文/喬銳
看看今天的商業(yè)新聞,創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、變革、顛覆、轉型……這些關鍵詞已成為時代熱詞。正如“中國組織能力調研”的數(shù)據(jù)分析報告顯示,工業(yè)時代看重的質量、成本和效率等組織能力,已經被用戶導向、創(chuàng)新和敏捷所取代。對大多數(shù)組織來說,質量、成本和效率已經是其組織能力的基本功,對組織業(yè)績差異化的作用在明顯減少。
我們正進入一個人人都是創(chuàng)變者的時代。我們把做出改變現(xiàn)狀的決定,同時付諸行動,并主動推及或影響他人的實踐者,統(tǒng)稱創(chuàng)變者。形形色色的創(chuàng)變者,已成為組織變革的中堅力量。
作為項目組織中關鍵角色,項目經理正向創(chuàng)變者轉型。時代要求項目經理須突破傳統(tǒng)視野,從項目論證的目標高度、項目生命周期的長度以及項目成果落地轉化的深度看待項目。項目經理的思維、方法、路徑和堅守都是項目成功的關鍵影響因素。同時,立足于創(chuàng)變的視角,定義項目成功的準則也從產出走向收益,從遵循共性良好實踐走向追求個性有效實踐,從自評價走向相關方的認同。
面對項目日趨突出的個性特點,如何自定義合適的項目管理方法是項目經理的挑戰(zhàn)之一,但更大的挑戰(zhàn)是,如何增加眾多相關方接受變革的程度。
創(chuàng)變目標的達成效果取決于兩個關鍵因素:管理方法和人心。我們可以用公式E=K×M來描述創(chuàng)變模型(見圖1)。E(Effectiveness)代表創(chuàng)變目標的達成效果。創(chuàng)變成功的衡量標準是組織自定義的,可以從收益、成果、能力和產出方面分層次綜合衡量。由于創(chuàng)變本身的挑戰(zhàn)性,實現(xiàn)的過程往往分階段、通過迭代實現(xiàn)。K(Know how)代表創(chuàng)變項目團隊選用的方法論和工具。其挑戰(zhàn)來自公認的共性實踐指南、方法論和工具與項目的個性情境如何有效融合。
項目經理向創(chuàng)變者轉型,最大的挑戰(zhàn)來自相關方對變革的接受程度,即創(chuàng)變模型中的“人心”(Mindset),也被稱作“歸零因子”?!叭诵摹敝苯記Q定創(chuàng)變項目的產出是否能夠通過用戶使用,最終成功實現(xiàn)成果收益目標。
在項目管理中,創(chuàng)變模型E=K×M本質上橋接了共性實踐指南與有效實踐需求(個性)之間的“最后一公里”。
越來越高的不確定性,越來越低的收益轉化率,使組織更加強化項目的管控能力,更加關注經驗教訓的學習與共性方法的對標,通過流程制度強化項目計劃的管控執(zhí)行。例如,項目管理辦公室(PMO)在組織中日趨重要。
圖1 創(chuàng)變模型
在這個已沒有標準答案、沒有現(xiàn)成參照系,需要重新定義管理、重新定義項目的時代,如何實現(xiàn)組織受控、團隊敏捷、“魚和熊掌兼得”的項目管理結果? 我們的答案是:自定義。即組織需要基于個性情境的自定義項目管理模型(見圖2),參照共識的方法論,因地制宜,因時而變。
以靜制動,依計劃抓管控;以動應變,靠迭代驗證;動中求靜,分階段漸進實現(xiàn)收益。以計劃的時間顆粒度、授權的例外管理和階段論證為抓手,在變化過程中追求項目受控和敏捷動態(tài)平衡。這種平衡由組織自己定義、在迭代過程中形成,而非事前設計好的。
在人人都是創(chuàng)變者的時代,項目經理體現(xiàn)出三重不同的角色和職責:提供某一領域專業(yè)知識和技術支持,重點關注項目產出的主題專家角色;保障團隊健康,更加關注項目團隊能力提升的教練角色;促進變革,聚焦項目成果收益實現(xiàn)的創(chuàng)變者角色。其實,當下勝任的項目經理是這三種角色的綜合體,不同角色所占比例取決于項目的差異化情境。
圖2 基于情境的自定義項目管理
不同于匠人式的主題專家,創(chuàng)變者時刻關注內外部變化帶來的影響,積極捕獲機會,借助各種力量推進項目成果的轉化進程;同時,不斷強化個人影響力,實現(xiàn)與相關方的協(xié)同共贏。
無論是突發(fā)性變革項目,還是主動發(fā)起的創(chuàng)變項目,項目經理置身其中,要么是變革的加速者,要么是變革的探路者。創(chuàng)變者的挑戰(zhàn)就是組織一群志不一定相同、道不一定相合的項目成員,通過搞定另外一群差異性更大的相關方,從而實現(xiàn)敏捷創(chuàng)變。
毋庸置疑,創(chuàng)變項目的成功特別依賴于項目團隊。如何把懷揣不同目的、來自不同團隊甚至不同組織的虛擬團隊成員,打造成目標協(xié)同的高效能項目團隊,是當下敏捷項目管理實踐最能引起大家興趣的主題。
項目經理需要基于組織的管控情境,深刻理解組織的信任文化,深入分析項目團隊的責任心水平,不斷錘煉自己在受控環(huán)境下守底線、強實效、重結果的“全攻全守型”敏捷領導力,推進團隊從命令到自主,從低效到高能的漸進轉化。
項目經理的教練角色在這一轉化過程中價值凸顯。從最基本的以知識和方法工具為主的說教式教導,到以提升技能和能力為核心目標的體驗式指導,進而上升到以激發(fā)個人潛力為終極目標的拓展式引導層次體現(xiàn)其不同價值。各層次對教練角色的挑戰(zhàn)越來越高,教練溝通技巧也隨之變?yōu)橛烧f到聽、由聽到問。同時,方法工具也越來越場景化和個性化。
項目遵循從能力到收益的漸進轉化過程,重點通過培訓使用戶理解新知識、掌握新技能,通過場景化的學習逐步將項目產出融合到日常工作中,從而實現(xiàn)項目收益。如果說把項目產出轉化成收益是創(chuàng)變項目的根本目的,那么把人員培訓轉化為成果就是創(chuàng)變者的基本策略。
在移動互聯(lián)時代,團隊需要更多打造組織的動態(tài)適應能力,確保組織與時俱進,不斷關注用戶需求和痛點,通過持續(xù)創(chuàng)新和敏捷迭代,創(chuàng)造客戶價值、提升組織的競爭力、實現(xiàn)績效目標。
創(chuàng)變沒有參照系,沒有最佳實踐。如果有正確答案,也只能事后知道。真正的創(chuàng)變需要有容忍失敗的環(huán)境,過程中大量的互動和交流必不可少。創(chuàng)變者首先需要行動,去探究,去感知,然后再動態(tài)調整,即“先行動,后思考”。