徐杰 梁時(shí)榮
【摘要】全民微信時(shí)代,醫(yī)院該如何將微信變?yōu)椤白蟀蛴冶邸??本文?jiǎn)要介紹醫(yī)院如何建設(shè)全院微信平臺(tái)網(wǎng),討論醫(yī)院科室微信平臺(tái)發(fā)布規(guī)范,及如何做好醫(yī)院輿情應(yīng)對(duì)及處置工作。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;微信平臺(tái);輿情
當(dāng)代中國(guó)社會(huì),醫(yī)院發(fā)展逐步演化為以患者滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度和醫(yī)院知名度為中心的品牌戰(zhàn)略。醫(yī)療問(wèn)題是社會(huì)關(guān)注焦點(diǎn),醫(yī)療糾紛易引發(fā)輿情危機(jī)。危機(jī)特征有:一,不可完全預(yù)知性;二,破壞的嚴(yán)重性;三,時(shí)間的緊迫性;四,爆發(fā)過(guò)程的高度不可控性。
全民微信時(shí)代,醫(yī)院如何利用微信平臺(tái)有效開(kāi)展輿情引導(dǎo)工作,是醫(yī)院面臨的新課題。
一、醫(yī)院微信平臺(tái)建設(shè)
如今,官方微信公眾號(hào)已成為各大醫(yī)院“標(biāo)配”,主要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院宣傳及在線(xiàn)醫(yī)療服務(wù)等功能。但人人都有,便無(wú)優(yōu)勢(shì)可言。如何最大限度發(fā)揮微信平臺(tái)的功能,加強(qiáng)本土化融合呢?
不妨化整為零,由醫(yī)院這一整體單位,分散為科室這樣的小單位。此舉優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)——相對(duì)于醫(yī)院整體,科室與患者之間的關(guān)系更為緊密。醫(yī)院把控全局,各科室獨(dú)立運(yùn)營(yíng),微信平臺(tái)應(yīng)用便能更接地氣。
以十堰市太和醫(yī)院為例,2015年創(chuàng)辦官方微信服務(wù)號(hào),目前已擁有近30萬(wàn)粉絲群,成為本市最具影響力的微信之一,在全省同行業(yè)服務(wù)號(hào)中位居前列。2016醫(yī)院將臨床科室微信平臺(tái)建設(shè)納入績(jī)效考核內(nèi)容,目前全院所有臨床科室均建立患者微信群,其中50多個(gè)臨床科室辦有公眾號(hào)。如今,全院微信使用氛圍濃厚,已建成全院微信平臺(tái)網(wǎng)。
二、醫(yī)院微信平臺(tái)發(fā)布規(guī)范
想要有效推進(jìn)和完善醫(yī)院意識(shí)形態(tài)工作,必須規(guī)范醫(yī)院、科室、員工在微信平臺(tái)上信息傳播和發(fā)布行為,確保信息安全、社會(huì)穩(wěn)定,維護(hù)醫(yī)院形象。科學(xué)管理微信公眾號(hào)、微信群、朋友圈以及輿情引導(dǎo)工作,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(一)必須遵循法律法規(guī)??剖椅⑿殴娞?hào)、微信群不同于個(gè)人性質(zhì)的社交媒體,而是有廣大患者群眾關(guān)注的公共平臺(tái),代表了科室及醫(yī)院形象。在內(nèi)容上嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載或發(fā)布違背國(guó)家政策、法規(guī)或有悖于社會(huì)道德,影響社會(huì)穩(wěn)定的負(fù)面信息及淫穢低俗的內(nèi)容。
(二)不得泄露患者及醫(yī)院隱私。不得發(fā)布、轉(zhuǎn)載涉及患者隱私的圖片、病情資料及新聞報(bào)道。新聞報(bào)道、微信公眾號(hào)中涉及患者隱私的文字、圖片、視頻等信息應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)處理后方可發(fā)布。微信群、朋友圈不得曬未經(jīng)處理的涉及患者及醫(yī)院隱私的圖文、視頻資料。
(三)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)。根據(jù)國(guó)家《互聯(lián)網(wǎng)群組信息服務(wù)管理規(guī)定》要求,互聯(lián)網(wǎng)群組建立者、管理者應(yīng)當(dāng)履行群組管理責(zé)任,依據(jù)法律法規(guī)、用戶(hù)協(xié)議和平臺(tái)公約,規(guī)范群組網(wǎng)絡(luò)行為和信息發(fā)布,構(gòu)建文明有序的網(wǎng)絡(luò)群體空間?;ヂ?lián)網(wǎng)群組成員在參與群組信息交流時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī),文明互動(dòng)、理性表達(dá)。醫(yī)院各科室微信群/公眾號(hào)的主辦者或管理者均由科室負(fù)責(zé)人指定,微信群成員一律實(shí)名制。若在群內(nèi)發(fā)布負(fù)面信息或不實(shí)信息,對(duì)醫(yī)院、社會(huì)造成負(fù)面影響的,按照醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
(四)健全管理制度。各科室自行制定具體管理辦法,明確各自微信群/公眾號(hào)的規(guī)章制度,實(shí)時(shí)發(fā)布提醒,確保運(yùn)營(yíng)安全。
(五)內(nèi)容健康真實(shí)。微信群/公眾號(hào)發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)與醫(yī)院、科室業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)。各科室主辦的微信公眾號(hào)每期信息發(fā)布前要由科室負(fù)責(zé)人審核、把關(guān)。發(fā)布的信息應(yīng)準(zhǔn)確真實(shí),內(nèi)容健康向上,體現(xiàn)正能量。
三、醫(yī)院輿情應(yīng)對(duì)及處置要求
(一)加強(qiáng)輿情預(yù)防和監(jiān)管。為維護(hù)醫(yī)院社會(huì)形象和利益,有效預(yù)防、減少和消除網(wǎng)絡(luò)輿情對(duì)醫(yī)院造成的負(fù)面影響,醫(yī)院須成立網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急小組。輿情工作除醫(yī)院輿情應(yīng)急小組加強(qiáng)日常輿情監(jiān)測(cè)處置外,各科室也要重視,并做好防范和引導(dǎo)。通過(guò)監(jiān)管科室的微信公眾號(hào)后臺(tái)用戶(hù)留言和微信群患者聊天內(nèi)容,對(duì)有可能發(fā)生病人投訴和上網(wǎng)發(fā)布負(fù)面言論的傾向,提前做好預(yù)防,并及時(shí)向醫(yī)院相關(guān)部門(mén)備案。
(二)加強(qiáng)輿情處置。輿情發(fā)生后,輿情應(yīng)對(duì)小組涉及的相關(guān)科室要第一時(shí)間進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)。涉事科室要密切配合,做好輿情源的調(diào)查、核實(shí)及輿情應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備工作。對(duì)于小范圍事件由醫(yī)院官方線(xiàn)上跟帖回應(yīng)事件調(diào)查進(jìn)展情況,并由輿情應(yīng)對(duì)小組成員跟帖疏導(dǎo),相關(guān)責(zé)任科室酌情處置,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)在科室微信公眾號(hào)及微信群內(nèi)發(fā)文疏導(dǎo)。對(duì)于醫(yī)院重大、綜合、突發(fā)、敏感事件由院務(wù)辦公室根據(jù)輿情應(yīng)急小組提供的統(tǒng)一回復(fù)信息,通過(guò)官方網(wǎng)站、微信等渠道向社會(huì)公開(kāi)。
(三)遵循新聞發(fā)言人制度。處理輿情要遵循醫(yī)院新聞發(fā)言人制度。醫(yī)院新聞發(fā)言人由醫(yī)院分管宣傳工作的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,如遇緊急輿情事件,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或輿情事件新聞發(fā)布工作領(lǐng)導(dǎo)小組可臨時(shí)任命新聞發(fā)言人。各科室應(yīng)做好微信平臺(tái)的監(jiān)管工作,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以單位名義和公職身份擅自發(fā)布、回復(fù)輿情信息。
(四)媒體采訪(fǎng)正規(guī)化。輿情發(fā)生后,媒體記者采訪(fǎng)輿情涉事科室時(shí),必須經(jīng)得醫(yī)院宣傳部門(mén)許可,并查證新聞?dòng)浾卟稍L(fǎng)證或工作證。無(wú)記者證(或工作證)概不接受采訪(fǎng)。
四、總結(jié)
醫(yī)療服務(wù)需求日漸增多,許多醫(yī)生護(hù)士在高度緊張的工作狀態(tài)下忽略了與患者的溝通。很多醫(yī)患矛盾的發(fā)生就是由于溝通的缺乏,言語(yǔ)的失誤而造成的。醫(yī)院微信平臺(tái)網(wǎng)的建立,就像在醫(yī)院和患者之間打開(kāi)一扇窗,架起醫(yī)患溝通的橋梁,對(duì)于構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系大有裨益。在應(yīng)對(duì)突發(fā)輿情時(shí),也使醫(yī)院改變以往被動(dòng)的局面,能夠及時(shí)監(jiān)管,主動(dòng)處理,助力醫(yī)院聲譽(yù)管理及品牌建設(shè)。
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