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      規(guī)范建筑工程資料管理的實(shí)踐策略研究論述

      2018-04-01 19:34:34劉軍湖南省洞口縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站湖南邵陽422300
      絲路藝術(shù) 2018年6期
      關(guān)鍵詞:檔案資料管理人員管理工作

      劉軍 (湖南省洞口縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站,湖南 邵陽 422300)

      一、建筑工程中檔案資料管理的重要性分析

      在建筑工程中,雖然施工資料都是以文件的形式呈現(xiàn)出來的。但是,要保證檔案資料的真實(shí)性、完整性、有效性,加強(qiáng)對檔案資料的管理也是十分有必要的,其具體分析如下:

      第一,檔案資料管理是企業(yè)發(fā)展的客觀需要。現(xiàn)階段,社會在不斷發(fā)展的同時(shí),建筑行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化,使得其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)也得到了很大程度的提升。在管理方面,建筑企業(yè)的管理模式也逐漸與國際接軌,因此,檔案資料已經(jīng)成為建筑企業(yè)管理中不可或缺的一部分。所以,在今后的發(fā)展過程中,檔案資料管理工作也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,滿足企業(yè)發(fā)展的需求,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及信息化,提升管理的水平和效果,促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展。

      第二,檔案資料可以直接體現(xiàn)出建筑工程的質(zhì)量。對于檔案資料而言,其是施工中逐漸形成的有一定保存價(jià)值的文字以及圖表等,包括:施工的基礎(chǔ)資料、主體資料、隱蔽工程的驗(yàn)收資料以及質(zhì)量保證資料等。因此,檔案資料管理的真實(shí)性、完整性和有效性,對建筑工程具有十分重要意義了作用。同時(shí),檔案資料是建筑工程管理的綜合體現(xiàn),其客觀記錄了建筑工程的整個(gè)施工過程,因此,檔案資料可以作為建筑工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),對建筑企業(yè)的發(fā)展具有很大作用。

      第三,檔案資料是企業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的重要資料。建筑企業(yè)也在發(fā)展過程中不斷的總結(jié)以及積累經(jīng)驗(yàn),并逐漸演變?yōu)榱藱n案資料。在建筑工程中,檔案資料可以作為企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)交流的重要參考和依據(jù)。與一些普通的資料不同,建筑工程中的檔案資料具有較強(qiáng)的案例性,能夠?yàn)槿蘸蠼ㄖ髽I(yè)其他工程項(xiàng)目提供技術(shù)上的指導(dǎo),有利于建筑工程質(zhì)量和水平的提升,更有利于企業(yè)的未來發(fā)展和進(jìn)步。

      二、建筑工程中檔案資料管理存在的問題分析

      (一)缺乏對檔案資料管理的重視

      由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響了制約,在一些建筑企業(yè)發(fā)展過程中,很多管理人員都往往注重工程建設(shè)的質(zhì)量和速度,缺乏對檔案資料管理的重視,致使建筑工程中檔案資料管理水平一直無法得到有效提升。同時(shí),建筑企業(yè)在應(yīng)聘檔案資料管理的人員的時(shí)候,經(jīng)常應(yīng)聘一些專業(yè)基礎(chǔ)知識比較缺乏,經(jīng)驗(yàn)不足且專業(yè)素養(yǎng)不高的人員。在實(shí)際工作中,由于檔案資料管理人員的經(jīng)驗(yàn)不足,不明確檔案資料管理的整體流程,致使檔案資料管理缺乏一定的規(guī)范性,從而影響了工作效率和水平,制約了建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。此外,在建筑企業(yè)發(fā)展過程中,很多管理人員都認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該將重點(diǎn)放在建設(shè)方面,而認(rèn)為檔案資料管理不會產(chǎn)生任何的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料管理缺乏一定的完整性,不利于建筑企業(yè)的未來發(fā)展。

      (二)對檔案資料管理流程不明確

      在建筑工程中,檔案資料包含了很多的數(shù)據(jù)資料,包括:管理、設(shè)計(jì)以及質(zhì)檢等部門。由于在企業(yè)的發(fā)展期間,每一個(gè)部分都是單獨(dú)進(jìn)行工作,致使檔案資料管理缺乏完整性。比如:在建筑施工竣工階段,管理人員只有到施工現(xiàn)場,才能對存在的問題進(jìn)行合理的記錄,確保檔案資料記錄的全面性以及準(zhǔn)確性?,F(xiàn)階段,隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理人員也逐漸意識到檔案資料管理工作的重要性,加大了對檔案資料管理的重視,很大程度上推動(dòng)了管理工作的順利開展。但是,由于建筑企業(yè)檔案管理模式比較老舊,檔案的基礎(chǔ)工作沒有落實(shí)到位,使得檔案資料管理流程不明確,影響了管理水平的提升。同時(shí),在實(shí)際檔案資料管理工作過程中,管理人員也沒有意識到檔案管理工作存在的價(jià)值和意義,并且檔案資料的收集和整理也不夠深入,對工作的態(tài)度也比較消極,在工作期間,沒有對管理內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)劃,致使檔案資料管理效率逐漸降低,影響了企業(yè)的良好發(fā)展。

      (三)缺乏健全的檔案資料管理機(jī)制

      在檔案資料管理過程中,由于管理人員對這一工作缺乏應(yīng)有的重視,使得檔案資料管理制度不夠健全,影響了檔案資料管理工作的質(zhì)量和效果,制約了建筑的未來發(fā)展和進(jìn)步。新形勢下,雖然建筑加大了對檔案資料管理工作的重視程度,在行政、后勤等部門建立了相對健全的管理制度,但是其落實(shí)的力度仍然不夠,很多制度表面形式嚴(yán)重,致使檔案資料管理的有效性無法得到提升。一般情況下,在企業(yè)的考核期間,也沒有將檔案資料管理工作考慮在其范圍之內(nèi),這種情況的出現(xiàn),不僅影響了檔案資料管理人員的工作積極性,影響了工作的質(zhì)量和效率,還影響了檔案資料管理水平的提升,制約了企業(yè)的未來發(fā)展。

      三、建筑工程中檔案資料管理提升的有效策略分析

      (一)實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化

      新時(shí)期下,社會的發(fā)展速度逐漸加快,科技的發(fā)展越來越迅速,互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化等已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到了人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展中,為人們的生活帶來了很大的便利,也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此,建筑企業(yè)要想進(jìn)一步提升檔案資料管理的水平和效果,就一定要實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化,建立信息化檔案信息庫,確保檔案資料管理工作可以滿足企業(yè)的未來發(fā)展。在實(shí)際檔案資料管理工作期間,檔案管理人員可以通過采用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案文本資料進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲,讓檔案管理工作更加清晰、明確,實(shí)現(xiàn)檔案的利用和共享,這樣不僅可以提升檔案資料管理的效率,還可以提升管理工作的整體水平。

      (二)對檔案資料管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善

      面對當(dāng)前檔案資料管理中存在的問題,管理人員應(yīng)該對檔案資料管理機(jī)制進(jìn)行完善,保證可以從根本上提升管理水平。一方面,在過程中,管理人員要根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)對檔案資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,積極應(yīng)用先進(jìn)的管理模式,制定合理、科學(xué)的管理制度和方案,并且切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中,保證檔案資料管理更加具有科學(xué)性和規(guī)范性,避免檔案不健全以及材料失真等問題出現(xiàn)。另一方面,在檔案資料管理期間,企業(yè)管理人員一定要親自負(fù)責(zé)和監(jiān)督,避免檔案管理人員出現(xiàn)消極待工的情況。

      (三)營造良好的檔案資料管理環(huán)境

      在檔案資料管理工作開展過程中,對于管理環(huán)境有著很大的要求,只有在干凈以及整潔的環(huán)境下,建筑工程檔案資料管理的水平和質(zhì)量才可以得到進(jìn)一步提升。所以,在今后的建筑工程中,企業(yè)管理人員應(yīng)該加大對檔案資料管理設(shè)施的資金投入,提升對檔案資料管理工作的保護(hù)力度,特別是防火以及防盜等,為檔案資料管理工作營造一個(gè)良好的環(huán)境,保證檔案管理的效率可以得到全面提升。結(jié)束語 現(xiàn)階段,在建筑工程中,雖然管理人員加大了檔案資料管理的重視,但是,由于受到個(gè)方面因素的影響和制約,使得檔案資料管理存在了很多的問題。因此,在今后的發(fā)展過程中,管理人員應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念,積極應(yīng)用先進(jìn)的模式,提升檔案資料管理水平,從而進(jìn)一步推動(dòng)我國建筑工程的發(fā)展進(jìn)程。

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