全過程，應(yīng)做到與工程建設(shè)的進(jìn)程同步。另外，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、業(yè)主單位及政府監(jiān)督部門可能隨時檢查資料的情況，對工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，以及“自檢、復(fù)檢和抽檢”的質(zhì)量管理，都要求工程資料的整理必須及時，這不僅是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”，而且也是為控制質(zhì)量提供可靠的依據(jù)，以備核查或核定其工程質(zhì)量等級。因此，工程資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的做法。

互聯(lián)網(wǎng)金融財(cái)務(wù)管理方式與舊有的財(cái)務(wù)管理體系存在很大區(qū)別，這也是導(dǎo)致當(dāng)前金融財(cái)務(wù)風(fēng)險管控能力較低的主要原因，當(dāng)前風(fēng)險管控中主要存在的問題如下：

2.2.2 資料的真實(shí)性

資料的真實(shí)性是保證工程技術(shù)的靈魂，資料的整理應(yīng)實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了“取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實(shí)。材料使用前必須有合格證和按要求進(jìn)行試驗(yàn)，并取得合格的試驗(yàn)報(bào)告后方能使用，技術(shù)資料應(yīng)是對工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步，如：施工日志、隱蔽工程的驗(yàn)收、單元工程質(zhì)量評定表等。

2.2.3 資料的準(zhǔn)確性

資料的準(zhǔn)確性是做好工程資料的核心，工程資料的準(zhǔn)確性主要從工程質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化等著手，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負(fù)其責(zé)，要從思想上予以重視，切莫以應(yīng)付的心態(tài)對待。

2.2.4 資料的完整性

完整性是做好工程資料的基礎(chǔ)，不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。在項(xiàng)目部管理人員中應(yīng)設(shè)專人對有關(guān)工程資料進(jìn)行整理，根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)按合同及相關(guān)規(guī)范的要求全面記錄和填寫，嚴(yán)格遵守工程建設(shè)的施工流程整理資料，資料按照施工、管理、驗(yàn)收三部分進(jìn)行分類整理，保證資料有始有終、便于查找、全面完整。

3 工程資料的收集和整理

近年來，工程管理對工程資料的整理提出了更高的要求，鑒于工程資料項(xiàng)目多、內(nèi)容雜等因素，結(jié)合本人近年來整理資料的經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個方面簡述如何規(guī)范、全面、快捷的整理工程資料。

3.1 做好工程施工的準(zhǔn)備工作

根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及公司的要求，完善項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度，制訂項(xiàng)目部相關(guān)工作的管理辦法。在制度健全的情況下，對各個施工項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施，做到工程建設(shè)工作有計(jì)劃、有檢查、有評比。實(shí)行例會制度，每月進(jìn)行抽查、檢查和驗(yàn)收，對各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。各部門在按計(jì)劃實(shí)施工程建設(shè)任務(wù)的同時，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)對相應(yīng)的資料進(jìn)行整理，并定期進(jìn)行匯總和歸檔。

3.2 工程建設(shè)與資料整理的有機(jī)結(jié)合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與監(jiān)理人員、業(yè)主現(xiàn)場代表及其他質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握工程施工的管理內(nèi)容，熟悉每個建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系，整理資料時才能更好地按照施工方案的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確的對施工人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在資料整理過程中還要及時檢驗(yàn)施工效果，掌握質(zhì)量動態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即處理。

施工過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作等，能對整個建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷，達(dá)到全員管理的目的。

項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員，對資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

3.3 施工過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)

(1)工程資料收集的范圍。以水利工程為例，主要包括但不限于以下內(nèi)容：①工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；②施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件；③建筑材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告；④設(shè)備材料、零部件的出廠證明(合格證)、材料代用核定審批手續(xù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；⑤設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等；⑥施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等)測量、復(fù)核記錄；⑦施工放樣記錄及有關(guān)材料；⑧地質(zhì)勘探和土(巖)試驗(yàn)報(bào)告；⑨基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄；⑩設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄；工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密封性試驗(yàn)記錄、報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測記錄；各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評定材料；網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告；管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告；管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄；材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄；電器裝置操作、聯(lián)動實(shí)驗(yàn)記錄；工程質(zhì)量檢查自評材料；施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算；事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料；各階段檢查、驗(yàn)收報(bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料；設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料；竣工圖；反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料；施工大事記；施工記錄及施工日記。

(2)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。

(3)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。

(4)反映施工過程的圖片、照片、錄音(像)等聲像資料，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并對每個畫面附以語言或文字說明。

(5)資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。

(5)分類分項(xiàng)要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。

(6)所有養(yǎng)護(hù)資料必須用碳素墨水或黑筆書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。

(7)文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2.5cm寬的裝訂線，按檔案局的要求裝訂，以立卷形式歸檔。

(8)驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時立卷歸檔。

3.4 工程竣工后的資料收集工作

編制工程竣工報(bào)告、工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算書必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書放入竣工資料中，至此一套完整的工程竣工資料就形成了。

4 結(jié)語

工程資料的規(guī)范、全面和完善是工程建設(shè)發(fā)展的需求，對施工方來說，只有通過不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的方法，才能適應(yīng)建筑市場的要求；規(guī)范、全面和完善的工程建設(shè)資料，是保證施工方在結(jié)算時其自身應(yīng)得的利益不受到侵害的重要基礎(chǔ)。隨著科技的不斷發(fā)展，信息時代的到來，工程建設(shè)資料作為工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)積累，對工程的交流和學(xué)習(xí)起著重要作用，規(guī)范工程建設(shè)資料，對工程發(fā)展的明天奠定良好的基礎(chǔ)。