陳鵠( 攀枝花學院圖書館,四川 攀枝花 617000)
隨著近年高校普遍擴招,在校大學生人數(shù)逐年增加,高校圖書館的館舍面積及藏書量、圖書的流通量和讀者數(shù)量成倍地增加,高校圖書館日常工作量也大大增多。為緩解圖書館服務工作的壓力及優(yōu)化人員配置,加強學生和圖書館間的交流與溝通,圖書館引入勤工助學學生參與到圖書館的各部門管理工作,但是如何科學地指導和管理勤工助學學生,是當前圖書館管理工作中值得探討的一項重要課題。
1、勤工助學的管理制度不夠完善。圖書館通常認為學生到圖書館工作是一個臨時行為,對學生沒有制定相關的規(guī)章制度,常常是口頭介紹一下圖書館的情況,就把學生安排到崗位上,具體涉及圖書館專業(yè)方面的知識沒有說明,沒有讓學生認識到這個工作的重要性。
2.圖書館館員的工作積極性弱化 。勤工助學學生參與到圖書館的服務工作中,緩解了圖書館服務工作部門的壓力,但也使少數(shù)圖書館館員出現(xiàn)服務意識弱化現(xiàn)象,原本屬于自己的工作,卻等著學生來做,甚至有個別圖書館館員有事外出,不請示館領導同意擅自安排勤工助學學生頂崗工作。
3、勤工助學學生崗前培訓過于簡單。招聘來的學生根據(jù)崗位的需要直接安排上崗,老師說什么就做什么,學生適應工作要求的過程需要很長時間。這是因為參加勤工助學學生來自不同院系和專業(yè),沒有圖書館管理服務工作方面的經(jīng)驗,而圖書館大多采用集體培訓的方式,給他們大概講解一些工作內(nèi)容和注意事項,導致學生不能完全理解工作要求和掌握工作上所需技能。
4、勤工助學學生更換頻繁,待遇偏低?,F(xiàn)階段圖書館勤工助學的崗位千篇一律以體力勞動為主,酬勞都是相同的,和崗位無關,大多數(shù)學生工作一個月最多只能獲取 200 元的報酬。有些學生工作一段時間后會覺得薪酬太低,尤其對于一些經(jīng)濟困難的學生來說,在與其它社會兼職的比較中,自然選擇高報酬的兼職工作。
5.勤工助學學生參與的深度和廣度不足,綜合素質有待提高。勤工助學學生通常只參與圖書館一些簡單性的、事務性的工作,主要為一些體力活。高校圖書館無論從自身的專業(yè)隊伍建設,還是從勤工助學學生的盡快成長來看,要最大限度發(fā)揮教輔機構的教育職能,都應該讓更多的勤工助學學生參與到圖書館的信息資源建設,參與圖書館技術要求較高的業(yè)務工作當中,而勤工助學學生要達到從事這些工作的上崗條件,就必須具備較高的綜合素質。
1、建立科學合理的管理制度。現(xiàn)在不少的高校圖書館仍采用學校統(tǒng)一制定的勤工助學管理規(guī)定,沒有形成自身具有圖書館特性的專門制度,應該在學校勤工助學有關管理制度的基礎上,結合圖書館工作實際和需要制定特有的管理規(guī)定,只有建立了合理完善的管理制度,才會讓這項工作有序開展及推進,有了科學、規(guī)范的制度,學生才會各盡其責,管理人員才有據(jù)可依。
2、加強圖書館自身隊伍建設。圖書館館員的言行舉止、工作態(tài)度和自身素質都會對勤工助學學生產(chǎn)生直接影響,要用文明的語言、熱情的服務態(tài)度和熟練的工作技能做好本職工作來感染勤工助學學生,還要關心勤工助學學生的生活和學習,讓他們在圖書館的工作中不僅得到鍛煉,還能體會到精神上的支持和鼓勵,以更加飽滿的熱情投入到學習和工作中。
3、規(guī)范招聘流程。招聘勤工助學學生時,圖書館相關工作人員應參與其中,采取透明、公開、公正的原則擇優(yōu)錄用。首先要做好招募宣傳,利用海報、網(wǎng)頁和微信公眾號等方式發(fā)布招聘信息,讓學生了解圖書館勤工助學工作的內(nèi)容和時間。學生報名后要組織面試,充分了解每個學生的興趣和專長。安排崗位時要兼顧崗位需求和學生專業(yè)特長及個性特征、意愿的關系,盡量將合適的人安排到合適的崗位。要優(yōu)先選擇家庭經(jīng)濟困難、責任心強的學生,他們會更加珍惜工作機會。招聘工作最好每學期進行一次,這樣可以避免學生因為課時變動沒有充足的時間到館工作,圖書館應該根據(jù)學生情況隨時調(diào)整學生的崗位,保證工作順利開展。
4、進行系統(tǒng)化的崗前培訓和定期培訓。想要讓毫無工作經(jīng)驗的大學生勝任圖書館這份工作,要在上崗之前,進行系統(tǒng)的崗位培訓,具體要做到集體培訓和個別培訓相結合。集體培訓主要進行職業(yè)道德、館內(nèi)制度、工作紀律和基本業(yè)務培訓,使學生熱愛圖書館工作,遵守館內(nèi)紀律,樹立愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德。介紹圖書館基本功能,讓學生熟悉了解館藏結構和館藏布局,還有一些基本的圖書館問題培訓。個別培訓主要針對具體的崗位進行專門的技能培訓。圖書館還應在學生工作期間安排后續(xù)的培訓,適當加深培訓內(nèi)容范圍和深度,引入具有一定技術性的工作內(nèi)容,不斷開發(fā)學生在工作中的潛在能力,使培訓進一步趨于系統(tǒng)化、規(guī)范化,形成較為系統(tǒng)的勤工助學學生崗位培訓內(nèi)容體系。專職館員要發(fā)揚“傳、幫、帶”的核心作用,指導和培養(yǎng)學生服務師生、愛崗敬業(yè)、團結協(xié)作的工作精神。
5、在全校提高勤工助學崗位的重要度。圖書館在招募宣傳與崗位培訓中應該讓學生明白,通過勤工助學崗位的社會實踐活動,不僅僅獲得了工作薪酬,更重要的是可以獲得機會鍛煉自身的能力。圖書館還要采取更加具體的方式提高勤工助學崗位的“含金量”。首先在學校資金允許的情況下,適當配套經(jīng)費來增加勤工助學崗的勞務待遇;還要讓勤工助學與學分掛鉤,圖書館要和教務處協(xié)同配合,在制定專業(yè)教學計劃任務時,讓勤工助學作為社會實踐納入學分認可的范疇內(nèi);還要定期開展評優(yōu)獎勵活動,對表現(xiàn)突出的勤工助學學生進行表彰獎勵,頒發(fā)證書,在學生評學評獎活動中得到認可。
6.利用現(xiàn)代化技術提高勤工助學的管理。常見的有排班管理系統(tǒng)平臺,將值班老師、專職館員、勤工助學學生和平臺管理員等多種身份納入不同用戶組,整合信息檔案、值班表安排、任務公告、考勤、換班、工作時段安排和薪酬情況等功能,實現(xiàn)對勤工助學學生的檔案、考勤、排班和薪酬計算的一體化管理。還有一些高校已經(jīng)開始將手機等移動終端納入到系統(tǒng),開發(fā) APP 實現(xiàn)平臺訪問,使管理員、值班老師、學生都能通過手機來使用平臺信息及相關功能。另一方面是加大媒體的運用力度,尤其是 QQ、微信等社交軟件的使用上,把圖書館相關事務、信息及時發(fā)布,讓學生能夠實時關注到圖書館相關事宜,知道各項工作信息,從而提升圖書館勤工助學管理。
高校圖書館勤工助學為大學生提供了社會實踐的平臺,不僅增強了學生實踐能力的培養(yǎng),使學生在實踐中增長知識、鍛煉能力,同時也緩解了圖書館人力緊張的問題。但是圖書館還要進一步完善該項工作體制,通過各個相關部門互相配合和共同努力,讓勤工助學隊伍在圖書館的工作中發(fā)揮積極作用,促進圖書館更好地發(fā)展建設。