高校圖書(shū)館采編流程的改進(jìn)及優(yōu)化方式探討

李萃

湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 長(zhǎng)沙 410132

引言

圖書(shū)館采編工作是圖書(shū)館服務(wù)工作中的重要項(xiàng)目，是圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，也是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。當(dāng)前高校圖書(shū)館采編過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，比如采編過(guò)程不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，采編流程不完善等。

一、圖書(shū)館采編工作存在的問(wèn)題

隨著高校建設(shè)工作不斷推進(jìn)，無(wú)論是高校的硬件條件還是教學(xué)軟實(shí)力都得到了很大的改善。圖書(shū)館作為高校中的重要職能機(jī)構(gòu)，近年來(lái)的發(fā)展也十分迅速，圖書(shū)館資源越來(lái)越多，采編的任務(wù)量不斷加大。雖然圖書(shū)館對(duì)采編工作條件、設(shè)備、手段等都進(jìn)行了改善，但是當(dāng)前圖書(shū)館采編過(guò)程中依舊存在一些問(wèn)題：

1.信息化技術(shù)應(yīng)用不足

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，圖書(shū)館采編工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。當(dāng)前圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源主要是物質(zhì)型文獻(xiàn)資源、電子資源、虛擬資源，而且電子資源和虛擬資源所占的比重越來(lái)越大，傳統(tǒng)的采編流程以及采編工作制度已不能滿(mǎn)足當(dāng)前圖書(shū)采編的要求。

2.采編方法陳舊

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)館的采編方法主要有兩種，一種是流水作業(yè)法，一種是獨(dú)立作業(yè)法。在這兩種方法中，前者強(qiáng)調(diào)合作，但是無(wú)法對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)人的工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的考核，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采編過(guò)程受到影響。而獨(dú)立采編作業(yè)雖然可以對(duì)采編人員的工作進(jìn)行量化，但是在采編過(guò)程中由于個(gè)人的精力和能力有限，也會(huì)影響采編效果，導(dǎo)致很多資源出現(xiàn)缺失。

3.采購(gòu)工作與編目工作的配合問(wèn)題

采編工作是采購(gòu)和編目?jī)蓚€(gè)工作的總稱(chēng)，當(dāng)前圖書(shū)館的采購(gòu)工作與編目工作之間的配合不當(dāng)，也是影響圖書(shū)館發(fā)展的重要因素。比如在圖書(shū)館采購(gòu)過(guò)程中存在隨意采購(gòu)、盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，獲取的圖書(shū)信息不夠完整、準(zhǔn)確，而圖書(shū)館的編目人員在進(jìn)行編目時(shí)只能根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，但是由于信息數(shù)據(jù)不全，可能會(huì)導(dǎo)致編目信息錯(cuò)誤。

二、高校圖書(shū)館采編工作優(yōu)化策略

高校圖書(shū)館采編工作是圖書(shū)館館藏資源建設(shè)過(guò)程中最基本、最重要的環(huán)節(jié)，也是圖書(shū)館整體文獻(xiàn)資源建設(shè)的首要任務(wù)，在圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，要不斷提高采編工作的效率和質(zhì)量，豐富圖書(shū)館的館藏資源，更好地服務(wù)師生。

1.優(yōu)化采編工序和方法

在傳統(tǒng)的圖書(shū)館采編工作中，主要通過(guò)人工采編，速度較慢，而且會(huì)帶來(lái)一定的錯(cuò)誤率。在信息化技術(shù)時(shí)代背景下，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)采編工序的優(yōu)化，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)展采編工作，使得圖書(shū)資源的編目變得更加簡(jiǎn)單。

2.優(yōu)化采編部門(mén)工作流程

在信息化時(shí)代背景下，必須要加強(qiáng)對(duì)采編部門(mén)工作流程的優(yōu)化和完善，構(gòu)建良好、順暢的溝通機(jī)制。要在傳統(tǒng)圖書(shū)館的采訪部、編目部、典藏部的基礎(chǔ)上，對(duì)采編部門(mén)的工作業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展，擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合功能，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行擴(kuò)充，開(kāi)展對(duì)電子資源、信息資源的整理和利用，并且要根據(jù)用戶(hù)的需求，對(duì)各種資源進(jìn)行完善，保證信息的完整性、連續(xù)性，共同構(gòu)建豐富的圖書(shū)館信息資源保障體系。

3.積極開(kāi)展高校圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)外包

當(dāng)前圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)任務(wù)猛增，可采用業(yè)務(wù)外包的形式實(shí)現(xiàn)資金合理利用。在采編業(yè)務(wù)外包的過(guò)程中，一方面要慎重選擇承包商，對(duì)外包企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保外包企業(yè)具有良好的實(shí)力水平可以完成圖書(shū)采編工作。另一方面要加強(qiáng)對(duì)采編過(guò)程的監(jiān)督管理，建立采編業(yè)務(wù)外包評(píng)價(jià)制度，對(duì)外包企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，開(kāi)展質(zhì)量評(píng)估，確保高校圖書(shū)館采編任務(wù)順利完成。

4.加強(qiáng)采編隊(duì)伍的培訓(xùn)教育

采編人員是圖書(shū)館采編工作的主要力量，隨著新時(shí)期圖書(shū)館采編任務(wù)的不斷加重，針對(duì)圖書(shū)館采編工作人員的工作現(xiàn)狀，要積極加強(qiáng)圖書(shū)館采編隊(duì)伍的建設(shè)。一方面可以招聘更多專(zhuān)業(yè)化的采編人員，充實(shí)圖書(shū)館采編隊(duì)伍，另一方面要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)采編隊(duì)伍的培訓(xùn)教育，減少采編工作中的失誤和問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校圖書(shū)館是高校發(fā)展過(guò)程中的重要部門(mén)，隨著高校發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，圖書(shū)館的資源信息也越來(lái)越多，圖書(shū)館采編任務(wù)繁重。為了進(jìn)一步提高圖書(shū)館采編水平，要對(duì)傳統(tǒng)采編過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，優(yōu)化采編流程和方法，提高圖書(shū)采編效率。※

[1]齊琪.高校圖書(shū)館采編流程的改進(jìn)及優(yōu)化方式探討[J].科學(xué)中國(guó)人，2016（3）：96.

[2]吳波.淺談高校圖書(shū)館采編流程的改進(jìn)[J].時(shí)代教育，2016（21）：98.

[3]李婉雙.淺談高校圖書(shū)館采編流程的改進(jìn)與優(yōu)化[J].現(xiàn)代交際，2014（6）：117.