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      新形勢下醫(yī)院加強內部審計的思考

      2018-04-03 06:34:25
      福建質量管理 2018年23期
      關鍵詞:婦幼保健內審獨立性

      (鄂東醫(yī)療集團市婦幼保健院 湖北 黃石 435000)

      近年來,中國特色社會主義進入新時代,新形勢下醫(yī)院發(fā)展也面臨著新挑戰(zhàn)。內部審計作為醫(yī)院加強內部監(jiān)督與管理的重要手段,對于公立醫(yī)院發(fā)展升級起著至關重要作用。HSFY醫(yī)院是一座擁有60多年發(fā)展歷史、技術力量雄厚的公立三級甲等婦幼保健院,綜合實力穩(wěn)居湖北省婦幼保健系統(tǒng)第一方陣。當前醫(yī)院已高分通過國際JCI認證,成為華中地區(qū)首家通過JCI認證的婦幼保健機構,并于2018年被湖北省衛(wèi)生計生委確定為“三級甲等”婦幼保健院。醫(yī)院的快速發(fā)展也對其內部審計工作提出了新要求,如何順應新形勢,充分發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,當好醫(yī)院“經濟衛(wèi)士”,全面提升內部審計工作水平,成為了本文研究的重點。

      一、醫(yī)院內部審計工作現(xiàn)狀及存在的主要問題

      HSFY醫(yī)院根據相關法律法規(guī),結合醫(yī)院實際情況,制定了《HS醫(yī)院內部審計工作暫行規(guī)定》、《醫(yī)院基建維修工程及物資采購審計制度》等規(guī)章制度,明確了醫(yī)院內部審計的范圍和主要內容。規(guī)范了審計行為,提高醫(yī)院內部管理,提高審計工作效率。

      HSFY醫(yī)院的內部審計工作的開展主要圍繞院領導要求和醫(yī)院工重心進行,實行事前審計、事中審計、事后審計的全過程審計,對需要審計的費用支出活動都提前介入,以確保醫(yī)院資金的使用安全和使用效果。規(guī)范了物資采購程序和采購行為,參與了醫(yī)院的材料設備采購、基建工程等招標比價或跟蹤詢價活動,審計工作進一步加強,審計的項目、范圍不斷拓寬,在厲行節(jié)約方面取得了明顯效果。

      隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,其競爭力和經營風險也在不斷提升,而相適應的內控機制卻并不完善,醫(yī)院內部審計工作也存在著一定缺陷。

      (一)醫(yī)院內審機構不健全,缺乏獨立性

      當前,HSFY醫(yī)院沒有設置獨立的內審機構,其內部審計工作主要由紀檢監(jiān)察部門負責,審計工作缺乏獨立性。紀檢監(jiān)察部門雖然也是監(jiān)督部門,但是與內部審計工作內容存在一定差異:監(jiān)察工作側重于“人”,而內審工作側重于“事”,不利于發(fā)揮內審機構的獨立性。

      (二)內部審計人員結構不合理,專業(yè)性不高

      目前醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門配備員工4人,除1名人員專門負責內部審計工作,其他員工均需負責其他紀檢監(jiān)察工作,并且人員專業(yè)素質參差不齊。而實際上,內審工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作,要求內審人員具有較高的政治素養(yǎng)和較好的專業(yè)知識,不僅要求掌握審計、財務知識,而且要求熟悉經濟、法律工程技術等知識,現(xiàn)有內審人員的素質顯然適應不了目前醫(yī)院內審工作的需要。

      (三)內部審計方法單一,信息化水平低

      當前醫(yī)院內部審計工作以會計賬簿和相關憑證作為審計對象,對數(shù)據的統(tǒng)計分析和評價也以財務數(shù)據為主,關注經濟業(yè)務和相應賬務處理的規(guī)范性,而疏于深入調研,從側面或統(tǒng)計分析層面挖掘審計證據以發(fā)現(xiàn)審計問題或支持審計結論,從而對醫(yī)院經營管理中存在的風險未能提高警惕,在應對醫(yī)院經濟活動的過程中往往處于被動地位。另一方面,目前HSFY醫(yī)院對于內部審計工作的開展只停留于通過獲取帳表、憑證、合同、文件記錄等審計證據,做出審計評價并得出審計結論,對信息技術的應用還限于編制電子版審計工作底稿、使用文檔數(shù)據編輯工具等基礎性操作,信息化程度較低。

      (四)審計質量控制薄弱,風險防范能力弱

      目前HSFY醫(yī)院將審計質量控制集中于審計報告階段的復核工作,而在審計方案的編制、審計程序的執(zhí)行及審計檔案的保管等方面缺少相應的控制。醫(yī)院內部審計工作雖然在日常工作中執(zhí)行了二級復核制度,但由于辦公室僅有1人專職負責審計工作,故在審計項目中的角色常有重疊,并且醫(yī)院涉及的審計項目或輕或重,或緩或急,內容龐雜,在對審計工作底稿的復核中難免有所確實,從而加大醫(yī)院內部防控風險。

      二、新時期加強醫(yī)院內部審計工作的思考

      (一)健全醫(yī)院內部審計機構,保證內部審計獨立性

      黨的十九大的召開對內部審計工作提出了新要求,醫(yī)院要保證內部審計獨立性,使其成為“帶電的高壓線”,用“長牙齒”的制度,力保內部審計的權威性和獨立性,達到通過獨立、客觀、真實的內部審計促進工作、查補漏洞、排查風險的目的。HSFY醫(yī)院應建立獨立的審計機構,直接對院長負責,并將內部審計的職責同紀檢等其他部門分離開來,做到各司其職,從而形成完整的管理監(jiān)督與制衡體系。保障審計機構在人員、經費及業(yè)務上的獨立性,使其有權自主確立審計計劃,實施審計程序,編制審計報告。

      (二)順應時代要求,提升內審人員專業(yè)素質

      醫(yī)院要提升醫(yī)院內部審計工作質量,必須要改變內部審計人員少、專業(yè)背景單一的傳統(tǒng)格局,有目的、按章程、高標準地引進各領域專業(yè)人才,組建復合性審計隊伍,推動內部審計內容拓展、方法革新、制度嚴明。HSFY醫(yī)院應該加強培訓,階段性地提升內部審計人員的工作能力,同時,鼓勵內審人員主動加強自我修養(yǎng),對內部審計人員求學深造等行為予以支持,激勵其提高自主學習的意識和能力。

      (三)創(chuàng)新審計手段,提升內部審計信息化水平

      HSFY醫(yī)院應改變傳統(tǒng)賬項審計模式,創(chuàng)新審計手段,不斷擴大審計范圍,使其職能由綜合監(jiān)督逐步向“服務主導型”模式延伸,把內部審計的重點放在加強醫(yī)院管理和經濟效益上,找出經濟活動中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),從而提升審計質量。

      (四)完善審計質量考評,提升內部審計工作質量

      HSFY醫(yī)院應形成審計全過程的督導,內部審計負責人應在整個審計過程中加強對審計人員的監(jiān)督和指導。同時嚴格執(zhí)行多級復核制度,從而對審計質量層層把關,以降低審計風險。同時,醫(yī)院應建立一套風險評價指標體系,將審計責任追究作為內部審計質量控制的核心,形成審計人員自我評價、審計負責人內部考評、院領導外部監(jiān)察相結合的多方位審計質量責任考核體系,并將考核結果作為審計人員晉升、獎懲的依據,對所發(fā)現(xiàn)的審計質量缺陷追責到人,并加大懲處力度,從而使內審人員自覺規(guī)范審計行為、規(guī)避審計責任、防范審計風險。

      當前已進入新時代,醫(yī)院已踏上新征程,為了實現(xiàn)醫(yī)院新發(fā)展,應當正視內部審計存在的問題,并積極的采取相應的應對措施,發(fā)揮內部審計工作正能量,使內部審計真正發(fā)揮作用,從而推進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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