楊亞君(中國傳媒大學圖書館 北京 10002)
黨的十九大報告指出,要“更好構(gòu)筑中國精神、中國價值、中國力量,為人民提供精神指引”。這一重要論述也為我國高等教育思想文化建設(shè)確立了坐標和發(fā)展方向。要深刻理解新時代中國特色社會主義高等教育背景下,學校面臨的新使命和新任務。雙一流建設(shè)總體方案的提出,吹響了中國由教育大國向高等教育強國邁進的號角,建設(shè)世界一流大學和一流學科是黨中央的重大戰(zhàn)略部署,是要建設(shè)與中華民族偉大復興、從大國邁向強國地位相稱的世界級大學。[1]
2017年9月教育部“雙一流”方案公布,中國傳媒大學 “新聞傳播學”“戲劇與影視學”兩個學科入選“雙一流”建設(shè)學科。對中國傳媒大學來說,建校以來的辦學實踐,在人文學科領(lǐng)域形成了以新聞傳播學、戲劇與影視學為領(lǐng)先,傳媒領(lǐng)域多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的特色和優(yōu)勢。要把一流學科建設(shè)作為高水平傳媒大學建設(shè)的中心工程,引領(lǐng)創(chuàng)新,就要圍繞主干學科,強化辦學特色,建設(shè)若干一流學科,擴大國際影響力,帶動學校進入世界同類高校前列。
學校以“雙一流”建設(shè)為抓手,全面開展深化改革工作,促進學校學科建設(shè)水平和整體辦學能力提升。作為一流學科建設(shè)高校入選者,學校的培養(yǎng)目標必須與一流大學應當承載的使命和擔當高度契合。從辦學宗旨、辦學定位,到工作思路、具體舉措,都必須按照“一流”來站位,符合“一流”的要求。
圖書館也要根據(jù)學校的變化,及時調(diào)整服務布局與重點,服務“一流學科建設(shè)計劃”。圖書館作為大學的文獻信息中心,為學校教學和科研服務,是學校信息服務體系的重要組成部分。如何調(diào)整資源建設(shè)、學科服務建設(shè)、培養(yǎng)學科服務的精專人員隊伍,打造適合一流學科、重點學科適用的學習共享空間,成為圖書館重要的研究任務之一。圖書館要利用海量信息資源,服務、空間等優(yōu)勢,嵌入到科研教學過程中,提供真正的知識服務,注重特色館藏建設(shè),支撐科研創(chuàng)新,助力“雙一流”發(fā)展。
新聞傳播學、戲劇影視學兩個學科都具有中國傳媒大學的獨到優(yōu)勢和特色。首先體現(xiàn)在“綜合”。新聞傳播學起步于廣電,隨著中國整個媒體行業(yè)的快速發(fā)展,從廣電延伸到電子媒體,再從電子媒體延伸到視聽新媒體、融媒體。戲劇影視學也大致如此,起步是電視藝術(shù),電視藝術(shù)后來延伸到視覺藝術(shù),又延伸到影視行業(yè),最后將戲劇和戲曲也納入其中。第二個特點就是“交叉”。新聞傳播學、戲劇與影視學不僅載體、平臺有交叉,藝術(shù)、技術(shù)也有交叉。特別是這幾年大數(shù)據(jù)、智能媒體的興起,使它們的覆蓋領(lǐng)域更加寬泛。交叉、融合肯定是未來方向,需要開啟新聞傳播學、戲劇影視學的新視野和新維度,促進學科建設(shè)與發(fā)展的良性循環(huán)。
新聞傳播學、戲劇與影視學兩個學科代表了我校典型的鮮明特色學科。從成效看,堅持差別化發(fā)展是必經(jīng)之路,就是要認清自己,找準定位,充分發(fā)揮既有的特色和優(yōu)勢。學校發(fā)展和圖書館的發(fā)展都要遵循這個原則。
如何加強圖書、音像、網(wǎng)絡(luò)教學、學術(shù)、創(chuàng)作展演等信息資源的整合,利用教學輔助條件,滿足人才培養(yǎng)目標;如何把教學平臺、實踐平臺和信息平臺等方面的條件有機的融合貫通,把“學校大課堂,傳媒大舞臺”的教學模式,融入到圖書館的工作中,就必須營造全方位的服務支撐節(jié)點,進一步深化圖書館服務,提升精準服務水平。
“學校大課堂,傳媒大舞臺”體現(xiàn)出專業(yè)學習的時空特點,傳媒大學圖書館要建成特色鮮明的傳媒圖書館,在資源配置、設(shè)備提供、學習共享空間設(shè)計等方面應注重新聞傳播學、戲劇影視學與學校其他學科的共同點和各自特點。我館規(guī)劃時已根據(jù)傳媒特色,預留了發(fā)展空間,以期逐步達成建設(shè)目標。
環(huán)境布置要體現(xiàn)學校鮮明的辦學理念和文化特征。通過動靜分區(qū)的方式,引入先進科技設(shè)施,布置多種形式的特色學習空間,展示多媒體設(shè)備、師生作品等,實現(xiàn)專業(yè)、技術(shù)與藝術(shù)的融合。這樣不僅能夠為讀者提供普通藏書的借閱服務,還能夠提供互動式多媒體信息服務。館舍內(nèi)部有許多形狀、大小不一的中庭和結(jié)構(gòu)空間,要進行整體的內(nèi)部環(huán)境設(shè)計。在這些區(qū)域用裝飾材料、色彩搭配、物理隔斷將空間布局進行巧妙的組合,融入我校傳媒、藝術(shù)與技術(shù)的概念元素,合理連接各個功能空間;借鑒中國傳統(tǒng)園林“移步換景”的設(shè)計方法,每個局部突出一個主題,使中西建筑理念在我館實現(xiàn)完美的結(jié)合與升華,充分滿足讀者對個性化信息內(nèi)容與體驗式信息獲取的需要,彰顯中國傳媒大學圖書館的獨特風采。
圖書館的發(fā)展先后經(jīng)歷了傳統(tǒng)圖書館時代——圖書館各自為主,內(nèi)部空間為專業(yè)閱覽室加閉架書庫;計算機網(wǎng)絡(luò)化時代——1990年前后開始圖書館計算機集成系統(tǒng)建設(shè),開始文獻共建共享,書庫空間逐漸向開架調(diào)整,2000年之后開始大規(guī)模館藏資源數(shù)字化和借閱藏一體化空間布局。此階段圖書館的中心工作是以資源建設(shè)為中心,大體量新館建設(shè)是突出性標志;復合圖書館時代——20世紀末,以數(shù)字資源發(fā)現(xiàn)為主導,資源增加和館藏結(jié)構(gòu)與服務方式的變化,統(tǒng)一檢索與資源發(fā)現(xiàn),閱讀推廣與新媒體服務,24小時自助借還功能與流動書車,倡導提高閱讀量。學習共享空間、雙創(chuàng)發(fā)展空間應運而生。
隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展,圖書館的管理模式、服務功能也發(fā)生了巨大變化,從單一的靜默閱讀服務,發(fā)展成為團隊研討,為雙創(chuàng)發(fā)展提供共享學習空間。為此,圖書館辦館方針任務也要隨之調(diào)整,要打造特色空間、智慧空間,整合文獻資源,建設(shè)特色資源,提高館藏利用率,處理好傳統(tǒng)文獻存儲空間與特色共享學習空間的相互依存、相互促進的關(guān)系。這也是我們特色建館的關(guān)鍵。
伴隨著高等教育的普及化發(fā)展,加上高校合并與擴容,本科評估檢查對圖書館藏書數(shù)量、生均數(shù)量指標的量化要求,以及每年的館藏新書遞增,使得近幾年圖書館的圖書存量達到了一個新的高峰。這無疑對教學與科研起到了良好的支撐保障作用。但自主學習團隊需要由個性化、專業(yè)化的空間向傳統(tǒng)存儲空間拓展,為此,圖書館要合理平衡這兩方面需求。
每個高校圖書館的存在都有其特性差異,但隨著一些學校合并后復本量增加,同類、同主題圖書良莠不齊,集中突擊式的數(shù)量補充對圖書品質(zhì)和存儲空間造成的壓力,使書庫容量緊張成為共性問題。如不采取有效的辦法,勢必會影響文獻資源建設(shè)的發(fā)展和無效空間的增加。
2002年2月,中國礦業(yè)大學北京東校區(qū)(其圖書館以下簡稱“北館”)并入中國傳媒大學。經(jīng)過多年建設(shè)與深耕,中國傳媒大學以新聞傳播學、戲劇與影視學、信息與通信工程為龍頭,逐漸形成文、工、管、經(jīng)、法、理多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的新聞傳媒特色高校,為傳媒行業(yè)的臺前幕后培養(yǎng)專門人才,所有專業(yè)人才培養(yǎng)與課程設(shè)計都與傳媒行業(yè)緊密結(jié)合。由于兩館原來服務的讀者對象不同,藏書重點和收藏范圍也不一樣。筆者所在圖書館在這方面所做的規(guī)劃和實踐過程如下:
3.3.1 合并館藏圖書資源所面臨的問題
(1)館藏特色不同對文獻資源建設(shè)產(chǎn)生的影響
合并前,兩館均建立了各自特色的藏書體系。原中國傳媒大學圖書館(以下簡稱南館)的藏書特點是綜合性館藏、文理交叉,尤其以廣播電視、新聞、攝影等大眾傳媒類為特色館藏。北館是以收藏法律、經(jīng)濟類圖書為主,其它圖書為輔的藏書體系。合并后,原有的特色藏書體系就會被融合,新的特色藏書體系將根據(jù)學校教學科研重點而重新建立和發(fā)展。由于使用的自動化軟件系統(tǒng)和館藏的收藏重點不同,給讀者借書帶來不便,有些學生往往要跑兩個館才能借到所需的書,解決的辦法是盡快把兩個館的流通書庫合成一個。另外,合并后的圖書館作為一個大館,需要對文獻資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,使圖書館更合理地使用經(jīng)費,減少文獻重復購置或遺漏現(xiàn)象。
(2)排架號不統(tǒng)一 ,圖書難以集中
合并前,兩館都使用《中國圖書館分類法》,但在各自的分編工作中,兩館的分類規(guī)則有差別,導致索書號不同,南館圖書使用的索書號是用著者號排序,北館則使用種次號排序。這兩種不同的排序法會造成讀者從北館借閱的書還到南館后上不了架。由于索書號的取號法、館藏標記符號等方面存在差異,如何將讀者所借的北館上萬冊圖書歸入南館分類排架系統(tǒng)中,是合并后圖書館所面臨的一個迫切任務。
3.3.2 合并后對館藏圖書資源采取的管理措施
(1)重組流通書庫,師生參與選書
隨著學校學科專業(yè)的調(diào)整和增加,原有的文獻館藏格局已不完全適用。為適應教學科研需要,方便讀者,必須重新組合流通書庫。圖書館采取了一系列措施,如請教師代表參與圖書館館藏建設(shè),以保證學習教學研究之急用。我館的選書工作分兩個步驟進行:第一步是請教師代表選書。請各二級學院的教師代表根據(jù)館藏目錄結(jié)合到北館書庫進行實地選擇,挑選學生必備的教學參考等書籍制成圖書清單,圖書館工作人員參照圖書清單統(tǒng)一提書,送到南館。為保證讀者能用最短時間在南館借到這部分書,我館組織專門工作小組,由館長帶領(lǐng),成立以兩館熟悉館藏的編目人員為主的圖書工作小組,在一個月的時間里突擊加工改編圖書,集中入庫。第二步是在隨后的時間里,讓讀者到北館書庫挑選自己需要的圖書,讀者閱讀完畢后歸還到南館流通部,由館里抽出固定人員將這些圖書成批加工改編后再陸續(xù)投入到南館主書庫。采取這種工作方式的優(yōu)點是,通過讀者的選擇把有用的圖書匯集到主書庫,既減小了主書庫的急速擴容壓力,又避免了分編人員的無效勞動。
(2)統(tǒng)一分編原則,修改書目數(shù)據(jù)
為保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,數(shù)據(jù)修改完成后,再進行標引校驗,在編目子系統(tǒng)的統(tǒng)計菜單下,按批次檢查此批書的總冊數(shù)、種數(shù)是否正確。確認無誤后方可打印財產(chǎn)號,完成書目數(shù)據(jù)改編工作。
新館建成后,借助新的管理模式和方法,繼續(xù)規(guī)劃,分步實行館藏復選、剔除等圖書資源整合工作,作為館藏圖書資源整合的第二期。
3.4.1 利用大數(shù)據(jù)分析,持續(xù)館藏圖書資源整合
根據(jù)圖書的各種流通借閱統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),結(jié)合讀者引文數(shù)據(jù),能迅速地為館藏復選提供很多翔實科學的決策依據(jù)。根據(jù)計劃剔除圖書的數(shù)量,將最近若干年借閱量為零或借閱次數(shù)低于某個數(shù)值的圖書從開架剔除,對未達到標準但借閱量較低的圖書可減少復本量。在初步確定剔除目錄后,再參考近3年來以本校名義發(fā)表的論文引文數(shù)據(jù),凡被引用過的圖書暫不列入剔除書目。這樣可減少剔舊工作量,提高效率和質(zhì)量。由于原則明確,方法得當,員工努力,我館館藏圖書資源整合達到了預期目標,為傳媒特色圖書館建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
3.4.2 廣泛尋求捐贈,注重特色館藏收集
高校圖書館的特色資源是高校資源的優(yōu)勢所在,越來越凸顯其不可替代的核心作用,并儼然成為圖書館核心競爭力的重要指標。特色資源為教學科研以及專業(yè)人才培養(yǎng)提供了有力的資源保障。
我館廣播電視史志資料研究中心典藏的廣播電視史志資料是前任廣播學院副院長趙玉明所捐,比較完整且極其珍貴。該研究中心的建成,對相關(guān)學科的研究,具有極其重要的歷史和現(xiàn)實作用。它也為我校的新聞傳播學科評估和本科教學評估發(fā)揮了重要作用。2017年,我校新聞傳播學能入選國家一流學科建設(shè)名單,其功不可沒。
3.4.3 運用現(xiàn)代技術(shù),按需印刷補充
按需印刷(Print on Demand,簡稱POD),即依托計算機處理、大容量存儲、網(wǎng)絡(luò)傳輸及數(shù)字印刷等技術(shù),實現(xiàn)全新的出版印刷模式。它可以保證圖書打印和裝訂的質(zhì)量要求。理論上可按時、按需提供本館因損耗需要恢復使用的圖書,這就為我們的館藏復選等資源整合工作提供了支撐,對剔除文獻的取舍,以及文獻資源的補充,起到有力的保障支持。
3.4.4 加強收藏重點圖書的資源保障
作為高校文獻信息保障中心,圖書館在支持學?!半p一流”建設(shè)和持續(xù)發(fā)展中具有義不容辭的責任。而豐富的信息資源是圖書館參與建設(shè)的基礎(chǔ)。學校兩個“雙一流”學科中的新聞傳播學一直是我校傳統(tǒng)優(yōu)勢學科,相關(guān)紙質(zhì)文獻資料也非常豐富。但戲劇與影視學科因涉及面廣,圖冊價格昂貴,這方面館藏文獻資源仍顯不足,應繼續(xù)加強保障,及時滿足特色館藏建設(shè)需要。
3.4.5 積極參與建立區(qū)域聯(lián)合書庫
目前,國內(nèi)外圖書館界,密集書庫、貯存書庫建設(shè)越來越多。存儲的文獻多為舊書、流通率低的中外文圖書、期刊與舊報紙合訂本,且都實行閉架、密集管理。借助RFID等圖書的智能定位技術(shù)和應用系統(tǒng),基本能實現(xiàn)自助借還、自動分揀,為分布式高密度聯(lián)合存儲書庫的管理和服務提供了實用基礎(chǔ)。[2]
在文獻存儲與共享學習空間都需要不斷拓展空間的當下,本著合作共享、協(xié)同發(fā)展之目的,圖書館可以利用有限的館舍,以較少的投入實現(xiàn)空間最大限度的合理利用,使館藏低利用率文獻得以長期保存和再利用。這其中聯(lián)合存儲書庫有其建設(shè)的合理價值,應當予以考慮。